Ghidul simplu pentru configurarea sălilor de lucru în echipele Microsoft (2022)

Un ghid pas cu pas pentru configurarea și gestionarea sălilor de lucru în Microsoft Teams.

Configurarea sălilor de lucru în timpul întâlnirilor de clasă Teams permite discuții în grupuri mici și colaborare. Sălile de sesiuni oferă studenților timp să evalueze în mod critic și puteți trece în sălile pentru a oferi asistență și pentru a răspunde la întrebări. Stabiliți un plan clar, un interval de timp și instrucțiuni pentru studenți înainte de a iniția sălile de grup.

În cadrul unei echipe, puteți configura canale pentru a funcționa ca săli de lucru în timpul unei întâlniri. Încărcați în prealabil fișierele în fiecare sală de sesiuni la care să lucreze elevii, accesați fișiere din sălile de sesiuni pentru a le partaja în sesiunea principală, oferiți o tablă pe care elevii să o acceseze în timpul unei sesiuni de sesiuni și tranziția fără probleme între sesiunile de sesiuni.

Utilizarea canalelor pentru sălile de lucru în Microsoft Teams

• Utilizați sau creați o echipă care să includă toți membrii care vor participa la sesiunile de întâlnire principală și la sesiunile de grup mai mic.
• Canalul general al echipei poate fi folosit pentru sesiunea principală a întâlnirii sau puteți crea un canal pentru sesiunea principală, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
• Creați canale  pentru sesiunea de grup a fiecărui grup. De exemplu, puteți crea Clasa A, Clasa B și Clasa C ca canale, dar poate doriți să dați nume clare și semnificative canalelor.
• Dacă participanții nu ar trebui să-și selecteze singuri sesiunea de grup, folosiți  canale private .
• Va trebui să adăugați anumiți participanți ca membri ai fiecărui canal privat.
  Notă: pentru canalele private, nu puteți programa sau înregistra întâlniri .

• Canalele deschise permit oricărui participant să se alăture oricărei săli de lucru. Canalele private permit instructorului să prealoare participanții.
• Adăugați fișiere în fila de fișiere a fiecărui canal pe care doriți să le accesați studenților în timp ce aceștia se află în sesiunea de studiu. Documentele Word vor fi doar pentru citire, în timp ce fișierele PowerPoint și Excel sunt editabile în sesiunea din fereastra întâlnirii.

Configurarea canalelor pentru sălile de grup în Microsoft Teams

• Faceți clic pe „ Întâlnește acum ” în partea de jos a filei de conversație a fiecărui canal.

• Pentru canalele standard, non-private, toți membrii echipei se pot alătura, dar întâlnirile sunt specifice canalului.

Schimbarea întâlnirilor pentru sălile de grup în Microsoft Teams

• Pe măsură ce comutați între întâlniri, întâlnirea inițială va fi pusă în așteptare.
• Vă puteți alătura până la patru întâlniri odată.
• Rețineți că atunci când vă alăturați întâlnirii grupului B, întâlnirea grupului A este suspendată. Puteți trece rapid de la o întâlnire la alta, selectând „ reluare ”.
• Sesiunea principală, precum și orice alte sesiuni care rulează concomitent, vă vor afișa „în așteptare” în partea din stânga sus a ecranului.

• Pentru a merge înainte și înapoi între sesiuni, nu închide. Pur și simplu selectați Reluare pentru sesiunea în care doriți să fiți activ.
• În timpul sesiunii principale, asigurați-vă că fiecare participant știe în ce sală de sesiune va merge.
• Arătați-le la ce sesiune la care doriți să participe.
• Participanții se pot alătura sesiunii de grup selectând „ Alăturați-vă ” pentru întâlnirea postată pe canal.

Editarea fișierelor pentru sălile de lucru în Microsoft Teams

Din canalul dorit pentru camera de lucru (toți participanții trebuie să facă următorii pași pentru a se asigura că toți participanții pot vedea și edita fișierul în același timp.

• Accesați un canal
• În partea de sus, faceți clic pe „ Fișiere ”
• Faceți clic pe Mai multe opțiuni (…)
• Veți primi câteva opțiuni pe care doriți să le faceți în cadrul Microsoft Teams.

De asemenea, puteți face alte modificări canalului folosind opțiunile disponibile.

Accesarea fișierelor camerei de lucru din camera principală

• Asigurați-vă că toți participanții sunt din nou în sesiunea principală
• Selectați fișierele din fila Breakout Channel File și deschideți fișierul în browser
• Browser de partajare a ecranului, astfel încât toți participanții să poată vedea fișierul

Ce se întâmplă dacă nu poți crea Meet acum pentru sălile de grup în Microsoft Teams?

Factorul extraordinar despre Microsoft Teams este că există politici foarte granulare care controlează ce pot și nu pot face utilizatorii în echipe. Politicile pun controale în timp ce o persoană poate începe Meet acum sau nu într-un canal de echipă. Dacă activați această opțiune, în timp ce un utilizator postează un mesaj pe un canal al echipelor, persoana respectivă poate face clic pe Întâlniți acum sub câmpul de scriere pentru a începe întâlnirea pe canal. Pentru a verifica starea politicilor în mediul dvs., urmați pașii de mai jos.

• Accesați „ Centrul de administrare Microsoft Teams ”
• În stânga, faceți clic pe „ Întâlniri ”
• Selectați „ Politici de întâlnire ”
• Dacă aveți doar politică globală, faceți clic pe ele și asigurați-vă că „ Permiteți Meet acum în canale ” este activată.

• Dacă dintr-un motiv oarecare, dacă aveți o politică personalizată, accesați-le și urmați aceiași pași.
• Consultați acest link pentru a afla mai multe despre politicile din centrul de administrare Teams.

Noroc, ați aflat despre camerele de lucru din echipele Microsoft.

Doriți să vă îmbunătățiți experiența Microsoft Teams pentru o productivitate mai bună? Consultați sfaturile și trucurile menționate aici .

Citiți și : Noul ghid pentru utilizarea camerelor de evaziune

Acum aș dori să aud de la tine:

Care constatare din raportul de azi vi s-a părut cea mai interesantă? Sau poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.

Oricum, aș dori să aud de la tine. Așa că mergeți mai departe și lăsați un comentariu mai jos.