Întâlnirile sunt atât planificate, cât și neplanificate. Pentru întâlnirile neplanificate, tot ce puteți face este să sperați că toată lumea este disponibilă și să începeți. Pentru întâlnirile care sunt planificate, o invitație cu o agendă adecvată și o listă de invitați.
Întâlnirile online nu sunt diferite. Unele întâlniri online au loc spontan, în timp ce altele sunt planificate. Pentru întâlnirile online planificate, puteți trimite o invitație sau le puteți programa.
Programați o întâlnire în Microsoft Teams
O întâlnire programată în Microsoft Teams poate fi configurată de oricine atât de pe desktop, cât și de pe web și din aplicațiile mobile. Utilizatorii cu un Microsoft Teams gratuit nu vor putea să-și vadă întâlnirile programate în fila Calendar, dar utilizatorii cu o licență de afaceri pentru Microsoft Teams le vor putea vedea acolo.
Programați o întâlnire – Microsoft Teams desktop/web
Urmați acești pași pentru a programa o întâlnire Microsoft Teams.
- Deschideți Microsoft Teams.
- Accesați fila Calendar sau Întâlniri (pictograma arată ca un calendar).
- Faceți clic pe Programați o întâlnire.

- Introduceți un nume pentru întâlnire.
- Selectați o dată și o oră.
- Faceți clic pe Programare.
- Dacă aveți un plan gratuit Microsoft Teams, copiați și salvați linkul către întâlnire.
- Distribuiți linkul tuturor celor pe care doriți să îi invitați.

Programați o întâlnire – aplicații mobile Microsoft Teams
Cu aplicațiile mobile Microsoft Teams, puteți vizualiza întâlnirile viitoare/programate în aplicație, indiferent dacă aveți o licență comercială sau gratuită.
- Deschideți aplicația Microsoft Teams pe telefon.
- Accesați fila Întâlniri.
- Tab n butonul de întâlnire ew din partea dreaptă sus.
- Introduceți un nume pentru întâlnire.
- Selectați o dată și o oră.
- Atingeți Salvați.
- Fila Reuniuni vă va arăta viitoarea întâlnire cu un buton Înscrieți - vă (vă puteți alătura înainte de a începe).

Limitări
Microsoft Teams nu permite utilizatorilor să selecteze canalul în care va avea loc întâlnirea sau să selecteze participanții pentru aceasta din interiorul aplicației. Dacă doriți să trimiteți o invitație la întâlnire atunci când programați o întâlnire, ar trebui să utilizați Outlook. Există un plugin Microsoft Teams pentru Outlook care vă va permite să trimiteți o invitație tuturor.
Concluzie
Programarea întâlnirilor Microsoft Teams este grozavă, dar este pe jumătate pregătită. Posibilitatea de a crea o invitație la întâlnire fără a apela la o aplicație/serviciu de e-mail facilitează trimiterea invitației la nivelul întregii organizații. Neputând adăuga participanți și distribui automat invitația pe un canal limitează funcția. Pentru utilizatorii gratuiti, întâlnirile programate sunt ascunse până când sunt pe cale să înceapă, astfel încât există și mai puțină utilitate acolo.