So fügen Sie einen Co-Host auf Zoom für eigene, Gruppe und Konto hinzu

Sofern Sie nicht im letzten Monat in einer Höhle gelebt haben, haben Sie von Zoom gehört und davon, wie einfach es Videokonferenzen für Organisationen, Bildungseinrichtungen und Gelegenheitsbenutzer auf der ganzen Welt gemacht hat.

Zoom bietet die Möglichkeit, zu einem bestimmten Zeitpunkt bis zu 1000 Personen zu Videomeetings hinzuzufügen, und da so viele Leute Ideen in Gruppen austauschen, kann es am Meeting-Gastgeber liegen, Meetings durchzuführen und die Mitglieder gleichzeitig zu kontrollieren.

Um Meeting-Organisatoren zu helfen, dies zu sortieren, bietet Zoom die Möglichkeit, während einer Meeting-Sitzung einen Co-Gastgeber hinzuzufügen. Wenn Sie als Gastgeber einen anderen Teilnehmer als Co-Gastgeber zuweisen, kann dieser einige Ihrer Steuerelemente teilen, einschließlich der Verwaltung der Teilnehmer und anderer administrativer Aspekte während eines Meetings.

Der folgende Leitfaden hilft Ihnen, einen Co-Gastgeber für Ihr Meeting festzulegen und zeigt Ihnen, wie sich ein Co-Gastgeber von Teilnehmern und alternativen Gastgebern in einer Meeting-Sitzung unterscheidet.

Hinweis : Co-Hosting auf Zoom ist nur für Pro-, Business-, Education- oder API-Partner-Abonnenten von Zoom verfügbar, was bedeutet, dass nur lizenzierte (bezahlte) Zoom-Benutzer auf die Funktion in der Zoom-App zugreifen können. 

Inhalt

• Was brauchen Sie
• Wer kann Co-Gastgeber sein?
• Wie unterscheidet sich ein Co-Gastgeber von einem alternativen Gastgeber?
• Welche Kontrollen haben Co-Gastgeber über die Teilnehmer?
• So aktivieren Sie die Co-Host-Funktion auf Zoom
  • Für Ihren eigenen Gebrauch
  • Für alle Teilnehmer in Ihrer Organisation
  • Für alle Teilnehmer einer Gruppe
• So weisen Sie während eines Zoom-Meetings einen Co-Gastgeber zu
  • Über den Video-Feed des Teilnehmers in einem Meeting
  • Durch das Teilnehmerfenster in einem Meeting
• So entfernen Sie einen Co-Gastgeber in einem Zoom-Meeting

Was brauchen Sie

• Zoom-App: Windows, Mac, Linux, Android oder iOS
• Lizenziertes Zoom-Konto: Jeder der Pro-, Business-, Education- oder API-Partnerpläne von Zoom
  • NICHT verfügbar im kostenlosen Zoom-Grundtarif

Wer kann Co-Gastgeber sein?

Ein Gastgeber kann jeden Teilnehmer während eines Meetings als Co-Gastgeber zuweisen. Nachdem der Host sie als Co-Host zugewiesen hat, können sie einige ihrer Hosting-Berechtigungen mit einem anderen Benutzer teilen.

Der Co-Moderator kann Meeting-Chats speichern, Umfragen starten, andere stummschalten/die Stummschaltung aufheben, Teilnehmervideos stoppen, entfernen oder in die Warteschleife stellen. Co-Gastgeber können von Gastgebern als Hilfsmittel bei der Verwaltung des Meetings verwendet werden, ohne ihnen die vollständige Kontrolle über die Meeting-Sitzung zu geben.

Wie unterscheidet sich ein Co-Gastgeber von einem alternativen Gastgeber?

Während sie die meisten Privilegien teilen, die Gastgeber haben, verlieren Co-Gastgeber die Möglichkeit, ein Meeting zu starten.

Hier kommen alternative Gastgeber ins Spiel. Alternative Gastgeber haben während eines Meetings dieselben Steuerelemente wie Co-Gastgeber, haben jedoch den zusätzlichen Vorteil, ein Meeting zu starten. Wenn kein Gastgeber anwesend ist, kann ein geplantes Meeting nicht gestartet werden, es sei denn, der alternative Gastgeber ist verfügbar.

Während Gastgeber ein Meeting planen und festlegen können, dass es mit einem alternativen Gastgeber beginnt, hat dieser auch das Recht, Meetings in Abwesenheit des Gastgebers zu planen.

Dies bedeutet, dass ein alternativer Gastgeber vor einem geplanten Meeting zugewiesen werden kann, Co-Gastgeber jedoch nur während eines Meetings und nicht im Voraus zugewiesen werden können.

Welche Kontrollen haben Co-Gastgeber über die Teilnehmer?

Wie zuvor erläutert, kann jeder Teilnehmer vom Meeting-Gastgeber als Co-Gastgeber zugewiesen werden. Wenn ein Teilnehmer zu einem Co-Gastgeber wird, kann er die folgenden Aufgaben gegenüber anderen Teilnehmern ausführen:

• Teilnehmer entfernen
• Halten Sie die Teilnehmer nach Beginn eines Meetings in der Warteschleife
• Chats der Besprechungssitzung speichern
• Umfragen erstellen und durchführen
• Stummschalten oder Aufheben der Stummschaltung anderer Teilnehmer im Meeting
• Schalten Sie das Video der Teilnehmer AUS
• Bitten Sie den Teilnehmer, das Video einzuschalten
• Markieren Sie einen Teilnehmer, um ein Teilnehmervideo an alle Mitglieder zu senden
• Steuern Sie, mit wem die Teilnehmer chatten können
• Teilnehmer umbenennen
• Starten Sie eine Aufnahme oder verhindern Sie die Aufnahme von Teilnehmern

So aktivieren Sie die Co-Host-Funktion auf Zoom

Die Co-Host-Funktion auf Zoom kann sowohl für Sie selbst als auch für alle Teilnehmer einer Gruppe oder der gesamten Organisation aktiviert werden. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Hinweis : Stellen Sie sicher, dass Sie einen der Pro-, Business-, Education- oder API-Partnerpläne von Zoom abonniert haben, bevor Sie versuchen, ihn in Ihrem Zoom-Konto zu aktivieren. So können Sie Ihr Zoom-Konto vom kostenlosen Basic-Plan upgraden . 

Für Ihren eigenen Gebrauch

Schritt 1 : Melden Sie sich im Web bei Ihrem Zoom-Konto an und gehen Sie zu Mein Konto > Einstellungen .

Schritt 2: Nun finden Sie unter „In Meeting (Basic)“-Einstellungen im Meeting-Reiter die Option Co-Host. Schalten Sie es ein.

Für alle Teilnehmer in Ihrer Organisation

Schritt 1 : Melden Sie sich im Web bei Ihrem Zoom-Konto an und klicken Sie dann oben rechts auf MEIN KONTO > Kontoverwaltung > Kontoeinstellungen .

Schritt 2 : Jetzt finden Sie unter „In Meeting (Basic)“-Einstellungen im Meeting-Reiter die Option Co-Host. Schalten Sie es ein.

Für alle Teilnehmer einer Gruppe

Schritt 1 : Melden Sie sich im Web bei Ihrem Zoom-Konto an und klicken Sie dann oben rechts auf MEIN KONTO > Benutzerverwaltung > Gruppenverwaltung.

Schritt 2 : Klicken Sie auf den Gruppennamen, dessen Einstellungen Sie ändern möchten. Klicken Sie dann auf die Gruppeneinstellungen.

Schritt 3 : Nun finden Sie unter „In Meeting (Basic)“-Einstellungen im Meeting-Reiter die Option Co-Host. Schalten Sie es ein.

So weisen Sie während eines Zoom-Meetings einen Co-Gastgeber zu

Ein Gastgeber kann einen Teilnehmer erst nach Beginn des Meetings als Co-Gastgeber zuweisen. Wenn Sie ein Gastgeber sind, können Sie einen Teilnehmer über den Video-Feed einer Person oder das Fenster „Teilnehmer“, das alle in einem Meeting verfügbaren Teilnehmer auflistet, als Co-Gastgeber festlegen.

Über den Video-Feed des Teilnehmers in einem Meeting

Schritt 1 : Starten Sie ein Meeting als Gastgeber auf Zoom.

Schritt 2 : Klicken Sie auf dem Besprechungsbildschirm auf das 3-Punkte-Symbol, das über dem Video-Feed des Teilnehmers angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.

Schritt 3 : Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Make Co-Host“. Dadurch wird der ausgewählte Teilnehmer zum Co-Gastgeber.

Durch das Teilnehmerfenster in einem Meeting

Schritt 1 : Starten Sie ein Meeting als Gastgeber auf Zoom.

Schritt 2 : Klicken Sie im Bildschirm des Zoom-Meetings auf die Option „Teilnehmer“ in der unteren Symbolleiste.

Schritt 3 : Wenn sich das Teilnehmerfenster öffnet, bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Teilnehmer und klicken Sie auf „Mehr“.

Schritt 4 : Wenn ein Dropdown-Menü erscheint, wählen Sie die Option „Make Co-Host“. Schritt 5 : Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie bei Aufforderung auf „Make Co-Host“ klicken.

Wenn ein Teilnehmer in einen Co-Gastgeber umgewandelt wurde, verfügt er über alle oben genannten Kontrollen.

So entfernen Sie einen Co-Gastgeber in einem Zoom-Meeting

Wenn Sie einen Teilnehmer während eines Meetings aus seiner Rolle als Co-Gastgeber entfernen möchten, können Sie dies wie folgt tun.

Schritt 1 : Klicken Sie während eines Zoom-Meetings auf die Option „Teilnehmer“ in der unteren Symbolleiste.

Schritt 2 : Bewegen Sie den Mauszeiger im Teilnehmerfenster über den Co-Host, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf "Mehr".

Schritt 3 : Wenn das Dropdown-Menü erscheint, wählen Sie die Option 'Co-Host Permission zurückziehen'.

Das ist es! Der Teilnehmer, den Sie als Mitveranstalter ausgewählt haben, wurde aus seiner Rolle als Mitveranstalter entzogen.

Möchten Sie einen Co-Moderator für Ihre Meeting-Sitzungen auf Zoom zuweisen? Hat Ihnen die obige Anleitung dabei geholfen, einen Teilnehmer als Co-Gastgeber in Zoom festzulegen? Lass es uns unten in den Kommentaren wissen.