Hãy xem xét điều này: Với tư cách là cố vấn pháp lý của một công ty, bạn phải soạn thảo nhiều hợp đồng với khách hàng, NDA, ý kiến pháp lý chiến lược, v.v. Không chỉ vậy, bạn còn được yêu cầu mã hóa hoặc bảo vệ bằng mật khẩu từng tài liệu này để chỉ những nhân viên được phân loại mới có thể truy cập chúng. Ở đây có một hoàn cảnh khó khăn, khi phải xử lý những tài liệu này, bạn phải cảnh giác với tên và mật khẩu cho nhiều mục đích khác nhau.
Nếu đó là bạn hoặc bạn phải đối mặt với tình huống tương tự hàng ngày thì bạn đã tìm được thông tin chính xác. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách bảo vệ tài liệu Word của mình bằng mật khẩu cũng như những gì bạn có thể làm để tạo và ghi nhớ mật khẩu mạnh.
Trước tiên, hãy xem cách khóa tài liệu Word trên PC Windows 11 bằng mật khẩu. Các bước thuộc về Microsoft Word 2019. Các bước thêm mật khẩu trong các phiên bản Word mới nhất tương tự như các bước được đề cập bên dưới –
Bước 1 – Mở tài liệu Word mà bạn muốn khóa bằng mật khẩu.
Bước 2 – Nhấp vào menu Tệp .
Bước 3 – Bấm vào Thông tin .
Bước 4 – Nhấp vào menu thả xuống Bảo vệ Tài liệu như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Bước 5 – Chọn một trong các tùy chọn về cách bạn muốn bảo vệ tài liệu. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhấp vào Mã hóa bằng mật khẩu để bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn từ các tùy chọn khác để hạn chế những thay đổi mà người dùng thực hiện đối với tài liệu.
Bước 6 – Nhập mật khẩu mà bạn muốn khóa tài liệu. Trước khi nhập mật khẩu, hãy xem phần cách bạn có thể tạo mật khẩu mạnh một cách ngẫu nhiên và không thể bẻ khóa.
Bây giờ, như được thể hiện khá rõ ràng trong ảnh chụp màn hình ở trên, có khả năng bạn bị mất hoặc quên mật khẩu, đặc biệt là khi bạn đang xử lý nhiều tài liệu Word. Và khi xử lý nhiều tài liệu quan trọng, bạn không thể quên những thông tin xác thực đó. Điều đó có nghĩa là bạn cũng không đủ khả năng bảo vệ tài liệu Word của mình bằng mật khẩu bằng mật khẩu yếu.
Trong trường hợp như vậy, trình quản lý mật khẩu có thể thực sự hữu ích. Hãy chứng minh cách trình quản lý mật khẩu có thể giúp bạn –
PHẢI ĐỌC: Cách tạo mật khẩu mạnh và độc đáo bằng TweakPass
Trước khi bạn thêm mật khẩu vào tài liệu Word của mình, hãy tạo mật khẩu mạnh bằng Trình quản lý mật khẩu như hiển thị bên dưới. Ở đây chúng ta sẽ lấy một ví dụ về TweakPass, một trong những trình quản lý mật khẩu tốt nhất hiện nay –
Bước 1 – Đăng ký đầu tiên bằng thông tin đăng nhập của bạn.
Bước 2 – Cài đặt tiện ích mở rộng web của Trình quản lý mật khẩu TweakPass . Tiện ích mở rộng có sẵn cho Google Chrome, Microsoft Edge, Opera và Firefox. Tại đây, chúng tôi đã tải xuống tiện ích mở rộng Google Chrome của TweakPass và đăng nhập thông tin đăng nhập của chúng tôi.
Bước 3 – Nhấp vào Tạo mật khẩu an toàn .
Bước 4 – Tạo mật khẩu ngẫu nhiên và nghiêm ngặt. Bạn thậm chí có thể định cấu hình cài đặt như trong ảnh chụp màn hình bên dưới –
Bước 5 – Sao chép mật khẩu và dán vào phần Mật khẩu của tệp Word của bạn.
Bước 1 – Đăng ký đầu tiên bằng thông tin đăng nhập của bạn. Bạn sẽ sử dụng những thông tin đăng nhập này để đăng nhập vào Trình quản lý mật khẩu TweakPass.
Bước 2 – Cài đặt TweakPass . Bạn có thể cài đặt Trình quản lý mật khẩu TweakPass trên Windows, Android, iOS và dưới dạng tiện ích mở rộng trên Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge và Opera. Với mục đích của bài đăng này, hãy cài đặt TweakPass trên Windows.
Bước 3 – Chạy file cài đặt. Sau khi cài đặt, khi TweakPass bật lên, hãy đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn.
Bước 4 – Từ khung bên trái, nhấp vào Ghi chú an toàn . Ở bên phải, nhấp vào Thêm mới + và sau đó nhấp vào Thêm ghi chú an toàn .
Bước 5 – Trong Loại ghi chú, nhấp vào menu thả xuống và chọn Thêm mẫu tùy chỉnh .
Bước 6 – Nhấp vào Thêm trường mới và chọn Mật khẩu . Trong phần tên ghi Microsoft Word Documents. Bạn có thể chọn tên riêng của bạn. Trong Tiêu đề trường, hãy viết Mật khẩu và nhấp vào nút Lưu .
Bước 7 – Quay lại và chọn Tài liệu Microsoft Word như hiển thị bên dưới.
Bước 8 – Trong phần Tiêu đề ghi chú , sao chép và dán tên tệp Word của bạn. Trong phần Mật khẩu , nhập mật khẩu mà bạn đã mã hóa tệp Word của mình. Tại đây, bạn có thể sử dụng mật khẩu mạnh ngẫu nhiên mà chúng tôi đã tạo bằng tiện ích mở rộng Google Chrome.
Bước 9 – Nhấp vào nút Lưu .
Lưu ý – Đây là cách đã hiệu quả với chúng tôi, bạn có thể có cách tiếp cận khác. Bạn có thể sáng tạo theo ý muốn và tạo mẫu theo ý muốn. Tuy nhiên, theo cách này, tất cả mật khẩu của tài liệu Word bí mật của bạn sẽ nằm sau một kho bảo mật được bảo vệ thêm bằng mật khẩu chính.
Giá cả – Bạn có thể sử dụng Trình quản lý mật khẩu TweakPass miễn phí trong 14 ngày, nơi bạn có thể sử dụng miễn phí tất cả các tính năng của nó. Sau khi hết thời gian dùng thử, bạn có thể mua Trình quản lý mật khẩu TweakPass với giá 39,95 USD.
Các bước trên có vẻ như quá nhiều, nhưng hãy tin chúng tôi, sau khi bạn kết hợp quy trình công việc này vào công việc hàng ngày của mình; Khi bạn bắt đầu tạo mật khẩu ngẫu nhiên và lưu tất cả tên và mật khẩu tệp Word của mình vào một nơi, bạn sẽ có thể xử lý bất kỳ số lượng tài liệu Word nào và thậm chí duy trì tính bảo mật của chúng. Nếu bạn thấy thông tin trong bài đăng này hữu ích, hãy gửi lời cảm ơn đến chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới và chia sẻ bài đăng này với những người thường xuyên thêm mật khẩu vào tài liệu Word.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội - Facebook , Instagram và YouTube .
Blog này sẽ giúp người dùng khắc phục Trình điều khiển thiết bị I2C HID không hoạt động trên Windows 11 bằng các bước được chuyên gia khuyến nghị nhanh chóng và đơn giản để làm theo.
Nếu bạn đang gặp phải vấn đề về âm thanh trên máy tính thì có lẽ đã đến lúc cập nhật trình điều khiển âm thanh trên Windows 10.
Tìm hiểu cách khắc phục bộ điều khiển trò chơi không hoạt động trên PC Windows của bạn và thưởng thức các trò chơi yêu thích của bạn mà không bị gián đoạn.
Bạn muốn biết cách khôi phục dữ liệu từ ổ cứng ngoài? Hãy đọc phần này để có được phần mềm khôi phục ổ cứng Windows 10 tốt nhất để định dạng dữ liệu ngay lập tức.
Dưới đây là các bước nhanh chóng và đơn giản về cách thay đổi địa chỉ IP trong Windows 10. Bạn cũng có thể đặt IP tĩnh trong Windows 10 do quản trị viên mạng của bạn cung cấp.
Khôi phục file CAB - Bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về file CAB và cách khôi phục file CAB đã xóa trên Windows.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để ghi lại màn hình máy tính để bàn của mình thì tại sao không sử dụng chương trình đã được cài đặt sẵn trên máy tính. Tìm hiểu tại đây, cách ghi lại màn hình của bạn bằng trình phát phương tiện VLC trên Windows 10, 8 và 7.
Bảng điều khiển Windows 10 của bạn không phản hồi? Dưới đây là một số cách sử dụng mà bạn có thể giải quyết vấn đề một cách dễ dàng nhất.
Bài viết này sẽ giúp người đọc hiểu được các phương pháp tốt nhất để khắc phục các lỗi liên quan đến Winservices.exe trên PC Windows.
Bài đăng này không chỉ nói về việc bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu mà còn nói về việc thực hiện điều đó trong khi vẫn đảm bảo tính bảo mật hoàn toàn.
