MS Teams Eğitimi: Kesin Kılavuz (2022)

Microsoft Teams'den en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak kesin MS ekipleri öğreticisi kılavuzu.

Microsoft'un çoğu aracında olduğu gibi, temel kullanıcı ipuçlarından daha gelişmiş özelliklere kadar, size zaman kazandırabilecek, sizi daha üretken hale getirebilecek veya sadece eğlenceli ve havalı olabilecek, orada olduğunu fark etmediğiniz özellikler her zaman vardır. Umarız bunlardan birkaçını sizin için burada ele almışızdır.

Başlayalım!

1 Harici veya Misafir kullanıcılarla toplantılar

1.1 Web toplantısı

1.2 Misafir kullanıcı olarak e-posta eklenmiş bir kullanıcı

1.3 Telefonu olan herkes

2 Takımlarda Toplantı Planlaması

3 Misafir – Yapabilecekleri diğer şeyler

3.1 Bir misafir ne yapabilir?

3.2 Sahipler

3.3 Üyeler

3.4 Misafirler

4 Komut Kutusundan Uygulamalar ve Eylemler

4.1 Diğer Faydalı Kısayol Tuşları

5 Kanallarınızı resimlerle süsleyin

6 Sohbetlerden ve Konuşmalardan en iyi şekilde yararlanın

7 Yer İşareti Mesajları

8 Gezinme Düğmesi (<>)

Tüm durumlar için 9 Sekme

10 Tüm yumurtalarınızı 'Genel' bölümüne koymayın

11 Teams Mesajlarının Çevirisi

12 Tüm Wiki'leriniz tek bir yerde

13 Teams toplantılarınızı kaydedin

14 Microsoft Teams Sekmesinde Visio Üzerinde Çalışma

15 Yakınlaştır ve uzaklaştır

Ekipler için 16 Microsoft Kapsamlı Okuyucu

17 Gizlenecek bir şey mi var?… Arka Plan Efektlerini Kullan

18 Mevcut Ekibi Şablon Olarak Kullanın veya mevcut Microsoft 365 Grubunuzdan Bir Ekip Oluşturun

18.1 Takım Seçeneğinin Belirlenmesi

18.2 Microsoft 365 Grubunu Seçme

19 Birden Fazla Ekip Girişini Yönetmek için Chrome profillerini kullanın

Sistem Tepsisinden 20 Gizli Ekip Geliştirici Menüsü

21 E-postayı Ekip Kanalına Gönderin veya İletin

22 Kanallarınızın görüntülenme sırası nasıl değiştirilir?

23 Ekip Ekibinizde Planlayıcı Bildirimleri Alın

23.1 Bu ne anlama geliyor?

24 Aynı anda birden fazla kanala mesaj gönderin

25 Kanal İçi Anons

26 Bir Ekip toplantısında sistem sesini paylaşın

27 Ekip Toplantılarında Beyaz Tahta

28 OBS Kullanarak Bir Ekip Toplantısını Sosyal Platformlara Yayınlama

28.1 OBS nedir?

28.2 OBS neden kullanılır?

29 Ekiplerde Ara odaları nasıl kullanılır

30 @Mention Grupları yapabilmek için Takım Üyelerine karşı etiketleri kullanma

31 Microsoft Teams'de bir test veya anket nasıl oluşturulur?

31.1 Ekip Ekibinizde Anket Oluşturma

31.2 Teams Ekibinizde Sekme Olarak Test Oluşturma

Harici veya Misafir kullanıcılarla toplantılar

Birçok kişi, Skype'ı doğrudan Outlook'taki davete ekleyerek toplantılara ekleyerek iş için kullanmış olacak, kullanışlı bir özellik. Bunu Microsoft Teams ile hemen hemen aynı şekilde yapabilirsiniz:

Teams Desktop istemcisini yüklediyseniz, Outlook, Teams için otomatik olarak etkinleştirilecek bir eklenti görecektir. Masaüstü istemciniz kurulu değilse, şerit simgesini göremezsiniz.

Outlook çevrimiçi kullanıcı arayüzünde, bir Ekip toplantısı düzenleyebilir , Takviminize gidip bir ' Yeni Etkinlik ' oluşturmanız yeterlidir ve toplantı ayrıntıları penceresinde konum olarak ' Ekipler toplantısı'nı seçebilirsiniz .

Aşağıdaki ekran görüntüsünden de görebileceğiniz gibi, her iki senaryoda da, toplantı davetinde, katılımcıların toplantı zamanı geldiğinde tıklamaları için alt kısımda Teams toplantısının bağlantısı bulunur.

Peki bu toplantılara kimler katılabilir?

E-posta adresi olan herkes, Teams hesabı olsun ya da olmasın katılabilir, ki bu gerçekten temiz. Kuruluşunuzun dışındaki ve içindeki kullanıcıların Teams toplantınıza katılmasının birkaç yolu vardır. İşte üç ana:

Web toplantısı

E-posta ve internet bağlantısı olan herkes, yalnızca toplantı davetindeki bağlantıya ve ardından 'Bunun yerine web'e katıl' düğmesine tıklayarak tarayıcı aracılığıyla aramaya erişebilir.

Sonuçta ortaya çıkan arayüz, web üzerindeki katılımcı için oldukça kısıtlı olsa da, bir kamera veya ekranı paylaşamazsınız, ancak diğer üyelerin paylaştığı ekranları görüntüleyebilirsiniz. Tüm katılımcılar Teams'de olmadan Teams'de konferans araması yapmak için hala harika bir yoldur.

Misafir kullanıcı olarak eklenen bir e-postaya sahip bir kullanıcı

Kullanıcı, Teams'de Konuk kullanıcı olarak eklendiyse ve cihazındaki Teams uygulamasına erişimi varsa, 'Bunun yerine web'de katıl'ı tıklamak yerine, 'Microsoft Teams'i Aç' seçeneğini seçecek ve çok daha zengin bir deneyim elde edecekti. Konuk olarak Microsoft Teams'deki toplantının.

Telefonu olan herkes

İnsanların Microsoft Teams'deki toplantılarınıza hemen hemen her cihazdan, her yerden katılabilmesi için çevirmeli konferans seçeneklerine sahip olabilirsiniz. Microsoft 365 Kurumsal E5 aboneliğiyle birlikte gelen veya Microsoft 365 E1 veya E3 aboneliğine eklenti olarak dakika başına ödeme temelinde sağlanan Sesli Konferans'a sahip olmanız gerekir. Sesli Konferans etkinleştirildiğinde, kullanıcılar, oluşturulan Microsoft Teams toplantıları için arama seçeneklerini otomatik olarak görür.

Daha fazla bilgi için bu iki blog gönderisine bir göz atın:

• Microsoft Teams ile Toplantı Yapmak için 9 İpucu
• Microsoft Teams ile en iyi çevrimiçi toplantı deneyimine sahip olmak için 9 ipucu

Ekiplerde Toplantı Planlaması

Bu, 1 numara ile yakından ilgilidir; ancak, bence basit özellikler her zaman en iyisidir, bu yüzden ayrı bir bölüme değer olduğunu düşündüm.

