วิธีย้ายแถวและคอลัมน์ใน Google ชีต

มีหลายครั้งที่คุณตั้งค่าสเปรดชีตแล้วพบว่ารูปแบบอื่นน่าจะทำงานได้ดีกว่าหรือไม่ คุณสามารถแปลงแถวเป็นคอลัมน์หรือกลับกันใน Google ชีตเพื่อแสดงข้อมูลตามที่คุณต้องการ

ด้วยสองวิธีในการสลับแถวและคอลัมน์ของคุณ คุณสามารถใช้วิธีใดก็ได้ที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณ ซึ่งรวมถึงฟีเจอร์วางแบบพิเศษและฟังก์ชัน TRANSPOSE หากคุณพร้อมแล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้การเปลี่ยนตำแหน่งใน Google ชีต

สารบัญ

แปลงแถวและคอลัมน์ด้วยการวางแบบพิเศษ

วิธีที่รวดเร็วในการแปลงแถวและคอลัมน์คือการใช้ฟีเจอร์วางแบบพิเศษใน Google ชีต ด้วยเครื่องมือนี้ คุณเพียงแค่คัดลอกข้อมูลแล้ววางเป็นการเคลื่อนย้าย

ข้อดีของการใช้ตัวเลือกนี้คือ ถ้าคุณมีการจัดรูปแบบ เช่น ข้อความตัวหนาหรือสีเติมในเซลล์ การจัดรูปแบบนั้นจะมีผลกับเซลล์ที่วาง

1. เริ่มต้นด้วยการเลือกข้อมูลที่คุณต้องการย้าย เช่น เราจะแปลงคอลัมน์เมืองเป็นแถว

1. คัดลอกข้อมูลโดยทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เลือกแก้ไข > คัดลอกจากเมนู
• คลิกขวาและเลือกคัดลอก
• ใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl + Cบน Windows หรือCommand + Cบน Mac

1. ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการวางข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอเพื่อไม่ให้คุณเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่
2. เลือกแก้ไข > วางแบบพิเศษหรือคลิกขวาแล้วย้ายไปที่วางแบบพิเศษ จากนั้นเลือกย้ายในเมนูป๊อปอัป

จากนั้นคุณควรเห็นเซลล์ที่คุณเลือกวางอยู่

หากคุณต้องการลบข้อมูลต้นฉบับหลังจากวาง คุณสามารถลบได้เช่นเดียวกับข้อมูลอื่นๆ ในแผ่นงานของคุณ

แปลงแถวและคอลัมน์ด้วยฟังก์ชัน TRANSPOSE

หากคุณคุ้นเคยกับการใช้สูตรของ Google ชีตคุณสามารถแปลงแถวหรือคอลัมน์ได้โดยใช้ฟังก์ชัน TRANSPOSE และสูตรง่ายๆ

โปรดทราบว่าข้อความหรือการจัดรูปแบบเซลล์ที่มีอยู่จะไม่เหมือนกับฟีเจอร์การวางแบบพิเศษด้านบน เมื่อคุณใช้ฟังก์ชัน TRANSPOSE

ไวยากรณ์สำหรับสูตรคือTRANSPOSE(ช่วง)โดยมีอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นเพียงอาร์กิวเมนต์เดียวสำหรับช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการสลับ

ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการย้ายข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอ จากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้แทนที่ช่วงเซลล์ด้วยของคุณเอง:

=ขนย้าย(A2:G3)

กดEnterหรือReturnแล้วคุณจะเห็นข้อมูลที่ย้ายของคุณ

ขอย้ำอีกครั้งว่าคุณต้องลบชุดข้อมูลต้นฉบับหลังจากใช้สูตร TRANSPOSE เพื่อแปลงชุดข้อมูลดังกล่าวหากต้องการ

แปลงแถวและคอลัมน์บนมือถือ

หากคุณใช้งานGoogle ชีตบนอุปกรณ์ Android หรือ iOSคุณสามารถแปลงแถวและคอลัมน์ที่นั่นได้เช่นกัน แม้ว่าคุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Paste Special หรือฟังก์ชัน TRANSPOSE บน Android ได้ แต่ขณะนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้บน iPhone เท่านั้น

ย้ายบน Android

หากต้องการสลับแถวหรือคอลัมน์บน Android ให้เปิด Google ชีตแล้วทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อใช้ Paste Special

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการย้าย คุณสามารถลากผ่านจุดเหล่านี้ได้โดยใช้จุดสีน้ำเงินที่มุมขวาล่าง จากนั้นแตะเพื่อแสดงแถบเครื่องมือและเลือกคัดลอก
2. ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการแปลงแถวหรือคอลัมน์ แตะ แล้วเลือกวางแบบพิเศษในแถบเครื่องมือ

1. เมื่อตัวเลือกวางแบบพิเศษปรากฏขึ้น ให้เลือกวางการเคลื่อนย้าย

จากนั้นคุณจะเห็นแถวหรือคอลัมน์ที่แปลงแล้ว

หากคุณต้องการใช้ฟังก์ชัน TRANSPOSE บน Android ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเนื่องจากจะเหมือนกันบน iPhone

ย้ายบน iPhone

ดังที่กล่าวไว้ คุณไม่สามารถใช้ฟีเจอร์วางแบบพิเศษใน Google ชีตบน iPhone ได้ในขณะที่เขียนบทความนี้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TRANSPOSE เพื่อสลับแถวและคอลัมน์ของคุณได้

1. ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการย้ายเซลล์
2. พิมพ์สูตรลงในกล่องข้อความด้านล่าง
3. แตะเครื่องหมายถูก สีเขียว เพื่อใช้สูตร แล้วคุณจะเห็นแถวหรือคอลัมน์ที่แปลงแล้ว

การแปลงแถวเป็นคอลัมน์หรือวิธีอื่นทำได้ง่ายๆ ใน Google ชีต หากคุณใช้ Microsoft Office ด้วย ลองดูวิธีการย้ายข้อมูลใน Excelด้วย!