如何使用 MS Word 郵件合併從 Excel 打印標籤

何時需要打印標籤來發送聖誕祝福、婚禮和其他家庭活動邀請卡？想要為您的在線購物網站批量打印送貨地址？閱讀本文以了解如何使用 Microsoft Word 的郵件合併功能從 Excel 打印標籤。

Microsoft Excel 是一款出色的應用程序，可為企業或個人聯繫人創建大型數據庫。然而，當涉及到在標籤紙上打印運輸或其他標籤時，它並不是那麼用戶友好。

您可以在 Excel 中手動創建類似標籤的單元格並在其中手動寫入內容。您可以為幾個標籤執行此手動工作，但是當您需要向數百個收件人發送卡片、邀請函和商品時，手動工作不是一個選擇。

因此，您必須閱讀本文直到最後，了解如何使用 Microsoft word 的郵件合併功能從 Excel 打印標籤。您還將在最後探索一些聰明的技巧！

如何在 Excel 中打印標籤：準備工作

從 Excel 打印地址標籤或從 Excel 打印郵寄標籤的過程涉及 Excel 文件與 Word 的交叉兼容性。因此，如果您使用 Excel 聯繫人列表在 Word 中打印標籤，則必須在 Word 中進行以下調整：

• 在 PC 或 Mac 上打開 Microsoft Word 應用程序。
• 單擊文件，然後選擇選項。
• 在“Word 選項”窗口中單擊“高級” 。
• 向下滾動，直到看到“常規”部分。

打開時確認文件格式轉換

• 在那裡，選中Confirm file format conversion on open旁邊的複選框。
• 按“確定”保存更改並退出“Word 選項”窗口。

在打印標籤之前，您必須檢查 Word 郵件合併功能是否支持該標籤。微軟在應用程序中彙編了來自頂級供應商的標籤貼紙規範。以下是如何查看標籤貼紙的列表和文檔代碼：

• 單擊Word 功能區菜單上的郵件選項卡。
• 選擇“開始郵件合併”，然後從 下拉列表中選擇“標籤”。
• 現在將彈出“標籤選項”對話框。

在 Word Mail Merge 上選擇郵寄標籤供應商和產品代碼

• 在標籤信息部分下，您應該看到標籤供應商和產品編號列表。
• 選擇標籤紙供應商名稱和產品代碼。您會在購買的標籤紙的包裝上找到詳細信息。
• 單擊“確定”將更改應用到此標籤打印項目。

如果您在上面的列表中沒有看到標籤供應商名稱，您可以手動輸入其規格。因此，Word 將適當地與打印機同步，以便您可以毫不費力地打印地址標籤、郵寄標籤和運輸標籤。

要創建新的標籤配置，請執行以下步驟：

• 在“標籤選項”對話框中單擊“新建標籤” 。

在郵件合併上創建新標籤配置

• 現在，鍵入新配置文件的名稱。
• 然後，調整上邊距、邊距、標籤高度、標籤寬度、頁面大小等參數。
• 單擊“確定”保存更改。

就是這樣！不要忘記保存郵件合併 Word 文檔，以便您以後可以使用它，或者在工作期間停電時恢復它。

如何從 Excel 打印標籤：準備聯繫人列表

現在，您需要創建一個數據庫，Word 郵件合併工具可以從中提取收件人的姓名、地址和其他詳細信息。按照以下步驟創建並保存此項目的 Excel 聯繫人列表：

• 在 Excel 中打開一個新的空白工作表。
• 將其保存為Shipping Labels Contact List或您喜歡的任何其他名稱。
• 從工作表的頂角開始填充數據，不要在行或列上留下任何空白單元格。

如何從 Excel 打印標籤準備聯繫人列表

• 鍵入列標題，Word 的郵件合併工具將在“匹配字段”選項中檢測和使用這些標題。
• 在此列標題下方，鍵入適當的數據。
• 最好是您可以從任何联係人應用程序導入 CSV（逗號分隔值）文件，然後通過添加列標題在 Excel 中對其進行格式化。
• 雙擊 Excel 應用程序底部的工作表選項卡並將其重命名為聯繫人列表或您會記住的任何其他名稱。
• 完成後，再次保存整個 Excel 文件。

如何從 Excel 打印標籤：在 Word 中使用郵件合併

用於送貨地址的 Excel 數據庫準備就緒後，轉到 Word 文件，您在其中保存了與打印郵寄地址的物理紙張相匹配的標籤格式。現在郵件合併標籤文件已打開，請執行以下步驟：

• 在“郵件合併”選項卡的“開始郵件合併”部分，選擇“選擇收件人”。
• 從下拉列表中選擇使用現有列表選項。
• 將打開“選擇數據源”對話框彈出窗口。
• 導航到保存聯繫人列表的 Excel 文件。