Teams içinden toplantılar planlayabilirsiniz. Bir ekip veya kanal içinden, hemen buluşmak için küçük kamera simgesine tıklayabilir veya aynı simgeyi kullanarak Outlook'ta yaptığınız gibi bir toplantı planlamayı da seçebilirsiniz.

Ayrıca sol paneldeki toplantılar simgesine tıklayarak Takviminizi ve ekipler içindeki toplantılarınızı görebilirsiniz. Teams içinden zamanlama yaparken şu pencereyi alırsınız:

Teams kanalını ekleme seçeneğine sahiptir veya toplantıyı tetiklediğiniz Teams kanalını gösterir. Outlook'ta olduğu gibi zamanlama yardımcısını ve davet etmek istediğiniz kişileri kuruluşunuzdan seçme özelliğini kullanabilirsiniz.

Planlandığında, sonuç, zamanı geldiğinde tıklayıp toplantıya katılmak için ilgili Ekipler bağlantısının bulunduğu Outlook'ta bir takvim davetidir. Bu günlük girişi, sol taraftaki Teams panelinden Calendar simgesine tıkladığınızda Teams'de de görüntülenecektir.

Misafirler – Yapabilecekleri diğer şeyler

Yukarıdaki toplantı işlevi, sizin veya misafirinizin Teams'inizde kullanabileceği çeşitli özellikler olduğunu gösterir ve kuruluşunuzun dışındaki kişilerle çalışmanın harika yollarını sunar. Burada bitmiyor. Misafirler kanallara, sohbetlere, sohbetlere ve toplantılara katılabilir; kanallarda dosya paylaşabilir, yeni kanallar ekleyebilir ve harika işbirliği fırsatları sunan Wiki'yi kullanabilirler. Bu Belgeler sayfası, Konuk ve Ekip üyesi özelliklerinin iyi bir özetini verir.

Not : Misafir erişimi masaüstü, web, iOS ve Android uygulamalarında mevcuttur.

Bir kullanıcının Misafir olması için gereken tek şey bir e-posta adresidir. Buna sahip olduğunuzda, bir misafir eklemek bir Ekip sahibi tarafından yapılabilir ve neredeyse çok basittir.

Eklemek istediğiniz takımın yanındaki üç noktaya '…' tıklayın, doğru olduğundan emin olun. Yukarıda söylediğim gibi, neredeyse çok basit, bu yüzden birini kolayca yanlış takıma ekleyebilir ve her türlü belaya girebilirsiniz. Açılan pencerede, sadece e-postayı girin ve ekle'yi tıklayın. Aynı pencerede aynı anda birden fazla ekleyebilirsiniz.

Bir misafir ne yapabilir?

Microsoft destek sitesindeki bu gönderi , Ekip Sahibi, Üye ve Misafir'in farklı yeteneklerini en iyi şekilde açıklar. Teams'in her üyesinin bir rolü vardır ve her birinin farklı izinleri vardır.

Sahipler

Ekip sahipleri, ekip için belirli ayarları yönetir. Üye ekleyip kaldırırlar, misafir eklerler, ekip ayarlarını değiştirirler ve yönetim görevlerini yerine getirirler. Bir takımda birden fazla sahip olabilir.

Üyeler

Üyeler, ekipteki insanlardır. Sohbetlerde diğer ekip üyeleriyle konuşurlar. Dosyaları görüntüleyebilir ve genellikle yükleyebilir ve değiştirebilirler. Ayrıca ekip sahiplerinin izin verdiği olağan işbirliği türlerini de yaparlar.

Misafirler

Misafirler, ortaklar veya danışmanlar gibi bir ekip sahibinin ekibe katılmaya davet ettiği, kuruluşunuzun dışından kişilerdir. Konukların, ekip üyelerinden veya ekip sahiplerinden daha az yeteneği vardır, ancak yapabilecekleri hâlâ çok şey vardır.

Bu tablo, masaüstü aracılığıyla her rolün yeteneklerinin harika bir özetini verir:

Ve Mobil'de:

Ayrıca misafir izinlerini ' Ekibi Yönet ' seçeneği ile tekrar takımın yanındaki üç nokta '…' üzerine tıklayarak yönetebilirsiniz.

Bu menüde üyelerinizi görebilir, üye ekleyip silebilir, kanalları yönetebilir, ayarları yönetebilir ve Uygulamaları yönetebilirsiniz. Misafir izni ve diğer ayarların bir karışımıyla, ekibi tüm üyeler ve misafirlerle tamamen etkileşimli olacak şekilde ayarlamayı seçebilir veya yalnızca sahibin gönderi paylaşabilmesine kilitleyebilirsiniz; duyuru veya bilgi kanalı.

Sonuç olarak, Konuk erişiminin kullanıcılar ve kuruluşlar için sağladığı işlevsellik ve İşbirliği harika.

Ayrıca Okuyun : Misafir Microsoft Teams'den Tamamen Nasıl Kaldırılır?

Komut Kutusundan Uygulamalar ve Eylemler

En üstteki arama çubuğu, arama işlevinden daha fazlasını saklıyor, bazı harika 'kısayol' uygulamasına ve komut seçeneklerine sahip, bunlardan bazıları gerçekten kullanışlı. Çubuğa ulaşmak için harika bir kısayol tuşu CTRL+E'dir.

Neler sunulduğunu görmek için tek yapmanız gereken, bağımsız çalışan komutlar için '/' veya Uygulama komutlarını görmek için '@' yazmak, bir deneyin.

Kurulduktan sonra uygulamalara, konuşma penceresinin altındaki '…' işaretine tıklayarak erişilebilir. Bu, arama sonucunu veya görüşmedeki ilgili uygulamadaki öğeyi paylaşmanıza olanak tanır; bu, Uygulamalar ve ekiplerinizle etkileşim kurmanın harika bir yoludur.

