كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور

سواء كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعمل أو للدراسة ، يجب أن تكون قد استخدمت جداول بيانات Microsoft Excel في مرحلة ما أو أخرى. هذه هي أداة المكتب الأساسية التي تأتي مع مجموعة Microsoft. سواء كان ذلك Microsoft Office 365 أو Microsoft Office 2019 ، كلاهما مزود ببرنامج Excel. لا يمكننا التركيز بشكل أكبر على كيفية حماية البيانات على الملفات ، لأنها عرضة للوقوع في الأيدي الخطأ. قد يقوم شخص ما بنسخه أو إجراء تغييرات على الملفات. نظرًا لأن الملفات يتم نقلها عبر الإنترنت أو عبر البلوتوث عبر الأجهزة ، يمكن للمرء وضع قفل عليها. يمكن للمرء استخدام خزائن آمنة لتخزين كلمات المرور لنظام التشغيل Windows لحفظ كلمات المرور لمثل هذه الملفات. مع Excel ، كونه المصدر الأساسي لإنشاء جداول البيانات لتحليل البيانات وحفظ المعلومات ، يجب أن تظل آمنة.

أيضًا ، امتنع عن استخدام نفس كلمة المرور لجميع حساباتك. سيؤدي هذا إلى تهديد جميع الحسابات والمستندات ، والتي يمكن أن تتعرض للأيدي الخطأ بمجرد سرقة كلمة المرور.

إذا كنت لا ترغب في أن يقوم الآخرون الذين يستخدمون أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك بالمرور عبر ملفاتك ، فيجب على المرء وضع قفل عليها. لذلك ، في هذا المنشور ، نناقش كيفية حماية كلمة مرور جدول بيانات Excel لمنع الآخرين من الوصول إلى البيانات إضافة كلمة مرور إلى ملف Excel. دعنا نتعلم كيفية القيام بذلك في الخطوات السهلة الواردة أدناه.

خطوات لحماية Excel بكلمة مرور -

1. افتح Microsoft Excel من سطح المكتب أو اكتبه في شريط البحث في قائمة ابدأ. انقر فوق الرمز.

2. افتح ملف Excel الذي تريد حمايته باستخدام كلمة المرور. انتقل إلى خيار ملف في شريط القائمة الرئيسية.

3. انقر فوق خيار المعلومات ، ثم سترى العديد منها على اللوحة اليمنى من النافذة.

4. حدد الخيار الأول الذي يقول حماية المصنف. سيظهر لك النقر بزر الماوس الأيمن المزيد من الخيارات وهي-

• افتح دائمًا للقراءة فقط
• وضع علامة على أنها نهائية
• تشفير بكلمة مرور
• حماية الورقة الحالية
• حماية هيكل المصنف
• أضف توقيعًا رقميًا

5. انقر فوق تشفير بكلمة مرور .

6. تظهر رسالة فورية على شاشتك. يتم إعطاء مساحة لكتابة كلمة المرور. أنشئ كلمة مرور قوية واحفظها في مدير كلمات المرور للرجوع إليها في المستقبل.

اقرأ أيضًا: LastPass أو 1password: أيهما أفضل؟

7. الآن ، كلما حاولت فتح ملف Excel هذا ، سيتطلب منك إدخال كلمة مرور. لذلك ، تتم مشاركة الملف المحمي مع مشاركة كلمة المرور جنبًا إلى جنب. حتى يتمكن المستخدمون الذين لديهم كلمة مرور صحيحة فقط من الوصول إلى المعلومات.

أيضًا ، يمكن حماية المجلدات الموجودة على Windows بكلمة مرور لمزيد من الأمان. حتى إذا استعدت ملف excel محذوفًا ، فسيتطلب منك إدخال كلمة المرور للوصول إليه.

الحكم:

يمكنك أيضًا حماية ملفات Google Drive بكلمة مرور . من الجيد تعلم خطوات قفل ملفات Excel أثناء عدم الاتصال بالإنترنت قبل إرفاقها بالبريد وما إلى ذلك. يعد Excel المقفل للتحرير جيدًا لأنه يوفر لك أي نوع من الكتابة فوقها. لذلك ينصح بشدة بممارسة مشاركة الملفات المحمية. بينما نختتم المنشور ، نود أن نعرف آرائك. نرحب باقتراحاتكم وتعليقاتكم في قسم التعليقات أدناه. شارك المعلومات مع أصدقائك وغيرهم من خلال مشاركة المقالة على وسائل التواصل الاجتماعي.

نحن نحب أن نسمع منك!

نحن على Facebook و Twitter و LinkedIn و YouTube . لأية استفسارات أو اقتراحات ، يرجى إعلامنا في قسم التعليقات أدناه. نحن نحب أن نعود إليك بالحل. ننشر بانتظام النصائح والحيل جنبًا إلى جنب مع الحلول للمشكلات الشائعة المتعلقة بالتكنولوجيا. اشترك في النشرة الإخبارية لدينا للحصول على تحديثات منتظمة حول عالم التكنولوجيا.

مواضيع ذات صلة:

حماية USB بكلمة مرور.

أفضل برامج إدارة كلمات المرور لنظام التشغيل Windows 10.

كيف يمكنني حماية جهاز Mac باستخدام مدير كلمات المرور.

كيفية حماية محتوى الفيديو.

قم بإزالة كلمة المرور من مستند Word.