Paylaşılan Posta Kutusundan Ekip Toplantısı Nasıl Planlanır?

Bugün , paylaşılan posta kutusundan ekip toplantısını nasıl planlayacağınızı gösteren oldukça güzel bir gönderi var . Paylaşılan bir posta kutusunda, önemli etkinlikleri, etkinlikleri, randevuları, tatilleri takip etmek için paylaşılan bir takvim bulunur ve paylaşılan takvimde daha fazlasını yaparsınız. Paylaşılan bir posta kutusunda ekip toplantısı oluşturmaya gittiğinizde, konferans kimliği ve arama numarası gibi arama ayrıntılarını içerir mi? Muhtemelen cevap bu makaleye göre hayır.

Hybrid ortamında birkaç paylaşılan posta kutusuyla davranışı kontrol etmek için biraz zaman harcadım ve sonuçlar görünüm ve OWA'da olumsuz görünüyordu. Ama pes etmedim ve başka bir şey denedim. Biraz uğraştıktan sonra, paylaşılan bir posta kutusunda ekip toplantıları planlayabildim.

Uyguladığım düzeltmenin ne olduğunu bilmek ister misiniz? Okumaya devam et. İlk seçeneği kullanarak posta kutusunu ekledim, ancak herhangi bir nedenle arama ayrıntıları görünmüyordu.

Seçenek 1:

• Outlook'ta  “Dosya ” yı tıklayın
• “ Hesap Ayarları ” -> Hesap Ayarları'nı seçin
• E-posta sekmesi altında  Değiştir'i ve ardından  Diğer Ayarlar'ı tıklayın.
• " Gelişmiş "e gidin ve " Ekle " ye tıklayın
• “ Paylaşılan posta kutusunun adı ” yazın
• Tamam'ı tıklayın
• Paylaşılan posta kutusunu eklemeyi tamamlamak için Uygula ve Tamam'ı tıklayın.
• 1'den fazla varsa, kalanını aynı anda ekleyebilirsiniz. Paylaşılan posta kutularını eklemeyi tamamlamak için Uygula ve Tamam'ı seçin.
• Paylaşılan posta kutusuna erişim yeniden başlatılacak ve artık bir teslim edilemeyen hatayla karşılaşmadan paylaşılan posta kutusunu “Farklı Gönder ” yapabileceksiniz.

Daha sonra ikinci seçenek olan hesap ekle yöntemini kullanarak paylaşılan bir posta kutusu eklemeye karar verdim ve işe yaradı.

Seçenek 2:

• Outlook 2013 ve üzeri sürümlerden  Dosya  -> " Hesap ekle " seçeneğine tıklayın
• ' Hesap Ekle ' ekranında, sizden bir e-posta adresi veya ad girmenizi isteyecek, paylaşılan posta kutusunun e-posta adresini yazın
• " Bağlan " ı tıklayın ve " Microsoft 365 " seçeneğini seçin
• Şifreyi girmeniz istenecek
• Oturum açma sayfasındaki paylaşılan posta kutusu e-posta adresini,  e- posta adresinizi  ve  şifrenizi değiştirin .
• “ Giriş ” e tıklayın ve 5-10 dakika bekleyin
• Görünümü kapatın ve yeniden başlatın
• Posta kutusu, görünümde sol tarafta görünecektir.

Posta kutusunu ekledikten sonra, takvimleri, e-postaları ve klasörleri güncellemek için bir süre bekleyin ve sorunu kontrol edin ve arama bilgileri gösterilmeye başladı.

Kullanıcılar paylaşılan posta kutusuna Outlook web erişimi (OWA) aracılığıyla eriştiklerinde, yalnızca görünümde göründüğü için arama bilgilerini görüntüleme seçeneğine sahip olmayacaklarını size bildirmek isterim.

Ya yukarıdaki adımlar işe yaramazsa?

Paylaşılan bir posta kutusunda bir Teams toplantısı planlamak isteyen bir kullanıcının Microsoft Teams lisansına ve Microsoft 365 Sesli Konferans lisansına sahip olması gerekir. Bu lisanslara sahip değillerse bir hata alacaklar, bu yüzden verildiğinden emin olun.

Microsoft Teams için Sınırlar ve Özellikler

Microsoft Teams'de bilinmesi iyi olan bazı sınırlamalar vardır. Bunları aşağıda listeledim.

Özellik	Maksimum sınır
Bir kullanıcının oluşturabileceği takım sayısı	250 nesne sınırına tabidir¹
Bir kullanıcının üye olabileceği takım sayısı	1.000²
Bir ekipteki üye sayısı	25,0006
Takım başına sahip sayısı	100
Bir kiracıda izin verilen kuruluş çapında ekiplerin sayısı	5²
Kuruluş çapında bir ekipteki üye sayısı	10.000
Global bir yöneticinin oluşturabileceği ekip sayısı	500.000
Bir Microsoft 365 veya Office 365 kuruluşunun sahip olabileceği ekip sayısı	500.000³
Takım başına kanal sayısı	200 (silinen kanallar dahil)4
Takım başına Özel kanal sayısı	30 (silinen kanallar dahil)4
Özel kanaldaki üye sayısı	250
Bir ekibe aktarılabilecek maksimum dağıtım listesi, güvenlik grubu veya Office 365 grubu boyutu	3.500
Bir Office 365 grubunda ekibe dönüştürülebilecek maksimum üye sayısı	10.0006
Kanal görüşmesi gönderi boyutu	Gönderi başına yaklaşık 28 KB5

Tebrikler! Paylaşılan posta kutusundan ekip toplantılarını nasıl planlayacağınızı ve bunun Microsoft Teams üzerindeki sınırlamalarını öğrendiniz.

Ayrıca okuyun:

• Mail Kullanıcısı Olarak Gösterilen Paylaşılan Posta Kutusu Nasıl Çözülür?
• Microsoft ekiplerinde Ara odaları nasıl kullanılır?

Daha iyi üretkenlik için Microsoft Teams deneyiminizi geliştirmek mi istiyorsunuz? Burada bahsedilen ipuçlarına ve püf noktalarına göz atın .

Şimdi sizden duymak istiyorum:

Bugünkü rapordan hangi bulguyu en ilginç buldunuz? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Her iki durumda da, sizden haber almak isterim. Öyleyse devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.