Zoomboming คืออะไรและจะป้องกันได้อย่างไร

Zoombombing เป็นคำที่เราทุกคนต้องเรียนรู้เมื่อเร็ว ๆ นี้ นับตั้งแต่เกิดการระบาดใหญ่ Zoom พบว่ามีผู้ใช้เพิ่มขึ้นอย่างบ้าคลั่ง ความนิยมทั้งหมดนั้นจะไม่ถูกมองข้าม

คุณสามารถบอกได้ว่าคำว่า ” Zoombombing” หมายถึงอะไรโดยแยกคำออกเป็นสองคำ แต่มีวิธีใดบ้างที่คุณสามารถทำได้เพื่อปกป้องการประชุมของคุณ ความหวังไม่ได้หายไปทั้งหมดเนื่องจากมีการตั้งค่าความปลอดภัยบางอย่างที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เยี่ยมชมที่ไม่ต้องการเข้าร่วมการประชุม Zoom ของคุณ

Zoombombing คืออะไร?

Zoombombing คือเวลาที่คนที่คุณไม่ได้เชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณ แต่พวกเขาไม่เพียงแค่นั่งอยู่ที่นั่นและฟัง ผู้เข้าชมที่ไม่ต้องการเหล่านี้จะทำอะไรบางอย่างที่จะขัดจังหวะการประชุมของคุณ และมักจะเป็นสิ่งที่ต้องการแสดงเนื้อหาสำหรับผู้ใหญ่ สาบาน หรืออะไรก็ตามที่พวกเขาคิดว่าจะทำให้พวกเขาหัวเราะ

เพียงเพราะมีคนไม่รู้ว่าคำว่าความเคารพหมายถึงอะไร ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถทำอะไรเพื่อปกป้องการประชุม Zoom ของคุณจากผู้ใช้ประเภทนี้ได้ การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าความปลอดภัยเล็กน้อยจะทำให้ผู้บุกรุกเข้าถึงได้ยากขึ้นมาก

วิธีป้องกันการประชุม Zoom จาก Zoombombing

เมื่อคุณสร้างบัญชี Zoom คุณจะได้รับ ID การประชุมส่วนตัวหรือลิงก์ส่วนตัว ด้วย ID ส่วนบุคคลนี้ (รวมกัน 10 หลัก) ใครก็ตามที่จดจำหรือทำสำเนาจะสามารถเข้าถึงห้องเสมือนส่วนตัวของคุณได้เสมอ

เว้นแต่ว่าคนที่จะเข้าร่วมการประชุมคือคนที่คุณรู้ว่าคุณสามารถเชื่อถือได้ว่าจะไม่ให้ข้อมูลนี้ คุณไม่ควรใช้ข้อมูลนั้น

หลังจากแตะที่สร้างการประชุมตัวเลือกที่คุณจะเห็นตัวเลือกที่จะใช้ส่วนบุคคล ID ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดตัวเลือกนี้แล้ว หากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยน ID ส่วนบุคคลของคุณ โปรดดูส่วนด้านล่าง โปรดทราบว่าคุณจะต้องใช้งาน Zoom Pro เพื่อเปลี่ยน ID

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสองสามตัวเลือกในการตั้งค่าที่คุณสามารถปิดใช้งานเพื่อให้การประชุมของคุณปลอดภัย

เช่น ไม่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ แชร์การแสดงผล ด้วยวิธีนี้ คุณไม่ต้องกังวลว่าพวกเขาจะแบ่งปันเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม

ในการเปลี่ยนแปลงบัญชีของคุณ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ไซต์ของ Zoom จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าได้ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้คลิกที่ การตั้งค่า > ในการประชุม (พื้นฐาน) ทางด้านซ้าย และมองหาตัวเลือกการแชร์หน้าจอ

ภายใต้ตัวเลือก ใครสามารถแบ่งปันได้บ้าง? คลิกที่โฮสต์เท่านั้น เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกนี้ ตัวเลือกด้านล่างจะเป็นสีเทาโดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติอื่น ๆ ที่จะปิด

ตัวเลือกอื่นๆ ที่ดีที่สุดที่คุณจะปิดคือ:

