10 คุณลักษณะ Google ชีตที่ซ่อนอยู่ที่คุณไม่รู้ว่ามีอยู่จริง

หากคุณใช้ Google ชีตเป็นประจำ คุณอาจคุ้นเคยกับเครื่องมือที่คุณใช้บ่อยๆ อย่างไรก็ตาม มีคุณลักษณะมากมายของแอปพลิเคชันสเปรดชีตนี้ที่ไม่มีใครสังเกตเห็นและใช้งานน้อยเกินไป

ที่นี่ เราจะอธิบายคุณลักษณะเจ๋งๆ ของ Google ชีตที่อาจกลายเป็นรายการโปรดของคุณอย่างรวดเร็ว ไปที่Google ชีตลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ และลองใช้อัญมณีที่ซ่อนอยู่เหล่านี้

สารบัญ

10 คุณลักษณะ Google ชีตที่ซ่อนอยู่ที่คุณไม่รู้ว่ามีอยู่จริง

1. แยกข้อมูลจากชิปอัจฉริยะ

หากคุณใช้ประโยชน์จากชิปอัจฉริยะในแอปของ Googleคุณคงดีใจที่รู้ว่าคุณสามารถใช้ประโยชน์จากชิปเหล่านี้ได้มากขึ้น หลังจากที่คุณใส่ชิปอัจฉริยะแล้ว คุณสามารถดึงข้อมูลจากชิปนั้นมาวางในชีตของคุณได้ ซึ่งจะทำให้ชิปมีประโยชน์มากยิ่งขึ้น

ขณะนี้คุณสามารถดึงข้อมูลจากชิปอัจฉริยะ People, File และ Calendar Event ได้ ซึ่งรวมถึงชื่อและอีเมล เจ้าของและชื่อไฟล์ และสรุปและตำแหน่งที่ตั้ง

  1. หลังจากที่คุณใส่ชิปอัจฉริยะแล้ว ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือชิปนั้น เลือกชิปนั้น หรือคลิกขวา จากนั้นเลือก การ ดึงข้อมูล

10 คุณลักษณะ Google ชีตที่ซ่อนอยู่ที่คุณไม่รู้ว่ามีอยู่จริง

  1. เมื่อแถบด้านข้างเปิดขึ้น ให้ใช้ แท็บ แยกเพื่อทำเครื่องหมายกล่องกาเครื่องหมายสำหรับรายการที่คุณต้องการแยก

10 คุณลักษณะ Google ชีตที่ซ่อนอยู่ที่คุณไม่รู้ว่ามีอยู่จริง

  1. ใช้ช่องแยกเพื่อป้อนหรือเลือกตำแหน่งแผ่นงานที่คุณต้องการข้อมูล
  1. เลือกแยกข้อมูลแล้วคุณจะเห็นข้อมูลของคุณแสดงในตำแหน่งที่คุณเลือก

หากคุณต้องการรีเฟรชข้อมูลที่แยกออกมา คุณสามารถใช้แท็ บ รีเฟรชและจัดการในแถบด้านข้างได้

2. สร้างรหัส QR

รหัส QR เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการแบ่งปันข้อมูล นำผู้คนไปยังเว็บไซต์ของคุณ และยังให้ส่วนลดอีกด้วย ด้วยการสร้างโค้ด QR ของคุณเองใน Google ชีตโดยไม่ต้องใช้ส่วนเสริมหรือเครื่องมือของบุคคลที่สาม คุณหรือผู้ทำงานร่วมกันจะดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว

ในการสร้างโค้ด QR คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน IMAGE ของ Google ชีตและลิงก์ไปยัง URL รากของ Google: https://chart.googleapis.com/chart? .