Komut Çubuğuna geri dönersek, buradaki kısayollar faydalı olabilir, işte favorilerimden sadece birkaçı:

• /whatsnew - Bu, MS sürümünün bu günlerde değiştiği hız göz önüne alındığında en kullanışlı olanı olmalı. Bu sizi T-Bot kanalındaki Sürüm notları sekmesine götürür. Düzenli bir kontrole değer.
• @Wikipedia – Wikipedia araması yapmanızı sağlar. Tam Wikipedia sayfasına gitmek için tıklayabileceğiniz bir özet döndürür.
• /goto – Çok sayıda ekibiniz veya kanalınız varsa veya benim yaptığım gibi, ekiplerin Sohbet bölümünde çok fazla zaman harcıyorsanız, bu, doğrudan hedefinize atlamanın iyi bir yoludur.
• / unread – Bu yoğun zamanlarda yardımcı olur ve okunmamış tüm öğelerinizin bir listesini çıkarır.
• / mentions – Tüm @Mention'larınızın bir listesini verir. Bu, doğrudan etiketleri veya içinde bulunduğunuz bir ekibin nerede etiketlendiğini içerecektir.
• /files – En son dosyalarınızı gösterir ve ihtiyacınız olanı bulmak için ekiplerinize tıklamak yerine istediğiniz dosyayı aramanıza ve gitmenize olanak tanır.
• /keys – Bu, kısayolları gösteren bir kısayoldur. MS Teams Klavye Kısayolları için güzel bir hızlı başvuru.
• /call - Bu, aramak istediğiniz kişinin ilk birkaç harfini yazmanıza ve onları aramak için seçmenize olanak tanır. Büyük organizasyonlarda bu çok zaman kazandırabilir.
• /help – Oldukça açıklayıcı ve anlaşılır. T-Bot aracılığıyla Teams yardımına ilişkin bir soru sormanın gerçekten iyi ve hızlı bir yolu.
• /saved – Bu sizi doğrudan kayıtlı mesajlar listenize götürür.

Diğer Faydalı Kısayol Tuşları

• Sol gezinme panelinde gezinme – Ctrl + 1+ 2 + 3 – yani Ctrl + 1 = Etkinlik akışı; Ctrl +2 = Sohbet; Ctrl + 3 = Takımlar vb.
• Her durum için bir Emoji - Ek emojiler keşfetmek için iki nokta üst üste “:” ve hemen ardından bir kelime yazın - ek emojiler (örneğin: hayal kırıklığına uğramış veya: kurbağa)
• Takımlarınızı hareket ettirin – Ctrl + Shift + yukarı veya aşağı ok – Seçtiğiniz Takımı sol taraftaki Takım Panelinde yukarı, Takım listenizde yukarı veya aşağı hareket ettirir.
  
  Gerçekten ihtiyacın olan şey! – CTRL + '.' – Ctrl ve Tam durdurma tuşu birlikte, kullanabileceğiniz tüm kısayolları size verdiği için muhtemelen bu listede ilk olmalıdır.

Görüntülerle kanallarınızı süsleyin

Kanallarınıza biraz göz alıcı bir görünüm kazandırmak istiyorsanız korkmayın, bu çok kolay! Bunu başarmak için tek yapmanız gereken kanal adını düzenlemek, bir Unicode karakteri kopyalamak ve içine yapıştırmak.

İlgili bir resmi bulmak için bir Unicode Karakter Bulucu kaynağı kullanın. İstediğiniz görüntüyü bulduktan sonra Unicode'u panoya kopyalayın, kanalı düzenleyin, kodu kanal adının önüne yapıştırın ve kaydedin.

Belirli bir kanala daha fazla önem vermek istiyorsanız bu ideal bir ipucu.

Sohbetlerden ve Sohbetlerden en iyi şekilde yararlanın

Bu nedenle, hepimiz sohbetin nasıl çalıştığını biliyoruz ve bunu düşünmeden hemen hemen yapabiliriz, ancak Ekiplerde Sohbetler ve Konuşmalar için temel ve en iyi bitlerin bir listesini bir araya getirmeye değer olduğunu düşündüm.

Sohbetler – Bunlar, soldaki menüdeki Sohbet sekmesi aracılığıyla yapılır ve 1'e 1 veya grup sohbetleri yapabileceğiniz daha geleneksel sohbetlerdir. Muhtemelen en iyisi yerel Skype'taki bir sohbete kıyasla.

Sohbetler – Görünüşte sohbetlere çok benzer olsa da, bu, daha odaklı bir şekilde daha iyi işbirliğine izin vermek için konuşmanıza bir yapı ve bağlam sağlar. Arayüz sohbete çok benzer; ancak, bazı ince farklılıklardan bahsetmeye değer, bu nedenle aşağıda bir kanal içindeki birkaç konuşmaya bir örnek verilmiştir:

Gördüğünüz gibi, belirli konular veya belgeler etrafında aynı anda birkaç konuşma olabilir. Doğru kullanılırsa bu, konuşmaları takip etmeye yardımcı olur, işte konuşmalar için bazı ipuçları:

• Yanıtla – Her görüşmenin altındaki 'Yanıtla' seçeneği, söz konusu konuşmaya başka noktalar eklemek için kullanılmalıdır.
• Yeni Konuşma – En alttaki sohbet girişi yeni bir sohbet başlatmak için kullanılır, bu en sık yanlış kullanılanıdır, çünkü insanlar 'Yanıtla' seçeneğini kullanmaları gerekirken yukarıdaki sohbeti yanıtlamak için bunu kullanmaya çalışırlar.
• Bir Belge Üzerinde Konuşma – Mevcut bir belgede konuşmayı başlatmak için belgeyi ekipler halinde açın ve ardından üst kısımdaki 'Konuşmayı Başlat'ı tıklayın. Yeni bir belgeye başlamak için ataşı tıklayın ve belgeyi yükleyin, bu konuşmayı başlatacak ve belgeyi aynı anda bulunduğunuz Kanalın veya Sohbetin Dosyalar sekmesine yükleyecektir.
• Konu – Bir konuşma oluştururken bir konu eklemek iyidir – 'A' simgesine tıklayarak daha fazla düzenleme seçeneği elde edersiniz. Başlık eklemek, bu konuşmaya odaklanmayı ve bağlamı korumaya yardımcı olur.
• @mention – Ayrıca, bir sohbet başlatırken veya belirli bir soru sorarken, kanalın adını veya belirli bir ekip üyesi adını kullanarak tüm kanalın dikkatini çekmek için @mention işlevini kullanmak iyidir. İlgili kişiler daha sonra bu yeni yanıt veya görüşme hakkında uyarı alır.
• GIF'ler - Hem sohbette hem de konuşmada, yönetici tarafından Microsoft Teams'inizde etkinleştirilirse, herkesin gününü aydınlatabilir ve GIF'leri kullanabilirsiniz. Sadece GIF simgesine tıklayın ve etrafınıza bir bakın, sizi bir süre işinizden uzaklaştırıyorsa beni suçlamayın.
• Övgü – Sohbet ve konuşma kutularındaki harika bir küçük seçenek, konuşma akışında görünen ekip üyelerine açık Övgü vermenize olanak tanıyan küçük madalya/rozet simgesidir. Takım Morali için iyi.
• Toplantılar – Bundan daha önce yazıda bahsetmiştim, ancak tekrar bahsetmeye değer – şimdi bir toplantı başlatmak veya gelecek için bir toplantı planlamak için yeni mesaj kutusunun altındaki kamera simgesine tıklayabilirsiniz.

