So schützen Sie Ihre Zoom-Meetings vor Hacking

Mit der wachsenden Zahl von Menschen, die plötzlich von zu Hause aus arbeiten, sind Zoom-Meetings fast zu einer Lebenseinstellung geworden. Ob es für ist Büronutzung, Bildungs-, oder einfach nur Freunde und Familie, hat die App eine sehr große Spitze in seinen totzukriegen gesehen. Zoom ist einfach zu bedienen und auf allen wichtigen Plattformen verfügbar, was es zu einer der beliebtesten Apps für viele Leute macht.

Wachsende Sicherheits- und Datenschutzbedenken führten jedoch dazu, dass die App unter die Lupe genommen wurde. Zoom hat einen Plan zur Verbesserung seiner Sicherheit aufgestellt, aber in der Zwischenzeit können wir Folgendes tun, um sicherzustellen, dass unsere Zoom-Anrufe so sicher wie möglich sind.

►  Zoom-Meeting: Einrichten, beitreten, hosten, planen und mehr

Inhalt

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktivieren
• Zoom-Räume sichern
• Privatausweis
• Bildschirm teilen
• Wartezimmer
• Besprechung sperren
• Automatisches Speichern für Chats deaktivieren
• Virtuelle Bild-/Videohintergründe
• Nur authentifizierten Benutzern erlauben, an Besprechungen teilzunehmen
• Anmeldung für Teilnehmer erforderlich
• Aktivieren Sie Bild- und Audiowasserzeichen für Ihre Meetings
• Beitritt vor dem Host deaktivieren
• Nicht zulassen, dass entfernte Teilnehmer wieder beitreten

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktivieren

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird weithin als der Goldstandard für Verschlüsselung und Sicherheit bezeichnet. Dieses Verschlüsselungsprotokoll stellt sicher, dass niemand außer denen, die kommunizieren, ein einzelnes Bit der übertragenen Daten lesen darf. Zoom wurde viel kritisiert, weil es in Bezug auf die Verschlüsselung nicht auf dem neuesten Stand war, und dieser Neuzugang ist eine angemessene Antwort auf die Zweifler. Die Funktion befindet sich noch in der Betaphase, und Sie würden Cloud-Aufzeichnung, Telefon-/SIP-/H.323-Einwahl und mehr verpassen, aber es ist immer noch der beste Weg für Sicherheit auf Industrieniveau.

Um die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zu aktivieren, gehen Sie zu "Einstellungen", dann zu "Sicherheit" und schalten Sie schließlich "Verwendung von Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zulassen" ein. Sie werden aufgefordert, Ihre Telefonnummer und den Bestätigungscode einzugeben. Letztendlich müssen Sie den Standardverschlüsselungstyp auf "End-to-End-Verschlüsselung" setzen und auf "Speichern" klicken.

Zoom-Räume sichern

Die öffentlichen Meeting-IDs von Zoom ermöglichen es jedem Benutzer mit der ID, das Meeting zum „Gate-Crash“ zu führen. Das FBI wurde von einer Reihe von Quellen darüber informiert, dass Fremde Zoombombing- Treffen mit störendem Material machten .

Zoombomber können Ihre Meeting-ID auf zwei Arten finden; zunächst einfach mithilfe der ID, die in einem öffentlichen Forum wie Facebook oder auf Websites veröffentlicht wurde. Zweitens, indem Sie zufällige IDs durchlaufen, bis sie bei einem aktiven Meeting ankommen.

Mit den folgenden Schritten können Sie sich und Ihre Meetings vor ungewollten externen Unterbrechungen schützen.

Privatausweis

Dies ist offensichtlich. Wenn Sie darauf verzichten, Meeting-IDs in öffentlichen Foren zu veröffentlichen und diese stattdessen direkt an die Teilnehmer zu senden, verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass Fremde Ihr Meeting finden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Ihren Dienstplan für das Meeting bereits kennen.

Ja, dies ist nicht immer machbar, insbesondere wenn es sich um eine öffentliche Veranstaltung wie ein Webinar handelt. In solchen Fällen hilft Ihnen die 'Anforderung' von Interessenten nach einer ID zu verfolgen, wer die Besprechungs-ID erworben hat.

Bildschirm teilen

Mit der Bildschirmfreigabe können Benutzer ihre persönlichen Bildschirme für alle in einem Meeting freigeben. Da es keine Möglichkeit gibt, einzuschränken, was auf einem Bildschirm geteilt werden kann, gab es zahlreiche Berichte über anstößiges Material, das in einem Meeting geteilt wurde.