ที่นี่ เราจะลิงก์ไปยังเว็บไซต์ในเซลล์ A1 โดยใช้สูตรด้านล่าง วางสูตรในเซลล์ที่คุณต้องการโค้ด QR

=IMAGE(“https://chart.googleapis.com/chart?chs=500×500&cht=qr&chl=”&ENCODEURL(A1))

ใช้อาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้เพื่อสร้างสูตรของคุณ:

  • อาร์กิวเมนต์ CHS : กำหนดขนาดของโค้ด QR เป็นพิกเซล (chs=500×500)
  • อาร์กิวเมนต์ CHT : ระบุรหัส QR (cht=qr)
  • อาร์กิวเมนต์ CHL : เลือกข้อมูล URL (chl=”&ENCODEURL(A1))

จากนั้นใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายและ (&) เพื่อเชื่อมต่ออาร์กิวเมนต์

เมื่อคุณเห็นโค้ดแล้ว คุณอาจต้องปรับขนาดแถวและ/หรือคอลัมน์เพื่อดูขนาดเต็ม จากนั้นสแกนโค้ด QRเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้ตามที่คุณคาดหวัง

คุณยังสามารถใช้อาร์กิวเมนต์เพิ่มเติมสำหรับการเข้ารหัสข้อมูลในลักษณะเฉพาะหรือกำหนดระดับการแก้ไขได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อโต้แย้งเหล่านี้ โปรดดูหน้าอ้างอิง Google Charts Infographicsสำหรับโค้ด QR

3. แทรกรายการแบบเลื่อนลง

รายการแบบเลื่อนลงเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการป้อนข้อมูล โดยการเลือกรายการจากรายการ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณกำลังป้อนข้อมูลที่คุณต้องการและลดข้อผิดพลาดได้ในเวลาเดียวกัน

นับตั้งแต่เปิดตัวรายการแบบเลื่อนลงในชีตคุณลักษณะนี้ได้รับการปรับปรุงเพื่อให้คุณสร้างและจัดการรายการที่เป็นประโยชน์เหล่านี้ได้ง่ายขึ้น

  1. แทรกรายการดรอปดาวน์โดยทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
  2. เลือกแทรก > ดรอปดาวน์จากเมนู
  3. คลิกขวาและเลือกแบบเลื่อนลง
  4. พิมพ์ สัญลักษณ์ @ (At) และเลือกเมนูแบบเลื่อนลงในส่วนส่วนประกอบ
  1. จากนั้นคุณจะเห็นแถบด้านข้างกฎการตรวจสอบข้อมูลเปิดอยู่ ป้อนตำแหน่งที่ตั้งสำหรับรายการใน กล่อง นำไปใช้กับช่วงและยืนยันว่า ได้เลือก ดรอปดาวน์ในเมนูดรอปดาวน์เกณฑ์
  1. จากนั้น เพิ่มรายการของคุณใน กล่อง ตัวเลือกและเลือกสีสำหรับรายการเหล่านั้นทางด้านซ้าย
  1. หากต้องการแสดงข้อความช่วยเหลือ ให้เลือกการดำเนินการสำหรับข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือเลือกรูปแบบการแสดงผล ให้ขยายส่วนตัวเลือกขั้นสูง
  1. เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้เลือกเสร็จสิ้น จากนั้นใช้รายการแบบเลื่อนลงใหม่เพื่อป้อนข้อมูลในชีตของคุณ

4. ตรวจสอบที่อยู่อีเมล

เมื่อคุณมีสเปรดชีตที่มีที่อยู่อีเมล ไม่ว่าจะเป็น Gmail, Outlook หรืออย่างอื่น คุณอาจต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลเหล่านั้นถูกต้อง แม้ว่าชีตจะไม่แสดงให้คุณเห็นว่าที่อยู่นั้นถูกต้องหรือไม่ แต่ก็จะแสดงให้คุณเห็นว่าที่อยู่นั้นมีรูปแบบที่ถูกต้องด้วยสัญลักษณ์ @ (At) และโดเมนหรือไม่

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบและไปที่ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลในเมนู
  1. เมื่อแถบด้านข้างกฎการตรวจสอบข้อมูลเปิดขึ้น ให้เลือกเพิ่มกฎยืนยันหรือปรับเซลล์ใน ช่อง นำไปใช้กับช่วงและเลือกข้อความเป็นอีเมลที่ถูกต้องในกล่องดรอปดาวน์เกณฑ์
  1. เลือกตัวเลือกขั้นสูง เช่น การแสดงข้อความวิธีใช้ การแสดงคำเตือน หรือการปฏิเสธอินพุต เลือกเสร็จสิ้นเพื่อบันทึกและใช้กฎการตรวจสอบ

จากนั้นคุณสามารถทดสอบการตรวจสอบและตัวเลือกได้โดยการป้อนที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง

5. สร้างฟังก์ชันแบบกำหนดเอง

คุณเป็นแฟนตัวยงของการใช้ฟังก์ชันและสูตรใน Google ชีตหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นทำไมไม่สร้างของคุณเอง? เมื่อใช้คุณสมบัติฟังก์ชั่นแบบกำหนดเอง คุณสามารถตั้งค่าฟังก์ชั่นของคุณเองและนำมาใช้ใหม่ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

  1. เลือกข้อมูล > ฟังก์ชันที่มีชื่อจากเมนู
  1. ในแถบด้านข้างฟังก์ชันที่มีชื่อที่เปิดขึ้น ให้ใช้เพิ่มฟังก์ชันใหม่ที่ด้านล่างสุดเพื่อสร้างฟังก์ชันแบบกำหนดเองของคุณ คุณยังสามารถดูตัวอย่าง ชมการสาธิต หรือหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้ได้
  1. ป้อนชื่อฟังก์ชัน คำอธิบาย และตัวแทนอาร์กิวเมนต์ (ไม่บังคับ) ป้อนสูตรที่คุณต้องการใช้เพื่อกำหนดฟังก์ชัน และเลือกถัดไป
  1. ดูตัวอย่างฟังก์ชันและเลือกกลับเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหรือสร้างเพื่อบันทึกฟังก์ชันใหม่ โปรดสังเกตว่าคุณสามารถเพิ่มอาร์กิวเมนต์เพิ่มเติมได้หากจำเป็น
  1. จากนั้นคุณจะเห็นฟังก์ชันในรายการแถบด้านข้าง ใส่ลงในเซลล์ในแผ่นงานของคุณเพื่อทดสอบ

หากคุณต้องการแก้ไข ให้เปิดแถบด้านข้างฟังก์ชันที่มีชื่ออีกครั้ง เลือกจุดสามจุด ทางด้าน ขวาของฟังก์ชัน แล้วเลือกแก้ไข

6. ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองแผนภูมิ

แผนภูมิช่วยให้คุณแสดงข้อมูลได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพ เมื่อใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณสามารถกรองข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิได้ วิธีนี้สะดวกสำหรับการตรวจสอบส่วนเฉพาะของข้อมูลแผนภูมิเมื่อจำเป็น

ใส่ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

หลังจากที่คุณแทรกแผนภูมิของคุณให้เลือกแผนภูมิแล้วไปที่ข้อมูล > เพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลในเมนู

เมื่อแถบด้านข้างเปิดขึ้น ให้เปิด แท็บ ข้อมูลยืนยันช่วงข้อมูลที่ด้านบน จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่จะใช้สำหรับตัวกรอง

คุณจะเห็นตัวแบ่งส่วนข้อมูลปรากฏเป็นสี่เหลี่ยมมุมมนสีดำ ซึ่งคุณสามารถย้ายหรือปรับขนาดได้ตามต้องการ

ใช้เครื่องตัด

เมื่อคุณมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้ว ให้เลือก ปุ่ม ตัวกรอง ทางด้านซ้ายหรือ ลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวา จากนั้นเลือกข้อมูลที่คุณต้องการดูในแผนภูมิซึ่งมีเครื่องหมายถูกอยู่ถัดจากรายการเหล่านั้น

เลือกตกลงแล้วคุณจะเห็นการอัปเดตแผนภูมิของคุณทันที

หากต้องการเปลี่ยนแผนภูมิของคุณกลับเป็น มุมมองดั้งเดิมที่แสดงข้อมูลทั้งหมด ให้เปิดตัวกรองแล้วเลือกเลือกทั้งหมด > ตกลง

7. คำนวณข้อมูลอย่างรวดเร็ว

บางครั้งคุณต้องการดูการคำนวณอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเพิ่มสูตรลงในแผ่นงานของคุณ ใน Google ชีต คุณสามารถเลือกค่าแล้วเลือกการคำนวณเพื่อดูโดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม

  1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการคำนวณ จากนั้นดูที่มุมขวาล่างของแถวแท็บ คุณจะเห็นเมนูการคำนวณเป็นสีเขียวซึ่งมีผลรวมของข้อมูลของคุณ
  1. เปิดเมนูนั้นแล้วเลือกการคำนวณที่คุณต้องการดำเนินการ คุณจะเห็นผลลัพธ์ใหม่ในเมนูนั้น
  1. คุณยังสามารถเปิดเมนูเพื่อดูการคำนวณที่มีอยู่ทั้งหมดแบบเรียลไทม์ได้

หากคุณตัดสินใจที่จะรวมการคำนวณไว้ในแผ่นงานของคุณ ให้เลือกเซลล์และเลือกสำรวจทางด้านขวาของแท็บแผ่นงาน

เมื่อแถบด้านข้างเปิดขึ้น ให้ลากการคำนวณที่คุณต้องการใช้ไปยังเซลล์ในแผ่นงานของคุณ

8. สำรวจวิธีการนำเสนอข้อมูลของคุณ

บางทีคุณอาจมีข้อมูลในสเปรดชีตแต่ไม่แน่ใจว่าจะแสดงหรือวิเคราะห์วิธีที่ดีที่สุด ด้วยฟีเจอร์สำรวจ คุณสามารถดูวิธีต่างๆ ที่รวดเร็วในการนำเสนอข้อมูล ตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล และถามคำถาม

เลือกข้อมูลของคุณและเลือกสำรวจที่ด้านล่างขวา

เมื่อแถบด้านข้างสำรวจเปิดขึ้น คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับข้อมูลของคุณ พิมพ์คำถามในส่วนคำตอบ ใส่สีโดยใช้ส่วนการจัดรูปแบบ หรือแทรกแผนภูมิจากส่วนการวิเคราะห์

หลังจากเสร็จสิ้น เพียงใช้Xที่ด้านบนขวาของแถบด้านข้างเพื่อปิด

9. ขออนุมัติเอกสาร

หากคุณใช้บัญชี Google Workspace สำหรับธุรกิจหรือการศึกษา โปรดดูฟีเจอร์การอนุมัติ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถขออนุมัติจากผู้อื่นและติดตามสิ่งที่ได้รับการอนุมัติและสิ่งที่ไม่ได้รับการอนุมัติ

ไปที่ไฟล์แล้วเลือกการอนุมัติ

เมื่อแถบด้านข้างการอนุมัติเปิดขึ้น ให้เลือกส่งคำขอ

ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เพิ่มสิ่งที่คุณต้องการอนุมัติคำขอของคุณและข้อความเสริม คุณยังสามารถรวมวันครบกำหนด อนุญาตให้ผู้อนุมัติแก้ไขแผ่นงาน หรือล็อคไฟล์ก่อนที่จะส่งคำขอของคุณเพื่อขออนุมัติ เลือกส่งคำขอเมื่อคุณเสร็จสิ้น

หากคุณยังไม่ได้แชร์เอกสารกับผู้อนุมัติ ระบบจะขอให้คุณแชร์และมอบหมายสิทธิ์

จากนั้นคุณสามารถดูสถานะได้โดยกลับไปที่แถบด้านข้างการอนุมัติ

10. ตั้งค่ารูปแบบวันที่และเวลาที่กำหนดเอง

แม้ว่า Google ชีตจะมีวิธีต่างๆ มากมายในการจัดรูปแบบวันที่และเวลา แต่คุณอาจต้องการบางอย่างเป็นพิเศษ คุณสามารถสร้างรูปแบบวันที่และเวลาของคุณเองด้วยโครงสร้าง สี และสไตล์ที่คุณต้องการ

  1. เลือกเซลล์ที่มีวันที่หรือเวลา และไปที่รูปแบบ > ตัวเลข > วันที่ และเวลา ที่กำหนด เอง หรือคุณสามารถเลือกตัวเลือกรูปแบบเพิ่มเติมในแถบเครื่องมือและเลือกวันที่ และเวลา ที่กำหนด เอง
  1. เมื่อหน้าต่างเปิดขึ้น คุณจะเห็นรูปแบบปัจจุบันสำหรับวันที่และ/หรือเวลาของคุณ เลือกองค์ประกอบที่มีอยู่ที่ด้านบนเพื่อเปลี่ยนรูปแบบหรือลบออก
  1. หากต้องการเพิ่มองค์ประกอบอื่น ให้เลือกลูกศรทางด้านขวาแล้วเลือกหนึ่งรายการจากรายการ จากนั้นคุณสามารถจัดรูปแบบองค์ประกอบนั้นได้โดยใช้ลูกศร
  1. เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้เลือกนำไปใช้เพื่อใช้รูปแบบวันที่และเวลาแบบกำหนดเอง และคุณจะเห็นการอัปเดตแผ่นงานของคุณ