• ฝังรหัสผ่านในลิงก์การประชุมสำหรับการเข้าร่วมในคลิกเดียว – อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าร่วมโดยคลิกที่ลิงก์เท่านั้น และไม่ต้องการให้ผู้ใช้ป้อนรหัสผ่าน
• Remote Contro l – หากคุณอนุญาตให้ผู้อื่นแชร์หน้าจอ ตัวเลือกนี้จะอนุญาตให้ผู้ใช้ให้คนอื่นควบคุมสิ่งที่พวกเขาแชร์
• การถ่ายโอนไฟล์ – คุณไม่มีทางรู้ได้เมื่อมีคนแชร์ไฟล์กับไวรัสโดยไม่รู้ตัว ดังนั้น หากคุณต้องการปลอดภัยมากกว่าขออภัย ให้ปิดใช้งานคุณลักษณะนี้เพื่อให้มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถแชร์ไฟล์ได้
• เข้าร่วมก่อนโฮสต์ – เมื่อปิดตัวเลือกนี้ จะไม่มีใครเข้าร่วมการประชุมได้เว้นแต่คุณจะมาถึง
• อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเปลี่ยนชื่อตัวเอง – โดยการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเปลี่ยนชื่อตัวเอง คุณเสี่ยงต่อการที่ผู้ใช้เปลี่ยนชื่อตัวเองด้วยชื่อที่ไม่เหมาะสม

ตัวเลือกในการตั้งค่าที่คุณควรเปิด

มีตัวเลือกที่คุณต้องเปิดเพื่อป้องกันการประชุมของคุณจาก Zoombombing ตัวอย่างเช่น อย่าลืมเปิดใช้งาน:

• ปิดเสียงผู้เข้าร่วมเมื่อเข้ามา – ตัวเลือกนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้บุกรุกส่งข้อความของเขา/เธอ และให้เวลาคุณในการลบออกจากการประชุม
• ต้องใช้รหัสผ่านเมื่อจัดกำหนดการการประชุมใหม่
• ต้องใช้รหัสผ่านสำหรับการประชุมทันที
• ห้องรอ – ตัวเลือกนี้จะทำให้ผู้เข้าร่วมรอจนกว่าคุณจะอนุญาตให้เข้า
• ระบุผู้เข้าร่วมในการประชุม/การสัมมนาผ่านเว็บ
• แสดงแถบเครื่องมือควบคุมการประชุมเสมอ – เมื่อมีแถบเครื่องมือควบคุมพร้อมใช้ คุณสามารถดำเนินการอย่างรวดเร็วในกรณีที่จำเป็น
• ล็อกการประชุม – เมื่อเปิดใช้ตัวเลือกนี้ จะไม่มีใครเข้าร่วมได้เมื่อเริ่มการประชุม หากคุณแน่ใจว่าทุกคนที่ต้องการอยู่ที่นั่น การล็อกการประชุมเป็นความคิดที่ดี

วิธีเปลี่ยน ID ส่วนตัวของคุณใน Zoom

หากคุณกำลังใช้แผน Zoom พื้นฐาน คุณจะไม่สามารถเลือก ID การประชุมส่วนตัวได้ หากคุณพยายามทำ คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่ามีเพียงผู้ดูแลระบบไอทีเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยน ID การประชุมส่วนบุคคลของคุณได้

จะมีตัวเลือกการอัปเกรดถัดจากข้อความ เผื่อว่าตัวเลือกนี้คุ้มค่ากับการอัปเกรดสำหรับคุณ หากคุณมีบัญชีแบบชำระเงิน คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยลงชื่อเข้าใช้ไซต์ของ Zoom และคลิกที่ตัวเลือกโปรไฟล์ทางด้านซ้าย รหัสการประชุมส่วนบุคคลจะเป็นตัวเลือกแรกในรายการ

บทสรุป

Zoom กล่าวว่าพวกเขากำลังดำเนินการปรับปรุงข้อบกพร่องด้านความปลอดภัยของบริการ หากพวกเขาต้องการรักษาความนิยมที่พวกเขาได้รับ หวังว่าการแก้ไขเหล่านี้จะมาในเร็วๆ นี้ คุณใช้ซูมบ่อยแค่ไหน? แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง