Slack: วิธีกำหนดให้ผู้ดูแลระบบอนุมัติคำเชิญเข้าสู่พื้นที่ทำงาน

แม้ว่าจะสะดวกมากที่จะมีตัวเลือกในการอนุญาตให้ใครก็ได้เชิญสมาชิกใหม่ในทีมมายังพื้นที่ทำงานของคุณ แต่ก็อาจไม่เหมาะสมเสมอไป ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่ต้องการให้พนักงานทุกคนสามารถเชิญคนให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานขององค์กรของคุณได้

คุณอาจต้องการจำกัดสิทธิ์เพื่อให้เฉพาะหัวหน้าทีมหรือสมาชิก HR เท่านั้นที่สามารถเพิ่มพนักงานใหม่ลงในพื้นที่ทำงาน ในพื้นที่ทำงานที่ออกแบบมาสำหรับกลุ่มเพื่อนหรือชุมชนเล็กๆ ที่แน่นแฟ้นเป็นหลัก คุณอาจต้องการจับตาดูว่าใครอยู่ใน Space ของคุณ ความสามารถของ Slack ในการจำกัดผู้เข้าร่วมรายใหม่ให้ได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบเป็นคุณลักษณะที่ทรงพลังทีเดียว ต่อไปนี้คือวิธีจำกัดความสามารถในการเชิญคนเข้าสู่พื้นที่ทำงานของคุณ

หากต้องการให้ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานอนุมัติคำเชิญไปยังพื้นที่ทำงาน คุณต้องไปที่การตั้งค่าการอนุญาตพื้นที่ทำงาน ขั้นแรกคุณต้องคลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่มุมบนขวาก่อน ถัดไป ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" จากนั้นเลือก "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน" เพื่อเปิดการตั้งค่าพื้นที่ทำงานในแท็บใหม่

หากต้องการไปที่การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ให้คลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" และ "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน"

สลับไปที่แท็บ "สิทธิ์" ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ขยาย" สำหรับสิทธิ์ "คำเชิญ"

คลิก "ขยาย" ถัดจาก "คำเชิญ" ในแท็บ "สิทธิ์"

เพื่อป้องกันไม่ให้ทุกคนสามารถส่งคำเชิญถึงใครก็ได้ที่พวกเขาต้องการ ทุกเวลาที่ต้องการ และต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบสำหรับการเชิญพื้นที่ทำงานใดๆ แทน ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ" คลิก "บันทึก" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ" ในส่วน "คำเชิญ" ของแท็บ "ความเป็นส่วนตัว"

โดยทั่วไป ความสามารถสำหรับสมาชิกทุกคนในการเชิญสมาชิกใหม่เข้าสู่พื้นที่ทำงานเป็นความคิดที่ดี ในบางสถานการณ์ เช่น สำหรับพื้นที่ทำงานขององค์กร คุณอาจต้องการจำกัดความสามารถนี้สำหรับผู้ดูแลระบบ เมื่อทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณจะกำหนดค่าพื้นที่ทำงานเพื่อให้คำเชิญเข้าร่วมพื้นที่ทำงานทั้งหมดต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