كيفية إدارة مندوب Skype for Business (2022)

سأقوم اليوم بعرض كيفية إدارة مندوب Skype for Business . إنه تعاون لإدارة الاجتماعات والدعوات والمواعيد من تقاويم المدير.

1 هام

2 تفويض الإعداد في Outlook

3 ماذا سترى؟

4 إزالة تفويض الوصول

5 إزالة التفويض في Outlook

6 إزالة التفويض في Skype for Business

7 جدولة اجتماع Skype for Business نيابةً

8 إجراءات Skype الأخرى نيابةً

مهم

• يمكنك منح مستخدم آخر حق الوصول لجدولة اجتماعات Skype نيابة عنك. يسمى هذا بمنح المفوض الوصول.
• المفوض (تنفيذي / مدير):
  • يجب تكوين ملف تعريف البريد الخاص بهم في Outlook. إذا تم تكوين أكثر من حساب واحد في Outlook ، فيجب تعيين حساب المفوض على أنه الحساب الافتراضي.
  • إدارة التفويضات فقط باستخدام جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows. يجب أن يتصل عميل Skype for Business بـ Outlook (من خلال MAPI) لقراءة إعدادات المفوض.
  • يجب تشغيل كل من عملاء Outlook و Skype for Business في نفس الوقت وإلا فلن تتم مزامنة إذن التفويض بشكل صحيح مع Skype for Business.
  • إذا كانت هناك مشكلة مع المفوض الذي قام بجدولة اجتماع Skype نيابة عن المدير التنفيذي ، فيُنصح المدير التنفيذي بإزالة المفوض (من كل من Outlook و Skype (المرجع. إزالة وصول المندوب) ، وإعادة إضافة المفوض (المرجع) . إضافة تفويض الوصول)
• المندوب:
  • يوصى بتسجيل الدخول إلى Skype for Business على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows في نفس الوقت الذي يتم فيه منحك وصول المفوض.

تفويض الإعداد في Outlook

• قم بتسجيل الدخول إلى Outlook و Skype for Business على الكمبيوتر الشخصي
• قم بتبديل Outlook إلى وضع الاتصال. ملف -> إعدادات الحساب -> قم بتمييز الاسم وانقر فوق تغيير -> قم بإلغاء تحديد "استخدام وضع Exchange". أغلق Outlook وأعد فتحه حتى تدخل التغييرات حيز التنفيذ.
• من Outlook ، انتقل إلى ملف -> إعدادات الحساب -> تفويض الوصول. قم بتمييز المستخدم الذي يرغب في تفويض الوصول (أو إضافة المستخدم إذا لم يكن مدرجًا).
• انقر فوق أذونات ، واختر وصول "محرر" من قائمة التقويم المنسدلة.
• انقر فوق "موافق" للخروج.

• بعد إضافة المفوض إلى Outlook الخاص بالمفوض ، قم بتسجيل الخروج ثم تسجيل الدخول مرة أخرى إلى Skype for Business.
• أيضًا ، يجب على المفوض الذي تم منحه حق الوصول تسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى إلى Skype for Business.
• يرجى التأكد من تمكين "وضع التخزين المؤقت" في Outlook بعد هذا التغيير على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمفوض.

ماذا سترى؟

• يجب أن يرى المندوب (التنفيذي / المدير) المندوب ضمن المجموعة المسماة " المندوبون في Skype for Business Client" بمجرد الانتهاء مما ورد أعلاه.
• يجب أن يتلقى المفوض مطالبة في Skype for Business لإخباره بأنه قد تمت إضافته كمفوض.

إزالة تفويض الوصول

لإزالة وصول المفوض ، تأكد من تشغيل عملاء Outlook و Skype for Business في نفس الوقت.

إزالة التفويض في Outlook

• قم بتشغيل " Outlook "
• اذهب إلى قائمة " ملف "
• حدد " إعدادات الحساب "
• حدد " تفويض الوصول "
• قم بتمييز المستخدم الذي ترغب في إزالة تفويض الوصول إليه
• انقر فوق الزر " إزالة ".

إزالة التفويض في Skype for Business

ملاحظة : لا تؤدي إزالة المفوض في Outlook إلى إزالة المفوض تلقائيًا من Skype for Business.

• على عميل Skype for Business
• انتقل إلى مجموعة " المندوبين "
• انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة اتصال المندوب
• حدد " إزالة من المجموعة "

• في Skype for Business Client الخاص بالمفوض ، ستظهر التغييرات أدناه بمجرد تنفيذ الخطوة أعلاه.

جدولة اجتماع Skype for Business نيابةً

لجدولة اجتماع يستخدم ميزات التعاون مثل مشاركة الشاشة وعروض PowerPoint التقديمية واللوحات البيضاء ؛ سيحتاج المفوض إلى الوصول إلى التقويم التنفيذي (على الأقل كـ " محرر ") وتفويض Skype لجدولة اجتماع Skype.

• إذا كنت المفوض ، فافتح التقويم المناسب في Outlook
• حدد التاريخ والوقت اللذين تريدهما لجدولة الاجتماع
• انقر فوق رمز اجتماع Skype في الجزء العلوي من شريط الاجتماع لإنشاء معرف مؤتمر فريد.

إجراءات Skype الأخرى نيابةً

• يمكن بدء " Meet now " نيابةً.
• يمكن إجراء مكالمة من Skype إلى Skype للآخرين نيابة عن المندوب والذي يمكن تعديله بدوره إلى المؤتمر عن طريق جذب عدد قليل من المشاركين.

لمزيد من المعلومات ، راجع موقع Microsoft على الويب .

أنت الآن تعرف كيفية إدارة المفوضين لمندوب Skype for Business.

هل تريد تحسين تجربتك في Skype for Business للحصول على إنتاجية أفضل؟ تحقق من النصائح والحيل المذكورة هنا .

هل فوت اي شيء؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.