Stare Microsoft Teams blocată la lipsa biroului (FIXAT)

Serviciile de e-mail și chat nu se opresc cu adevărat. Vă puteți deconecta de la o aplicație de chat, dar oamenii vor putea în continuare să vă trimită mesaje. La următoarea autentificare, mesajul va fi acolo, necitit. 

Problema cu mesajele care se acumulează astfel este că sunt livrate, dar nu sunt citite, dând impresia că mesajele au fost ignorate. Pentru a rezolva acest lucru, există „Out of Office”.

Mesaj în afara biroului și starea echipei Microsoft

Un mesaj în afara biroului este în general setat pentru e-mailurile în care, dacă primiți un e-mail în timpul pauzei, un mesaj este trimis automat expeditorului, informându-l că nu veți răspunde până când vă întoarceți. Este o modalitate simplă, practică și politicoasă de a le informa pe alții că nu le citiți mesajele.

Același concept funcționează pentru serviciile de chat și clienți. Un mesaj în afara biroului îi spune oricui vă trimite un mesaj că nu îl verificați în mod activ.

Funcția poate avea nume diferite (pe Slack se numește notificări de amânare), dar principiul este același.

Starea Microsoft Teams este blocată pe În afara biroului

Microsoft Teams permite utilizatorilor să seteze starea În afara biroului. Dacă setați un mesaj în afara biroului în Outlook, Microsoft Teams poate, de asemenea, sincroniza informațiile de acolo. 

Când eliminați alerta În afara biroului din Outlook, ar trebui, de asemenea, să fie eliminată din Microsoft Teams.

Dacă starea dvs. Microsoft Teams este blocată pe În afara biroului, încercați soluțiile de mai jos.

1. Resetați starea Microsoft Teams

Microsoft Teams nu are propriul statut În afara biroului, dar are o opțiune de a-și reseta starea.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Faceți clic pe profilul dvs. în dreapta sus.
3. Accesați Disponibil (sau orice stare vedeți) și faceți clic pe Resetați starea.

2. Schimbați starea în Microsoft Teams

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Faceți clic pe opțiunea „Schimbați starea” din bara din partea de sus.
3. Faceți clic pe butonul de ștergere/coș de gunoi pentru a șterge mesajul În afara biroului.

3. Verificați invitațiile Outlook

În timpul perioadei de absență a biroului, dacă ați primit o invitație la întâlnire care a căzut la acele date, dar care s-a extins și dincolo de ele până la date la care v-ați întoarce la birou, toate vor fi marcate ca absenți. Va trebui să eliminați aceste invitații pentru a scăpa de starea În afara biroului din Microsoft Teams.

1. Deschideți Outlook pe desktop sau în browser.
2. Selectați calendarul Outlook.
3. Faceți dublu clic pe o invitație la întâlnire sau un eveniment care este setat la În afara biroului.
4. Odată ce evenimentul este deschis, deschideți meniul derulant Afișați ca.
5. Schimbați starea din În afara biroului în Liber.

4. Dezactivați răspunsurile automate în Outlook

O modalitate simplă de a dezactiva starea În afara biroului în Microsoft Teams este să o dezactivați în Outlook.

1. Deschideți Outlook.
2. Accesați Fișier.
3. Faceți clic pe „Dezactivați” sub Răspunsuri automate.
4. Acordați-i puțin timp pentru sincronizare, iar starea dvs. Microsoft Teams se va schimba în Disponibil.

5. Ștergeți fișierul de setări Microsoft Teams

Microsoft Teams își stochează setările într-un fișier local de pe sistemul dvs. Setarea sa se sincronizează online și dacă le modificați pe un alt sistem, se vor sincroniza și cu alte dispozitive, dar asta înseamnă că fișierul local este actualizat.

Dacă starea dvs. Microsoft Teams este blocată pe În afara biroului, încercați să ștergeți fișierul de setări.

1. Deschideți File Explorer.
2. Lipiți următoarele în bara de locație și atingeți Enter.

C:\Users\YourUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Teams

1. Căutați un fișier numit settings.json.
2. Copiați-l într-o altă locație.
3. Ștergeți fișierul din locația inițială.
4. Deconectați-vă și conectați-vă la Microsoft Teams.

Concluzie

Starea În afara biroului în Microsoft Teams tinde să se blocheze mai des atunci când este sincronizată din Outlook.

Starea din Outlook se poate sincroniza sau nu, ceea ce face să fie o modalitate nesigură de a seta starea pentru echipe, dar nu există nicio modalitate de a dezactiva sincronizarea între aceste două servicii.