Yer İşareti Mesajları

Bu, yalnızca mesajın yanındaki 3 nokta '…' menüsüne tıklayarak belirli bir mesajı veya daha doğru bir şekilde bir konuşma veya sohbetteki bir konumu kaydetmenize olanak tanıyan kullanışlı bir işlevsellik parçasıdır:

Ardından, tüm kayıtlı mesajlarınızı geri çağırmak için, sağ üstteki profil resminize tıklayıp 'Kaydedildi'yi seçmeniz yeterlidir veya muhtemelen daha hızlı bir şekilde '/saved' komut çubuğuna yazmak olacaktır. Bu, sol bölmede kayıtlı tüm noktalarınızın bir listesini verir ve üzerlerine tıklamak sizi konuşmada onları kaydettiğiniz noktaya geri götürür.

Gezinme Düğmeleri (<>)

Basit ipuçları en iyisidir! Teams'i ilk kullanmaya başladığımda, izlenimim harika olduğuydu, ancak çoklu görev konusunda bazı zorluklar vardı. Belirli bir ekipteki bir sekmede çalışmaktan sohbete devam etmek için sohbet simgesine tıklayarak ve sonra geri dönmek için her gittiğimde, her zaman olduğum yere geri dönmek için tıklamam gerekirdi. Bir şeyi özlüyordum ve bu gezinme düğmeleriydi:

Şimdi, biri bana veya benzerine mesaj attığı için başka bir kanaldan geldiğimde, kolayca geri tıklayabilir ve geçiş yapmak için tekrar iletebilirim. Bunun Teams Deneyimimi büyük ölçüde geliştirdiğini görüyorum.

Tüm durumlar için sekmeler

Ekipleriniz ve Kanallarınızdaki sekmelerden yararlanmak, çalışma grubunuzda üretkenlik ve erişim kolaylığı için bir zorunluluktur. Bir web sitesini veya dosyayı kolayca erişilebilecek şekilde göstermek veya işleri yönetmek ve günlük etkinliklere yardımcı olmak için daha karmaşık Uygulamalar göstermek için kullanılabilirler.

Sekme eklemek için tek yapmanız gereken Kanalınızın sağ tarafındaki '+' işaretini tıklayıp eklemek istediğiniz şeyi aramaktır.

Daha popüler olan Uygulamalar en üsttedir ve aşağıda daha fazlası mevcuttur:

Hepsinden bahsetmek için çok fazla var; ancak, Teams'de sekmeleri yararlı bulmamın bazı yolları şunlardır:

• Office belgelerini veya Web Sitelerini hızlı başvuru için bir sekmede Gösterme - Bunu, şablonlara hızlı erişimden çeşitli türlerdeki izleme elektronik tablolarına kadar birçok senaryoda yararlı buldum. Aslında, yakın zamanda Teams canlı şovunu Teams tabanlı Topluluğumuzdaki bir sekmeye yerleştirdik (şimdiye kadar kiracımıza Misafir olarak 1800'den fazla Üye ile). Benim tavsiyem, tüm ekip üyelerinin günlük olarak başvurduğu herhangi bir Dosya veya Web Sitesinin sekme olarak eklenmeye değer olmasıdır.
• Görev Yönetimi – Techieberry'de, ilgili hedef kitleye bağlı olarak hem Microsoft Planner'ı hem de Trello gibi araçları ortaya çıkarmak için sekmeler kullandık – Görevlere ve zamanlamaya hızlı erişim yararlıdır. Mağazadan kullanabileceğiniz daha karmaşık görev ve proje yönetimi uygulamaları var.
• OneNote – OneNote'u sevenler için bir OneNote sekmesi oluşturabilir ve OneNote'u Kanalınızda kullanmaya başlayabilirsiniz.
• Formlar – Basitçe 'Formlar'ı seçin ve ekipler halinde yönetilebilen ve bağlantıya sahip olan herkes tarafından paylaşılan ve doldurulan paylaşım izinlerinin ince ayarıyla kolayca çok güçlü bir form/anket oluşturabilirsiniz. Yanıtlar, form sahibi tarafından sekmede görülebilir ve ayrıca dosyalar sekmesindeki bir elektronik tabloda saklanabilir.
• Var olan herhangi bir SharePoint Belge Kitaplığını açığa çıkarın – Site URL'sinde 'SharePoint' simge dolgusunu seçin, listeden istediğiniz belge kitaplığını seçin, sekmeye bir ad verin ve kitaplık bir Teams kanalında gösterilecektir.

Bu, yararlı bulduğumuz sekmelerden sadece birkaçı, ancak tüm şekil ve boyutlarda araçlar olacağını bilmek için mağazadaki Uygulamaların sayısına bakmanız ve etrafa bir göz atmanız yeterli.

Tüm yumurtalarınızı 'Genel' içine koymayın

Teams'i ilk kullanmaya başladığınızda, karşılaştığınız her ihtiyaç için sekmeden sonra sekme ekleyerek her şeyi ekibinizin Genel kanalında tutmak cazip gelebilir. Şimdi bazı durumlarda küçük ekiplerle, bu iyi. Bununla birlikte, çoğu durumda, kafa karışıklığına yol açacaktır ve Teams kaynakları büyüdükçe (veya ekibin kullanımı arttıkça) bir şeyler bulmayı zorlaştıracaktır.

İşte bazı öneriler:

• Genel kanalı, üst düzey etkileşimin merkezi olan Ekibinizin açılış sayfası olarak düşünün.
• Ardından, o Ekipteki her konu alanı veya ana işlev için yeni bir Kanal oluşturun.
• Genel'e bir sekme eklerken, her zaman kendinize bunun ayrı bir kanal olarak mı yoksa başka bir kanal içinde bir sekme olarak mı daha iyi çalışacağını sorun.
• Genel'e ne kadar çok sekme eklerseniz, onları o kadar az kişi bulur. Bu nedenle, sekmelerin sayısı standart çalışma ekran boyutunuza (herkes için farklı) sığmadığında, sekmeleri mevcut veya yeni kanallara çevirmeyi düşünmeye başlayın kuralını deneyin.
• Son olarak, birden fazla Ekibiniz olabileceğini unutmayın; bu nedenle, mevcut Ekiplerinize uymayan dosyalar ve konuşmalar için bir konu alanınız varsa, onlar için Kanallar ve sekmelerle yeni bir Ekip oluşturun.

Teams Mesajlarının Tercümesi

Artık mesajları, mesaj bazında Microsoft Teams'de temel dilinize çevirebilirsiniz. Basitçe '…' simgesini tıklayın ve ' Çevir 'i seçin.

Aynı menüden orijinal dili gösterecek şekilde tekrar ayarlayabilirsiniz. Harika bir özellik - Bence kabul edeceksiniz.

Not : Bu seçeneği görmüyorsanız, erişmeniz için açmaları gerekebileceğinden BT yöneticinizle görüşün.

Tüm Wiki'leriniz tek bir yerde

Wiki'leri ekipler içinde kullanıyorsanız, bu, üretkenliğinize yardımcı olacak harika bir özelliktir. Soldaki menüden '…' seçeneğine tıklayın ve 'Wiki'yi seçin.

Bu sizi 'Kişisel' Wiki sekmenizdeki Wiki ana sayfasına götürecektir ve burası özel notlar almak için harika bir yerdir.

