قم بتحسين Gmail باستخدام اختصارات لوحة مفاتيح Gmail المفيدة

دون علم عدد من المستخدمين ، يحتوي Gmail على مجموعة متنوعة من الميزات التي يفشل الكثير منا في استخدامها. في الواقع ، يعد استخدام خيارات تحرير النص مثل الخط الغامق والمائل غير شائع أثناء كتابة رسائل البريد الإلكتروني. سبب؟

قم بتحسين Gmail باستخدام اختصارات لوحة مفاتيح Gmail المفيدة

من المفترض أن تكون رسائل البريد الإلكتروني رسمية ، ولكن الردود على الاستفسارات والتعليمات والمهام المعينة. هذا هو السبب الأكثر شيوعًا لاستخدام رسائل البريد الإلكتروني في الإعدادات المهنية بدلاً من الاتصالات الشخصية. بالحديث عن "سريع" ، كم مرة كنت سريعًا في الرد على رسائل البريد الإلكتروني لرئيسك في العمل أو في إرسال التعليمات إلى مرؤوسيك. توافق أم لا ، فإن إنشاء رسائل بريد إلكتروني وصفية وتثقيفية يستغرق وقتًا طويلاً. لا يمكنك تحمل ارتكاب أخطاء أو أخطاء أو استبعاد النقاط الرئيسية أو إهمال مشكلات قابلية القراءة أثناء صياغة رسائل البريد الإلكتروني. وبالتالي ، نظرًا لهذا الاهتمام بالتفاصيل ، بغض النظر عن السرعة التي تريدها ، لا يمكنك ذلك.

لذلك ، نقوم هنا بإدراج بعض اختصارات لوحة مفاتيح Gmail المفيدة حقًا والتي يمكن أن توفر لك الوقت حرفيًا ، بالإضافة إلى مساعدتك في تحسين استخدامك لـ Gmail. قد يستغرق الأمر القليل من الممارسة لحفظ كل منها ، لكنني أضمن أنك ستستخدم أكثرها تكرارًا على الفور. لذلك ، استثمر بضع دقائق فقط في هذه القراءة ، وتعلم اختصارات لوحة مفاتيح Gmail هذه ، ووفر على نفسك الكثير من الوقت الذي تقضيه في صياغة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية يوميًا.

كيفية تمكين اختصارات لوحة مفاتيح Gmail؟

الخطوة 1: انقر فوق زر الإعدادات ثم توجه إلى قائمة الإعدادات .

قم بتحسين Gmail باستخدام اختصارات لوحة مفاتيح Gmail المفيدة

الخطوة 2:   في عام التبويب، التمرير إلى أسفل الشاشة والبحث عن اختصارات لوحة المفاتيح .

قم بتحسين Gmail باستخدام اختصارات لوحة مفاتيح Gmail المفيدة

الخطوة 3: قم بتشغيل اختصارات لوحة المفاتيح وانقر فوق حفظ التغييرات .

اختصارات لوحة مفاتيح Gmail التي يمكنك استخدامها لتوفير الوقت

كتابة رسالة
أنشئ بريدًا جديدًا ج
إضافة CC Recipient Ctrl + Shift + c
أضف مستلم BCC Ctrl + Shift + ب
ارسل بريد السيطرة + أدخل
أدخل ارتباط Ctrl + k
إدراج ارتباط إلى نص (تحديد نص) —-> (Ctrl + k)
الرد على البريد ص
الرد في نافذة جديدة Shift + r
الرد على الكل في سلسلة بريد أ
الرد على الكل في سلسلة بريد في نافذة جديدة Shift + a
حفظ المسودة السيطرة + s
إعادة توجيه البريد F

 

صندوق الوارد
بحث في علبة الوارد /
الصفحة التالية على البريد الوارد ز + ن
الصفحة السابقة في البريد الوارد ز + ص
حدد جميع المحادثات على صفحة البريد الوارد * + أ
قم بإلغاء تحديد كافة المحادثات * + ن
حدد جميع قراءة المحادثات * + ص
حدد كافة المحادثات غير المقروءة * + ش

 

إجراءات القفز
انتقل إلى صفحة البريد الوارد ز + أنا
انتقل إلى الرسائل المرسلة ز + ت
انتقل إلى المحادثات المميزة بنجمة g + s
انتقل إلى المسودات ز + د
انتقل إلى "كل البريد" g + a
اذهب إلى قسم التسميات ز + ل
انتقل إلى قسم كل البريد g + a

 

إجراءات للمحادثة المحددة
تحديد أو تحديد محادثة x
التبديل إلى المحادثة التالية ي
التبديل إلى المحادثة السابقة ك
كتم صوت المحادثة المحددة س -> م
أرشفة المحادثة المحددة س -> ه
حذف المحادثة المحددة س -> #
وضع علامة "مقروءة" على المحادثة المحددة x -> (Shift + r)
وضع علامة على المحادثة المحددة كغير مقروءة x -> (Shift + u)
وضع علامة كمهم (س -> +) أو (س -> =)
وضع علامة كغير هام س -> -

ملاحظة: لتمييز المحادثة ، يجب الضغط على ( x ) . إذا كنت ترغب في وضع علامة على أكثر من محادثة واحدة ، فقم بالتبديل لأعلى ولأسفل باستخدام ( ي ) و ( ك ) ، ثم اضغط على ( س ).

