Wenn Sie sich in einem Zoom-Meeting befinden – insbesondere mit einer Reihe von Teilnehmern – kann es eine große Herausforderung sein, alle im Auge zu behalten. Durch die Zuweisung zusätzlicher Gastgeber behalten Sie nicht nur alle im Blick, sondern gestalten auch Ihre Meetings viel organisierter.
Die Zuweisung von Co-Hosts in Zoom ist ziemlich einfach, Sie müssen nur ein paar Dinge beachten. Heute verraten wir Ihnen, welche das sind, und helfen Ihnen, im Handumdrehen einen Co-Host in Zoom zuzuweisen. Sehen wir uns also ohne weiteres an, wie Sie einen Co-Host in Zoom aktivieren und zuweisen.
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Inhalt
Was bedeutet ein Co-Host bei Zoom?
Ein Co-Host in Zoom soll den Host entlasten, indem er administrative Aufgaben übernimmt, die kein normales Mitglied kann. Mit einem Co-Moderator kann der Gastgeber eines Zoom-Meetings Aufgaben an ihn delegieren und sich auf echtes Multitasking konzentrieren. Derzeit gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Co-Gastgeber, die ein Meeting haben kann. Sie können also so viele Co-Hosts erstellen, wie Sie möchten.
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Was sind die Einschränkungen eines Co-Hosts?
In fast allen Bereichen sind Co-Gastgeber und Gastgeber gleichberechtigt. Es gibt jedoch einige Aufgaben, die nur ein Host ausführen kann. Erstens kann nur der Gastgeber andere Co-Gastgeber wählen. Co-Gastgeber haben nicht das Privileg, andere Co-Gastgeber auszuwählen. Zweitens können Sie nicht als Co-Host mit Untertiteln oder Live-Streaming beginnen. Das kann nur ein Gastgeber.
Drittens können Sie als Co-Gastgeber das Meeting nicht für alle Teilnehmer beenden. Nur der Gastgeber des Meetings kann das Meeting für alle beenden.
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Welche Vorteile bietet die Zuweisung eines Co-Hosts?
Mit einem Co-Gastgeber haben Sie die Freiheit, sich auf die wichtigen Dinge in einem Meeting zu konzentrieren. Sie müssen sich nicht um den gesamten administrativen Prozess selbst kümmern, da Co-Hosts Zugang zu den meisten angebotenen administrativen Tools haben. Obwohl Co-Hosts viele der gleichen Steuerelemente wie der Host haben, können sie das Meeting jedoch nicht alleine stoppen, was bedeutet, dass Sie immer noch den ultimativen Kill-Switch in der Hand haben. Da Co-Gastgeber Sie schließlich nicht überstimmen und Gastgeber werden können, können Sie Ihre Meetings immer noch nach eigenem Ermessen bestimmen.
Alles in allem ist die Zuweisung von Co-Gastgebern äußerst vorteilhaft, wenn Sie ein großes Meeting in Angriff nehmen. Wenn Sie ein kleines Meeting veranstalten, ist es nicht sinnvoll, einen Co-Gastgeber zuzuweisen.
Können Sie Co-Hosts von einem kostenlosen Konto aus zuweisen?
Das kostenlose Zoom-Konto ist an sich schon ziemlich leistungsfähig, sodass Sie sich um die meisten grundlegenden Dinge kümmern können. Es gibt jedoch einige Fälle, in denen es den kostenpflichtigen Versionen hinterherhinkt, und die Zuweisung eines Co-Hosts ist sicherlich einer dieser Fälle.
Daher können Sie ab sofort keinen Co-Host mit einer kostenlosen Zoom-Lizenz zuweisen. Sie müssen ein Upgrade auf Pro oder höher durchführen, um Zugriff auf die Funktionen zu erhalten. Wenn Sie dazu neigen, hin und wieder große Meetings zu veranstalten, ist es sinnvoll, sich für die kostenpflichtige Stufe zu entscheiden und die Möglichkeit freizuschalten, Co-Hosts zuzuweisen.