' Tümü ' sekmesine tıklayın ve size dahil olduğunuz tüm Wiki'lerin özet bir görünümünü vererek gezinmeyi, tüketmeyi ve güncellemeyi kolaylaştırır.

Kişisel Wiki'deki güzel bir ekstra, üstteki komut kutusunu kullanarak herhangi bir yerden not ekleyebilmektir. Sadece '/wiki' yazıp enter tuşuna basın, ardından notunuzu yazabilirsiniz. Tekrar enter tuşuna basın, notunuz eklenecektir. Üçüncü kez enter tuşuna basın, sizi Kişisel Wiki'nize götürecektir.

Teams toplantılarınızı kaydedin

Microsoft Teams toplantılarınızı kaydedebilirsiniz . Kayıt, Ses, Video ve tüm ekran paylaşım etkinliklerini yakalar. Toplantı buluta kaydedilir ve Microsoft Stream'e kaydedilir; bu, kuruluşunuzun tüm diğer Video içeriğiyle birlikte yönetebileceğiniz, indirebileceğiniz ve paylaşabileceğiniz anlamına gelir.

En temel düzeyde, bu, tartışılanların bir kaydına sahip olmanızı sağlar, böylece daha sonraki bir aşamada ona geri dönebilir veya katılamayan ekip üyeleriyle paylaşabilirsiniz. Bu aynı zamanda bir şirket veya departman duyurularını, yönetim ekibi güncellemelerini, haber öğelerini, demoları, yaygın sorunlara yönelik çözümleri veya kuruluşunuzda video kullanabileceğiniz diğer tüm iletişimleri kolayca oluşturmak için de kullanılabilir.

Peki nasıl yapacağız? Daha kolay olamazdı – toplantıya girdikten sonra '…' ve 'Kaydı Başlat'ı şu şekilde tıklamanız yeterlidir:

Bir kez tıkladığınızda, toplantının en üstünde bir mesaja kaydettiğiniz söylenecektir. Bitirdikten sonra, aynı menüden kaydı durdur'u tıklayın. Video Akış'a kaydedilir. Ancak, toplantı sohbet penceresinde buna bir bağlantı da göreceksiniz ve e-postayla Akış'tan bir bağlantı alacaksınız. Açıkçası, tüm Stream video içeriğinizde olduğu gibi, yer kaplar, bu nedenle Stream'in bu kullanımının depolama planlamanıza dahil edildiğinden emin olmanız gerekir.

Microsoft Teams Sekmesinde Visio üzerinde çalışın

Birlikte çalışıldığında en iyi ürünleri ve sonuçları elde eden bir araç varsa, o da Microsoft Visio'dur. Artık bunu ekibinizle Teams içinden yapabilirsiniz. Ne kadar serin?

Visio dosyasını bir kanala yükledikten sonra, siz ve iş arkadaşlarınız diyagramı doğrudan Teams içinden değiştirebilirsiniz! Ayrıca, üzerinde çalışırken diyagramı Teams konuşma penceresinde tartışabilirsiniz. Katılacağınızdan eminim, bu, ilerlerken tüm paydaşlardan girdi ve anlaşma almanın, herkese zaman kazandırmanın ve daha kaliteli bir sonuç almanın harika bir yoludur.

Yakınlaştır ve uzaklaştır

Şüphesiz, tarayıcınızda birçok kez yakınlaştırma ve uzaklaştırma yapmak için kullanılır. Aynısını Teams masaüstü istemcisinde de yapabileceğinizi biliyor muydunuz? Tek yapmanız gereken yakınlaştırmak için 'CTRL+' ve uzaklaştırmak için 'CTRL-' tuşlarına basmaktır.

Bunu yazarken, mobil uygulamaları yakınlaştırmanın bir yolu yok.

Not : Tarayıcıda Teams kullanıyorsanız, normal tarayıcı yakınlaştırma işlevini de kullanabilirsiniz.

Ekipler için Microsoft Kapsamlı Okuyucu

Bu işlevsellik, bir süredir diğer Microsoft Teknolojilerinde kullanılmaktadır ve ağırlıklı olarak, bir öğrenme ve erişilebilirlik aracı olarak faturalandırılan okullara, kolejlere ve öğretmenlere yönelik Microsoft Eğitim alanında bir araçtır. Ancak, elbette, özellikle Microsoft Teams'de kullanıma sunulduğu için, okullardan çok daha geniş bir kitle için faydalı olabilir. Nasıl kullanıyorsunuz ve ne yapabilir?

İlk olarak, belirli bir mesaja erişmek için üç noktayı '…' kullanın ve açılır menüden seçin.

Metni farklı hızlarda yüksek sesle okuyabilir. Farklı renk ve boşluklarla daha büyük yazı tipi boyutunda gösterilebilir. Heceleri, fiilleri, isimleri, sıfatları ve yan tümceleri farklı renklerde ve hatta etiketlerle gösterebilir.

Gizlenecek bir şey mi var?… Arka Plan Efektlerini Kullan

Arka planda paylaşmak istemediğiniz bir şey varsa, bunu bulanıklaştırmak veya Teams görüntülü görüşmesinde/toplantısında arka plan efekti eklemek oldukça kolaydır.

Bu, yoğun bir ofiste çalışıyorsanız ve duvarlarınızda gizli bilgiler varsa kullanışlı bir işlevdir. Ayrıca, evden çalışıyorsanız ve görüntülü görüşmelerinizin arka planında aile hayatınızın iş hayatınıza geçme riskini taşıyorsanız da yararlıdır.

Toplantılar sırasında Arka Plan Bulanıklığını etkinleştirmek için, arama menüsündeki Diğer işlemler '…' üç noktayı tıklayın ve 'Arka plan efektleri'ni seçin.

EKSTRA İPUCU : Cihazınız destekliyorsa, görüşme sırasında bulanıklığı değiştirmek için CTRL+Shift+P'ye tıklayın.

Üstelik en üstteki ' Yeni Ekle ' seçeneğine tıklayarak kendi arka plan efektlerinizi ekleyebilir ve herhangi bir fotoğrafınızı yükleyebilirsiniz. Toplantıları güzelleştirmenin ve ayarlarınızı gizlemenin güzel bir yolu.

Mevcut Ekibi Şablon Olarak Kullanın veya mevcut Microsoft 365 Grubunuzdan Bir Ekip Oluşturun

Ekipleriniz için bu şekilde bir Şablon kavramı olmasa da, yeni bir ekip oluşturmak için mevcut ekipleri şablon olarak kullanmak için bazı harika işlevler vardır.

Microsoft Teams içinde ve ' Takımlar ' listesinde, en alttaki ' Bir takıma katıl veya oluştur ' seçeneğini seçin . Burada bir ekip oluşturma veya katılma seçeneğine sahip olacaksınız.

' Ekip Oluştur ' seçeneğini seçin.

Ardından açılan pencerede, sıfırdan, bir gruptan veya ekipten veya bir şablondan seçim yaparak bir ekip oluşturmak için farklı seçeneklere sahipsiniz.