Glücklicherweise können Sie mit Zoom entscheiden, wer seinen Bildschirm in einem Meeting freigeben darf. Alle Teilnehmer, Nur der Gastgeber oder niemand.

Wenn Sie nicht möchten , dass jemand seinen Bildschirm freigibt, schalten Sie einfach die Bildschirmfreigabe aus, indem Sie auf die Registerkarte Einstellungen gehen, In Meeting ( Einfach) auswählen und Bildschirmfreigabe auf AUS setzen. Die anderen Bildschirmfreigabeoptionen befinden sich am selben Ort.

Wartezimmer

Zoom hat Verständnis dafür, dass es nicht immer möglich ist, die Besprechungsraum-ID privat zu halten, und hat „Warteräume“ eingeführt. Diese zusätzliche Sicherheit soll Benutzer, die nicht willkommen sind, von der Besprechung fernhalten.

Warteräume sind eine praktische Ergänzung der Zoom-Umgebung, in der sie es dem Gastgeber des Meetings ermöglichen, die Teilnehmer aus der Liste zu streichen, bevor sie eingelassen werden. Sie können sehen, warum dies beim Screening auf Zoombomber verwendet wird.

Standardmäßig sind Zoom-Warteräume eingeschaltet, aber falls Sie die Einstellung selbst suchen müssen, finden Sie sie unter der Registerkarte Einstellungen > In Meeting (erweitert) > Warteraum.

Um Warteräume auszuschalten, müssen Sie jedoch sicherstellen, dass Ihre Meetings mit einem Passcode geschützt sind. Zoom hat sichergestellt, dass Benutzer für zusätzliche Sicherheit entweder den Warteraum oder den Passcode aktiviert haben müssen.

Besprechung sperren

Wie oben erwähnt, können Benutzer eine Besprechung auch infiltrieren, indem sie die Besprechungs-IDs durchlaufen, bis sie eine aktive finden. Diese zusätzliche Sicherheitsfunktion beseitigt diese Bedrohung. Ungebetene Benutzer fernzuhalten kann so einfach sein wie das Sperren des Meetings, sobald alle Teilnehmer angekommen sind.

Der Nachteil ist jedoch, dass nach dem Sperren eines Meetings nicht einmal Benutzer mit dem Kennwort zugreifen können. Stellen Sie daher am besten sicher, dass alle anwesend sind, bevor Sie das Meeting sperren.

Wählen Sie unten auf dem Bildschirm die Registerkarte Teilnehmer verwalten und klicken Sie dann auf die 3 kleinen Punkte in der rechten Ecke. Wählen Sie Meeting sperren und fertig!

Auf die meisten dieser oben genannten Sicherheitseinstellungen kann über die Registerkarte Sicherheit am unteren Rand des Anrufbildschirms zugegriffen werden .

Automatisches Speichern für Chats deaktivieren

Der Idee folgend, Chats zu verschwinden, ermöglicht Zoom den Benutzern, die Option ein- und auszuschalten. Wenn Ihr Meeting vertraulich ist und Sie nicht möchten, dass jemand die während des Meetings stattfindenden Chats speichert, ist es eine gute Idee, die automatische Speicherfunktion von Zoom auszuschalten.

Das Deaktivieren der Funktion ermöglicht es dem Gastgeber weiterhin, die Chats in einem Meeting zu speichern, wenn er dies wünscht, verhindert jedoch, dass Chats von ALLEN Meetings standardmäßig gespeichert werden.

Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Option In Besprechung ( einfach ) aus und schalten Sie Chats automatisch speichern auf AUS.

Virtuelle Bild-/Videohintergründe

Um die Identität Ihrer „heimischen“ Arbeitsumgebung zu schützen, ermöglicht Zoom den Benutzern, sich selbst auf einen virtuellen Hintergrund zu legen und so jegliche Hintergrundgeräusche auszublenden. So unterhaltsam es aussieht, hilft dies den Benutzern, beim Arbeiten von zu Hause aus ein wenig mehr Privatsphäre zu gewinnen.

Klicken Sie auf das Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke der Zoom-App und wählen Sie die Registerkarte Virtuelle Hintergründe . Hier können Sie zwischen Standbildhintergründen und virtuellen Videohintergründen wählen.

Um mehr über das Ändern Ihres virtuellen Hintergrunds zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel.

Nur authentifizierten Benutzern erlauben, an Besprechungen teilzunehmen

Zoom bietet die Möglichkeit, Authentifizierungsprofile zu erstellen, mit denen Gastgeber entscheiden können, welcher Teilnehmer einem Meeting beitreten kann. Als Administrator können Sie die Option zum Hinzufügen nur authentifizierter Benutzer zur Teilnahme an einer Besprechungssitzung  aktivieren, indem Sie in die Kontoeinstellungen die Option neben "Nur authentifizierte Benutzer können an Besprechungen teilnehmen" aktivieren.

