كيفية تعيين رسالة خارج المكتب في فرق Microsoft

إذا كنت ذاهبًا في إجازة ، فمن الجيد تعيين إشعارات خارج المكتب لأشياء خارج البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين رسالة "خارج المكتب" في تطبيق Microsoft Teams وإعلام الآخرين بعدم توفرك. إن وضع رسالة واحدة من هذا القبيل سيجعل زملائك في الفريق على دراية بغيابك.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

إليك كيفية تعيين رسالة خارج المكتب في Microsoft Teams.

تعيين خارج المكتب في Microsoft Teams

تستخدم Microsoft Teams لنظامي التشغيل Windows و Mac واجهة المستخدم نفسها. تظل خطوات استخدام وظيفة "خارج المكتب" على كلا النظامين الأساسيين متطابقة.

اتبع الخطوات أدناه لاستخدام رسالة "خارج المكتب" وتعيينها في Microsoft Teams.

الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 2: حدد الفريق المناسب من الشريط الجانبي الأيسر.

الخطوة 3: انقر على صورة الملف الشخصي في الأعلى.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

الخطوة 4: حدد تعيين رسالة الحالة.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

الخطوة 5: انقر فوق الزر "جدولة خارج المكتب" وسيفتح قائمة مخصصة خارج المكتب.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

الخطوة 6: قم بتمكين تشغيل تبديل الردود التلقائية.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

الخطوة 7: تعيين رسالة خارج المكتب.

لاحظ أن رسالتك المضافة ستظهر عندما يحاول الأشخاص الاتصال بك في Teams أو فتح ملف التعريف الخاص بك. سترسله الفرق كرد تلقائي في Outlook.

بمجرد إضافة رسالة خارج المكتب ، لديك خياران للاختيار من بينها القائمة نفسها. دعونا نتعلم عنهم.

إرسال ردود خارج مؤسستي: إذا كنت تفضل إرسال رسالة تلقائية إلى جهات الاتصال خارج مؤسستك ، فانقر فوق المربع بجوار "إرسال ردود خارج مؤسستي". ستتيح لك Teams الاختيار بين "جهات اتصالك فقط" و "كافة المرسلين الخارجيين".

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

يمكنك تعيين رسائل مختلفة لجهات الاتصال الخاصة بك فقط من مربع الحوار أدناه. إذا كنت تريد الاحتفاظ بالرسالة نفسها خارج المكتب ، فقم بنسخ / لصق الرسالة من الأعلى.

إرسال ردود خلال فترة زمنية فقط: هذا أمر ضروري لأي شخص يحاول إعداد رسائل خارج المكتب في Teams. قم بتمكين مربع الفترة ، وسيطلب منك إضافة تاريخي البدء والانتهاء بمرور الوقت.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

لنفترض أنك نفذت أسبوع. يمكنك إضافة تاريخي البدء والانتهاء وتحديد الوقت لجدولة رسالة خارج المكتب.

تعيين خارج المكتب من إعدادات Teams

يمكنك الوصول إلى نفس الخيار من قائمة إعدادات Teams وتعيين رسالة خارج المكتب.

الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Teams وانقر على القائمة ثلاثية النقاط بجانب صورة الملف الشخصي.

الخطوة 2: اذهب إلى الإعدادات.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

الخطوة 3: حدد عام وانتقل لأسفل إلى أسفل.

الخطوة 4: انقر فوق "جدول" ، وسوف تفتح قائمة مألوفة على النحو الوارد أعلاه لتعيين حالة المكتب.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

تحرير خارج المكتب في Teams من Microsoft Outlook

بمجرد إعدادك خارج المكتب في Microsoft Teams ، تتم مزامنته تلقائيًا مع بريد Microsoft Outlook الإلكتروني. إليك كيفية التحرير خارج المكتب في Outlook وتحديث نفس الرسالة في Teams.

الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Outlook على نظام Windows.

الخطوة 2: انقر فوق ملف في الأعلى.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

الخطوة 3: حدد الردود التلقائية.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

الخطوة 4: سترى نفس الرسالة التي قمت بتعيينها في Microsoft Teams.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

الخطوة 5: إذا قمت بتحرير رسالة خارج المكتب ، فسوف ينعكس نفس التغيير على تطبيق Microsoft Teams أيضًا.

قم بتعيين رسالة الحالة في Teams Mobile Apps

لا توجد طريقة لتعيين رسالة خارج المكتب في تطبيقات Microsoft Teams للأجهزة المحمولة. ومع ذلك ، يمكنك تعيين رسالة حالة عادية ومسحها بعد فترة زمنية محددة.

يكون هذا مفيدًا عندما تكون في اجتماع أو تبتعد عن Teams لبضع ساعات. إليك كيف يمكنك استخدامه.

الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Teams على iPhone أو Android (كلاهما يستخدم نفس واجهة المستخدم).

الخطوة 2: اضغط على أيقونة الملف الشخصي في الأعلى.

الخطوة 3: حدد رسالة تعيين الحالة.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

الخطوة 4: أضف رسالة حالة ، وقم بتمكين الخيار Show when people message me to switch.

