Cách chia sẻ tệp trên Windows 11

Trên Windows 11 , có thể chia sẻ tệp với những người dùng khác trong mạng khá dễ dàng bằng cách sử dụng các công cụ hệ thống mặc định.

Nếu bạn muốn chia sẻ một thư mục với tài liệu, hình ảnh, video và các loại tệp khác, bạn có thể hoàn thành tác vụ này bằng ít nhất hai cách. Bạn có thể chia sẻ nội dung bằng tính năng “Chia sẻ tệp” hoặc bạn có thể sử dụng OneDrive để chia sẻ tệp qua mạng hoặc internet.

Mặc dù bạn vẫn có thể chia sẻ nội dung với những người khác qua mạng, nhưng nếu bạn sử dụng Windows 11 bằng tài khoản Microsoft và bạn đăng nhập bằng mã PIN, nhận dạng khuôn mặt hoặc bạn sử dụng tùy chọn xác thực không cần mật khẩu trong tài khoản Microsoft của mình, bạn có thể gặp rất nhiều vấn đề khi thiết lập chia sẻ tệp. Tốt nhất bạn nên tạo một tài khoản cục bộ mới mà bạn có thể sử dụng để thiết lập việc chia sẻ và tránh các sự cố.

Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách chia sẻ tệp qua mạng bằng Chia sẻ tệp, Chia sẻ lân cận và OneDrive trên Windows 11 bằng các bước đơn giản.

• Chia sẻ tệp trên Windows 11 với File Explorer
• Chia sẻ tệp trên Windows 11 mà không cần mật khẩu mạng
• Chia sẻ tệp trên Windows 11 với tính năng Chia sẻ lân cận
• Chia sẻ tệp trên Windows 11 với OneDrive

Chia sẻ tệp trên Windows 11 với File Explorer

Cách tốt nhất để chia sẻ tệp với những người dùng khác trong mạng cục bộ là sử dụng tính năng “Chia sẻ tệp” trên Windows 11. Lý do là nó có thể tùy chỉnh nhiều hơn vì có thể sử dụng các quyền hạn chế hơn và chia sẻ tệp với các nền tảng khác bao gồm Mac, Android và các thiết bị Linux.

Trên Windows 11, bạn có hai cách để chia sẻ tệp bằng File Explorer. Bạn có thể sử dụng cài đặt cơ bản để chia sẻ tệp với cấu hình tối thiểu hoặc bạn có thể sử dụng cài đặt nâng cao để định cấu hình quyền tùy chỉnh và tùy chọn nâng cao.

Chia sẻ tệp với cài đặt cơ bản

Để chia sẻ tệp trên mạng cục bộ bằng cài đặt express trên Windows 11, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở File Explorer trên Windows 11.

2. Mở vị trí có thư mục để chia sẻ.

3. Nhấp chuột phải vào mục và chọn tùy chọn Thuộc tính .

   

4. Nhấp vào tab Chia sẻ .

5. Nhấp vào nút Chia sẻ .

   

6. Chọn người dùng hoặc nhóm để chia sẻ thư mục bằng menu thả xuống - ví dụ: nhóm Mọi người .

7. Nhấp vào nút Thêm .

8. Trong phần “Cấp độ quyền”, hãy chọn quyền chia sẻ cho nội dung của thư mục:

   • Đọc (mặc định): Người dùng có thể duyệt và mở tệp.
   • Đọc / Ghi: Người dùng có thể xem, mở, sửa đổi và xóa nội dung trên thư mục bạn đang chia sẻ.

   

9. Nhấp vào nút Chia sẻ .

10. Nhấp vào tùy chọn Không, đặt mạng mà tôi được kết nối thành một mạng riêng (nếu có).

11. Xác nhận đường dẫn mạng của thư mục mà người dùng khác cần để truy cập nội dung của mạng.

12. Nhấp vào nút Xong .

13. Nhấp vào nút Đóng .

Sau khi bạn hoàn tất các bước, người dùng trong mạng bây giờ có thể truy cập tệp bằng người dùng và mật khẩu từ tài khoản có sẵn trong máy tính đích hoặc máy tính nguồn từ File Explorer > Network > Computer và mở thư mục được chia sẻ.

Chia sẻ tệp với cài đặt nâng cao

Để chia sẻ tệp trong mạng bằng cài đặt chia sẻ nâng cao, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở File Explorer .

2. Mở vị trí có thư mục để chia sẻ.

3. Nhấp chuột phải vào mục và chọn tùy chọn Thuộc tính .

   

4. Nhấp vào tab Chia sẻ .

5. Nhấp vào nút Chia sẻ nâng cao .

   

6. Chọn tùy chọn Chia sẻ thư mục này .

7. Nhấp vào nút Quyền .

   

   Lưu ý nhanh: Windows 11 cho phép người dùng khác truy cập chỉ đọc vào nội dung bạn chia sẻ theo mặc định, có nghĩa là họ chỉ có thể xem tệp chứ không thể làm bất cứ điều gì khác. Nếu bạn muốn người dùng chỉnh sửa tệp, xóa và tạo tài liệu mới tại vị trí, bạn phải chọn các quyền theo cách thủ công.

