10 mẹo và thủ thuật Gmail nhanh chóng để tăng năng suất

Cứ bảy người trên toàn cầu thì có một người sử dụng Gmail nhưng họ cũng không biết về các tùy chọn khác nhau do Gmail cung cấp. Sử dụng Gmail, bạn không chỉ có thể kiểm tra thư mà còn có thể đánh dấu những thư quan trọng, lọc rác, chặn người dùng và làm được nhiều việc khác.

Gmail cung cấp nhiều tính năng khác nhau nhưng vì hầu hết chúng đều bị ẩn nên người dùng không thể tận dụng chúng. Ở đây trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm cho bạn biết về những tính năng tuyệt vời này và cách sử dụng chúng. Những tính năng này sẽ không chỉ giúp bạn tổ chức, quản lý Gmail của mình mà còn nâng cao trải nghiệm Gmail một cách thú vị và dễ dàng.

1. Đặt giới hạn để hủy gửi một Tin nhắn đã gửi

Đã bao giờ bạn thấy mình ở trong tình huống mà bạn hối hận sau khi gửi một tin nhắn? Nếu có, tính năng hoàn tác này được thiết kế dành cho bạn. Bạn có thể tìm thấy tính năng này trong Cài đặt Gmail> tab Chung> Hoàn tác gửi.

Theo mặc định, nó được bật trong phiên bản Gmail mới và thời gian hủy được đặt thành 05 giây. Nhưng nếu bạn muốn tăng khung thời gian này, bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn khung thời gian. Khoảng thời gian tối đa bạn có thể đặt để hoàn tác một tin nhắn đã gửi là 30 giây.

Hãy nhớ: Bạn cần hoàn tác tin nhắn đã gửi trong khung thời gian. Khi bạn gửi email dưới biểu ngữ màu vàng, bạn sẽ thấy tùy chọn Hoàn tác.

Cũng đọc: -

Cách tắt các tính năng mới khó chịu của Gmail Đọc phần này để biết về các tính năng mới đã được cải tiến của Gmail. Nếu bạn không thích giao diện và các tính năng đã thêm vào nó, ...

2. Chặn người dùng

Một mẹo và thủ thuật Gmail ẩn và quan trọng khác là chặn một người dùng cụ thể. Bạn không cần phải đánh dấu thư là thư rác hoặc xóa nó nữa. Bạn có thể chỉ cần chặn người dùng và ngừng nhận email từ một người gửi cụ thể. Đối với điều này, hãy mở email bạn nhận được từ người gửi mà bạn muốn chặn. Ở đây, bên cạnh nút trả lời ở phía bên phải, bạn sẽ thấy ba dấu chấm dọc. Nhấp vào nó và chọn Chặn.

3. Kiểm tra xem ai đang chia sẻ địa chỉ Gmail của bạn

Các mẹo và thủ thuật Gmail được thảo luận trong bài viết này sẽ không chỉ giúp mọi thứ trở nên đơn giản mà còn cho phép bạn theo dõi trang web bán địa chỉ email của bạn. Để tìm nó, hãy nhập địa chỉ Gmail của bạn như được giải thích. Ví dụ: địa chỉ email Gmail của bạn là [email được bảo vệ] để theo dõi trang web mờ ám, bạn cần thêm dấu chấm (.) Vào địa chỉ. Sau khi được thêm vào địa chỉ email, nó sẽ giống như [email được bảo vệ] . Gửi địa chỉ email đã chỉnh sửa này tại trang web đáng ngờ. Nếu bạn nhận được email trên tài khoản đã sửa đổi, bạn rất có thể biết trang web đang mờ ám. Vì email sẽ được gửi đến [email được bảo vệ] .

Hãy nhớ rằng: Thêm dấu chấm không thay đổi địa chỉ email của bạn. Đó là một cách để xác định các trang web mờ ám gửi email spam của bạn.

4. Gửi một email không có lỗi

Muốn để lại ấn tượng cho người đối diện với email của bạn? Nếu vậy, bạn cần đảm bảo không có lỗi chính tả nào trong email bạn gửi. Đối với điều này khi bạn nhập email, hãy nhấp vào ba dấu chấm dọc ở góc dưới cùng bên phải và nhấp vào Kiểm tra chính tả. Mẹo và thủ thuật Gmail này sẽ giúp bạn soạn thảo và gửi email không có lỗi.

Hãy nhớ rằng: Một email không có lỗi đóng vai trò quan trọng trong việc để lại ấn tượng.

Cũng đọc: -

Cách sử dụng Tính năng Vuốt trong Ứng dụng Gmail ... Bản cập nhật mới nhất về Tính năng Vuốt trong ứng dụng Gmail cho phép bạn thực hiện nhiều việc hơn là chỉ xóa và lưu trữ email. Tải xuống...

5. Thêm biểu tượng cảm xúc

Bạn không chỉ có thể thêm Biểu tượng cảm xúc vào WhatsApp hoặc iMessage mà thậm chí có thể thêm chúng vào thư Gmail. Đối với điều này, bạn chỉ cần nhấp vào công cụ Biểu tượng cảm xúc ở cuối cửa sổ soạn thư hoặc trả lời.

6. Kiểm tra xem ai đó đang truy cập Gmail của bạn

Gmail không chỉ là một nhà cung cấp dịch vụ email mà nó thậm chí còn cho bạn biết liệu người khác có đang truy cập vào tài khoản Gmail của bạn hay không và ở vị trí nào. Để biết điều này, bạn cần cuộn xuống cuối Hộp thư đến của Gmail và sử dụng mẹo và thủ thuật Gmail này. Tại đây, bạn sẽ thấy ở góc dưới cùng bên phải có nội dung “Hoạt động tài khoản gần đây nhất”. Tại đây, bạn bấm vào Chi tiết để lấy đầy đủ thông tin. Không chỉ điều này nếu bạn thấy bất kỳ phiên web Gmail nào đáng ngờ, bạn có thể Đăng xuất khỏi tất cả các phiên web Gmail khác và thay đổi mật khẩu của bạn để luôn được bảo vệ.

7. Gửi và lưu trữ cùng nhau

Có một số email nhất định mà chúng tôi muốn lưu trữ sau khi trả lời. Nhưng với Gmail, chúng ta không phải làm theo quy trình 2 bước này vì Gmail cho phép lưu trữ các thư đã gửi. Để bật mẹo và thủ thuật Gmail này, bạn cần đi tới Cài đặt Gmail> Gửi và lưu trữ. Tại đây, chọn nút radio Hiển thị nút “Gửi và lưu trữ” để trả lời.

8. Ngăn Xem trước Gmail để kiểm tra email

Đây là mẹo Gmail hữu ích nhất. Vì nó sẽ cho phép bạn xem và trả lời email mà không cần rời khỏi Hộp thư đến. Ngăn xem trước là tính năng lab của Gmail sẽ cho phép bạn trả lời và điều hướng Hộp thư đến của mình. Để bật tính năng này, hãy đi tới Cài đặt Gmail> Phòng thí nghiệm. Tại đây, hãy cuộn xuống để tìm Ngăn xem trước và bật nó lên. Nhấp vào Lưu thay đổi, bây giờ bạn sẽ có thể xem trước email trong khi điều hướng Hộp thư đến của mình. Ngăn Xem trước này có thể đặt thành dọc, ngang. Đối với điều này, hãy nhấp vào nút chuyển đổi xuất hiện ở góc trên bên phải của Hộp thư đến của bạn.

Cũng đọc: -

Cách xóa hàng loạt thư Gmail Để xóa thư Gmail cũ, bạn có thể sắp xếp chúng theo ngày tháng hoặc tìm kiếm chúng theo nhãn và danh mục, hoặc ...

9. Bỏ qua một cuộc trò chuyện trong Gmail

Nếu một cuộc trò chuyện trong Gmail làm phiền, bạn có thể Tắt tiếng cuộc trò chuyện đó bằng mẹo Gmail. Sau khi cuộc trò chuyện bị tắt tiếng, cuộc trò chuyện sẽ chuyển thẳng vào kho lưu trữ. Để tắt tiếng một cuộc hội thoại, hãy đánh dấu chọn nó> nhấp vào ba dòng dọc ngay phía trên của cuộc hội thoại. Tại đây chọn Mute để không nhìn thấy nó trong Hộp thư đến. Bạn có thể bật tiếng nó bất cứ lúc nào bằng cách sử dụng các bước tương tự nếu bạn muốn bắt đầu nhận nó trong Hộp thư đến.

10. Cấp cho người khác quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn

Với tính năng này, bạn có thể cho phép người khác đọc, gửi hoặc xóa tin nhắn thay cho bạn. Tính năng này rất hữu ích khi bạn không ở trong khu vực tiếp nhận và không muốn bỏ lỡ bất kỳ email quan trọng nào.

Để sử dụng tính năng này, bạn không cần phải chia sẻ id đăng nhập hoặc mật khẩu của mình, những gì bạn cần là chỉ cần cung cấp địa chỉ email cho người khác mà bạn muốn cho phép truy cập.

Đối với điều này, hãy vào Cài đặt Gmail> Tài khoản và Nhập> Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn. Ngoài ra, tính năng này thậm chí có thể cho phép Để cuộc trò chuyện ở dạng chưa đọc khi người khác mở.

Cũng đọc: -

Cách sử dụng Chế độ ngoại tuyến và Bí mật mới của Gmail ... Cả chế độ Ngoại tuyến và Bảo mật đều là những tính năng tốt cho các doanh nhân và cá nhân. Google cuối cùng đã hiểu những gì người dùng mong đợi từ ...

Sử dụng 10 thủ thuật Gmail tuyệt vời này, bạn có thể trở thành người chuyên nghiệp trong việc sử dụng Gmail. Các thủ thuật Gmail này sẽ giúp bạn khai thác tốt nhất Gmail, nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến. Hy vọng sau khi biết những thủ thuật Gmail này, bạn đồng ý rằng Gmail không chỉ là một nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí. Nó là nhiều hơn thế. Ngoài ra, bạn có thể thêm chủ đề, lên lịch, báo lại câu trả lời, có thể đặt câu trả lời soạn trước để tiết kiệm thời gian và hơn thế nữa. Nếu bạn gặp vấn đề trong việc tìm kiếm các tùy chọn này, hãy cho chúng tôi biết. Chúng tôi sẽ chia sẻ thêm các mẹo và thủ thuật Gmail để tăng năng suất.