Takım Seçeneğinin Belirlenmesi

Ardından, mevcut Ekiplerinizin bir listesinden seçim yapabilecek ve yeni ekip adının, açıklamasının ve orijinal ekibin hangi yönlerini kopyalamak istediğinizin sorulduğu süreçte size rehberlik edilecektir.

Daha Büyük Kuruluşlar veya Teams'in ilk kullanıma sunulması ve benimsenmesi için, yalnızca şablon olarak kullanılan ve muhtemelen 'Şablon Ekipleri' olarak adlandırılan bir ekip oluşturmaya değer olabilir. Bu, kullanıcılarınızın başlamasına ve ayrıca her ekipteki Kanallarınız ve Sekmeleriniz için standart bir yaklaşımı sürdürmesine yardımcı olacaktır.

Microsoft 365 Grubunu Seçme

Sahip olduğunuz ve şu anda bunlarla ilişkili bir Microsoft Ekibi olmayan mevcut Microsoft 365 Gruplarının bir listesi size sunulacaktır.

İstediğiniz grubu seçin ve aynı ada sahip bir ekip otomatik olarak oluşturulacaktır. Ekip, orijinal grupla aynı grup gizliliğini (genel veya özel) ve üyeleri paylaşacaktır.

Birden fazla Teams Girişini Yönetmek için Chrome profillerini kullanın

Teams'de iki farklı hesapla oturum açmanın birçok nedeni vardır. Ne yazık ki, Microsoft Teams hesap değiştirmeyi kolaylaştırmıyor. Teams için birden fazla oturum açma hesabını yönetmeniz gerekiyorsa, aynı anda yalnızca bir hesapta oturum açabileceğiniz için bu bir meydan okumadır.

Burada birkaç seçenek var. Birden çok (farklı) tarayıcı kullanabilir veya Chrome içinde başka bir kullanıcı oluşturabilirsiniz. Kurulduktan sonra, iki örnek arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz. En iyi yanı, diğer Microsoft 365 hizmetlerinde oturum açmak da dahil olmak üzere her şeyin ayrı olmasıdır.

Chrome'unuz yok mu?

• Kimliğinizi kullanarak diğer takıma misafir olarak katılın.
• Bir hesapla Teams masaüstünde, diğeriyle Teams'in tarayıcı sürümünde oturum açın.

Sistem Tepsisinden Gizli Ekipler Geliştirici Menüsü

Bu doğru – sistem tepsisindeki Teams simgesi aracılığıyla erişebileceğiniz gizli bir Geliştirici menüsü var. Sistem tepsisine gidip Ekipler simgesine sağ tıklarsanız, genellikle sizi durumunuza, ayarlarınıza götürebilecek veya Ekipler penceresini açıp kapatabilecek standart menüyü alırsınız.

Ancak, aranızdaki Geliştiriciler için her türlü hediyenin bulunduğu buradan erişilebilen bir menü var. Şimdi sana gizli tokalaşmayı söylediğimde gülme, işe yarayacağına söz veriyorum. Tek yapmanız gereken simgeye çift tıklamak, ardından hızla art arda tümüne sağ tıklamak.

İlk seferinde işe yaramazsa, denemeye devam edin, çünkü genellikle 2 veya 3 kez sürer.

Bu Menü, Teams ile çalışmanıza yardımcı olacak çeşitli araçlara erişmenizi sağlar. Bununla birlikte, en kullanışlı olanı, bir tarayıcıda olduğu gibi hata ayıklamanıza izin veren 'Open DevTools' seçenekleridir.

Ekip Kanalına E-posta Gönderin veya İletin

Hepimizin yeni konuşma şeklinin, eskiden konuştuğumuz yoldan bir mesaj alabilmesi biraz tuhaf gelebilir. Bununla birlikte, e-postalar hala yaygın olarak kullanılmaktadır ve Teams'deki bu esneklik, özellikle daha büyük ekiplerle uğraşırken bazı harika kullanımlar sağlar.

Bu, ekibinizin önüne hızlı bir şekilde bir duyuru, haber veya bilgi almanın harika bir yoludur. İletiyi onların e-posta adreslerine de gönderebilirsiniz, ancak insanlar Teams içinde günlük işlerini ve iletişimlerini yönetmeye doğru gittikçe daha fazla ilerledikçe, bu şekilde bir ileti göndermek muhtemelen en yüksek (ve muhtemelen en hızlı) olacaktır. okuma oranı.

Tek yapmanız gereken kanalın karşısındaki üç noktayı '…' tıklayıp 'E-posta adresini al'ı seçmek. Daha sonra adresi kopyalayabilir ve diğerlerinde olduğu gibi e-postalarınızda kullanabilirsiniz.

Kanala bir mesaj gönderildiğinde, o kanalda bir konuşma olarak görünecektir.

Kanallarınızın görüntülenme sırası nasıl değiştirilir?

Ekibinizdeki kanal sayısı arttıkça, bir gün, belki kullanım verimliliği veya Mantıksal düzen için kanallarınızın sırasını değiştirmek istediğinizi fark edebilirsiniz.

Eh, bu şekilde kanallarınızın sırasını değiştiremez veya düzeltemezsiniz ve Genel Kanal ne olursa olsun her zaman en üstte sabitlenir. Ancak, kanalların görüntüleme sırasının alfabetik veya daha doğru olması için alfanümerik sıra olduğunu belirtmekte fayda var.

Yeniden sıralamak istediğiniz aşağıdaki Kanal grubuna sahipseniz, daha iyi bir sıralama elde etmek için bunlara farklı adlar verebilirsiniz:

Veya Kanal adlarınıza numara vermek daha kolay bir seçenek olabilir:

İşte orada, ekipleriniz onları nasıl istediğinize göre güzelce sıraladı.

Not : Ancak bilinmesi gereken bir husus var; Kanalı bu şekilde geriye dönük olarak yeniden adlandırmak, SharePoint klasörünü yeniden adlandırmaz.

Ekipler Ekibinizde Planlayıcı Bildirimleri Alın

Ekipler kanalınızda, bir veya daha fazla Planlayıcı sekmesi ekleyerek görevlerinizi düzenleyebilirsiniz. Ardından Teams içinden veya Web için Planner'dan planınız üzerinde çalışabilir, planınızı kaldırabilir veya silebilir ve Planner'da size bir görev atandığında Teams'de bildirim alabilirsiniz.

Ne anlama geliyor?

Planlayıcı sekmesine sahip bir ekibin ekip üyeleri, kendilerine başka bir kişi tarafından bir Planlayıcı görevi atandığında bir Ekip bildirimi alır. Bu, tümü Teams çalışma alanı içinde ekibinizle görevleri yönetmek ve atamak için harika bir yol sağlar.

