إعدادات Gmail الرائعة التي ربما تكون قد أغفلتها حتى الآن

ربما يكون Gmail هو الاسم الأول الذي يتبادر إلى الذهن عندما يتعلق الأمر بإرسال البريد الإلكتروني أو استقباله. ربما تستخدم Gmail طوال اليوم لتبادل مئات وآلاف من رسائل البريد الإلكتروني. ولكن ، ربما لم تهتم أبدًا بالعديد من إعدادات Gmail التي من شأنها مساعدتك في فرز المزيد من رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها واستلامها مثل النسيم والقيام بالعديد من الأشياء الأخرى.

إعدادات Gmail التي يمكن أن تثبت أنها مفيدة جدًا

1. أرسلت رسالة خاطئة؟ لا تقلق! يمكنك استعادته وإليك الطريقة

على الرغم من أنه يوصى دائمًا بإعادة فحص البريد الإلكتروني قبل تصويره. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل تحت ضغط عالٍ وتخشى أن ينتهي بك الأمر إلى إرسال بريد إلكتروني خاطئ إلى مستلمين خاطئين ، فيمكنك أن تنقذ نفسك من الإحراج بتحديد خيار إلغاء إرسال البريد الإلكتروني في Gmail. يمكنك القيام بذلك عن طريق تمكين التراجع عن الإرسال في Gmail. بهذه الطريقة ، ستحصل على ما بين 5 إلى 30 ثانية لإيقاف البريد الإلكتروني قبل إرساله إلى المستلم.

كيفية تمكين التراجع عن الإرسال في Gmail؟

1. اذهب إلى الإعدادات
2. انقر على العام التبويب
3. حدد خيار تراجع عن الإرسال وحدد الفترة (من 5 إلى 30 ثانية)

الآن ، بعد النقر فوق الزر " إرسال" ، سيكون لديك ما بين 5 إلى 30 ثانية للتراجع عن رسالة مرسلة.

2. إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

تخيل أنه يتعين عليك إرسال نفس الرسائل المتعلقة بـ "تحديث بيانات الكتالوج" إلى مجموعة من أعضاء الفريق من فريق الخدمات اللوجستية كل يوم. متفق! بعد فترة ، ربما تكون قد أتقنت سرعة إعادة توجيه الرسالة في ثوانٍ ، ولكن ماذا عن توفير ذلك الوقت وزيادة الإنتاجية ؟ نعم! يمكنك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى شخص ما باستخدام إعادة التوجيه التلقائي في Gmail .

كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail؟

1. اذهب إلى الإعدادات
2. تحت العام التبويب، توجه إلى إعادة التوجيه و POP / IMAP التبويب
3. انقر فوق زر إضافة عنوان إعادة التوجيه وأدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص. سيتم إرسال رمز التحقق إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا. بمجرد التحقق ، ستتم أيضًا إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا أيضًا.

شيء رائع آخر يمكنك القيام به هو إنشاء عامل تصفية لإرسال بريد من مستلم إلى آخر. إليك كيف يمكنك القيام بذلك -

1. أسفل الزر " إضافة عنوان إعادة التوجيه" مباشرةً ، سترى نصيحة تفيد بأنه يمكنك أيضًا إعادة توجيه بعض رسائل البريد الخاصة بك فقط عن طريق
2. انقر فوق إنشاء مرشح! وسترى شاشة مثل الشاشة المذكورة أدناه

اقرأ أيضًا: كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المتعددة في Gmail دفعة واحدة

3. أوقف وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي في Gmail

لا يبدو أن هذا صحيحًا بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية غير المرغوب فيها والتي تتنكر في شكل مكافأة تقدم رسائل البريد الإلكتروني ولا عجب أنها وصلت إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

ولكن ، لنفترض أنك اشتركت في رسائل البريد الإلكتروني من موقع ويب موثوق به ولا تتلقى تحديثاتهم في بريدك الوارد. ثم في أحد الأيام عندما تتحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها ، ستندهش من وصول جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى هناك. لذا ، السؤال هو

كيف يمكنك منع رسائل البريد الإلكتروني من الوصول إلى مجلد البريد العشوائي في Gmail

