Cloud-Aufzeichnung in Zoom: Alles, was Sie wissen müssen

Zoom, eine der beliebtesten Anwendungen in der Branche, bietet die perfekte Balance zwischen Nützlichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Es ermöglicht Ihnen, mit Ihren Freunden, Ihrer Familie und Ihren Kollegen in Kontakt zu treten; ermöglicht Ihnen die Remote-Zusammenarbeit und führt ständig neue Funktionen ein, die es wert sind, gefeiert zu werden.

Die Funktion, über die wir heute sprechen, gibt es jedoch schon lange. Dennoch glauben wir, dass wir nicht alle Grundlagen so ausführlich behandelt haben, wie wir es beabsichtigen. Werfen wir also einen Blick auf eine der älteren Funktionen von Zoom – lassen Sie uns Ihnen alles erzählen, was Sie über die Cloud-Aufzeichnungsoption in Zoom wissen müssen. 

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Inhalt

Was bedeutet Cloud-Aufzeichnung in Zoom?

Wenn wir über die Aufnahme nachdenken, kommen uns zwei Varianten in den Sinn: lokale Aufnahme und Cloud-Aufnahme. Ersteres verwendet Ihren Onboard-Speicher als Server und speichert die notwendigen Daten auf Ihrer Festplatte. Letzteres – Cloud-Aufzeichnung – speichert Daten auf den Servern von Zoom und verlangt nichts von der Festplatte Ihres Computers. 

Aufgrund der Speicherung ist die lokale Aufzeichnung von keinem Teil der Welt aus zugänglich. Die Cloud-Aufzeichnung hingegen macht Ihre Aufzeichnungen auf jedem autorisierten Computer von überall auf der Welt verfügbar. Aus Gründen der Bequemlichkeit nimmt die Cloud-Aufzeichnung also den Kuchen. Allerdings ist die lokale Aufzeichnung nach wie vor wesentlich einfacher zu handhaben. 

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Was sind die Voraussetzungen für die Cloud-Aufzeichnung in Zoom?

Die Cloud-Aufzeichnungsfunktion ist seit einiger Zeit in Zoom verfügbar, und das Unternehmen hat darauf verzichtet, zu viele Änderungen vorzunehmen. Die Funktion bleibt also exklusiv für Premium-Benutzer (nur Gastgeber, keine Teilnehmer) – Pro und höher – was bedeutet, dass kein kostenloser Benutzer eine Cloud-Aufzeichnung auf Zoom durchführen kann. Darüber hinaus benötigen Sie eine anständige Internetverbindung, um das Ganze auf die Server von Zoom hochzuladen. 

Bevor Sie mit dem Hochladen beginnen, denken Sie bitte daran, dass die Cloud-Aufzeichnung von Ihrem verfügbaren Speicherplatz abhängig ist, zumindest für Pro- und Business-Benutzer. Abonnenten beider Pläne erhalten 1 GB Cloud-Speicher pro Lizenz, danach funktioniert die Cloud-Aufzeichnung nicht wie erwartet. Nur Enterprise-Benutzer erhalten das Privileg von unbegrenztem Cloud-Speicher. Wenn Sie die Funktion also etwas zu oft verwenden, sollten Sie das Top-of-the-Line-Paket abonnieren, um das Beste aus Ihrem Zoom-Erlebnis herauszuholen. 

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So aktivieren Sie die Cloud-Aufzeichnung

Nachdem wir das Intro und die Anforderungen aus dem Weg geräumt haben, werfen wir einen Blick auf die Aktivierung der Cloud-Aufzeichnungsfunktion in Zoom. Mit ein paar Klicks und Umschalten können Sie die Cloud-Aufzeichnungsoption für alle Hosts in Ihrem Konto aktivieren. Gehen Sie zunächst auf zoom.us und melden Sie sich mit Ihrer Firmen-ID und Ihrem Passwort an. Bitte melden Sie sich mit einem kostenpflichtigen Zoom-Konto an, da kostenlose Konten die Cloud-Aufzeichnungsoption nicht erhalten. Klicken Sie nun auf den Hyperlink "Mein Konto" in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.

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Gehen Sie als Nächstes auf die Registerkarte "Einstellungen" auf der linken Seite.

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Klicken Sie dann auf die Registerkarte 'Aufnahme'.

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Dieser Ort zeigt Ihnen alle Aufnahmeoptionen in Ihrem Konto. Von diesem Bereich aus können Sie auch lokale Aufnahmeoptionen steuern. Um sicherzustellen, dass die Cloud-Aufzeichnungsoption für Hosts in Ihrem Konto aktiviert ist, klicken Sie auf den Schalter „Cloud-Aufzeichnung“.

