Mit Google Sheets können Sie ganz einfach einen benutzerdefinierten Bereich als Druckbereich in Ihren Arbeitsmappen festlegen . Sie können einzelne oder mehrere Zellen, ein Arbeitsblatt oder sogar eine ganze Arbeitsmappe zum Drucken auswählen.
Dazu müssen Sie zunächst lernen, wie Sie den Druckbereich in Google Sheets festlegen.
Stellen Sie den Druckbereich so ein, dass nur ausgewählte Zellen gedruckt werden
Wenn Sie Ihre Daten nur in bestimmten Zellen in Ihrem Arbeitsblatt haben , können Sie eine Option konfigurieren, damit Google Sheets nur diese ausgewählten Zellen druckt.
- Starten Sie einen Webbrowser auf Ihrem Computer, greifen Sie auf Google Tabellen zu und öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie drucken möchten.
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie in Ihrer Arbeitsmappe drucken möchten.
- Wählen Sie Datei > Drucken in der Menüleiste von Google Sheets. Alternativ drücken Sie Strg + P (Windows) oder Befehlstaste + P (Mac).
- Wählen Sie rechts im Dropdown-Menü Drucken die Option Ausgewählte Zellen aus. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die ausgewählten Zellen gedruckt werden.
- Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Weiter aus.
- Befolgen Sie den Standarddruckprozess, um Ihre Zellen zu drucken.
Stellen Sie den Druckbereich so ein, dass das gesamte Blatt gedruckt wird
Wenn Ihre Arbeitsmappe mehrere Arbeitsblätter enthält und Sie ein bestimmtes Arbeitsblatt drucken möchten, können Sie dies mit Google Sheets tun.
- Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe mit Google Sheets in einem Webbrowser.
- Wählen Sie das Arbeitsblatt, das Sie drucken möchten, am Ende Ihrer Arbeitsmappe aus.
- Wählen Sie in der Menüleiste von Google Sheets Datei > Drucken aus.
- Wählen Sie Aktuelles Blatt aus dem Dropdown-Menü Drucken auf der rechten Seite. Auf der linken Seite sehen Sie die Vorschau Ihres aktuellen Arbeitsblatts.
- Wählen Sie oben Weiter und folgen Sie dem Standard-Druckassistenten, um Ihr Arbeitsblatt zu drucken.
Stellen Sie den Druckbereich so ein, dass die gesamte Arbeitsmappe gedruckt wird
Manchmal möchten Sie möglicherweise Ihre gesamte Google Sheets-Arbeitsmappe drucken, die mehrere Arbeitsblätter enthalten kann. Google Sheets hat auch eine Option dazu.
Wenn Sie eine ganze Arbeitsmappe drucken, vergewissern Sie sich, dass Ihr Drucker genug Tinte hat, um Ihre Daten zu drucken . Legen Sie außerdem genügend Papier in das Papierfach Ihres Druckers ein, um sicherzustellen, dass es beim Drucken Ihrer Arbeitsmappe zu keinen Unterbrechungen kommt.
- Greifen Sie mit Google Sheets in einem Webbrowser auf Ihre Arbeitsmappe zu.
- Wählen Sie Datei > Drucken in der Menüleiste von Google Sheets.
- Wählen Sie Arbeitsmappe aus dem Dropdown-Menü Drucken auf der rechten Seite aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Auswahl“ die Option „Alle Blätter“ aus .
- Auf der linken Seite sehen Sie eine Vorschau Ihrer gesamten Arbeitsmappe. Wenn dies für Sie gut aussieht, wählen Sie in der oberen rechten Ecke Weiter aus.
- Sie wählen dann Ihren Drucker, das Papierformat und andere Optionen aus, um Ihre Arbeitsmappe schließlich zu drucken.
Stellen Sie den Druckbereich so ein, dass Kopfzeilen auf jeder Seite gedruckt werden
Wenn Ihre Google Sheets-Daten auf mehrere Seiten verteilt sind, möchten Sie möglicherweise die Kopfzeilen auf jeder gedruckten Seite einfügen. Dies erleichtert das Lesen der Daten, da Sie genau wissen, welche Spalte für welche Daten auf jeder Seite vorgesehen ist.
Um Spaltenüberschriften auf jeder Seite zu drucken, frieren Sie zuerst die Kopfzeile ein :
- Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe und greifen Sie auf das Arbeitsblatt zu, das Sie drucken möchten.
