วิธี��ช้ COUNTIF ใน Google ชีต

ฟังก์ชันและสูตรช่วยให้เราทำงาน การดำเนินการ และการคำนวณทุกประเภทในสเปรดชีต หากคุณมี Google ชีตที่ต้องการนับจำนวนรายการที่ตรงตามเงื่อนไข คุณต้องมีฟังก์ชัน COUNTIF

การใช้ COUNTIF ใน Google ชีต จะช่วยประหยัดเวลาและการทำงานด้วยตนเองจากการนับรายการ "ด้วยมือ" เพียงป้อนช่วงข้อมูลและเกณฑ์ในสูตรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ในไม่กี่วินาที

สารบัญ

เกี่ยวกับฟังก์ชัน COUNTIF ของ Google ชีต

COUNTIF เป็นรูป แบบหนึ่งของฟังก์ชัน COUNT ที่ให้คุณนับเซลล์ในชุดข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขเฉพาะ ตามตัวอย่าง คุณอาจต้องการนับจำนวนนักเรียนที่มีเกรดเฉลี่ยที่กำหนด พนักงานที่ทำงานมาตามจำนวนปีในบริษัทของคุณ หรือแม้แต่รุ่นรถที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรเฉพาะ ด้วย COUNTIF คุณมีความเป็นไปได้มากมายในการนับข้อมูลที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว

ไวยากรณ์สำหรับสูตรของฟังก์ชันคือCOUNTIF (ช่วง, เงื่อนไข)พร้อมตัวเลือกเหล่านี้สำหรับ อาร์กิวเมนต์ เงื่อนไข :

• ใช้เครื่องหมายคำถาม (?) เป็นไวด์การ์ดเพื่อจับคู่อักขระตัวเดียว
• ใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อจับคู่อักขระที่อยู่ติดกันตั้งแต่ 0 ตัวขึ้นไป
• หากต้องการจับคู่เครื่องหมายคำถามหรือเครื่องหมายดอกจัน ให้วางเครื่องหมายตัวหนอน (~) ไว้ข้างหน้า เช่น ~? หรือ ~*.
• ใช้เครื่องหมายเท่ากับ (=) มากกว่า (>) และน้อยกว่า (<) symbols="" to="" comparison="" number="" equality.="">
• ใส่สตริงอักขระในเครื่องหมายคำพูด

วิธีใช้ COUNTIF ใน Google ชีต

วิธีที่ดีที่สุดในการอธิบายวิธีใช้ฟังก์ชันและสูตรของฟังก์ชันคือการดูการทำงานจริง มาดูตัวอย่างสูตรจำนวนหนึ่งสำหรับ COUNTIF ใน Google ชีต

นับรายการมากกว่าหรือเท่ากับค่า

จากตัวอย่างเกรดของนักเรียน เราจะนับจำนวนนักเรียนที่มีเกรดเฉลี่ยมากกว่าหรือเท่ากับ 3.5

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผลลัพธ์ นี่คือที่ที่คุณจะพิมพ์สูตร ป้อนสูตรต่อไปนี้ โดยต้องเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับและใส่เครื่องหมายจุลภาคระหว่างอาร์กิวเมนต์:

=COUNTIF(B2:B7,”>=3.5”)

หากต้องการแจกแจงสูตร B2:B7 คือช่วงของเซลล์และ ">=3.5" คือเงื่อนไขที่มากกว่าหรือเท่ากับ 3.5

อย่างที่คุณเห็นเราได้รับผลลัพธ์เป็น 3 ซึ่งถูกต้อง มีนักเรียนสามคนที่มีเกรดเฉลี่ยตั้งแต่ 3.5 ขึ้นไป

นับรายการน้อยกว่าค่า

ในตัวอย่างถัดไป เราจะมานับจำนวนพนักงานที่ทำงานให้เราน้อยกว่า 10 ปี

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผลลัพธ์แล้วป้อนสูตรต่อไปนี้:

=COUNTIF(B2:B10,”<10″)>

ในการแจกแจงสูตร B2:B10 คือช่วงข้อมูลและ “<10” is="" the="" Condition="" for="" less="" than="" 10.="">

เราได้รับ 5 เป็นผลลัพธ์ซึ่งถูกต้อง สังเกตว่าสตีฟ สโตนทำงานให้เรามา 10 ปีแล้ว แต่เขาไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของผลลัพธ์ เพราะ 10 ก็ไม่ต่ำกว่า 10

นับรายการที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร

อีกตัวอย่างหนึ่ง ลองนับจำนวนยี่ห้อรถยนต์ ไม่ใช่รุ่น ที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร H

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผลลัพธ์ของสูตรแล้วพิมพ์ดังต่อไปนี้:

=COUNTIF(A2:A9,”H*”)

ในการแจกแจงสูตรนี้ A2:A9 คือช่วงของเรา และ "H*" คือเงื่อนไขสำหรับตัวอักษร H ตัวแรกและไวด์การ์ดดอกจันสำหรับตัวอักษรใดๆ ต่อไปนี้

ที่นี่เราได้รับผลลัพธ์เป็น 4 ซึ่งถูกต้อง เรามีรถสี่ยี่ห้อที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร H

นับรายการที่ตรงกับค่าของเซลล์

บางทีเงื่อนไขที่คุณต้องการจับคู่มีอยู่แล้วในเซลล์อื่น คุณสามารถใช้สิ่งนี้ได้โดยการวางสตริงในเครื่องหมายคำพูด เพิ่มเครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ (&) และป้อนการอ้างอิงเซลล์

ที่นี่ เราจะนับจำนวนครั้งที่ค่าในเซลล์ A15 (600) ปรากฏในชุดข้อมูลของเรา

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผลลัพธ์แล้วป้อนสูตรนี้:

=COUNTIF(A2:D13,”=”&A15)

เมื่อแจกแจงสูตร A2:D13 คือช่วงข้อมูล “=” คือตัวดำเนินการ (สตริง) ในเครื่องหมายคำพูด และ &A15 คือค่าที่เราต้องการจับคู่ในเซลล์ A15

เราได้รับ 3 อันเป็นผลลัพธ์ซึ่งถูกต้อง เรามี 3 รายการที่ตรงกับ 600

นับรายการที่ตรงกับค่าข้อความ

สำหรับตัวอย่างสุดท้าย คุณอาจต้องการนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ ลองนับจำนวนค่าใช้จ่ายเชื้อเพลิงทั้งหมดกัน

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผลลัพธ์แล้วป้อนสูตรนี้:

=COUNTIF(A2:A8,”เชื้อเพลิง”)

ในการแจกแจงสูตรนี้ A2:A8 คือช่วงข้อมูล และ "เชื้อเพลิง" คือเงื่อนไขที่จะจับคู่

เราได้รับผลลัพธ์เป็น 3 ซึ่งถูกต้อง หมายเหตุ : COUNTIF ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ ดังนั้นคุณจึงสามารถป้อน "FUEL" หรือ "fuel" สำหรับสตริงข้อความและรับผลลัพธ์เดียวกันได้

เมื่อคุณต้องการนับจำนวนรายการแต่เฉพาะรายการที่ตรงตามเกณฑ์ของคุณ ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Google ชีตจะทำงานเหมือนฝัน

หากคุณต้องการนับรายการที่ตรงกับหลายเกณฑ์ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ได้ ดูบทแนะนำของเราเกี่ยวกับการใช้ COUNTIFS ร่วมกับฟังก์ชันที่คล้ายกันใน Microsoft Excelและใช้โครงสร้างสูตรเดียวกันใน Google ชีต