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Das ist es! Die Cloud-Aufzeichnung wäre für alle Hosts aktiviert. 

So konfigurieren Sie die Cloud-Aufzeichnung

Im Gegensatz zur lokalen Aufzeichnung, bei der die gesamten Meetings in den Standardeinstellungen aufgezeichnet werden, bietet die Cloud-Aufzeichnung einige wichtige konfigurierbare Optionen. Im Folgenden werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten. 

Galerieansicht mit geteiltem Bildschirm

Wenn Sie Ihre Besprechungen aufzeichnen möchten, während die Bildschirmfreigabe läuft. Sie können dies mit dieser Option tun. Es zeichnet die Bildschirmfreigabesitzung sowie die Galerieansicht des Meetings auf. Wenn aktiviert, wird der aktive Lautsprecher in der oberen rechten Ecke des geteilten Bildschirms angezeigt.

Um die Einstellung zu aktivieren, klicken Sie zuerst auf zoom.us und dann auf die Option „Mein Konto“ oben rechts auf dem Bildschirm.

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Klicken Sie nun auf die Registerkarte "Einstellungen" auf der linken Seite Ihres Bildschirms.

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Gehen Sie dann zur Registerkarte „Aufzeichnung“ und stellen Sie sicher, dass die Option „Cloud-Aufzeichnung“ aktiviert ist.

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Unter dem Umschalter finden Sie einige Cloud-Aufzeichnungsoptionen. Aktivieren Sie die Option „Galerieansicht mit geteiltem Bildschirm aufnehmen“ und klicken Sie unten auf „Speichern“. 

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Zeitstempel hinzufügen

Wenn Sie große Aufnahmen in Angriff nehmen, kann das Steuern und Extrahieren von Daten aus dem Ganzen ziemlich mühsam werden. Durch Hinzufügen eines Zeitstempels können Sie die Aufnahmen einfach durchgehen und während der Überprüfung Notizen zu bestimmten Teilen hinzufügen. Es kann ein wenig Platz auf dem Bildschirm erfordern, aber es ist immer noch eine ausgezeichnete Option, die man in Betracht ziehen sollte. Um den Zeitstempel zu aktivieren, gehen Sie zuerst zu zoom.us und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Gehen Sie als Nächstes zur Option „Mein Konto“, indem Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms klicken.

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Klicken Sie nun auf „Einstellungen“ und gehen Sie dann zur Option „Aufnahme“.

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Unter dem Schalter „Cloud-Aufzeichnung“ finden Sie einen erweiterten Abschnitt. Wählen Sie unter dem Banner „Erweiterte Cloud-Aufzeichnungseinstellungen“ die Option „Zeitstempel zur Aufzeichnung hinzufügen“ und klicken Sie unten auf „Speichern“. 

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Optimieren Sie die Aufnahme für Videoeditoren von Drittanbietern

Das Durchführen einer Cloud-Aufnahme ist nur ein Teil des Bildes, das nächste Bit ist tendenziell viel komplizierter. Wenn Sie einer von vielen sind, die nach Cloud-Aufnahmen eine Hardcore-Bearbeitungssitzung durchführen, ist es möglicherweise eine gute Idee, Ihre Aufnahmen so kompatibel wie möglich zu gestalten. Die Zoom-Cloud-Aufzeichnung bietet Ihnen die Möglichkeit, genau dies mit nur wenigen Klicks zu tun. 

Um die Bearbeitung Ihrer Aufnahmen in Anwendungen von Drittanbietern zu vereinfachen , gehen Sie zuerst zu zoom.us und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Gehen Sie nun zu "Mein Konto".

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Klicken Sie anschließend auf „Einstellungen“ und gehen Sie zum Reiter „Aufnahme“.

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Stellen Sie dann sicher, dass die Cloud-Aufzeichnung aktiviert ist. Unter dem Umschalter finden Sie ein Banner "Erweiterte Cloud-Aufzeichnungseinstellungen", unter dem die Option zum Optimieren von Aufzeichnungen für Apps von Drittanbietern vorhanden wäre. Aktivieren Sie die Option und klicken Sie auf "Speichern". 

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Bitte beachten Sie, dass das Aktivieren dieser Option die Aufzeichnungen größer und länger verarbeiten würde. Aktivieren Sie diese Option daher nur, wenn Sie ein Experte in der Speicherplatzverwaltung sind. 

