So blockieren Sie Benutzer auf Google Drive

Wenn Sie an Google Drive denken, ist eines der vielen Dinge, die Ihnen in den Sinn kommen, das Teilen von Dateien. Es ist ein großartiges Tool, um Dateien freizugeben und alle möglichen anderen Dinge zu tun, die Ihr Team erledigen muss. Aber manchmal muss die Person, die Sie hinzufügen, aus irgendeinem Grund aus dem Projekt entfernt werden.

Wenn Sie nicht möchten, dass diese Person weiterhin Zugriff auf die Datei hat, müssen Sie diese Person blockieren. Lesen Sie weiter, um zu sehen, wie Sie diese Person blockieren können, und wenn diese Person jemals wieder dem Team zugewiesen wird, erfahren Sie, wie Sie sie wieder hinzufügen können.

Was passiert, wenn Sie jemanden auf Google Drive blockieren

Wenn Sie jemanden auf Google Drive blockieren, teilt die blockierte Person in Zukunft keine Inhalte mehr. Alle Dateien und Ordner, die die Person freigegeben hat, werden entfernt. Wenn sie also etwas teilen, das Sie als Spam betrachten, müssen Sie sich nicht mehr mit dieser Datei befassen.

Selbst wenn Sie ihnen in der Vergangenheit Zugriff auf Ihre Datei gewährt haben, können sie durch Entfernen nicht mehr auf Ihre Datei zugreifen.

So verweigern Sie jemandem den Zugriff auf eine Google Drive-Datei

Wenn Sie die Person blockieren möchten , die Ihren Computer verwendet, sollten Sie zuerst zu Google Drive und dann zur Registerkarte Für mich freigegeben auf der linken Seite Ihres Bildschirms gehen.

Suchen Sie nach der Datei, die die Person, die Sie blockieren möchten, mit Ihnen geteilt hat, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

Nachdem Sie auf diese Option geklickt haben, erhalten Sie eine Bestätigungsnachricht, um diese Person zu blockieren. Wenn Sie sicher sind, klicken Sie auf die Sperroption.

Android

Um jemanden zu blockieren, der Ihr Android-Gerät verwendet, müssen Sie zuerst die Drive-App öffnen. Wechseln Sie zur Registerkarte Freigegeben, dann zum Ordner und dann zur Datei. Öffnen Sie die Datei und tippen Sie oben rechts auf die Punkte.

Auf einem iPad oder iPhone sind die Schritte identisch.

So entsperren Sie jemanden auf Google Drive – Desktop und Android

Das Gute daran, jemanden auf Google Drive zu entsperren, ist, dass die Schritte für alle Geräte gelten, unabhängig von ihrem Betriebssystem. Sie müssen:

• Gehen Sie zu Google Drive
• Klicken Sie auf Ihr Profilbild
• Wählen Sie Ihr Google-Konto verwalten
• Wählen Sie Personen und Teilen
• Wählen Sie Blockiert aus
• Suchen Sie in der Liste der gesperrten Konten die Person, die Sie entsperren möchten
• Wählen Sie die X-Option rechts neben dem Kontakt

Der Nachteil beim Blockieren von Google Drive-Benutzern ist, dass es auf Google Workspace-Benutzer beschränkt ist. Alle Benutzer, die dies nicht verwenden, haben also weiterhin Zugriff auf Ihre Dateien. Sie können die Datei jederzeit auf Ihren Computer kopieren und die Datei aus Google Drive löschen.

Laden Sie es dann erneut hoch und fügen Sie die Benutzer hinzu, mit denen Sie es teilen möchten. Wenn Sie viele Personen hinzufügen müssen, kann dies zeitaufwändig sein, aber es könnte sich lohnen, je nachdem, was in dieser Datei steht.

So ändern Sie die Freigabeoptionen in Google Drive

Vielleicht möchten Sie nicht so weit gehen, jemanden zu blockieren, aber Sie möchten ihn aus einer Datei entfernen. In diesem Fall können Sie Folgendes tun:

• Öffne die Datei
• Klicken Sie auf „Teilen“ oder auf das Personensymbol
• Suchen Sie die Person, die Sie entfernen möchten
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Entfernen
• Klicken Sie auf Fertig, um Ihre Änderungen zu speichern

Um Ihre Datei noch sicherer zu machen, können Sie ändern, wer über den Link auf die Datei zugreifen kann. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben der Option Jeder mit dem Link und wählen Sie die Option Eingeschränkt.

Denken Sie daran, dass Sie eine Datei löschen können, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken. Aber wenn Sie nicht der Eigentümer der Datei sind, wird sie nur aus Ihrem Drive entfernt. Alle anderen, mit denen die Datei geteilt wurde, können darauf zugreifen und Änderungen vornehmen, wenn sie dazu berechtigt sind.

Wenn Sie nicht möchten, dass jemand die Datei herunterlädt, können Sie die Option entfernen. Sie können die Download-Option vor Betrachtern ausblenden, indem Sie auf das Zahnrad direkt über der Liste der Personen klicken, mit denen Sie die Datei geteilt haben, und einfach das Kontrollkästchen für die Betrachter deaktivieren, und Kommentatoren können die Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren sehen.

Die erste Option in der Liste hindert die Person, mit der Sie die Datei teilen, daran, sie mit jemandem zu teilen, den sie nicht haben soll. Wenn Sie eine der Dateien löschen, denken Sie daran, die Datei zu entfernen und sie dauerhaft zu löschen , indem Sie zur Option Papierkorb/Papierkorb gehen. Sobald Sie dort sind, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol und wählen Sie die Option „Für immer löschen“. Auf diese Weise erhält niemand, der irgendwie auf Ihre Google Drive-Dateien zugegriffen hat, Zugriff darauf.

Fazit

Jemanden blockieren zu müssen ist nicht immer angenehm, aber manchmal ist es notwendig. Jetzt wissen Sie, was das Blockieren einer Person auf Google Drive beinhaltet und wie Sie dies auf verschiedenen Geräten tun. Wie viele Personen müssen Sie blockieren? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen und vergiss nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.