將聯繫人列表導入郵件合併以了解如何從 Excel 打印地址標籤

• 選擇文件，然後單擊“打開”。
• 現在，您必須看到Select Table 窗口。
• 此窗口顯示您剛導入的 Excel 文件中可用的所有工作表。
• 選擇您在其中創建聯繫人列表的工作表。
• 在本教程中，它是聯繫人列表工作表。單擊“確定”繼續。
• 現在，您應該看到標籤貼紙為Next Record。

不干膠標籤的佈局

• 第一個標籤貼紙將是空的。沒關係。

現在您已經在 Word Mail Merge 上填充了標籤行和列，您的任務是從 Excel 上的聯繫人列表數據庫導入實際數據。要完成此任務，請嘗試以下步驟：

• 考慮到您在“郵件”選項卡上，請單擊“編輯收件人列表”。

收件人表列表

• 查看聯繫人列表及其地址。看看有沒有問題。
• 如果上表中的一切看起來都不錯，請單擊“確定”。

如何從 Excel 打印標籤 在 Word 中使用郵件合併

• 現在，在郵件合併工具的寫入和插入域菜單中單擊插入合併域。
• 將顯示一個下拉列表，其中包含您導入的 Excel 文件的聯繫人列表數據庫中的所有列標題。
• 單擊標題。
• 按Shift + Enter。
• 然後再次單擊Insert Merge Field並選擇First Name。
• 按Shift + Enter並重複上述步驟，直到所有列標題都位於左上角標籤貼紙中。
• 您可以自定義標籤貼紙工具的各種組件。
• 轉到“主頁”選項卡並選擇標籤上的一個或多個文本以應用字體類型、字體大小、顏色、突出顯示顏色等格式選項。
• 一切正常後，返回“郵件”選項卡。

更新標籤以填充郵件合併標籤的數​​據

• 現在單擊更新標籤按鈕。
• 這將為頁面上的所有標籤填充數據。

單擊預覽結果了解如何使用 Word 郵件合併從 Excel 打印標籤

• 現在，只需單擊預覽結果即可在標籤上顯示實際數據。

使用 Excel 中的聯繫人列表在 Mail Merge 上創建郵件地址或發貨標籤時，不要在標籤中導入太多組件。它會使標籤混亂。選擇成功交付包裹所必需的組件。

如何從 Excel 打印標籤：打印文檔

到目前為止，您已經成功地在郵件合併文檔中創建了標籤。現在，是時候按照以下步驟打印它了：

• 從打印機中取出所有紙張。
• 將物理標籤不干膠紙插入打印機進紙器。
• 返回到 Word 上的標籤頁面，然後按Ctrl + P。這是打印命令。
• 現在，從左側導航窗格調整打印設置。
• 您必須確保打印設置反映適當的打印條件，例如打印機、設置、紙張尺寸、頁邊距等。
• 點擊打印開始在標籤打印紙上打印標籤。

驚人的！您剛剛打印了一些漂亮的送貨地址或郵寄標籤供個人或專業使用。

如何從 Excel 打印標籤：常見問題解答

Is There a Way to Print Address Labels From Excel?

是的！您可以在 Excel 中創建聯繫人列表數據庫。您可以創建名稱、地址、郵政編碼、國家/地區、電話號碼、州等列，然後在這些列標題下方填充數據。

完成後，您可以將此數據庫導入 Word Mail Merge，以使用 Mail Merge 上的標籤創建工具創建地址標籤。按照本文上面提到的步驟來發現確切的動作。

How Do I Create Labels From Excel to Word?

您可以使用 Word 的郵件合併功能從 Excel 工作表導入聯繫人列表數據。然後，您可以使用 Word 的郵件選項卡中的標籤創建嚮導來創建標籤並從 Excel 填充數據。插入合併字段命令將幫助您在標籤中添加字段。

How Do I Print Multiple Labels on One Page?

使用 Word 的郵件合併功能從 Excel 打印郵件標籤將始終讓您每頁打印 10、20、30 等數字的標籤。您需要做的就是在標籤信息對話框中選擇適當的產品編號和標籤供應商。

結論

所以，現在您知道如何使用 Word 的郵件合併功能從 Excel 打印標籤。

此過程的關鍵部分是在 Mail Merge 上填充標籤數據之前使用適當的標籤貼紙頁。如果您選擇了錯誤的紙張，您最終可能會因打印未對齊的標籤而浪費物理紙張。

當您不確定紙張供應商和產品代碼時，請始終在執行整個過程之前創建一張新的標籤紙。

我想我錯過了從 Excel 打印地址標籤的任何其他方法，請在下面的評論框中提及該方法及其過程。

接下來， 如何在 Excel 中合併兩列。