Cum se creează o etichetă de grup în Microsoft Teams

Conversațiile de grup și firele de discuții de grup sunt comune în aplicația medie de chat. Singura problemă cu o conversație de grup este că toată lumea vorbește și este greu de spus când cineva este adresat direct.

Pentru a face o conversație mai ușor de urmărit și pentru a se adresa cuiva direct într-un chat de grup, aplicațiile permit utilizatorilor să „menționeze” alți utilizatori. Acest lucru se face de obicei prin etichetarea unui utilizator care va primi apoi o notificare specială prin care îi spune că a fost menționat de altcineva.

Menționați utilizatorii din Microsoft Teams

Microsoft Teams , la fel ca majoritatea aplicațiilor moderne de chat, permite utilizatorilor să menționeze alți membri ai echipei într-o conversație. Ei pot menționa unul sau mai mulți utilizatori prin introducerea simbolului @, urmat de numele unui utilizator.

A menționa un membru al echipei este ușor, dar atunci când trebuie să menționezi mai mulți membri ai echipei, există întotdeauna șansa să-ți fie dor de cineva. Pentru a fi mai ușor, Microsoft Teams are etichete de grup care pot fi folosite pentru a menționa mai multe persoane cu o etichetă.

1. Grupați etichetele în Microsoft Teams

Pentru a crea o etichetă de grup în Microsoft Teams, trebuie să fiți administrator de echipă. Utilizatorii obișnuiți nu au drepturile necesare pentru a crea o etichetă de grup.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Accesați fila Echipe din coloana din stânga.
3. Faceți clic pe butonul mai multe opțiuni de lângă echipa pentru care doriți să adăugați o etichetă de grup.
4. Selectați Gestionare etichete din meniu.
5. Faceți clic pe Creare etichetă.
6. Dați un nume etichetei. Numele este ceea ce vor introduce utilizatorii când vor să „menționeze” mai mulți utilizatori. Asigurați-vă că numele etichetei nu este prea lung.
7. Selectați utilizatorii care vor fi alertați când această etichetă este utilizată.
8. Faceți clic pe Creare.

Notă: etichetele de grup pot fi folosite de oricine și nu doar de administratorii echipei, dar administratorii de echipe pot restricționa utilizarea lor pentru anumiți membri ai echipei.

2. Utilizarea unei etichete de grup

Pentru a utiliza o etichetă de grup, urmați acești pași.

1. În Microsoft Teams, selectați Teams din coloana din stânga.
2. Selectați un canal de echipă.
3. Faceți clic pe „Conversație nouă”.
4. Introduceți simbolul @ și urmați-l cu numele etichetei de grup.
5. Introduceți mesajul dvs. și trimiteți-l.
6. Toți cei din eticheta grupului vor fi alertați cu privire la mesaj.

3. Editați o etichetă de grup

Puteți adăuga sau elimina cu ușurință utilizatori dintr-o etichetă de grup, dar, cum ar fi crearea unei etichete de grup, necesită drepturi de administrator, la fel și editarea uneia.

1. Conectați-vă la Microsoft Teams cu un cont de administrator de echipă.
2. Accesați fila Echipe.
3. Faceți clic pe butonul mai multe opțiuni de lângă echipa pentru care doriți să editați etichetele.
4. Selectați Gestionați etichetele.
5. Selectați eticheta pe care doriți să o editați.
6. Faceți clic în câmpul Adăugați persoane și introduceți numele utilizatorilor noi pe care doriți să îi adăugați la sarcină.
7. Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni de lângă un utilizator adăugat și selectați Eliminați pentru a-l elimina din etichetă.
8. Faceți clic pe numele etichetei pentru a o schimba.

Etichete de grup redenumite/editate

O etichetă de grup, odată editată, nu își va schimba numele în mesajele mai vechi. De exemplu, să presupunem că ai avut o etichetă numită Toate și ai folosit-o pentru a trimite mesaje. La câteva zile după folosirea acestei etichete, o redenumiți în Toată lumea.

Când parcurgeți istoricul conversațiilor, eticheta „Toate” va apărea în continuare când a fost folosită. Treceți cu mouse-ul peste el și va afișa o fereastră pop-up care afișează noul său nume. Pentru conversațiile viitoare, veți folosi noul nume al etichetei.

În ceea ce privește membrii, aceștia vor fi editați pentru conversații vechi și noi. Când reveniți la o conversație în care a fost folosită o etichetă, aceasta va afișa numărul curent de persoane incluse în ea. Aceasta înseamnă că este posibil să fi fost mai multe sau mai puține persoane în etichetă atunci când a fost utilizată inițial.

Concluzie

Etichetarea grupului este o caracteristică pe care nu o veți găsi în aplicațiile de chat ocazionale, cum ar fi Facebook Messenger, dar aplicațiile de chat care sunt orientate spre productivitate și utilizare la locul de muncă vor avea în mod normal așa ceva. Conceptul nu este străin, deoarece mulți clienți de e-mail avansați au o caracteristică similară pentru grupurile de e-mail.