الخطوة 5: اضبط المؤقت على مسح الرسالة بعد الوقت المحدد تلقائيًا.

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

Cách thiết lập thông báo không có mặt trong Office trong Microsoft Teams

اضغط على تم في الجزء العلوي ، وستظهر جهات الاتصال الخاصة بك رسالة الحالة التي تم تعيينها كلما حاولوا إرسال رسائل إليك في Teams.

إذا كنت بعيدًا عن Microsoft Teams لسبب محدد ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة بدلاً من مجرد تغيير حالة Teams في التطبيق .

قم بتعيين اتصال واضح في Teams

يبدو الأمر احترافيًا عند تعيين رسالة خارج المكتب في Teams لإعلام الآخرين بالسبب والوقت المحتمل لتوقع الرد. ضع في اعتبارك أن نفس رسالة خارج المكتب تتم مزامنتها مع بريد Outlook الإلكتروني أيضًا.

اترك تعليقاً

كيفية تنظيف علبة التقويم: روتين آمن وبسيط يجففها فعلاً

كيفية تنظيف علبة التقويم: روتين آمن وبسيط يجففها فعلاً

تعلم كيفية تنظيف علبة جهاز تقويم الأسنان باستخدام الصابون الخفيف والماء الفاتر، وتجفيفها بشكل صحيح، وتجنب الحرارة الضارة، ومعرفة متى يجب استبدال العلبة.

كيفية تنظيف فلتر هواء السيارة بأمان: متى يتم التنظيف، ومتى يتم الاستبدال

كيفية تنظيف فلتر هواء السيارة بأمان: متى يتم التنظيف، ومتى يتم الاستبدال

تعلم كيفية فحص وصيانة فلتر هواء المحرك، ومتى يكون التنظيف مناسبًا، ومتى يكون الاستبدال أكثر أمانًا، وكيفية التحقق من إعادة التركيب بشكل صحيح.

كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد: دليل سهل للمبتدئين

كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد: دليل سهل للمبتدئين

تعلم كيفية تنظيف صانع الثلج في المجمد بأمان، بما في ذلك حاوية الثلج، والأسطح التي يمكن الوصول إليها في صانع الثلج، وقناة التوزيع، والتجفيف، وإعادة التجميع، والأخطاء التي يجب تجنبها.

كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان: ما الذي يُجدي وما الذي يجب تجنبه

كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان: ما الذي يُجدي وما الذي يجب تجنبه

تعرف على كيفية تنظيف فوهة البيديه بأمان، وماذا تفعل خاصية التنظيف الذاتي حقًا، وكيفية التعامل مع تراكم المعادن، وأي المنظفات تعتمد على طرازك المحدد.

كيفية تنظيف فلتر رمل المسبح: الغسيل العكسي، والشطف، ومعرفة متى يجب التعمق أكثر

كيفية تنظيف فلتر رمل المسبح: الغسيل العكسي، والشطف، ومعرفة متى يجب التعمق أكثر

تعلم كيفية تنظيف مرشح رمل حمام السباحة بأمان، والحكم على ما إذا كانت عملية الغسيل العكسي ناجحة، ومعرفة متى يكون التنظيف العميق أو الإصلاح أو استخدام وسائط جديدة مبرراً.

كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان: دليل من 8 خطوات للمطاحن ذات الشفرات والشفرات المخروطية

كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان: دليل من 8 خطوات للمطاحن ذات الشفرات والشفرات المخروطية

تعلم كيفية تنظيف مطحنة القهوة بأمان، بدءًا من تنظيف الشفرات بالفرشاة الجافة وحتى غسل الأجزاء القابلة للإزالة وإعادة التجميع والاختبار والعناية بشفرات المطحنة.

كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس دون إتلاف القماش

كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس دون إتلاف القماش

تعلم كيفية إزالة غراء الأظافر من الملابس بأمان، بدءًا من كشط الغراء الجاف وحتى استخدام الأسيتون بحذر، والغسيل، وفحص القماش قبل التجفيف.

How to Get Sticker Residue Off Clothes Without Damaging the Fabric

How to Get Sticker Residue Off Clothes Without Damaging the Fabric

Learn how to remove sticker residue from clothes safely, from cold treatment and pretreating to careful solvent use, washing, and air-drying.

كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان: دليل تنظيف عميق من 4 خطوات

كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان: دليل تنظيف عميق من 4 خطوات

تعلم كيفية تنظيف لوحة المفاتيح الميكانيكية بأمان، بما في ذلك أغطية المفاتيح القابلة للإزالة، والغبار، والأوساخ، والتجفيف، وإعادة التجميع، ومتى تتوقف وتتحقق من الدليل.

كيفية إزالة الصمغ عن الملابس دون إتلاف القماش

كيفية إزالة الصمغ عن الملابس دون إتلاف القماش

تعلم كيفية إزالة الغراء عن الملابس باستخدام طرق لطيفة أولاً، ومتى يجب اللجوء إلى الغراء الساخن أو الغراء الفائق، وكيفية فحص القماش قبل التجفيف.