Automatische Aufnahme aktivieren

Im Allgemeinen ist das Einschalten der Aufnahmeoption in Zoom eine ziemlich einfache Aufgabe. Es ist jedoch immer noch eine Aufgabe – etwas, das Sie vor Beginn jedes Meetings sorgfältig erledigen müssen. Dieses Ritual lässt etwas Raum für Fehler – zum Beispiel das Vergessen, die Aufnahme einzuschalten. Um die Angst von Millionen von Benutzern zu lindern, bietet Zoom eine kleine automatische Aufzeichnungsoption, die die Aufgabe der Aufzeichnung für jedes Meeting automatisieren würde. 

Gehen Sie zu zoom.us, melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an und gehen Sie zum Abschnitt „Mein Konto“.

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Klicken Sie nun links auf den Tab "Einstellungen" und gehen Sie zu "Aufzeichnungen".

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Scrollen Sie an der Cloud-Aufzeichnungsoption vorbei und konzentrieren Sie sich auf die Option "Automatische Aufzeichnung". Schalten Sie es ein und wählen Sie entweder "Auf dem lokalen Computer aufnehmen" oder "In der Cloud aufnehmen". Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, haben Sie die Möglichkeit, dem Host die Möglichkeit zu geben, die automatische Aufzeichnung in der Cloud zu stoppen. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option und klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen vorzunehmen. 

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Cloud-Aufzeichnungen automatisch löschen

Um Ihre Aufnahmen in der Cloud zu speichern, müssen Sie über genügend Speicherplatz verfügen. Leider ist der Platz hier knapp. Es ist also keine schlechte Idee, den Löschvorgang zu automatisieren. Dies ist auch ziemlich einfach. Nachdem Sie sich bei zoom.us angemeldet haben , klicken Sie auf die Schaltfläche "Mein Konto" in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.

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Klicken Sie nun auf „Einstellungen“ und gehen Sie zu „Aufzeichnung“.

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Stellen Sie sicher, dass „Cloud-Aufzeichnung“ aktiviert ist, und scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option „Cloud-Aufzeichnungen nach Tagen automatisch löschen“ sehen. Schalten Sie es ein. Jetzt finden Sie das Standardfenster für das automatische Löschen, das auf 30 Tage eingestellt ist.

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Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf das Feld, in dem „30“ steht, und wählen Sie aus – „60“, „90“ oder „120“. Nachdem Sie den Krawattenrahmen fertiggestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. 

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So starten Sie die Cloud-Aufzeichnung in Zoom

Sie haben gesehen, was Cloud-Aufzeichnung ist, wie Sie sie aktivieren und wie Sie ihre Optionen konfigurieren. Sehen wir uns nun an, wie Sie während eines Meetings eine Cloud-Aufzeichnung starten.

Computer

Starten Sie zunächst den Zoom-Desktop-Client auf Ihrem Computer und starten Sie entweder ein Meeting oder treten Sie einem bei.

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Am unteren Bildschirmrand finden Sie nun die Zoom-Symbolleiste. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche 'Aufnahme'.

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Wählen Sie als Nächstes "In der Cloud aufzeichnen".

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This would instruct Zoom to contact the cloud server and start the recording. If the recording commences successfully, you will find a cloud recording icon at the top-left corner of the Zoom meeting window. 

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Mobile

As you may already know, the Zoom mobile client doesn’t allow local recording. So, pushing the recording to the cloud is the only valid option here. To record on a mobile device, first, launch the Zoom client on your Android or iOS-powered mobile and either join or start a meeting. Now, tap on the ‘More’ button at the bottom-right corner of your screen.

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When the options bar pops up, tap on ‘Record.’

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A voice would go off, telling you that your recording session has commenced. A red ‘Rec’ logo would show up at the top-left corner of your screen, indicating that a recording session is in progress. 

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How to stop cloud recording

Stopping the cloud recording is straightforward in both mobile and computer clients. 

Computer

The Zoom application on your desktop would replace the ‘Recording’ button with one pause/stop button when a recording session is in progress. If you wish to pause the recording and resume it a little later, you will need to click on the ‘Pause’ button.

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To stop the recording altogether and save it to the cloud, you will have to click on the ‘Stop’ button.

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Clicking on it would pop a dialog up, asking you whether you want to stop the recording for certain. Click on ‘Stop Recording’ to stop the recording for good.

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The link to the recording is sent over as an email after the processing completes. Alternatively, you could click on the Pause/Stop button at the top-left corner of the screen, next to the ‘Recording’ indicator. 

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Mobile

Unlike the Zoom desktop client, you won’t actually get any glaring on-screen prompts that tell you that a recording session is in progress. You only get a red ‘Rec’ logo at the top-left corner that tells you about the recording.

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The pause/stop controls are hidden further down the ‘More’ menu. So, you will need to click on the ‘More’ menu to access the options.

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To pause the recording and resume it later, click on the pause button. To stop it and end the session, click on the ‘Stop’ button.