تنسيق النص في البريد
عريض السيطرة + ب
مائل Ctrl + i
تسطير Ctrl + u
محاذاة لليسار Ctrl + Shift + l
محاذاة لليمين Ctrl + Shift + r
محاذاة للوسط Ctrl + Shift + e
تغيير الخط (التالي) السيطرة + Shift + 5
تغيير الخط (السابق) السيطرة + Shift + 6
زيادة حجم الخط Ctrl + Shift و +
تصغير حجم النص Ctrl + Shift + -
الترقيم السيطرة + Shift + 7
الرصاص السيطرة + Shift + 8
نص اقتباس Ctrl + Shift + 9

ملاحظة: بالنسبة لمستخدمي Mac ، الذين ليس لديهم زر Ctrl على لوحة المفاتيح ، يمكنهم استخدام زر Command لاستخدام الاختصار عند الحاجة.

هذه هي اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر فائدة والتي يتم استخدامها بشكل منتظم عند صياغة رسائل البريد الإلكتروني. نعم ، هناك عدد قليل قد يستغرق بعض الوقت لتعتاد عليه ولكن بمجرد أن تصبح خبيرًا ، ستوفر على الأقل نصف ساعة من أوقات العمل الحاسمة في مكتبك. وثق بي ، حتى 30 دقيقة هي الكثير عندما تضطر إلى الكفاح من خلال كومة العمل اليومية.

بالمناسبة ، في حالة نسيان أي من هذه الاختصارات ، اكتب ( Shift +؟) .

لذا ، انطلق ، قم بتمكين اختصارات لوحة المفاتيح على Gmail وابدأ في استخدامها. لا تدعنا نعرف كيف يغير روتينك. إذا كنت تستخدم بالفعل اختصارات Gmail هذه ، فأخبرنا كيف استفدت من استخدامها وما إذا كانت مفيدة من قبل.

لمزيد من النصائح والحيل ، تابع Systweak على Facebook و Twitter واحصل على آخر تحديثات المدونة مباشرة على خلاصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

اترك تعليقاً

كيفية تنظيف علبة التقويم: روتين آمن وبسيط يجففها فعلاً

كيفية تنظيف علبة التقويم: روتين آمن وبسيط يجففها فعلاً

تعلم كيفية تنظيف علبة جهاز تقويم الأسنان باستخدام الصابون الخفيف والماء الفاتر، وتجفيفها بشكل صحيح، وتجنب الحرارة الضارة، ومعرفة متى يجب استبدال العلبة.

كيفية تنظيف فلتر هواء السيارة بأمان: متى يتم التنظيف، ومتى يتم الاستبدال

كيفية تنظيف فلتر هواء السيارة بأمان: متى يتم التنظيف، ومتى يتم الاستبدال

تعلم كيفية فحص وصيانة فلتر هواء المحرك، ومتى يكون التنظيف مناسبًا، ومتى يكون الاستبدال أكثر أمانًا، وكيفية التحقق من إعادة التركيب بشكل صحيح.

كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد: دليل سهل للمبتدئين

كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد: دليل سهل للمبتدئين

تعلم كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد بأمان، بما في ذلك حاوية الثلج، والأسطح التي يمكن الوصول إليها في صانع الثلج، وقناة التوزيع، والتجفيف، وإعادة التجميع، والأخطاء التي يجب تجنبها.

كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان: ما الذي يُجدي وما الذي يجب تجنبه

كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان: ما الذي يُجدي وما الذي يجب تجنبه

تعرف على كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان، وماذا تفعل خاصية التنظيف الذاتي حقًا، وكيفية التعامل مع تراكم المعادن، وأي المنظفات تعتمد على طرازك المحدد.

كيفية تنظيف فلتر رمل المسبح: الغسيل العكسي، والشطف، ومعرفة متى يجب التعمق أكثر

كيفية تنظيف فلتر رمل المسبح: الغسيل العكسي، والشطف، ومعرفة متى يجب التعمق أكثر

تعلم كيفية تنظيف مرشح رمل حمام السباحة بأمان، والحكم على ما إذا كانت عملية الغسيل العكسي ناجحة، ومعرفة متى يكون التنظيف العميق أو الإصلاح أو استخدام وسائط جديدة مبرراً.

كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان: دليل من 8 خطوات للمطاحن ذات الشفرات والشفرات المخروطية

كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان: دليل من 8 خطوات للمطاحن ذات الشفرات والشفرات المخروطية

تعلم كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان، بدءًا من تنظيف الشفرات بالفرشاة الجافة وحتى غسل الأجزاء القابلة للإزالة وإعادة التجميع والاختبار والعناية بشفرات المطحنة.

كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس دون إتلاف القماش

كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس دون إتلاف القماش

تعلم كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس بأمان، بدءًا من كشط الغراء الجاف وحتى استخدام الأسيتون بحذر، والغسيل، وفحص القماش قبل التجفيف.

How to Get Sticker Residue Off Clothes Without Damaging the Fabric

How to Get Sticker Residue Off Clothes Without Damaging the Fabric

Learn how to remove sticker residue from clothes safely, from cold treatment and pretreating to careful solvent use, washing, and air-drying.

كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان: دليل تنظيف عميق من 4 خطوات

كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان: دليل تنظيف عميق من 4 خطوات

تعلم كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان، بما في ذلك أغطية المفاتيح القابلة للإزالة، والغبار، والأوساخ، والتجفيف، وإعادة التجميع، ومتى تتوقف وتتحقق من الدليل.

كيفية إزالة الصمغ عن الملابس دون إتلاف القماش

كيفية إزالة الصمغ عن الملابس دون إتلاف القماش

تعلم كيفية إزالة الغراء عن الملابس باستخدام طرق لطيفة أولاً، ومتى يجب اللجوء إلى الغراء الساخن أو الغراء الفائق، وكيفية فحص القماش قبل التجفيف.