Cum să utilizați un șablon Microsoft Teams

O singură licență Microsoft Teams permite unui utilizator să creeze câte echipe are nevoie. O organizație nu trebuie să creeze o singură echipă pentru toată lumea. În schimb, se poate crea o echipă separată pentru grupuri sau departamente. Acest lucru le permite să lucreze independent și să folosească mai bine funcțiile sale.

La crearea unei echipe, utilizatorii pot fi adăugați dintr-un grup Microsoft 365 sau din Active Directory. Odată ce echipa a fost creată, membrilor echipei li se pot atribui diferite roluri .

Utilizați un șablon Microsoft Teams

Crearea unei echipe Microsoft Teams este ușoară; introduceți un nume, o scurtă descriere și selectați cum doriți să adăugați utilizatori. Cu excepția cazului în care adăugați utilizatori individual, întregul proces durează doar câteva minute.

Partea plictisitoare și consumatoare de timp a creării unei echipe este alocarea de roluri și crearea canalelor și adăugarea de aplicații de care utilizatorii vor avea nevoie pentru a funcționa . Pentru a face acest lucru mai ușor, Microsoft Teams vine încărcat cu șabloane pe care le puteți folosi pentru a crea o echipă. Dacă un șablon nu corespunde nevoilor dvs., puteți crea un șablon personalizat și puteți crea toate echipele pe baza acestuia.

Șablon Microsoft Teams – implicit

Pentru a vedea șabloanele Microsoft Teams implicite sau stocate, urmați acești pași.

1. Vizitați centrul de administrare Microsoft Teams . 
2. În coloana din stânga, extindeți Echipe.
3. Selectați șabloanele pentru echipe.
4. În panoul din dreapta, selectați un șablon.
5. Parcurgeți lista de canale și aplicații pentru a vedea ce este inclus într-un șablon.

Șablon Microsoft Teams – personalizat

Dacă lista stoc de șabloane de echipă nu include canalele și aplicațiile de care aveți nevoie, urmați pașii de mai jos pentru a crea un șablon personalizat Microsoft Teams.

1. Vizitați centrul de administrare Microsoft Teams .
2. În coloana din stânga, extindeți Echipe.
3. Selectați șablonul Teams.
4. În panoul din dreapta, faceți clic pe Adăugați.

1. Selectați baza șablonului; șablon nou, șablon nou dintr-un șablon existent sau o echipă care a fost deja creată.
2. Introduceți un nume și o descriere pentru șablon , adică pentru ce este.
3. Faceți clic pe Următorul.
4. Sub Canale, faceți clic pe Adăugați și introduceți un nume. Repetați pentru câte canale aveți nevoie.
5. Sub Aplicații, faceți clic pe Adăugați și alegeți aplicațiile pe care doriți să le activați pentru o echipă.
6. Faceți clic pe Trimiteți.

Creați o echipă din șablonul Microsoft Teams

Acum că aveți un șablon personalizat sau ați ales ce șablon doriți să utilizați pentru a crea o echipă, puteți trece la crearea echipei în sine.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Accesați fila Echipe.
3. Faceți clic pe Alăturați-vă sau creați o echipă în partea de jos.
4. Faceți clic pe Creare echipă.
5. Faceți clic pe Selectați din șablon.
6. Selectați un șablon și faceți clic pe Start.
7. Selectați dacă echipa va fi publică sau privată.
8. Dați echipei un nume și o descriere și faceți clic pe Creare.

Concluzie

Șabloanele Microsoft Teams facilitează adăugarea de canale și aplicații. În loc să adăugați un canal unul câte unul și apoi să selectați și să adăugați aplicații, poate fi folosit un șablon care are aplicațiile deja adăugate și canalele toate configurate. Puteți modifica un șablon pentru a se potrivi nevoilor dvs. Dacă trebuie să creați o mulțime de echipe, un șablon este calea de urmat.