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When the dialog pops up about stop recording, click on ‘Stop’ to end the session. 

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Where are the cloud recordings stored?

Unlike local storage, cloud recordings do not have a physical address on your disk. However, they are kept safely on Zoom’s servers, allowing you to download and share them whenever you feel like it. To access your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in with your username and password that you used while taking part in the video calling session. Now, click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.

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Then, go to the ‘Recordings’ tab on your left.

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Next, click on the ‘Cloud Recordings’ option.

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Recordings for each session would be shown on the right. You can manipulate the recordings as you see fit. 

How to download cloud recordings

Cloud recordings can easily be viewed online, but they cannot be edited as robustly without offline third-party tools. So, we must find a way to download the recordings, and the best way is through a simple download. To download your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in. Next, click on the ‘My Account’ option at the top-right corner.

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Now, click on the ‘Recording’ tab on your left, under the ‘Personal’ banner.

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Then, click on ‘Cloud Recordings’ and your cloud recordings would show up on the right of your screen.

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Alternatively, you could get to the recordings through the Zoom desktop client. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner, under your profile picture thumbnail.

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On the left-hand-side panel, click on ‘Recording.’ On the right of ‘Cloud Recording,’ click on the ‘Manage’ option.

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This would launch your default browser, ask you to authenticate, and take you to the ‘Recording’ page.

On the right of a recording, you’ll find a ‘More’ option.

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Click on it and hit ‘Download.’

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If you have multiple files under a meeting, they will be downloaded separately. Click on ‘Download’ again to start downloading to your hard drive. 

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Download audio-only or Shared screen with speaker view

If you wish, you could download the audio-only files from the screen recording sessions. Click on the name of the recording to explore additional options.

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On the next screen, click on ‘Audio Only’ to download the entire recording without video.

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Similarly, you will have to click on ‘Shared screen with speaker view’ to get the screen share view. 

How to share cloud recordings

Sharing is one of the biggest perks of cloud recordings. Just a couple of clicks and you would be able to share the files with people who matter. First, you will have to access the recording screen. Go to zoom.us and click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.

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Now, go to the ‘Recording’ option on the left of your screen.

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As an alternative, you could use the desktop client to open the app. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner of the Zoom window.

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On the left, click on the ‘Recording’ tab. Then click on ‘Manage’ under ‘Cloud Recording.’

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When you get to the recording page, click on. the ‘Share’ button on the right of a recording.

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Click on it and then on ‘Copy Sharing Information’ to copy the sharing link to your clipboard.

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Share with your colleagues to let them have a look.

How to delete cloud recordings

Once you have saved cloud recordings to your local storage, there is really no need to keep older recordings up on the cloud, especially if you have a limited plan. Having too many old recordings takes a significant toll on your storage, eventually preventing you from adding new recordings. So, to maintain sanity and peace of mind, be sure to click the delete button every once in a while. 

First, go to zoom.us and click on ‘My Account’ at the top-right corner.

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Now, go to the ‘Recordings’ tab on the left of your screen to see all the recordings.

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Now, click on the ‘More’ button on the right-hand side of the recording.

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When the overflow menu shows up, click on ‘Delete.’

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Confirm your action by clicking on ‘Yes.’ 

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There will be instances when you have to conduct multiple recording sessions in a single meeting. When that happens, deleting all recordings at once may not be a good idea.

To avoid that, click on the name of the meeting to access all the recordings associated with it.

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Now, click on the recycle bin icon on the right of the ‘Copy Shareable Link’ button to delete individual recordings.

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Click on ‘Yes’ to confirm. 

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Finally, you could also select multiple recordings by selecting them and clicking either the ‘Delete Selected (number of selections)’ or the ‘Delete All’ button. 

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Is cloud recording secure?  

Cloud recording on Zoom is as secure as any other cloud service out there. The recordings are not End-to-End Encrypted, unfortunately, but hackers will not have an easy time hacking into your recordings. As a host, you can encrypt your recordings with passwords and only allow access to people you know and are trustworthy. Without the passcode, no one would be able to access your recordings. All in all, cloud recording in Zoom is reliable and will not expose your trade secrets to the world, granted you keep your passwords secure and do not share them with sketchy individuals. 

Zoom Cloud recording for free users

The host of the meeting needs to have a licensed account (pro and above) to be able to record the meeting on the cloud. Participants need not have a licensed account, meaning they will be able to view or download the recorded meetings once the host shares with them.

However, free users cannot record a meeting on the cloud.

But the free users can record a meeting locally on their Windows or macOS computer or laptop by simply pressing the Record button at the bottom in the meeting screen. However, they will need the host to allow it. The host need not have a licensed account for this either.

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Tags: #wie #zoomen

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