- Wählen Sie in der Menüleiste von Google Sheets Ansicht > Einfrieren > 1 Zeile aus, um die erste Zeile in Ihrem Arbeitsblatt einzufrieren.
- Wählen Sie Datei > Drucken , um die Druckoptionen für Ihr Arbeitsblatt zu konfigurieren.
- Wählen Sie Kopf- und Fußzeilen und aktivieren Sie auf der rechten Seite Eingefrorene Zeilen wiederholen .
- Passen Sie alle anderen Optionen an, wenn Sie möchten. Wählen Sie dann oben rechts Weiter aus.
Passen Sie den Druckbereich mit benutzerdefinierten Seitenumbrüchen an
Sie können Ihren Google Sheets-Arbeitsblättern benutzerdefinierte Seitenumbrüche hinzufügen, damit Ihr Drucker weiß, wo er den Druck einer Seite beenden und eine neue Seite beginnen soll.
So fügen Sie Ihrem Arbeitsblatt einen Seitenumbruch hinzu:
- Wählen Sie in der Menüleiste von Google Sheets Datei > Drucken aus.
- Wählen Sie in der Seitenleiste rechts die Option Benutzerdefinierte Seitenumbrüche festlegen aus .
- Ziehen Sie die blau gepunktete Linie in Ihr Arbeitsblatt, um einen Seitenumbruch festzulegen. Wählen Sie dann oben rechts Pausen bestätigen aus.
- Wenn Sie mit den angegebenen Seitenumbrüchen nicht zufrieden sind, wählen Sie oben Zurücksetzen aus, um die Seitenumbrüche zurückzusetzen.
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Weiter aus , um mit dem Drucken Ihres Arbeitsblatts mit Ihren benutzerdefinierten Seitenumbrüchen fortzufahren.
Es ist einfach, den Druckbereich in Google Sheets anzupassen und festzulegen
Google Sheets bietet Ihnen die Flexibilität, jeden beliebigen Teil Ihrer Arbeitsmappe zu drucken. Auf diese Weise können Sie sich auf die Hauptdaten konzentrieren, die Sie drucken möchten, während Sie alles andere auslassen. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen weiterhilft.
Wie lege ich den Druckbereich in Google Sheets auf Mobilgeräten fest?
Das Beste an der Verwendung von Google Sheets ist, dass Ihre Fortschritte in der Cloud gespeichert werden. Das bedeutet, dass Sie auf praktisch jedem Gerät mit einem Browser und einer Internetverbindung auf Ihre Tabellen zugreifen können. Wenn Sie Google Sheets auf Mobilgeräten verwenden, können Sie Ihre Tabelle ausdrucken, ähnlich wie Sie es auf Google Sheets für den Desktop tun können.
Es gibt einen Nachteil, da Sie in Google Sheets Mobile keinen Druckbereich festlegen können. Sie können jedoch weiterhin die Druckeinstellungen ändern, einschließlich des Papierformats, der spezifischen Seiten, die Sie drucken möchten, sowie der Farbe und Papierausrichtung.
Die hier besprochenen Schritte sollten auf allen mobilen Versionen von Google Sheets funktionieren. Erwarten Sie jedoch je nach Gerät einige geringfügige Änderungen an der Benutzeroberfläche. Diese Schritte zum Anzeigen des Druckbereichs in Google Sheets wurden auf einem Android 12-Gerät durchgeführt.
So legen Sie den Druckbereich in Sheets für Mobilgeräte fest:
- Öffnen Sie Google Sheets auf Ihrem Gerät und öffnen Sie die Tabelle, die Sie drucken möchten.
- Klicken Sie hier auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Dadurch wird ein Dropdown-Menü geöffnet.
- Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Teilen und exportieren“ .
- Klicken Sie im erweiterten Menü auf die Option Drucken . Dadurch wird das Druckermenü auf Ihrem Gerät geöffnet.
- Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil zum oberen Teil des Bildschirms. Dadurch können Sie die Optionen für Ihre gedruckte Tabelle ändern.
- Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf das nach oben zeigende Symbol, um das Menü anzuzeigen.
- Klicken Sie auf das Druckerauswahlfeld und dann auf Alle Drucker . Wählen Sie dort den gewünschten Drucker aus und klicken Sie anschließend auf Drucken .