كيفية إضافة ارتباط تشعبي في Excel

يمكن أن تكون الارتباطات التشعبية مفيدة إذا كنت تريد توجيه شخص ما إلى جزء آخر من المستند (من بين أشياء أخرى). تأكد من أنه يمكنهم بسهولة رؤية المعلومات التي يحتاجون إليها بنقرة واحدة. تبدو فكرة إضافة رابط إلى ملفات Excel سهلة ، ولكن ما هي الخطوات التي يجب اتباعها؟

ما هي الارتباطات التشعبية؟

الارتباط التشعبي هو ارتباط إلى جزء آخر من المستند الذي تقوم بإنشائه أو إلى موقع. يمكنك بسهولة اكتشافها لأنها عادة ما تكون أرجوانية أو مسطرة أو زرقاء. سترى ارتباطات تشعبية على شكل صور أو نص أو عناوين URL أو زر. لكن كيف وصلوا إلى هناك؟

كيفية تطبيق ارتباط تشعبي على ملف Excel الخاص بك

لإضافة ارتباط تشعبي إلى ملف Excel ، افتح ملفًا موجودًا أو أنشئ ملفًا جديدًا. بمجرد إضافة المعلومات إلى ملف Excel الخاص بك ، قم بتمييز الخلية التي تريد إضافة الارتباط التشعبي إليها. انقر فوق خيار الرابط في أقصى اليسار ، متبوعًا بخيار إضافة رابط.

إضافة ارتباط تشعبي إلى خلية Excel

اختصار لوحة المفاتيح: يمكنك أيضًا اختيار الخلية التي تريد إضافة الرابط إليها والنقر فوق CTRL + K. أيضًا ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية والنقر فوق خيار الارتباط في الأسفل.

بمجرد فتح نافذة إدراج ارتباط تشعبي ، أضف العنوان الذي تريد توجيه أولئك الذين ينقرون عليه. في الجزء العلوي ، سترى خيارًا يسمى Text to Display . هنا سترى النص الذي أضفته مسبقًا إلى الخلية. إذا غيرت رأيك وأردت تعديل النص ، يمكنك أيضًا القيام بذلك من هنا.

أضف العنوان إلى الارتباط التشعبي.

إذا كانت الخلية التي تريد إضافة الارتباط إليها فارغة ، فسترى الورقة 1! A1 في مربع النص المطلوب عرضه. أو يمكن ببساطة أن تكون فارغة.

يعد تغيير النص المطلوب عرضه أمرًا لن تتمكن من القيام به إذا كانت الخلية تحتوي على أرقام. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية تحتوي على الرقم 2020 وتريد إضافة ارتباط تشعبي ، فسيظهر المربع باللون الرمادي مع النص الذي يقرأ التحديد في المستند . سينطبق هذا أيضًا إذا كنت تضيف ارتباطًا إلى الشكل. يمكنك تجنب ذلك إذا أضفت فاصلة عليا قبل الرقم ، حتى تتمكن من تحرير تلك الخلية لاحقًا.

بمجرد إجراء التغييرات اللازمة ، سترى التغيير تلقائيًا في الخلية. هذا لا يعني أنه لا يمكنك تغيير محتوى الخلية. هذا يعني أنك لن تكون قادرًا على القيام بذلك إلا من خلال النقر على الرابط.

إذا كان ما تريد القيام به هو توجيه الآخرين إلى جزء آخر من نفس المستند ، فانقر فوق خيار وضع في هذا المستند على اليسار. لا تنس أن تختار المكان الذي تريد أن يأخذ فيه الرابط للآخرين.

إضافة تلميح الشاشة

بمجرد إضافة الارتباط التشعبي ووضع المؤشر عليه ، سترى العنوان الكامل . يمكنك تجنب ذلك عن طريق إضافة تلميح الشاشة . إنه يشبه إعطاء اسم للرابط الخاص بك ؛ عندما تضع المؤشر عليه ، سترى هذا الاسم وليس العنوان الكامل. يمكنك إضافة تلميح شاشة عن طريق النقر فوق مربع Screen Top في أعلى اليمين.

إضافة تلميح الشاشة إلى خلية Excel

لإضافة تلميح شاشة إلى خلية لا تحتوي على واحدة ، اختر الخلية وانقر عليها بزر الماوس الأيمن.

تحرير خيار الارتباط التشعبي

سيظهر مربع تحرير الارتباط التشعبي. انقر فوق نص لعرضه وقم بتسمية الرابط. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات الخاصة بك.

كيفية إنشاء ارتباط باستخدام السحب والإفلات

يمكنك أيضًا إنشاء ارتباط عن طريق السحب والإفلات. شيء واحد مهم يجب تذكره هو أن هذه الطريقة ستعمل فقط على ملفات Excel المحفوظة. إذا لم يتم حفظه ، فلن يعمل. ابدأ باختيار الخلية التي تريد ربطها. بمجرد تحديده ، ضع المؤشر على أحد حواف الخلية حتى ترى الأسهم على جميع الجوانب.

انقر بزر الماوس الأيمن واسحب لأسفل إلى الخلية التالية. اضغط على مفتاح Alt ، وبدون ترك كل شيء ، قمت بالضغط على اذهب حيث تريد وضع الرابط. ربما الصفحة الثانية من ملف Excel. بمجرد أن تصل إلى المكان الذي تريد وضع الرابط فيه ، اترك مفتاح Alt فقط. لا تترك زر الفأرة الأيمن بعد. ضع المؤشر في الخلية حيث تريد وضع الرابط ، والآن اترك مفتاح الماوس الأيمن ، وستظهر نافذة بها خيارات متنوعة. اختر خيار إنشاء رابط تشعبي هنا ، ويجب أن تشاهد الآن الرابط الذي تم إنشاؤه حديثًا.

خاتمة

تؤدي إضافة ارتباطات تشعبية إلى ملف Excel الخاص بك إلى تسهيل الانتقال من جزء من الملف إلى جزء آخر. يمكنك أيضًا جعل هذه الروابط تأخذ القارئ إلى موقع معين. أيضًا ، إذا كنت لا تريد رؤية العنوان الكامل عند وضع المؤشر على الرابط ، فهناك طريقة لإخفاء ذلك. كم عدد الارتباطات التشعبية التي تعتقد أنك ستضيفها؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.