ด้วยคุณลักษณะของ Google ชีตเหล่านี้ คุณสามารถทำข้อมูลของคุณได้มากขึ้นไปอีก อย่าลืมลองอย่างน้อยหนึ่งรายการแล้วดูว่าอันไหนมีประโยชน์สำหรับคุณ

สำหรับบทแนะนำที่เกี่ยวข้อง ให้ดูวิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตโดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข



Leave a Comment

ทำไม TikTok ของฉันถึงไม่ทำงาน? 8 วิธีในการแก้ไข

ทำไม TikTok ของฉันถึงไม่ทำงาน? 8 วิธีในการแก้ไข

คุณประสบปัญหาในการใช้แอพ TikTok บน iPhone, iPad หรือโทรศัพท์ Android ของคุณหรือไม่? มีโอกาสที่ดีที่แอปจะเผชิญกับข้อผิดพลาดเล็กน้อย แต่อาจมีสาเหตุอื่น

วิธีลบ Chrome ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ

วิธีลบ Chrome ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ

เรียนรู้วิธีลบข้อความ 'จัดการโดยองค์กรของคุณ' บน Google Chrome ไม่ว่าจะเป็น Windows หรือ Mac เพื่อให้ประสบการณ์การใช้เบราว์เซอร์ของคุณดีขึ้น

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด YouTube 429 “คำขอมากเกินไป”

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด YouTube 429 “คำขอมากเกินไป”

รหัสข้อผิดพลาด 429 ระบุว่า YouTube ได้รับคำขอจากคอมพิวเตอร์ของคุณมากเกินไป และขอให้คุณหยุด

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

หาก YouTube ไม่ทำงานบน Chrome มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหา ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ YouTube บน Chrome

วิธีแก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus

วิธีแก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus

เรียนรู้วิธีการ <strong>แก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus</strong> เพื่อรับชมภาพยนตร์และซีรีย์ยอดนิยมในแบบของคุณ

YouTube หยุดชั่วคราวใช่ไหม? 9 วิธีในการแก้ไข

YouTube หยุดชั่วคราวใช่ไหม? 9 วิธีในการแก้ไข

คุณหงุดหงิดกับการเล่นวิดีโอที่ถูกขัดจังหวะของ YouTube บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือของคุณหรือไม่? มีเหตุผลหลายประการที่ YouTube หยุดทำงานชั่วคราว สาเหตุที่อาจพบได้บ่อยคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณถูกบล็อกใน WhatsApp, Instagram และ Facebook

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณถูกบล็อกใน WhatsApp, Instagram และ Facebook

เรียนรู้วิธีค้นหาว่ามีใครบล็อกคุณ WhatsApp, Instagram หรือ Facebook หรือไม่

วิธีหยุด YouTube จากการถามว่าคุณต้องการ ดูต่อ หรือไม่

วิธีหยุด YouTube จากการถามว่าคุณต้องการ ดูต่อ หรือไม่

เรียนรู้วิธีหยุด YouTube ไม่ให้ถามว่าคุณต้องการดูต่อหรือไม่ผ่านการใช้ส่วนขยายในเบราว์เซอร์ พร้อมวิธีติดตั้งเพื่อความสะดวกในการดูวิดีโอของคุณ

Chrome: วิธีแก้ไขไม่สามารถเลื่อนโดยใช้แถบเลื่อน

Chrome: วิธีแก้ไขไม่สามารถเลื่อนโดยใช้แถบเลื่อน

Chrome ให้ปัญหาการเลื่อนแก่คุณหรือไม่ ลองใช้วิธีการที่มีประโยชน์เหล่านี้เพื่อให้เบราว์เซอร์เลื่อนอีกครั้ง

วิธีกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์

วิธีกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์

อย่าลืมเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถกลับเข้าสู่บัญชี Gmail ได้ง่ายๆ หากคุณลืมรหัสผ่าน