Eine der schnellsten Möglichkeiten, Informationen mit Kollegen und externen Mitarbeitern auszutauschen, besteht darin, Links zu bestimmten Webseiten oder Dateien zu senden. Sie müssen lediglich auf diese Links klicken und auf die Ressourcen zugreifen, die Sie mit ihnen geteilt haben. Wenn Sie häufig Dateien mit nicht authentifizierten Benutzern teilen, können Sie die Links so einstellen, dass sie nach einem bestimmten Zeitraum ablaufen. Auf diese Weise können Sie unbefugten Zugriff verhindern.
So stellen Sie ein, dass Links automatisch ablaufen
IT-Administratoren können bestimmte Regeln einrichten, die Office- und OneDrive-Benutzer auffordern, eine bestimmte Ablaufzeit für die Links einzugeben, die sie mit externen Benutzern teilen. Wenn Sie dies vergessen, wird auf dem Bildschirm eine Warnmeldung angezeigt, die lautet: „ Die Richtlinie Ihrer Organisation erfordert, dass dieser Link abläuft .“
Administratoren können auch einen bestimmten obligatorischen Timeout-Wert einrichten, nach dem alle Links für externe Benutzer nicht mehr verfügbar sind. Wenn Sie ein IT-Administrator sind und festlegen möchten, dass OneDrive- und SharePoint-Links nach einem bestimmten Zeitraum ablaufen, führen Sie die folgenden Schritte aus.
So legen Sie fest, dass Links für externe Benutzer ablaufen
Sobald der obligatorische Timeout-Wert erreicht ist, sind Links für externe Benutzer nicht mehr verfügbar.
Alternativ können Sie auch das SharePoint Admin Center verwenden, um die Arbeit zu erledigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Best Practices für die Freigabe von Dateien und Ordnern mit nicht authentifizierten Benutzern .
Fazit
Um eine nicht authentifizierte Linkfreigabe und einen nicht authentifizierten Zugriff zu verhindern, können Sie Ihre Freigabeeinstellungen in OneDrive und SharePoint bearbeiten und festlegen, dass Links nach einer bestimmten Anzahl von Tagen ablaufen. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Links mit externen Benutzern teilen.
Wie oft setzen Sie Links, die ablaufen? Gibt es weitere Tipps und Tricks, die Sie verwenden, um das unbefugte Teilen von Links zu verhindern? Teilen Sie Ihre Ideen in den Kommentaren unten.
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