Sie können zwischen zwei Methoden zur Authentifizierung wählen – Bei Zoom anmelden und Mit bestimmten Domänen bei Zoom anmelden. „Bei Zoom anmelden“ kann ausgewählt werden, wenn Sie jeden, der sich bei seinem Zoom-Konto angemeldet hat, in das Meeting zulassen möchten. Wenn Sie die Option „Mit bestimmten Domänen bei Zoom anmelden“ auswählen, können nur Benutzer mit einer bestimmten Domäne(n) am Meeting teilnehmen.

Anmeldung für Teilnehmer erforderlich

Zusätzlich zum Erstellen von Authentifizierungsprofilen können Sie mit Zoom auch eine Registrierung von Benutzern verlangen, die an Ihrem Meeting teilnehmen möchten. Wenn für ein Meeting eine Registrierung erforderlich ist, müssen die Teilnehmer ihre E-Mail-Adresse und ihren Namen angeben und Fragen beantworten, die der Gastgeber für sie gestellt hat. Um die Registrierungspflicht zu erfüllen, sollte der Gastgeber des Meetings ein lizenzierter Benutzer sein, d. h. er sollte einen der kostenpflichtigen Tarife von Zoom verwenden.

Sie können das Kontrollkästchen „Registrierung: erforderlich“ aktivieren, wenn Sie ein Meeting planen, um zu entscheiden, ob Sie Teilnehmer nur bei der Anmeldung oder nach Ihrer Genehmigung genehmigen möchten. Sie können dann fortfahren, Fragen auszuwählen oder benutzerdefinierte Fragen zu erstellen, um jeden zu fragen, der sich für die Teilnahme am Meeting anmeldet.

Aktivieren Sie Bild- und Audiowasserzeichen für Ihre Meetings

Um die Informationen zu schützen, die während einer Besprechungssitzung auf Zoom geteilt werden, können Sie Ihrem Video-Feed, freigegebenen Bildschirmen und Ihrem Audio Wasserzeichen hinzufügen. Wasserzeichen in Zoom sind auf zwei verschiedene Arten in Zoom verfügbar – Bild und Audio.

Wenn Sie Ihren Bildschirm für andere Mitglieder eines Meetings freigeben, wird ein Teil Ihrer E-Mail-Adresse auf Ihrem freigegebenen Bildschirm sowie in Ihrem Video-Feed angezeigt. Mit Audio-Wasserzeichen fügt Zoom einen unhörbaren Audioton ein, der Ihre persönlichen Daten enthält, um zu erkennen, ob ein Teilnehmer das Meeting aufgezeichnet hat. Sie können durch Überschrift über zu Bild- und Audiowasserzeichen ermöglichen Kontoeinstellungen  auf Zoom.

Beitritt vor dem Host deaktivieren

Zoom bietet Gastgebern die Möglichkeit, den Teilnehmern die Teilnahme am Meeting zu ermöglichen, bevor sie es selbst betreten. Es kann zwar praktisch sein, anderen Teilnehmern den Beitritt vor dem Gastgeber zu ermöglichen, ist jedoch in Bezug auf die Sicherheit nicht die beste Option. Wenn Sie „Vor Gastgeber beitreten“ in den Zoom-Kontoeinstellungen deaktivieren , sehen die Teilnehmer, die dem Meeting beitreten, den Dialog „Das Meeting wartet auf die Teilnahme des Gastgebers“ auf dem Bildschirm und können der Meeting-Sitzung erst beitreten, wenn der Gastgeber meldet sich bei der Sitzung an.

Nicht zulassen, dass entfernte Teilnehmer wieder beitreten

Zoom bietet die Möglichkeit, Teilnehmern, die zuvor im Meeting anwesend waren, zu erlauben, wieder in das Meeting einzusteigen. Wenn Sie jedoch die Besprechungssitzung sicher und geschützt halten möchten, sollten Sie die Option „Entfernten Teilnehmern die Wiederaufnahme zulassen“ im Abschnitt „In Besprechung (Basis)“ in den Zoom-Kontoeinstellungen deaktivieren . Dadurch wird verhindert, dass zuvor entfernte Meeting-Teilnehmer und Webinar-Panelisten erneut dem Meeting beitreten.

Sicherheit ist bei Online-Interaktionen von größter Bedeutung. Wir hoffen, dass Sie diese Praktiken in Ihren täglichen Meetings anwenden. Bleiben Sie sicher und vergessen Sie nicht, Ihre Zimmer abzuschließen!