Teams bildirimi, Teams Activity Feed'de ve Chat'te görünür. Size görevi atayan görev başlığını, görevin ait olduğu planı ve ekiplerde görev ayrıntılarını açmak için bir bağlantı içerir. Planner ile yapılan sohbet konuşmasında geçmiş Teams bildirimlerinin kaydını görebilirsiniz.

Uyarılar ve işlevsellik, hem bireysel hem de yönetici düzeyinde etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.

Aynı anda birden fazla kanala mesaj gönderin

Birden fazla ekip ve kanal arasında paylaşılması gereken bir bilgi veya duyurunuz varsa harika bir işlev.

Başlamak istediğiniz kanalın konuşmalar sekmesine gidin. En alttaki Yeni konuşma başlat kutusunda, biçimlendir düğmesini, yanında bir kalem bulunan 'A'yı tıklayın.

Ardından pencerenin üst kısmında, aşağıda gördüğünüz gibi 'Birden çok kanalda yayınla' seçeneğini seçebilirsiniz.

Mesaj gönderildikten sonra, seçtiğiniz kanalların her birinde yeni bir konuşma olarak görünecektir. O andan itibaren, bunlar ayrı konuşmalardır ve kanalların her birindeki yanıt mesajları, normal bir mesajda olduğu gibi yalnızca o kanalda gösterilir. Öyle olsa bile, mesajda bir @General ifadesi ile, önemli bir mesajı birkaç takım arasında hızla iletmenin harika bir yoludur.

Kanal İçi Duyuru

Kullanıcınızın dikkatini çekmenin bir başka harika yolu da Duyurudur. Bu, birden fazla kanala gönderme ile birlikte kullanıldığında gerçekten güçlü olabilir.

Başlamak için, başlamak istediğiniz kanalın konuşmalar sekmesine gidin. En alttaki Yeni konuşma başlat kutusunda, biçimlendir düğmesini, yanında bir kalem bulunan 'A'yı tıklayın.

Bu sefer sol üstte, aşağıda gösterildiği gibi 'Yeni görüşme'nin yanındaki aşağı oku seçin ve 'Duyuru'yu seçin.

Bu, mesajınız için standart bir mesaja kıyasla birkaç seçenek daha sağlar; Başlık ekleyebilir, Biçimlendirebilir ve sağ taraftaki düğmelerle arka plan resmi ekleyebilirsiniz. Ardından Alt Başlık ve mesaj içeriğinizi standart bir konuşmada olduğu gibi ekleyebilirsiniz.

Yukarıda bahsettiğim gibi, bunu birden fazla kanalda yayınlamayı seçebilirsiniz, bu da size bu önemli duyuruyu birçok kanal ve ekip arasında iletmenin harika bir yolunu sunar. Gönderildikten sonra, mesaj seçilen kanalların her birinde görünecek ve sağ tarafta küçük bir kırmızı simge olacak, bu noktadan sonra bunlar ayrı konuşmalar olsa da. İletide bir @General ifadesi ile, bir dizi ekip arasında hızlı bir şekilde duyuru almanın harika bir yoludur.

Bir Ekip toplantısında sistem sesinizi paylaşın

Artık ekranınızı paylaşırken gösterdiğiniz bir videonun sesini paylaşabilmeniz için sistem sesini bir ekip toplantısıyla paylaşabilirsiniz. Uzaktan çalışıyoruz ve birçok çevrimiçi zirve oturumu ve genel video içeriğiyle ilgileniyoruz, bu, verimli bir şekilde işbirliği yapmamız için gerçekten yararlı bir gelişme.

Ekranınızı bir Teams toplantısından paylaşmak için 'Paylaş' düğmesini tıkladığınızda bunu yapmak gerçekten çok kolay.

Paylaşmak istediğiniz Pencereyi, Ekranı veya Uygulamayı seçtiğiniz açılan ekranda, 'Sistem sesini dahil et' onay kutusunu tıkladığınızdan emin olun.

Bu, tüm sistem seslerinizi paylaşacaktır; bu, toplantınızla paylaşırken videoları izlemek veya bazı sesleri dinlemek için harikadır. Ancak toplantıda uyarı ve bildirim seslerinin de duyulacağını da belirtmekte fayda var. Bu işlevi kullanırken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç önemli nokta daha var:

• Teams ve bilgisayarınızın aynı hoparlöre ayarlanması gerekir. Bilgisayarınızın ses çıkışını sistem ayarlarınızda ve Teams ses çıkışınızı Teams'deki cihaz ayarlarınızda ayarlayın.
• Yankıyı önlemek için bir odada yalnızca bir cihazın mikrofonunu ve hoparlörünü açık tutmayı unutmayın.

Bununla ilgili daha fazla bilgi için Teams toplantısında sistem sesini paylaşma konusundaki bu Microsoft Destek sayfasına bakın .

Teams Toplantılarında Beyaz Tahta

Beyaz tahtayı Teams'de kullanabilmeniz için etkinleştirilmesi gerekir, ancak bir kez etkinleştirildiğinde, uzaktan etkileşim kurmanın harika bir yoludur. İşte Microsoft Teams'de Beyaz Tahta Nasıl Yönetilir üzerine bir yazı .

Beyaz Tahtayı bir Teams toplantısında kullanmak için, ekranınızı paylaşmak için yaptığınız gibi 'Paylaş' düğmesini tıklamanız ve ardından Microsoft Beyaz Tahta'yı seçmeniz yeterlidir.

Burada daha sonra farenizi veya varsa Surface kaleminizi kullanarak bir beyaz tahta üzerinde işbirliği yapabilirsiniz.

Beyaz tahtaya toplantıdan önce veya sonra, toplantı içindeki Beyaz Tahta sekmesinden erişilebilir.

Ardından, Microsoft Store'dan Beyaz Tahta uygulamasını indirerek dahil olduğunuz tüm Beyaz Tahtalara erişebilir ve bunları paylaşabilirsiniz . Bu uygulamadan ayrıca yeni Beyaz Tahtalar oluşturabilir ve bunları doğrudan Teams Kanallarınızda paylaşabilirsiniz.

OBS kullanarak Sosyal Platformlara Ekip Toplantısı Yayınlama

Microsoft Teams toplantılarınızı ve Live etkinliklerinizi sosyal medya platformlarınıza nasıl yayınlatabilirsiniz?

Bunu başarmanın birkaç yolu olmasına rağmen. Bu Ekip İpucunda, Microsoft Teams ile tümleştirmenin çeşitli yollarını sunan OBS Studio'yu kullanarak bunu nasıl yapacağınızı gösteriyoruz.

OBS nedir?

Yaygın olarak 'OBS' olarak adlandırılan Açık Yayın Yazılımı, ağırlıklı olarak canlı video oyunlarını sosyal medyaya aktarmak için kullanılan ücretsiz bir kayıt ve akış platformudur ve bu da onu Teams'de canlı video kodlama için harika bir araç haline getirir. Açık kaynak olduğu için topluluğu geniştir ve üretkenliğinize ve yaratıcılığınıza yardımcı olacak ilginç ve kullanışlı eklentilerden oluşan cesur bir kitaplığa sahiptir.

