So integrieren Sie Zendesk in Slack

Die Integration von Zendesk in Slack ist ein fantastisches integriertes, anpassbares Supportsystem, mit dem Sie Kundensupport-Tickets an einem Ort verfolgen, priorisieren und lösen können. Dies stellt sicher, dass die Kundenbetreuung im Team mühelos und mit einfacher Kommunikation erfolgen kann.

Mit Nachrichtenaktionen zum Erstellen von Tickets und Hinzufügen von Kommentaren bietet Slack für Zendesk Support Ihren Kundendienstmitarbeitern die Möglichkeit, Ihren Kunden ein einzigartiges und angenehmes Kundendiensterlebnis zu bieten. Sie richten Ihr Unternehmen auf exponentielles Wachstum aus.

Vorteile der Zendesk-Integration in Slack

Immer noch nicht überzeugt, wie großartig diese Integration ist? Hier sind einige der anderen Vorteile der Integration.

  • Schnelle Ticketerstellung direkt aus Slack
  • Slack-Administratoren können Zendesk Support-Gruppen Slack-Kanälen mit mehreren nützlichen Ergebnissen zuordnen:
    • Tickets werden an den richtigen Kanal weitergeleitet
    • Administratoren können bestimmte Ticketereignistypen auswählen, die in Slack angezeigt werden
    • Administratoren können verhindern, dass sensible Daten auf Slack gepostet werden
  • Sie können in Sekundenschnelle interne Notizen hinzufügen (denken Sie daran, wenn ein Kunde Spezifikationen zu einer Bestellung oder Anfrage hat).
  • Answer Bot für sofortige Kundeninteraktion und häufig gestellte Fragen.
  • Echtzeit-Benachrichtigungen zu neuen oder aktualisierten Tickets im Slack-Kanal.
  • Einfaches Erstellen und Zuweisen eines neuen Anforderers.

So installieren Sie die Integration

So integrieren Sie Zendesk in Slack
Die Integrationsinstallationsseite

Melden Sie  sich beim Slack-Workspace des Unternehmens an.

Stellen Sie sicher, dass Sie über Administratorzugriff verfügen  .

Rufen Sie die Seite mit den  Slack Zendesk-Integrationen auf .

Klicken Sie auf  Weiter.

Stellen Sie sicher, dass Sie über ein Zendesk-Konto verfügen,  andernfalls erstellen Sie eines.

Geben Sie Ihre  Zendesk-Subdomain  auf der Slack Zendesk-Integrationsseite ein.

Akzeptieren Sie  die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Geben Sie,  was  Kanal Regeln  Sie einmal auf der Installationsseite anwenden möchten. Sie können diese Regeln später jederzeit ändern.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf  Installieren .

Wenn die Installation abgeschlossen ist, wirst du automatisch zu Slack weitergeleitet.

So bearbeiten und konfigurieren Sie die Integration

Nachdem Sie die Installation der Slack Zendesk-Integration abgeschlossen haben, müssen Sie die gewünschten Konfigurationen angeben, um diese Funktion optimal nutzen zu können. Möglicherweise müssen Sie diese Einstellungen später auch bearbeiten. Befolgen Sie diese Schritte für einen einfachen Vorgang.

So integrieren Sie Zendesk in Slack
Eine Liste der Bearbeitungsschaltflächen in Slack Zendesk Integration

Konfiguration der Slack Zendesk-Integration

Stellen Sie sicher, dass Sie ein Kanaladministrator sind (nur Kanaladministratoren dürfen Konfigurationseinstellungen bearbeiten).

Sobald Sie sich in Ihrem Slack-Konto befinden, sehen Sie eine Direktnachricht von der Integration. Sehen Sie es sich an und klicken Sie auf  Erste Schritte .

Sie sehen ein Dropdown-Menü. Wählen Sie einen Kanal aus  , den Sie konfigurieren möchten. (Bitte beachten Sie, dass dieser Kanal standardmäßig ausgewählt ist, wenn Sie den Integrationsprozess von einem bestimmten Kanal aus gestartet haben.)

Klicken Sie auf  Weiter .

