سأقوم اليوم بعرض كيفية إدارة مندوب Skype for Business . إنه تعاون لإدارة الاجتماعات والدعوات والمواعيد من تقاويم المدير.
1 هام
2 تفويض الإعداد في Outlook
3 ماذا سترى؟
4 إزالة تفويض الوصول
5 إزالة التفويض في Outlook
6 إزالة التفويض في Skype for Business
7 جدولة اجتماع Skype for Business نيابةً
8 إجراءات Skype الأخرى نيابةً
مهم
- يمكنك منح مستخدم آخر حق الوصول لجدولة اجتماعات Skype نيابة عنك. يسمى هذا بمنح المفوض الوصول.
- المفوض (تنفيذي / مدير):
- يجب تكوين ملف تعريف البريد الخاص بهم في Outlook. إذا تم تكوين أكثر من حساب واحد في Outlook ، فيجب تعيين حساب المفوض على أنه الحساب الافتراضي.
- إدارة التفويضات فقط باستخدام جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows. يجب أن يتصل عميل Skype for Business بـ Outlook (من خلال MAPI) لقراءة إعدادات المفوض.
- يجب تشغيل كل من عملاء Outlook و Skype for Business في نفس الوقت وإلا فلن تتم مزامنة إذن التفويض بشكل صحيح مع Skype for Business.
- إذا كانت هناك مشكلة مع المفوض الذي قام بجدولة اجتماع Skype نيابة عن المدير التنفيذي ، فيُنصح المدير التنفيذي بإزالة المفوض (من كل من Outlook و Skype (المرجع. إزالة وصول المندوب) ، وإعادة إضافة المفوض (المرجع) . إضافة تفويض الوصول)
- المندوب:
- يوصى بتسجيل الدخول إلى Skype for Business على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows في نفس الوقت الذي يتم فيه منحك وصول المفوض.
تفويض الإعداد في Outlook
- قم بتسجيل الدخول إلى Outlook و Skype for Business على الكمبيوتر الشخصي
- قم بتبديل Outlook إلى وضع الاتصال. ملف -> إعدادات الحساب -> قم بتمييز الاسم وانقر فوق تغيير -> قم بإلغاء تحديد "استخدام وضع Exchange". أغلق Outlook وأعد فتحه حتى تدخل التغييرات حيز التنفيذ.
- من Outlook ، انتقل إلى ملف -> إعدادات الحساب -> تفويض الوصول. قم بتمييز المستخدم الذي يرغب في تفويض الوصول (أو إضافة المستخدم إذا لم يكن مدرجًا).
- انقر فوق أذونات ، واختر وصول "محرر" من قائمة التقويم المنسدلة.
- انقر فوق "موافق" للخروج.

- بعد إضافة المفوض إلى Outlook الخاص بالمفوض ، قم بتسجيل الخروج ثم تسجيل الدخول مرة أخرى إلى Skype for Business.
- أيضًا ، يجب على المفوض الذي تم منحه حق الوصول تسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى إلى Skype for Business.
- يرجى التأكد من تمكين "وضع التخزين المؤقت" في Outlook بعد هذا التغيير على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمفوض.
ماذا سترى؟
- يجب أن يرى المندوب (التنفيذي / المدير) المندوب ضمن المجموعة المسماة " المندوبون في Skype for Business Client" بمجرد الانتهاء مما ورد أعلاه.
- يجب أن يتلقى المفوض مطالبة في Skype for Business لإخباره بأنه قد تمت إضافته كمفوض.
![كيفية إدارة مندوب Skype for Business (2022) كيفية إدارة مندوب Skype for Business (2022)]()
إزالة تفويض الوصول
لإزالة وصول المفوض ، تأكد من تشغيل عملاء Outlook و Skype for Business في نفس الوقت.
إزالة التفويض في Outlook
- قم بتشغيل " Outlook "
- اذهب إلى قائمة " ملف "
- حدد " إعدادات الحساب "
- حدد " تفويض الوصول "
- قم بتمييز المستخدم الذي ترغب في إزالة تفويض الوصول إليه
- انقر فوق الزر " إزالة ".
إزالة التفويض في Skype for Business
ملاحظة : لا تؤدي إزالة المفوض في Outlook إلى إزالة المفوض تلقائيًا من Skype for Business.
- على عميل Skype for Business
- انتقل إلى مجموعة " المندوبين "
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة اتصال المندوب
- حدد " إزالة من المجموعة "
![كيفية إدارة مندوب Skype for Business (2022) كيفية إدارة مندوب Skype for Business (2022)]()
- في Skype for Business Client الخاص بالمفوض ، ستظهر التغييرات أدناه بمجرد تنفيذ الخطوة أعلاه.
![كيفية إدارة مندوب Skype for Business (2022) كيفية إدارة مندوب Skype for Business (2022)]()
جدولة اجتماع Skype for Business نيابةً
لجدولة اجتماع يستخدم ميزات التعاون مثل مشاركة الشاشة وعروض PowerPoint التقديمية واللوحات البيضاء ؛ سيحتاج المفوض إلى الوصول إلى التقويم التنفيذي (على الأقل كـ " محرر ") وتفويض Skype لجدولة اجتماع Skype.
- إذا كنت المفوض ، فافتح التقويم المناسب في Outlook
- حدد التاريخ والوقت اللذين تريدهما لجدولة الاجتماع
- انقر فوق رمز اجتماع Skype في الجزء العلوي من شريط الاجتماع لإنشاء معرف مؤتمر فريد.
![كيفية إدارة مندوب Skype for Business (2022) كيفية إدارة مندوب Skype for Business (2022)]()
إجراءات Skype الأخرى نيابةً
- يمكن بدء " Meet now " نيابةً.
- يمكن إجراء مكالمة من Skype إلى Skype للآخرين نيابة عن المندوب والذي يمكن تعديله بدوره إلى المؤتمر عن طريق جذب عدد قليل من المشاركين.
لمزيد من المعلومات ، راجع موقع Microsoft على الويب .
أنت الآن تعرف كيفية إدارة المفوضين لمندوب Skype for Business.
هل تريد تحسين تجربتك في Skype for Business للحصول على إنتاجية أفضل؟ تحقق من النصائح والحيل المذكورة هنا .
هل فوت اي شيء؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.
في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.