Neden OBS'yi kullanmalısınız?

Bedava! Hiçbir ücret ödemeden çok fazla yumruk atıyor. Öğrencilerinizi ve müşterilerinizi sadece önemli noktalara odaklayacak şekilde sunumlarınızı hazırlamak için OBS'yi nasıl kullanabileceğinizi göstereceğim. Özel eşyalarınız çok organize ve profesyonel görünecek şekilde özel kalacaktır.

Ekiplerde Ara odaları nasıl kullanılır?

Ara Odaları ve Ara oturumları, daha büyük grupların verilen konu üzerinde tartışmak ve işbirliği yapmak üzere daha küçük çalışma gruplarına ayrılmasını sağlamak için ana Oturum, Toplantı veya Dersin alt gruplarıdır. Çoğu eğitim ve öğretim durumlarında kullanılmasına rağmen, bu aynı zamanda proje planlama, gereksinimler ve diğer atölye türleri için de kullanılabilir.

Burada bunun nasıl yapılacağını açıklayan tam bir blog yazısı hazırladık - Microsoft Teams'de Ara Odaları Nasıl Oluşturulur?

@Mention Grupları yapabilmek için Takım Üyelerine karşı etiketleri kullanma

Bu, ekip üyelerinizi gruplandırmanın harika bir yoludur, böylece ekipte yalnızca ekipteki bir alt kümeyi uyaran @bahsetmeler içeren mesajlar gönderebilirsiniz. Özellikle daha büyük Ekipler için yararlı olabilir.

Etiketleri tahsis etmenin birkaç yolu vardır, bunu kullanıcı bazında yapabilir veya Etiketleri yönet seçeneğini kullanarak kullanıcıları toplu olarak etiketlere ekleyebilirsiniz.

Bunu yapmak için Ekibinize gidin, '…' menüsünü tıklayın ve 'Etiketleri Yönet'i seçin.

Buradan, tüm Etiketlerinizi ve hangi ekip üyelerinin bunlara sahip olduğunu görebilir, ayrıca aşağıda gösterildiği gibi yeni etiketler oluşturabilir ve Ekip üyelerine tahsis edebilirsiniz:

Bunu yapmanın ikinci yolu, aynı '…' menüsünden 'Ekibi Yönet' seçeneğini seçmektir. Burada, ekibinizin her bir üyesine karşı, o kullanıcı için etiket tahsis edebilmek ve ayrılmamış etiketler yapabilmek için etiket seçeneğini seçebilir, gerekirse burada da yeni etiketler oluşturabilirsiniz:

Etiketlerinizi ayarladıktan sonra, bu, her etiketi bir konuşmada @mention biçiminde kullanmanıza olanak tanır. Örneğin, aşağıdaki örnekte, bu mesaj, 'Challenger' etiketine sahip tüm kişiler için etkinlik akışında bir uyarı olarak görünecektir.

Bu, her bir üye grubunu farklı bir ekipte bulundurmak zorunda kalmadan, onlara farklı mesajlar hedefleyebilmeniz için Ekip üyelerinize bazı gruplamalar uygulamak için güzel bir esneklik sağlar.

Microsoft Teams'de bir test veya anket nasıl oluşturulur?

Bunların ikisi de ekiplerle daha fazla etkileşim kurmanın harika bir yoludur ve hem eğlenceli hem de faydalı olabilir.

Teams Ekibinizde Anket Oluşturma

Bunu yapmak o kadar kolay ve hızlı ki, bir kez başladığınızda duramayacaksınız. Anket yapmak istediğiniz ekip ve kanalda, sohbet başlat kutusunun altındaki '…' menüsüne tıklayın ve çıkan arama çubuğuna 'Formlar' yazın.

'Formlar'ı seçin ve bu, sorunuzu ve cevap seçeneklerini girebileceğiniz Yeni anket oluştur penceresini açacaktır, gerekirse birden fazla cevaba da izin verebilirsiniz. Araç ayrıca, sorunuzu yazdıktan sonra sizin için yanıtlar önerecektir.

Anket sorunuzun bir önizlemesini görmek için 'İleri'yi tıklayın ve ardından bunu Kanal konuşma akışına 'Gönder'i tıklayın.

Anket, önce soruyla, ardından yanıtların özetiyle, Konuşma akışında görünür. Hızlı bir Anket yapmanın gerçekten basit bir yolu.

Teams Ekibinizde Sekme Olarak Test Oluşturma

Bu, ekiplerinize Anket eklemekten biraz daha karmaşıktır, ancak ekibinize biraz eğlence katmanın veya belirli bir konuda öğrenme ve anlayışı değerlendirmenin harika bir yoludur.

Microsoft Teams for Education, standart Microsoft Teams'e bazı küçük eklemeler yaparak sınavları ve testleri biraz daha kolaylaştırır. Bu İpucu için, bir Teams kanalındaki bir sekmede test oluşturmak için standart Microsoft Teams ve Forms'un nasıl kullanılacağına odaklanıyoruz. Bu yaklaşım, bir Ekip anketi oluşturmak için de kullanılabilir.

İlk olarak, tarayıcınızda Forms'u açın, Teams'de oturum açtığınız hesapla oturum açmanız gerekir. Burada yeni bir test oluşturabilir ve sorularınızı eklemeye başlayabilirsiniz. Standart Çoklu veya Tek seçeneğinden, Metin yanıtlarıyla birlikte, şeylerin sırasını sıralama veya bir şey hakkında nasıl hissettiğinizi derecelendirme gibi daha alışılmadık biçimlere kadar sorabileceğiniz birçok soru türü vardır. Ayrıca, doğru cevaplar için puanlar ayırabilir ve testinize bir yapı kazandırmak için farklı bölümler ekleyebilirsiniz.

Formlarda Testimiz Hazır olduğunda, testin görüntülenmesini istediğimiz Teams Ekip Kanalına gidip bir sekme eklemek için '+' simgesine tıklamanız yeterlidir.

Formlar muhtemelen en iyi uygulamalardan biri olacaktır, ancak değilse, arama çubuğuna 'Formlar' yazıp ardından onu seçerek arama yapabilirsiniz.

Şimdi size birkaç seçenek sunulacak, 'Çıkış Formu Ekle' seçeneğini seçin ve testinizi seçin.

İşte karşınızda, Microsoft Teams Kanalınızda güzel bir test ve ekibin her üyesi bu konuda bilgilendirildi.

Bu, yalnızca eğlence için veya anlayışı test etmek için ekibinizle etkileşim kurmanın harika bir yoludur. İşin ve işbirliğinin gerçekleştiği yerde orada olması da daha yüksek bir yanıt oranı sağlamalıdır.

MS ekipleri eğitimi için bu kadar. Şimdi sizden duymak istiyorum:

Bugünkü rapordan hangi bulguyu en ilginç buldunuz? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Her iki durumda da, sizden haber almak isterim. Öyleyse devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.