Unabhängig davon , ob Sie Windows 11 oder Windows 10 verwenden, können Sie Microsoft Word verwenden, um ein PDF-Dokument mit einem Kennwort zu sichern, ohne dass Software von Drittanbietern wie Adobe Acrobat erforderlich ist.
Microsoft Office-Apps wie Word, PowerPoint, Excel und Access enthalten eine Funktion zum Exportieren eines Dokuments als PDF-Datei mit der Option, das Dokument mit einem robusten 128-Bit-AES-Passwort (Advanced Encryption Standard) zu verschlüsseln, was mehr als genug sein sollte um Inhalte sicher zu halten.
Mit dieser Funktion können Sie ein Passwort für bestehende PDF-Dokumente hinzufügen oder Word-Dokumente als PDFs mit demselben Schutz exportieren.
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine PDF-Datei mit Microsoft Word mit einem Kennwort sichern.
Passwort für PDF-Datei mit Microsoft Word erstellen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein PDF-Dokument mit Word unter Windows 11 oder 10 mit einem Kennwort zu schützen:
Öffnen Sie Word .
Klicken Sie auf Datei und wählen Sie die Option Öffnen .
Öffnen Sie das PDF-Dokument, um es mit einem Passwort zu verschlüsseln.
Kurztipp: Sie können mit den gleichen Schritten auch ein Word-Dokument mit einem Passwort verschlüsseln.
Klicken Sie auf Datei und wählen Sie die Option Exportieren .
Wählen Sie die Option PDF/XPS-Dokument erstellen .
Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF/XPS erstellen .
Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen .
Aktivieren Sie im Abschnitt „PDF-Optionen“ die Option „ Dokument mit einem Passwort verschlüsseln“ .
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
Erstellen Sie ein Passwort für das PDF-Dokument.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen .
Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, benötigt die PDF-Viewer-Anwendung ein Passwort, um sie zu öffnen und den Inhalt beim Öffnen des PDF-Dokuments lesbar zu machen.
Obwohl diese Anleitung nur den Prozess mit Word zeigt, können Sie die Anweisungen verwenden, um Excel-, PowerPoint- und Access-Dokumente zu schützen.
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