So schützen Sie PDF-Dokumente in Microsoft Word mit einem Kennwort

Unabhängig davon , ob Sie Windows 11 oder Windows 10 verwenden, können Sie Microsoft Word verwenden, um ein PDF-Dokument mit einem Kennwort zu sichern, ohne dass Software von Drittanbietern wie Adobe Acrobat erforderlich ist.

Microsoft Office-Apps wie Word, PowerPoint, Excel und Access enthalten eine Funktion zum Exportieren eines Dokuments als PDF-Datei mit der Option, das Dokument mit einem robusten 128-Bit-AES-Passwort (Advanced Encryption Standard) zu verschlüsseln, was mehr als genug sein sollte um Inhalte sicher zu halten.

Mit dieser Funktion können Sie ein Passwort für bestehende PDF-Dokumente hinzufügen oder Word-Dokumente als PDFs mit demselben Schutz exportieren.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine PDF-Datei mit Microsoft Word mit einem Kennwort sichern.

Passwort für PDF-Datei mit Microsoft Word erstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein PDF-Dokument mit Word unter Windows 11 oder 10 mit einem Kennwort zu schützen:

  1. Öffnen Sie Word .

  2. Klicken Sie auf Datei und wählen Sie die Option Öffnen .

  3. Öffnen Sie das PDF-Dokument, um es mit einem Passwort zu verschlüsseln.

    Kurztipp: Sie können mit den gleichen Schritten auch ein Word-Dokument mit einem Passwort verschlüsseln.

  4. Klicken Sie auf Datei und wählen Sie die Option Exportieren .

  5. Wählen Sie die Option PDF/XPS-Dokument erstellen .

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF/XPS erstellen .

    How to password protect PDF documents on Microsoft Word

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen .

    How to password protect PDF documents on Microsoft Word

  8. Aktivieren Sie im Abschnitt „PDF-Optionen“ die Option „ Dokument mit einem Passwort verschlüsseln“ .

    How to password protect PDF documents on Microsoft Word

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

  10. Erstellen Sie ein Passwort für das PDF-Dokument.

    How to password protect PDF documents on Microsoft Word

  11. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen .

Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, benötigt die PDF-Viewer-Anwendung ein Passwort, um sie zu öffnen und den Inhalt beim Öffnen des PDF-Dokuments lesbar zu machen.

Obwohl diese Anleitung nur den Prozess mit Word zeigt, können Sie die Anweisungen verwenden, um Excel-, PowerPoint- und Access-Dokumente zu schützen.



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