So aktivieren Sie Co-Hosts auf dem Zoom-Konto
Bevor Sie während eines Zoom-Meetings Co-Gastgeber zuweisen, müssen Sie dies zunächst in Ihrem Konto aktivieren. Gehen Sie zunächst zu zoom.us und melden Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail- Adresse und Ihrem Passwort an. Klicken Sie nun auf den Hyperlink "Mein Konto" in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
Klicken Sie als nächstes auf die Registerkarte "Einstellungen" auf der linken Seite Ihres Bildschirms.
Gehen Sie dann zur Registerkarte „In Meeting (Basic)“ und suchen Sie nach dem Schalter „Co-Host“.
Wenn Sie es aktivieren, können Sie während eines Meetings Co-Gastgeber zuweisen.
So weisen Sie während eines Meetings einen Co-Gastgeber zu
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie während eines Meetings sowohl auf dem Computer als auch auf dem Handy einen Co-Moderator in Zoom zuweisen.
Am Computer
Starten Sie zunächst den Zoom-Desktop-Client auf Ihrem Computer. Starten Sie jetzt ein Meeting. Klicken Sie auf das Miniaturbild eines der Teilnehmer, um ihn in die Mitte zu bringen. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den Video-Feed, um die Optionen anzuzeigen. Klicken Sie anschließend auf "Co-Host machen".
Dies würde einen Bestätigungsdialog auslösen. Klicken Sie auf „Ja“, um Ihre Aktion zu bestätigen.
Alternativ können Sie auch über die Registerkarte „Teilnehmer“ einen Co-Host zuweisen. Klicken Sie während eines Meetings zunächst auf die Schaltfläche „Teilnehmer“ am unteren Bildschirmrand.
Die Liste der Teilnehmer würde auf der rechten Seite Ihres Bildschirms erscheinen. Fahren Sie nun mit dem Cursor über den Namen des Teilnehmers, den Sie bewerben möchten, und klicken Sie auf „Mehr“.
Wenn das Menü erscheint, klicken Sie auf "Co-Host machen".
Ein Dialog würde Sie um Ihre Bestätigung bitten. Klicken Sie auf „Ja“ und fahren Sie fort.
Ein neuer Co-Gastgeber würde sofort zugewiesen.
Auf dem Handy
Starten Sie die mobile Zoom-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät. Starten Sie jetzt ein Meeting. Nachdem die Teilnehmer beigetreten sind, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Teilnehmer“.
Tippen Sie anschließend auf den Namen des Teilnehmers, den Sie befördern möchten.
Wenn das Optionsmenü angezeigt wird, klicken Sie auf "Co-Host machen".
Ein Bestätigungsdialogfeld würde erscheinen. Klicken Sie auf 'Ja', um der Aktion grünes Licht zu geben.
Das ist es!
So entfernen Sie Co-Host während eines Meetings
Ein abtrünniger Co-Moderator im Meeting? So können Sie einen Co-Host im Handumdrehen entfernen.
Am Computer
Klicken Sie in einem Meeting auf die Miniaturansicht der Person, die Sie entfernen möchten, um sie in die Mitte zu bringen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf. Wenn Sie die Optionen erhalten, klicken Sie auf "Co-Host-Berechtigungen entfernen".
Das ist es! Der Teilnehmer würde sofort zurückgestuft werden.
Alternativ können Sie einen Ihrer Co-Gastgeber über die Registerkarte „Teilnehmer“ entfernen.
Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Teilnehmer“ am unteren Bildschirmrand. Bewegen Sie nun auf der rechten Seite Ihres Bildschirms den Cursor Ihrer Maus über die Person, die Sie herabstufen möchten. Klicken Sie dann auf "Mehr".
Klicken Sie abschließend auf "Co-Host-Berechtigung entfernen", um sie endgültig zu verwerfen.
Auf dem Handy
Klicken Sie während eines Meetings auf die Registerkarte „Teilnehmer“ am unteren Bildschirmrand.
Tippen Sie nun auf den Namen des Co-Hosts, den Sie herabstufen möchten. Tippen Sie abschließend auf „Co-Host-Berechtigungen entfernen“, um sie als Co-Host zu entfernen.
Das ist alles!
Warum können Sie auf Zoom keinen Co-Host zuweisen?
Wie Sie in den obigen Abschnitten gesehen haben, ist die Zuweisung eines Co-Hosts in Zoom keine allzu große Sache. Wenn Sie jedoch immer noch nicht in der Lage sind, sehen Sie sich einige der wichtigsten Gründe dafür an.
Der Basisplan von Zoom ist vollgepackt mit Funktionen, aber Sie können keinen Co-Host auswählen. Wenn Sie also gehofft haben, die Funktionalität mit einem kostenlosen Konto zu erhalten, haben Sie kein Glück. Wenn Sie bereits ein Premium-Zoom-Konto in Ihrem Büro haben, melden Sie sich am besten mit seinen Zugangsdaten an. Andernfalls empfehlen wir dringend, eine kostenpflichtige Lizenz zu erwerben.
2. Sie werden von Ihrem Kontoadministrator eingeschränkt
Der Administrator Ihres Zoom-Kontos hat die Möglichkeit, Co-Hosts in Ihrem Konto zu blockieren. Wenn sie den Schalter deaktivieren, können Sie während eines Meetings keine Co-Gastgeber zuweisen. Sie müssen sich an den Kontoadministrator wenden, um dem auf den Grund zu gehen.
3. Sie sind nicht der Gastgeber des Meetings
Um einen Co-Gastgeber zuzuweisen, müssen Sie der Gastgeber des Meetings sein. Wenn Sie also als Teilnehmer beigetreten sind, können Sie sich keinen Co-Gastgeber aussuchen. Sie müssen das aktuelle Meeting als Teilnehmer verlassen und ein neues als Gastgeber erstellen, um Co-Gastgeber zuweisen zu können.
Unterschied zwischen Co-Host und Alternativ-Host
A co-host carries most of the responsibilities that a host does. However, it is still not as powerful as an alternative host. An alternative host can be assigned by a host while scheduling a meeting. They can start a meeting as well as control many administrative tools. Co-hosts, as you may already know, cannot start or end a meeting, but they can manage meetings up to a certain degree. So, in terms of power, an alternative host is surely superior to a co-host.
Frequently Asked Questions
Over the previous sections, we have talked in length about setting up the co-host service and assigning one during a meeting. In this one, we will take a quick look at the most asked questions related to assigning a co-host in Zoom.
Can a co-host assign other co-hosts?
No, only a host can assign co-hosts. Co-hosts cannot create co-hosts by picking up from the roster or list of participants. They also cannot demote other co-hosts or end the meeting for everyone.
Do you need a license to co-host Zoom?
If your company already has a paid license on Zoom, you will not need an individual paid license. However, if your organization is using a free license, then you will need to talk to the administrator and ask them to switch over to a premium license. The free version of Zoom does not allow hosts to pick co-hosts.
How many co-hosts can you assign?
You can assign as many co-hosts as you want on Zoom. There is no strict upper limit. If you wish you can promote every participant of your meeting, although we would advise against it.
Can a co-host claim host on a Zoom meeting?
On paper, co-hosts are pretty close to hosts in terms of responsibility and perks. However, there are still a few things a co-host lacks. One of these abilities is to become a host automatically. Of course, a co-host can become a host. However, they cannot claim it. They must ask the host for the transfer of power.
How to add a co-host to a meeting?
If you have a Zoom paid license, you can very easily add a co-host to your meeting. However, before doing that you must enable the feature through the Zoom portal. We have talked in length about the same in the sections above.
How to make someone co-host on Zoom mobile
Once you enable the option of adding co-hosts, assigning co-hosts is pretty easy through the Zoom mobile client. We have discussed the same in length in the sections above.
How to pre-assign co-hosts on Zoom
As of now, you cannot pre-assign co-hosts in Zoom. If you want to surrender control to someone, you can pick an alternative host, but pre-assigning co-hosts is not possible in Zoom. It is to be noted that many users wish for Zoom to add the functionality. So, we might be able to pre-assign co-hosts in the future.
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