Dank der ausgeklügelten Arbeitsatmosphäre hat sich Microsoft Teams in den letzten Monaten zu einer der führenden Videokonferenzanwendungen entwickelt. Da sich Schulen und Arbeitsplätze für virtuelle Klassenzimmer/Konferenzräume entscheiden, hat sich Microsoft Teams der Herausforderung selbstbewusst gestellt und macht mit neuen Updates weiterhin große Fortschritte.
Heute werden wir über eine dieser raffinierten kleinen Ergänzungen von Microsoft Teams – „ Hard Mute “ – sprechen und Ihnen sagen, wie Sie Ihre Meetings fokussierter und produktiver machen können.
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Inhalt
Was ist Hard Mute in Microsoft Teams?
Wie im vorherigen Abschnitt besprochen, fügt Microsoft Teams kontinuierlich Funktionen hinzu, um die Plattform effizienter zu machen. "Hard Mute", das Ende September eingeführt wurde, ist eine der neuesten Ergänzungen in der Liste der Funktionen von Teams, mit der ein Besprechungsorganisator die Option "Stummschaltung" für Besprechungsteilnehmer deaktivieren kann. Auf diese Weise ist es nicht erforderlich, die Polizei zu überwachen und einen unvermeidlichen Parteizusammenbruch zu befürchten.
Wenn beispielsweise Benutzer A ein Meeting für die Benutzer B, C, D, E,…, Z veranstaltet, kann er die Schaltfläche „Stummschaltung“ für alle deaktivieren. Diese Aktion – „Hard Mute“ – bedeutet, dass keiner von ihnen in der Besprechung sprechen darf. Diese Funktion kann besonders in Seminaren oder bei Präsentationen nützlich sein, wo der Fluss des Redners von größter Bedeutung ist.
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Wie kann man Teilnehmer vor einem Meeting „hart stummschalten“?
Wenn Sie ein unterbrechungsfreies Seminar vor einem großen Publikum durchführen möchten, ist „Hard Mute“ auf jeden Fall Ihre erste Wahl. Darüber hinaus ist es auch so einfach, sich für die Option "Hard Mute" zu entscheiden.
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So wie Sie Teilnehmer zwingen können, ihre Videos auszuschalten, können Sie die Option zum Piepen während Ihrer Besprechungen deaktivieren. Der dienstseitige Flick würde Ihnen die Option kurz vor dem Starten eines Meetings gewähren. Nachdem Sie sich angemeldet und ein Meeting in Microsoft Teams gestartet haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Teilnehmern das Aufheben der Stummschaltung zulassen".
Sobald Sie dies getan haben, haben die Teilnehmer nicht mehr das Privileg, sich während Ihres Meetings selbst aufzuheben.
Wie kann man Teilnehmer während eines Meetings „hart stummschalten“?
Darüber hinaus können Sie – als Meeting-Organisator – während eines Meetings die Option „Hard Mute“ verwenden. Klicken Sie dazu oben in der Teilnehmerliste auf die Auslassungspunkte („…“) und deaktivieren Sie die Option „Teilnehmern erlauben, die Stummschaltung aufzuheben“. Sobald Sie dies aktivieren, müssen die Teilnehmer „Hand heben“, um Ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Wenn Sie dies für wichtig erachten, können Sie zur Teilnehmerliste gehen, mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers klicken und "Stummschaltung zulassen" aktivieren.
Was sehen die Teilnehmer, wenn „Hard Mute“ aktiviert ist?
Da Sie nun wissen, wie Sie als Besprechungsorganisator "Hard Mute" aktivieren, sehen wir uns an, wie es aus der Sicht der Teilnehmer aussieht. Wie wir besprochen haben, nimmt 'Hard Muting' den Teilnehmern das Recht, die Stummschaltung während Ihrer Stummschaltung aufzuheben.
Da die Schaltfläche "Stummschaltung aufheben" in der Microsoft Teams-Benutzeroberfläche fest verdrahtet ist, wäre die Schaltfläche auch nach dem Einschalten von "Hard Mute" noch vorhanden. Seien Sie jedoch versichert, dass die Schaltfläche „Stumm aufheben“ grau wird, wenn „Hard Mute“ aktiv ist.
So sieht die Benutzeroberfläche der Teilnehmer aus, wenn "Hard Mute" aktiviert ist.
Ist die Funktion „Hard Mute“ für alle verfügbar?
Das Feature "Hard Mute" wurde am 30. September zum ersten Mal in freier Wildbahn vom UC-Architekten Randy Chapman gesichtet . Er testete die Funktion und teilte seine Beobachtungen mit den Twitterati. Nur einen Tag nach den Tests verschwand die Funktion jedoch von seinem Microsoft Teams-Client.
Die unberechenbare Aktion ist normalerweise ein Hinweis auf Tests – vor der endgültigen öffentlichen Einführung. Wenn Sie also immer noch nicht mit der Option "Hard Mute" gesegnet sind, können Sie sicher sein, dass die Funktion jeden Moment eingestellt werden kann.
Unterschied zwischen 'Hard Mute' und normal 'Mute'?
Seit seiner Einführung bietet Microsoft Teams die Möglichkeit, Teilnehmer ab Beginn eines Meetings stummzuschalten. Es war auch möglich, sie während eines Meetings stummzuschalten. Die Teilnehmer hatten jedoch immer die Möglichkeit, die Stummschaltung selbst aufzuheben, wann immer sie wollten.
Mit der Funktion „Hard Mute“ erhalten die Gastgeber von Meetings nun endlich all die Leistung, auf die sie hoffen können. Wenn sie die Option "Hard Mute" aktivieren, darf kein Teilnehmer des Meetings die Stummschaltung aufheben und ein Meeting unterbrechen. Sie können nur die Rolle eines Zuschauers einnehmen und geduldig warten, bis sie an der Reihe sind.
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Wir glauben, dass Microsoft die Funktion mit Blick auf Bildungseinrichtungen und Seminare entwickelt hat. Teilnehmer – oft Studenten – neigen dazu, sich während einer wichtigen Präsentation oder Diskussion selbst aufzuheben, was in den meisten Fällen den Ablauf des Meetings/der Klasse stört.
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