Verwenden  Sie anschließend das  Dropdown-Menü Bitte wählen Sie einen Typ , um die Arten von Benachrichtigungen auszuwählen, die Sie in diesem Kanal erhalten möchten.

Nachdem Sie Ihre Benachrichtigungen ausgewählt haben, klicken Sie auf  Fertig .

Ein weiteres   Dropdown-Menü Wählen Sie eine Option wird angezeigt. Verwenden Sie es, um die Support-Gruppe oder -Gruppen auszuwählen, die berechtigt sind, Benachrichtigungen auf dem Kanal zu posten. Diese Supportgruppen werden verwendet, um Tickets zu kategorisieren und den Agentenzugriff basierend auf der Gruppenmitgliedschaft einzuschränken. Diese Option hilft Administratoren, den Datenschutz zu gewährleisten, und nur relevante Tickets werden in einem Kanal gepostet.

Nachdem Sie die Gruppe(n) ausgewählt haben, klicken Sie auf  Fertig .

So integrieren Sie Zendesk in Slack
Kanalauswahl für Slack Zendesk Integration

Die App zu einem anderen öffentlichen Kanal hinzufügen

Melden Sie sich bei Ihrem Slack-Administratorkonto an.

Klicken Sie  im Abschnitt Apps auf  Zendesk .

Senden Sie eine Nachricht  , um eine Direktnachricht mit der App zu starten.

Klicken  Sie auf Kanal hinzufügen .

Befolgen Sie die Schritte 3 bis 8 in der oben aufgeführten Konfiguration der Slack Zendesk-Integration.

Die App zu einem privaten Kanal hinzufügen

Sobald du bei  deinem Slack Workspace angemeldet bist  , wähle das Dropdown-Menü deines Workspace aus.

Klicken Sie auf  Verwaltung.

Klicken Sie dann auf  Apps verwalten . Die  Apps-  Seite wird in einem Webbrowser oder einer anderen Seite geöffnet, wenn Sie die Webversion der App verwendet haben.

Wenn Sie sich auf der   Seite Apps befinden , klicken Sie auf das Symbol der  Zendesk-App.

Klicken Sie auf  Einstellungen >  Kanalzugriff.

Überprüfen Sie unter  Welche Kanäle kann Zendesk zugreifen? und dann wurde  Zendesk einzeln hinzugefügt.

Klicken  Sie auf App zum Kanal hinzufügen .

Wählen Sie den privaten Kanal aus der angezeigten Dropdown-Liste aus.

Klicken  Sie  auf der angezeigten Popup-Seite für Berechtigungen auf Zulassen.

Gehen Sie zurück zu Slack und klicken Sie   im Abschnitt Apps auf Zendesk .

Geben Sie  Einstellungen ein .

Klicken  Sie auf Kanal hinzufügen .

Befolgen Sie die Schritte 3-8 in der Konfiguration der Slack Zendesk-Integration, die in diesem Tutorial aufgeführt ist.

So integrieren Sie Zendesk in Slack
Beispiel für eine Integrationsbenachrichtigungsauswahl

App-Einstellungen eines Kanals bearbeiten

Klicken Sie in Slack   im Abschnitt Apps auf Zendesk .

Starten Sie eine Direktnachricht mit der App.

Klicken Sie anschließend auf  Vorhandene Einstellungen bearbeiten .

Befolgen Sie die Schritte 3 bis 8 in den oben aufgeführten Schritten zur Konfiguration der Slack Zendesk-Integration.

Ändern Sie Ihre Subdomain

Klicken Sie  in Slack  im Abschnitt Apps auf Zendesk .

Starten Sie eine Direktnachricht mit der App.

Klicken Sie auf  Subdomain ändern  und geben Sie die neue Subdomain ein.

Bestätigen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, nachdem Sie sie gelesen haben.

Klicken Sie auf  Weiter  und fertig.

Abschluss

Diese Integration wird den Kundenservice Ihres Unternehmens auf ein ganz neues Niveau heben. Probieren Sie es noch heute aus, um die Kundenbeziehungen zu verbessern und den Workflow zu optimieren. Wir versprechen Ihnen, Sie werden nicht enttäuscht sein.


Tags: #Locker

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