Gmail: วิธีสร้างและเพิ่มการตอบกลับอัตโนมัติ

เมื่อคุณต้องออกจากสำนักงานเนื่องจากเป็นช่วงพักร้อน คุณจะต้องตั้งค่าการตอบกลับในวันหยุด แต่มีบางครั้งที่คุณอยู่ในสำนักงานและพบว่าตัวเองตอบกลับข้อความเดียวกันในอีเมลต่างๆ แทนที่จะพิมพ์ข้อความเดิมซ้ำๆ ทำไมไม่สร้างการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail ล่ะ

วิธีการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail

การสร้างการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail ช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าได้ ครั้งต่อไปที่คุณได้รับอีเมลประเภทใดประเภทหนึ่ง Gmail จะรู้ว่าควรตอบกลับอย่างไร แต่คุณจะต้องเปิดเทมเพลต แล้วตามด้วยสิ่งอื่นๆ อีกสองสามอย่างที่คุณจะเห็นในภายหลัง คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ล้อเฟืองแล้วไปดูการตั้งค่าทั้งหมดที่ด้านบน

Gmail: วิธีสร้างและเพิ่มการตอบกลับอัตโนมัติ

เมื่อคุณเห็นแท็บทั้งหมดที่ด้านบน ให้คลิกที่ขั้นสูง ค้นหาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานตัวเลือกเทมเพลตแล้ว มันจะเป็นหนึ่งในคนแรกที่อยู่ด้านบนสุด

Gmail: วิธีสร้างและเพิ่มการตอบกลับอัตโนมัติ

อย่าลืมคลิกที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างการตอบกลับอัตโนมัติ ครั้งต่อไปที่คุณได้รับอีเมลฉบับใดฉบับหนึ่ง คุณจะส่งการตอบกลับแบบเดิมถึงพวกเขาเสมอ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ เมื่อคุณพิมพ์คำตอบเสร็จแล้ว ให้คลิกที่จุดและวางเคอร์เซอร์บนตัวเลือกเทมเพลต

Gmail: วิธีสร้างและเพิ่มการตอบกลับอัตโนมัติ

เมนูด้านข้างจะปรากฏขึ้น และเมื่อปรากฏขึ้น ให้เลือกบันทึกแบบร่างเป็นเทมเพลต ตั้งชื่อแม่แบบของคุณและบันทึก ตอนนี้ ถึงเวลาตั้งค่าตัวกรอง เพื่อที่ว่าเมื่อ Gmail ตรวจพบคำบางคำในอีเมลที่คุณได้รับ ระบบจะส่งเทมเพลตที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

เกือบเสร็จแล้ว

คลิกเมนูแบบเลื่อนลงจากแถบค้นหาด้านบน เป็นเส้นไม่เท่ากันทางขวาของแถบ ข้อมูลที่คุณเพิ่มในตัวกรองจะขึ้นอยู่กับว่าอีเมลต้องมีอะไรเพื่อให้ Gmail ส่งเทมเพลตที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณส่งอีเมลถึงธุรกิจของคุณเพื่อสอบถามราคาของบางอย่าง คุณสามารถเพิ่มบางอย่างเช่น ราคาเท่าไหร่ ในตัวเลือก รวมคำ

Gmail: วิธีสร้างและเพิ่มการตอบกลับอัตโนมัติ

เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลที่จำเป็นเสร็จแล้ว อย่าลืมคลิกที่ ปุ่ม สร้างตัวกรองที่ด้านล่าง ในหน้าต่างถัดไป ให้มองหาเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับตัวเลือกส่งเทมเพลต เมื่อหน้าต่างปรากฏขึ้น ให้เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการส่ง คลิกที่ ปุ่ม สร้างตัวกรอง สีน้ำเงิน ที่ด้านล่าง

Gmail: วิธีสร้างและเพิ่มการตอบกลับอัตโนมัติ

หากต้องการเสร็จสิ้น ให้กลับไปที่การ ตั้ง ค่า แต่ คราวนี้คลิกที่ ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับตัวกรองใหม่ที่คุณสร้างขึ้น และอย่าลืมคลิกที่ปุ่มบันทึกที่ด้านล่าง นั่นคือทั้งหมดที่มีไป ในตอนแรกอาจดูเหมือนเยอะ แต่เมื่อแยกย่อยแล้ว มันง่ายกว่าที่คิด

บทสรุป

อาจใช้เวลาไม่กี่นาทีในการสร้าง แต่คุณจะประหยัดเวลาได้มากขึ้นในระยะยาว ตอนนี้คุณไม่ต้องพิมพ์สิ่งเดิมซ้ำๆ ตัวกรองนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณดำเนินธุรกิจและถูกถามอยู่เสมอว่าผลิตภัณฑ์บางอย่างราคาเท่าไหร่ ด้วยวิธีนี้ ลูกค้าของคุณจะได้รับข้อมูลที่ต้องการโดยเร็วที่สุด คุณคิดว่าคุณจะสร้างการตอบกลับอัตโนมัติกี่รายการ แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็น และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย



Leave a Comment

ทำไม TikTok ของฉันถึงไม่ทำงาน? 8 วิธีในการแก้ไข

ทำไม TikTok ของฉันถึงไม่ทำงาน? 8 วิธีในการแก้ไข

คุณประสบปัญหาในการใช้แอพ TikTok บน iPhone, iPad หรือโทรศัพท์ Android ของคุณหรือไม่? มีโอกาสที่ดีที่แอปจะเผชิญกับข้อผิดพลาดเล็กน้อย แต่อาจมีสาเหตุอื่น

วิธีลบ Chrome ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ

วิธีลบ Chrome ที่จัดการโดยองค์กรของคุณ

เรียนรู้วิธีลบข้อความ 'จัดการโดยองค์กรของคุณ' บน Google Chrome ไม่ว่าจะเป็น Windows หรือ Mac เพื่อให้ประสบการณ์การใช้เบราว์เซอร์ของคุณดีขึ้น

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด YouTube 429 “คำขอมากเกินไป”

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด YouTube 429 “คำขอมากเกินไป”

รหัสข้อผิดพลาด 429 ระบุว่า YouTube ได้รับคำขอจากคอมพิวเตอร์ของคุณมากเกินไป และขอให้คุณหยุด

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

YouTube ไม่ทำงานใน Google Chrome? 12 วิธีแก้ไข

หาก YouTube ไม่ทำงานบน Chrome มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหา ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ YouTube บน Chrome

วิธีแก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus

วิธีแก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus

เรียนรู้วิธีการ <strong>แก้ไขหรือลบโปรไฟล์ Disney Plus</strong> เพื่อรับชมภาพยนตร์และซีรีย์ยอดนิยมในแบบของคุณ

YouTube หยุดชั่วคราวใช่ไหม? 9 วิธีในการแก้ไข

YouTube หยุดชั่วคราวใช่ไหม? 9 วิธีในการแก้ไข

คุณหงุดหงิดกับการเล่นวิดีโอที่ถูกขัดจังหวะของ YouTube บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือของคุณหรือไม่? มีเหตุผลหลายประการที่ YouTube หยุดทำงานชั่วคราว สาเหตุที่อาจพบได้บ่อยคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณถูกบล็อกใน WhatsApp, Instagram และ Facebook

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณถูกบล็อกใน WhatsApp, Instagram และ Facebook

เรียนรู้วิธีค้นหาว่ามีใครบล็อกคุณ WhatsApp, Instagram หรือ Facebook หรือไม่

วิธีหยุด YouTube จากการถามว่าคุณต้องการ ดูต่อ หรือไม่

วิธีหยุด YouTube จากการถามว่าคุณต้องการ ดูต่อ หรือไม่

เรียนรู้วิธีหยุด YouTube ไม่ให้ถามว่าคุณต้องการดูต่อหรือไม่ผ่านการใช้ส่วนขยายในเบราว์เซอร์ พร้อมวิธีติดตั้งเพื่อความสะดวกในการดูวิดีโอของคุณ

Chrome: วิธีแก้ไขไม่สามารถเลื่อนโดยใช้แถบเลื่อน

Chrome: วิธีแก้ไขไม่สามารถเลื่อนโดยใช้แถบเลื่อน

Chrome ให้ปัญหาการเลื่อนแก่คุณหรือไม่ ลองใช้วิธีการที่มีประโยชน์เหล่านี้เพื่อให้เบราว์เซอร์เลื่อนอีกครั้ง

วิธีกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์

วิธีกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์

อย่าลืมเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการกู้คืนบัญชี Gmail ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถกลับเข้าสู่บัญชี Gmail ได้ง่ายๆ หากคุณลืมรหัสผ่าน