أسهل طريقة لمنع وصول رسالة بريد إلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي في Gmail هي الانتقال إلى بريد إلكتروني معين والنقر على خيار " ليس بريدًا عشوائيًا" الموجود أسفل شريط البحث بجوار رمز Gmail. يمكنك أيضًا إضافة جهة الاتصال إلى جهات الاتصال الخاصة بك أيضًا ، وحتى إذا لم يكن ذلك كافيًا ، فلدينا حل هنا -

1. في حساب Gmail الخاص بك ، انقر فوق رمز الترس الذي ستجده في الزاوية اليمنى العليا ، ثم انقر فوق الإعدادات
2. تحت العام التبويب انقر على الفلاتر وعناوين محظور ، ثم انقر على إنشاء فلتر جديد
3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني في  القسم الذي ترغب في إبعاده عن مجلد البريد العشوائي وانقر فوق إنشاء عامل تصفية
4. الآن مرة واحدة كنت قد فعلت ذلك، سوف تحصل الخيارات كما في الصورة المذكورة أدناه، تحقق أبدا إرساله إلى البريد المزعج و إنشاء فلتر

 4. إرسال ملفات أكبر أمر ممكن للغاية

هذا ليس بالضبط إعداد Gmail ولكنه خدعة مفيدة لأولئك الذين يرغبون في إرسال ملفات أكبر.

كما ترى ، بمجرد أن يتجاوز حجم المرفقات 25 ميغابايت ، لا توجد فرصة أن يسمح لك Gmail بإرسالها عبرها. أوه! حقا؟ لدينا مخرج لذلك أيضًا. ليس نحن ، Google Drive لديه ذلك. ها هي الصفقة ، أضف الملف إلى Google Drive. بمجرد القيام بذلك ، توجه إلى نافذة إنشاء Gmail. الآن ، انقر فوق زر Google Drive وحدد الملف الذي ترغب في إرساله. اضغط على زر إرسال وفويلا! تم التنفيذ.

5. إنشاء قوالب محددة مسبقًا في Gmail

ما هو الرد الجاهز في Gmail

الآن وقد ذكرناها كميزة ، قد تتساءل ما هي؟ حق؟ لنفترض أنك قمت بتعيين مهمة لفريقك وأردت كتابة رسالة بريد إلكتروني تقدر جهودهم. وتريد هذا النوع من البريد الإلكتروني في كل مرة تقوم فيها بتعيين مهمة لهم. الآن ، ربما فكرت في ردود مختلفة لمواقف مختلفة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه مفهوم الردود الجاهزة. إنه إعداد gmail يتيح لك بشكل أساسي إنشاء قوالب لرسائل البريد الإلكتروني العامة التي يمكن إرسالها إلى العديد من المستلمين.

كيفية إنشاء ردود جاهزة في Gmail؟

1. انقر فوق رمز الترس ثم انقر فوق الإعدادات
2. توجه إلى عرض التبويب تحت العام التبويب
3. قم بالتمرير لأسفل وحدد موقع القوالب
4. تحقق من  زر الاختيار تمكين
5. انقر فوق حفظ التغييرات

الآن ، انقر فوق إنشاء وتأطير رسالة. ثم انقر على النقاط الثلاث الرأسية في أسفل اليمين. ثم انقر فوق القوالب  واختر حفظ المسودة كقالب أو حذف القالب.

اقرأ أيضًا: يمكن لمستخدمي Gmail أخيرًا الاختيار بين التوقيعات المتعددة

يشبه استكشاف إعدادات Gmail الغوص في محيط من العجائب

يستخدم Gmail أكثر من 1.5 مليار مستخدم. تعود شعبيتها إلى حقيقة أنها تأتي بالعديد من الميزات. على الرغم من أنك قد تكون على دراية جيدة ببعضها ، إلا أن هناك الكثير منها لا يعرفه حتى أكثر المستخدمين تقدمًا. من بين هؤلاء ، ربما تكون إعدادات Gmail الخمسة المذكورة أعلاه في متناول يديك في وقت ما أو في وقت آخر. إذا كان هناك إعداد Gmail آخر فقدناه ، فأخبرنا بذلك في قسم التعليقات أدناه و��ذا كنت تجد صعوبة في إيجاد طريقك للتغلب على هذا الإعداد ، فسنكتشفه معًا. لمزيد من هذه النصائح والحيل ، استمر في قراءة مدونات Systweak ولا تنس متابعتنا على جميع منصات التواصل الاجتماعي.