保護單元格免於在 Google 表格中進行編輯的步驟

準備了一張谷歌表格,裡面放了很多數字和數據?害怕有人會意外或故意更改這些值嗎?想要保護單個細胞以防止任何人更改它嗎?好吧,Google Sheets 為您提供了一個選項來保護單個單元格,以避免人們對文檔進行更改。

因此,事不宜遲,讓我們知道如何保護單元格在 Google 表格中不被編輯。

Google Sheets 允許任何人訪問工作表並進行編輯,以便在雲中輕鬆協作處理文檔。但您並不總是希望允許人們對您共享的文檔進行更改。好吧,無論如何,您始終可以撤銷編輯文檔的權利。如果您只想撤銷編輯幾個單元格而不是整個文檔的能力怎麼辦?這也可以做到。

為了保護單個單元格不被編輯,請按照以下步驟操作:

第 1 步:啟動瀏覽器。打開包含要保護的單元格的 Google Sheet。

步驟 2:選擇特定單元格,打開數據菜單,然後單擊受保護的工作表和範圍。

第 3 步:您將在右側看到“受保護的工作表和範圍”窗格。

步驟4:您可以輸入簡要說明並選擇“設置權限”以修改所選單元格的保護權限。

注意:如果您已授予任何人編輯工作表的權限,則默認情況下有權在每個單元格中進行更改。

步驟 5:要更改權限,在限制誰可以編輯此範圍下,單擊下拉菜單並更改所選單元格的權限。

在下拉菜單中,您將獲得有權進行更改的人員列表。要編輯權限,請取消人名旁邊的複選標記,然後單擊“確定”。

編輯權限後,單擊完成以完成操作。

注意:更改權限後,如果未獲得編輯單元格授權的任何人嘗試進行更改,表格中會出現提示:“您正在嘗試編輯受保護的單元格或對象。如果您需要編輯,請聯繫電子表格所有者以取消保護。”

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編輯單元格時顯示警告消息的步驟:

如果您不想更改權限並允許人們進行編輯,但在進行更改時要注意他們,那麼可以這樣做。

您可以自定義向任何試圖在特定單元格中進行更改的人發送警告消息。所以,要搞定它,請按照下列步驟操作:

步驟 1:轉到表格文檔,找到數據。

第 2 步:在“數據”->“受保護的工作表和範圍”下。

保護單元格免於在 Google 表格中進行編輯的步驟

第 3 步:單擊要更改的權限規則。

第 4 步:現在選擇“設置權限”。

保護單元格免於在 Google 表格中進行編輯的步驟

第 5 步:選擇“編輯此範圍時顯示警告”並單擊“完成”。

現在,每當有人嘗試對受保護的單元格進行更改時,他們都會收到以下消息。

保護整張紙的步驟

不希望任何人進行更改,那麼您需要保護整個工作表。除了您之外,沒有人可以對工作表進行更改。您仍然可以共享工作表,但只有查看權限,不能編輯。

但是,如果您想允許編輯某些單元格而不是整個工作表,那麼首先您需要保護整個工作表並允許訪問某些單元格

為此,請按照以下步驟操作:

步驟 1:轉到表格文檔,找到數據。

第 2 步:在“數據”->“受保護的工作表和範圍”下。

步驟 3:在受保護的工作表和範圍上,單擊工作表。現在從下拉菜單中選擇一個工作表並單擊設置權限。

在以下窗口中,您現在可以訪問可以在工作表中進行更改的人員的權限。

第 4 步:從下拉列表中選擇“限制誰可以編輯此範圍”,然後選擇“自定義”以更改所選工作表的編輯權限。

第 5 步:從列表中取消選擇您不想編輯的人,然後單擊“完成”

因此,任何有權訪問您的文檔的人都可以打開工作表,查看工作表上受保護的內容,但無法更改實際的 Google 工作表。

在受保護的工作表上添加例外的步驟

當您設置為保護整個工作表時,Google 工作表會鎖定每個單元格。但是,如果您希望允許編輯幾個調用,您可以確定可以編輯哪些單元格。

步驟 1:轉到表格文檔,找到數據。

第 2 步:在“數據”->“受保護的工作表和範圍”下。

步驟 3:從以下窗口中,單擊受保護的工作表規則並選擇要允許編輯的區域。從框中單擊表格

第 4 步:啟用“某些單元格除外”,然後單擊要使其可編輯的單元格範圍。

保護單元格免於在 Google 表格中進行編輯的步驟

第 5 步:單擊完成以完成。

保護單元格免於在 Google 表格中進行編輯的步驟

現在,每當有人試圖對不可編輯的單元格進行更改時,他們都會收到提示,說他們無法編輯它們。

刪除權限規則的步驟

如果要刪除任何權限規則

步驟 1:轉到表格文檔,找到數據。

第 2 步:在“數據”->“受保護的工作表和範圍”下。

步驟 3:找到要刪除的任何規則。

第 4 步:找到後,單擊規則描述旁邊的垃圾箱圖標。

第 5 步:您將收到確認是否要刪除受保護範圍的提示。要確認,請單擊刪除。

要刪除其他權限,請按照相同的過程並刪除。

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因此,通過這種方式,您可以在 Google 表格中添加/編輯或刪除對單元格的保護。現在更改 Google 表格並允許或拒絕任何人編輯受保護的單元格以保留您的數據。



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