如何修復“嘿 Siri 在 Mac 上沒有響應”
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何時需要打印標籤來發送聖誕祝福、婚禮和其他家庭活動邀請卡?想要為您的在線購物網站批量打印送貨地址?閱讀本文以了解如何使用 Microsoft Word 的郵件合併功能從 Excel 打印標籤。
Microsoft Excel 是一款出色的應用程序,可為企業或個人聯繫人創建大型數據庫。然而,當涉及到在標籤紙上打印運輸或其他標籤時,它並不是那麼用戶友好。
您可以在 Excel 中手動創建類似標籤的單元格並在其中手動寫入內容。您可以為幾個標籤執行此手動工作,但是當您需要向數百個收件人發送卡片、邀請函和商品時,手動工作不是一個選擇。
因此,您必須閱讀本文直到最後,了解如何使用 Microsoft word 的郵件合併功能從 Excel 打印標籤。您還將在最後探索一些聰明的技巧!
如何在 Excel 中打印標籤:準備工作
從 Excel 打印地址標籤或從 Excel 打印郵寄標籤的過程涉及 Excel 文件與 Word 的交叉兼容性。因此,如果您使用 Excel 聯繫人列表在 Word 中打印標籤,則必須在 Word 中進行以下調整:
打開時確認文件格式轉換
在打印標籤之前,您必須檢查 Word 郵件合併功能是否支持該標籤。微軟在應用程序中彙編了來自頂級供應商的標籤貼紙規範。以下是如何查看標籤貼紙的列表和文檔代碼:
在 Word Mail Merge 上選擇郵寄標籤供應商和產品代碼
如果您在上面的列表中沒有看到標籤供應商名稱,您可以手動輸入其規格。因此,Word 將適當地與打印機同步,以便您可以毫不費力地打印地址標籤、郵寄標籤和運輸標籤。
要創建新的標籤配置,請執行以下步驟:
在郵件合併上創建新標籤配置
就是這樣!不要忘記保存郵件合併 Word 文檔,以便您以後可以使用它,或者在工作期間停電時恢復它。
如何從 Excel 打印標籤:準備聯繫人列表
現在,您需要創建一個數據庫,Word 郵件合併工具可以從中提取收件人的姓名、地址和其他詳細信息。按照以下步驟創建並保存此項目的 Excel 聯繫人列表:
如何從 Excel 打印標籤準備聯繫人列表
如何從 Excel 打印標籤:在 Word 中使用郵件合併
用於送貨地址的 Excel 數據庫準備就緒後,轉到 Word 文件,您在其中保存了與打印郵寄地址的物理紙張相匹配的標籤格式。現在郵件合併標籤文件已打開,請執行以下步驟:
將聯繫人列表導入郵件合併以了解如何從 Excel 打印地址標籤
不干膠標籤的佈局
現在您已經在 Word Mail Merge 上填充了標籤行和列,您的任務是從 Excel 上的聯繫人列表數據庫導入實際數據。要完成此任務,請嘗試以下步驟:
收件人表列表
如何從 Excel 打印標籤 在 Word 中使用郵件合併
更新標籤以填充郵件合併標籤的數據
單擊預覽結果了解如何使用 Word 郵件合併從 Excel 打印標籤
使用 Excel 中的聯繫人列表在 Mail Merge 上創建郵件地址或發貨標籤時,不要在標籤中導入太多組件。它會使標籤混亂。選擇成功交付包裹所必需的組件。
如何從 Excel 打印標籤:打印文檔
到目前為止,您已經成功地在郵件合併文檔中創建了標籤。現在,是時候按照以下步驟打印它了:
驚人的!您剛剛打印了一些漂亮的送貨地址或郵寄標籤供個人或專業使用。
如何從 Excel 打印標籤:常見問題解答
Is There a Way to Print Address Labels From Excel?
是的!您可以在 Excel 中創建聯繫人列表數據庫。您可以創建名稱、地址、郵政編碼、國家/地區、電話號碼、州等列,然後在這些列標題下方填充數據。
完成後,您可以將此數據庫導入 Word Mail Merge,以使用 Mail Merge 上的標籤創建工具創建地址標籤。按照本文上面提到的步驟來發現確切的動作。
How Do I Create Labels From Excel to Word?
您可以使用 Word 的郵件合併功能從 Excel 工作表導入聯繫人列表數據。然後,您可以使用 Word 的郵件選項卡中的標籤創建嚮導來創建標籤並從 Excel 填充數據。插入合併字段命令將幫助您在標籤中添加字段。
How Do I Print Multiple Labels on One Page?
使用 Word 的郵件合併功能從 Excel 打印郵件標籤將始終讓您每頁打印 10、20、30 等數字的標籤。您需要做的就是在標籤信息對話框中選擇適當的產品編號和標籤供應商。
結論
所以,現在您知道如何使用 Word 的郵件合併功能從 Excel 打印標籤。
此過程的關鍵部分是在 Mail Merge 上填充標籤數據之前使用適當的標籤貼紙頁。如果您選擇了錯誤的紙張,您最終可能會因打印未對齊的標籤而浪費物理紙張。
當您不確定紙張供應商和產品代碼時,請始終在執行整個過程之前創建一張新的標籤紙。
我想我錯過了從 Excel 打印地址標籤的任何其他方法,請在下面的評論框中提及該方法及其過程。
接下來, 如何在 Excel 中合併兩列。
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