8. Chọn nhóm Mọi người .

9. Kiểm tra quyền truy cập nội dung của thư mục:

   • Toàn quyền kiểm soát: Cho phép người dùng đọc, thay đổi, chỉnh sửa quyền và nó cho phép họ có quyền sở hữu tệp.
   • Thay đổi: Người dùng có thể đọc, thực thi, ghi, xóa các tệp và thư mục được chia sẻ.
   • Đọc: Cho phép người dùng truy cập và xem nội dung của thư mục.

   

10. Nhấp vào nút Áp dụng .

11. Nhấp vào nút OK .

12. Nhấp vào tab Bảo mật .

13. Nhấp vào nút Chỉnh sửa .

    

14. Nhấp vào nút Thêm .

    

15. Nhấp vào nút Nâng cao .

    

16. Nhấp vào nút Tìm ngay .

17. Chọn nhóm Mọi người .

    

18. Nhấp vào nút OK .

19. Nhấp vào nút OK một lần nữa.

20. Chọn lại nhóm Mọi người .

21. Chọn tùy chọn Kiểm soát hoàn toàn .

    

22. Nhấp vào nút Áp dụng .

23. Nhấp vào nút OK .

24. Nhấp vào nút Đóng .

Sau khi bạn hoàn thành các bước, nội dung được chia sẻ sẽ có sẵn trên trang “Mạng” của File Explorer từ máy tính từ xa. Khi bạn được nhắc nhập thông tin đăng nhập mạng, hãy xác nhận người dùng và mật khẩu cho tài khoản bạn đã định cấu hình trong thư mục chia sẻ.

Nếu thiết bị của bạn được thiết lập bằng tài khoản Microsoft, bạn sẽ nhận được lời nhắc đăng nhập để truy cập nội dung mạng trong phần chia sẻ và việc sử dụng email và mật khẩu của bạn có thể không thành công. Bạn có thể khắc phục sự cố này bằng cách sử dụng tài khoản cục bộ nếu bạn định cấu hình chia sẻ với nhóm "Mọi người" hoặc người dùng và mật khẩu của tài khoản có sẵn trên máy tính từ xa.

Ngoài ra, bạn có thể chuyển tài khoản Microsoft của mình sang tài khoản cục bộ rồi lại sang tài khoản Microsoft, sau đó bạn có thể sử dụng tài khoản này để đăng nhập.

Chia sẻ tệp trên Windows 11 mà không cần mật khẩu mạng

Windows 11 bảo vệ nội dung được chia sẻ bằng mật khẩu, có nghĩa là chỉ những người có thông tin tài khoản mới có thể truy cập vào thư mục chia sẻ.

Trong trường hợp bạn muốn thiết lập chia sẻ tệp mạng cho những người bạn biết và tin tưởng (ví dụ: gia đình và bạn bè), bạn có thể tắt tùy chọn yêu cầu xác thực để truy cập nội dung mà không cần mật khẩu.

Để tắt tính năng bảo vệ bằng mật khẩu để chia sẻ tệp trên Windows 11, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở Bảng điều khiển .

2. Nhấp vào Mạng và Internet .

3. Nhấp vào Trung tâm Mạng và Chia sẻ .

4. Trên ngăn bên trái, nhấp vào liên kết Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao .

   

5. Mở rộng tab Tất cả mạng .

6. Trong phần “Chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu”, hãy chọn tùy chọn Tắt chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu .

   

7. Nhấp vào nút Lưu thay đổi .

8. Mở File Explorer .

9. Mở vị trí có thư mục để chia sẻ.

10. Nhấp chuột phải vào mục và chọn tùy chọn Thuộc tính  .

    

11. Nhấp vào tab Chia sẻ .

12. Nhấp vào nút Chia sẻ .

    

13. Chọn người dùng hoặc nhóm để chia sẻ thư mục bằng menu thả xuống - ví dụ: nhóm Mọi người .

14. Nhấp vào nút Thêm .

15. Trong phần “Cấp độ quyền”, hãy chọn quyền chia sẻ cho nội dung của thư mục:

    • Đọc (mặc định): Người dùng có thể duyệt và mở tệp.
    • Đọc / Ghi: Người dùng có thể xem, mở, sửa đổi và xóa nội dung trên thư mục bạn đang chia sẻ.

    

16. Nhấp vào nút Chia sẻ .

17. Nhấp vào tùy chọn Không, đặt mạng mà tôi được kết nối thành một mạng riêng (nếu có).

18. Xác nhận đường dẫn mạng của thư mục mà người dùng khác cần để truy cập nội dung của mạng.

19. Nhấp vào nút Xong .

20. Nhấp vào nút Đóng .

Sau khi bạn hoàn thành các bước, người dùng sẽ có thể truy cập vào thư mục chia sẻ mà không cần mật khẩu.

Quá trình này sẽ chỉ hoạt động đối với các thiết bị sử dụng tài khoản cục bộ. Nếu bạn có thiết bị được định cấu hình bằng tài khoản Microsoft, bạn sẽ luôn cần đăng nhập. Trừ khi bạn sử dụng Trình quản lý thông tin xác thực để lưu trữ thông tin xác thực thư mục được chia sẻ trên máy tính từ xa (máy tính đang truy cập tệp).

Chia sẻ tệp trên Windows 11 với tính năng Chia sẻ lân cận

Chia sẻ lân cận là một tính năng có sẵn trên Windows 11 để truyền tệp (tài liệu, video, hình ảnh, v.v.) và liên kết đến các máy tính khác bằng kết nối Bluetooth và Wi-Fi mà không cần phải thiết lập chia sẻ tệp. Tính năng này yêu cầu Bluetooth và các máy tính trên cùng một mạng.

Bật chia sẻ lân cận

Để bật tính năng Chia sẻ lân cận trên Windows 11, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở Cài đặt .

2. Nhấp vào Hệ thống .

3. Nhấp vào tab Chia sẻ lân cận .

4. Chọn tùy chọn để bật Chia sẻ lân cận:

   

   • Tắt - Tắt các tính năng.
   • Chỉ thiết bị của tôi - Cho phép chia sẻ tệp giữa các máy tính sử dụng cùng một tài khoản Microsoft.
   • Mọi người ở gần - Cho phép chia sẻ tệp với bất kỳ máy tính nào ở gần.

Sau khi hoàn thành các bước, bạn có thể bắt đầu chia sẻ tệp và liên kết qua mạng với các thiết bị khác.

Chia sẻ tệp với tính năng Chia sẻ lân cận

Để gửi tệp đến một máy tính khác có tính năng Chia sẻ lân cận, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở File Explorer .

2. Mở thư mục có tệp để chia sẻ.

3. Chọn tệp để chuyển.

4. Nhấp vào nút Chia sẻ từ thanh lệnh.

   

5. Trong phần “Chia sẻ lân cận”, hãy chọn thiết bị để truyền tệp.

   

6. Trên thiết bị đích, nhấp vào nút Lưu & mở hoặc Lưu trên thông báo để truyền tệp.

Sau khi bạn hoàn thành các bước, tệp sẽ chuyển qua mạng sang máy tính khác và nó sẽ được lưu trữ trong thư mục “Tải xuống”. Nếu bạn muốn chia sẻ một liên kết, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Chia sẻ” từ menu ngữ cảnh trên Microsoft Edge.

Trên Windows 11, tính năng chia sẻ Lân cận không hoạt động với các tệp OneDrive. Nếu bạn muốn chia sẻ tệp từ vị trí này, bạn cần sử dụng tùy chọn chia sẻ OneDrive.

Chia sẻ tệp trên Windows 11 với OneDrive

Bạn cũng có thể chia sẻ tệp với những người khác trên mạng hoặc trên toàn thế giới bằng OneDrive.

Để chia sẻ tệp bằng OneDrive trên Windows 11, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở OneDrive trong File Explorer.

2. Mở vị trí có thư mục để chia sẻ.

3. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn tùy chọn Chia sẻ .

   

4. (Tùy chọn) Nhấp vào tùy chọn Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa.

5. Chọn tùy chọn Những người cụ thể .

   

6. Chọn tùy chọn Cho phép chỉnh sửa .

7. Nhấp vào nút Áp dụng .

8. Xác nhận email của người để chia sẻ nội dung.

   

   Mẹo nhanh: Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn “Sao chép liên kết” để sao chép liên kết và gửi liên kết đó cho bất kỳ ai bạn muốn chia sẻ nội dung.

9. Nhấp vào nút Gửi .

Người dùng nhận được tin nhắn có thể nhấp vào liên kết và xem nội dung của thư mục trên bất kỳ trình duyệt web nào.

Chia sẻ tệp OneDrive từ web

Nếu bạn muốn người dùng xem và chỉnh sửa nội dung bên trong thư mục OneDrive, bạn sẽ cần chia sẻ thư mục bằng OneDrive trên web.

Để chia sẻ tệp OneDrive từ web, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở OneDrive trực tuyến.

2. Mở vị trí có thư mục để chia sẻ.

3. Nhấp chuột phải vào mục và chọn tùy chọn Chia sẻ .

   

4. Chỉ định email cho người chia sẻ tệp.

   

5. Nhấp vào nút Gửi .

Sau khi bạn hoàn thành các bước, bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa các tệp trong thư mục.

Các tệp bạn chia sẻ sẽ chỉ có sẵn cho người dùng miễn là máy tính của bạn được bật, ngoại trừ phương pháp chia sẻ OneDrive. Tuy nhiên, sử dụng OneDrive, người dùng phải có kết nối internet để truy cập nội dung được chia sẻ.