Slack: วิธีกำหนดค่าว่าใครสามารถดูการวิเคราะห์พื้นที่ทำงาน

ไม่ว่าคุณจะภาคภูมิใจแค่ไหนกับพื้นที่ทำงานของคุณ ก็มีโอกาสที่ดีที่คุณไม่ต้องการให้ใครเห็นภาพรวมของประสิทธิภาพพื้นที่ทำงานของคุณ โชคดีที่ Slack มีฟีเจอร์ในตัวที่ให้คุณจำกัดการเข้าถึงการวิเคราะห์พื้นที่ทำงานที่แสดงข้อมูลนี้ต่อเจ้าของพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลระบบเท่านั้น

ด้วยวิธีนี้ มีเพียงคุณและผู้ดูแลระบบและเจ้าของพื้นที่ทำงานที่เลือกเพียงไม่กี่รายเท่านั้นที่สามารถดูสถิติได้ เช่น จำนวนข้อความที่ถูกส่งในช่องใด จำนวนข้อความที่ผู้ใช้แต่ละรายโพสต์ หรือระยะเวลาที่ผ่านไปตั้งแต่ผู้ใช้รายหนึ่งถึง คล่องแคล่ว. ต่อไปนี้เป็นวิธีจำกัดการเข้าถึงการวิเคราะห์พื้นที่ทำงาน

ในการจำกัดความสามารถในการดูการวิเคราะห์สำหรับพื้นที่ทำงาน คุณต้องไปที่การตั้งค่าการอนุญาตพื้นที่ทำงาน ขั้นแรกคุณต้องคลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่มุมบนขวาก่อน ถัดไป ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" จากนั้นเลือก "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน" เพื่อเปิดการตั้งค่าพื้นที่ทำงานในแท็บใหม่

หากต้องการไปที่การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ให้คลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" และ "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน"

สลับไปที่แท็บ "สิทธิ์" ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ขยาย" สำหรับสิทธิ์ "การวิเคราะห์พื้นที่ทำงาน"

คลิก "ขยาย" ถัดจาก "การวิเคราะห์พื้นที่ทำงาน" ในแท็บ "สิทธิ์"

โดยค่าเริ่มต้น สมาชิกพื้นที่ทำงานทั้งหมดสามารถเข้าถึงการวิเคราะห์พื้นที่ทำงาน คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้เพื่อให้เฉพาะผู้ดูแลระบบและเจ้าของพื้นที่ทำงานเท่านั้นที่สามารถดูการวิเคราะห์ได้โดยคลิกที่กล่องดรอปดาวน์ที่ระบุว่า "ผู้ที่สามารถดูการวิเคราะห์พื้นที่ทำงาน"

หากความกังวลเกี่ยวกับการวิเคราะห์เฉพาะสมาชิกเพียงอย่างเดียว คุณยังสามารถ – หรืออีกวิธีหนึ่ง – เลือกที่จะปิดใช้งานการวิเคราะห์สมาชิกโดยยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย “เปิดใช้งานการวิเคราะห์สมาชิก” เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการแล้ว ให้คลิก "บันทึก" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

ใช้กล่องดรอปดาวน์ “ผู้ที่สามารถดูการวิเคราะห์พื้นที่ทำงาน” เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบสามารถดูการวิเคราะห์พื้นที่ทำงาน

Analytics สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในพื้นที่ทำงานของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องให้ทุกคนสามารถเข้าถึงสิ่งเหล่านี้ได้ เมื่อทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณจะจำกัดการเข้าถึงข้อมูลนี้เฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลระบบได้