So signieren Sie eine PDF-Datei unter Windows

Vor einigen Jahren musste man ein Dokument auf Papier ausdrucken, um es zu unterschreiben. Dank des beliebten PDF-Dateiformats ist es einfach, ein Dokument digital zu signieren, die Signatur bei Bedarf wiederzuverwenden, zu scannen und das PDF mit anderen zu teilen.

Egal, ob Sie einen Mietvertrag, einen Vertrag oder einen Kreditantrag unterzeichnen, wir zeigen Ihnen, wie Sie eine PDF-Datei in Windows signieren.

Sie können eine PDF-Datei in Windows signieren mit:

• Adobe Reader für Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
• DocuSign
• Online-Lösungen von Drittanbietern

So signieren Sie eine PDF-Datei in Adobe Reader

Wenn Sie eine PDF-Datei schnell signieren müssen, können Sie dies mit dem Programm Adobe Reader tun.

Adobe Reader ist der beliebteste PDF-Reader für Windows , mit dem Sie eine PDF-Datei bearbeiten und mit einer zertifizierten digitalen Signatur oder einer handschriftlichen Signatur signieren können.

1. Öffnen Sie zunächst das PDF-Dokument, das Sie signieren möchten, in Adobe Reader und suchen Sie das Sign-Symbol in der Symbolleiste. Alternativ können Sie das Signaturfenster öffnen, indem Sie Ansicht > Signieren auswählen .

1. Wählen Sie im Abschnitt „Ausfüllen und unterschreiben“ die Option „Unterschrift platzieren“ aus .

Wählen Sie im neuen Fenster den Dropdown-Pfeil aus, um auszuwählen, wie Sie Ihre Signatur platzieren möchten. Sie finden vier Optionen:

• Geben Sie meine Signatur ein
• Verwenden Sie meine Webcam
• Zeichne meine Unterschrift
• Verwenden Sie ein Bild

So signieren Sie eine PDF-Datei in Adobe Reader, indem Sie Ihre Signatur eingeben

1. Geben Sie dazu Ihren Namen oder die gewünschten Zeichen für Ihre Signatur in das Feld Geben Sie Ihren Namen ein .

1. Sie können Ihre Unterschrift im Feld „Unterschrift überprüfen“ in der Vorschau anzeigen .

1. Wenn Sie möchten, können Sie aus vier verschiedenen Signaturstilen auswählen, indem Sie die Option „Signaturstil ändern“ unter dem Feld „Überprüfen Sie Ihre Signatur“ auswählen .

1. Wenn Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind, wählen Sie Akzeptieren aus , um die digitale Signatur zu Ihrem PDF-Dokument hinzuzufügen.

1. Sie sehen ein kleines schwebendes Kästchen mit Ihrer Unterschrift darin. Ziehen Sie das Feld in den Bereich der PDF-Datei, in dem Sie die Signatur platzieren möchten, und ändern Sie die Größe des Bilds entsprechend.

1. Wählen Sie Datei > Speichern aus, um Ihre signierte PDF-Datei zu speichern. Wenn Sie möchten, können Sie das signierte Dokument direkt für andere freigeben, indem Sie Signiert auswählen. Fahren Sie mit der Option „Senden“ in der Symbolleiste fort.

1. Wählen Sie aus, ob Sie per E-Mail teilen , an ein Fax senden , andere zum Unterschreiben auffordern oder eine Kopie speichern möchten .

So signieren Sie eine PDF-Datei in Adobe Reader mit einer Webcam

Sie können PDF-Dateien auch in Windows mit der Webcam Ihres Computers signieren .

1. Öffnen Sie dazu die PDF-Datei, die Sie elektronisch unterschreiben möchten, und wählen Sie im Abschnitt „ Ich muss unterschreiben“ die Option „Signieren“ > „Unterschrift platzieren“ aus.

1. Wählen Sie im Dropdown-Menü des Dialogfelds „Signatur platzieren“ die Option Webcam verwenden aus .

1. Es erscheint eine Anweisung: Unterschreiben Sie Ihren Namen mit schwarzer Tinte auf weißem Papier. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Webcam starten“, um mit der Erfassung des Unterschriftsbilds zu beginnen .

1. Wählen Sie Webcam starten aus .

1. Richten Sie Ihre Signatur so aus, dass sie auf der blauen Linie auf Ihrem Bildschirm sitzt.

1. Eine Vorschau der Unterschrift wird im Feld Vorschau der erfassten Unterschrift angezeigt .

1. Wählen Sie Akzeptieren aus .

1. Verschieben Sie Ihre Unterschrift an die Stelle, an der sie im Dokument platziert werden soll, und passen Sie die Größe an.

1. Speichern Sie Ihr Dokument oder wählen Sie Signiert aus. Fahren Sie mit dem Senden fort, um weitere Freigabeoptionen zu erhalten.

So signieren Sie eine PDF-Datei in Adobe Reader, indem Sie Ihre Unterschrift zeichnen

Das Zeichnen Ihrer Unterschrift ist möglicherweise nicht so einfach wie das Eintippen Ihres Namens oder das Verwenden Ihrer Webcam zum Scannen der Unterschrift. Wenn Sie jedoch einen Windows-PC mit Touchscreen und Eingabestift oder Surface-Stift haben , können Sie Ihre Unterschrift skizzieren und das PDF-Dokument signieren.

1. Öffnen Sie dazu das PDF-Dokument, wählen Sie Sign > Place Signature aus dem Abschnitt I Need to Sign .
2. Wählen Sie Eigene Unterschrift zeichnen aus dem Dropdown-Menü des Dialogfelds Unterschrift platzieren.

1. Als nächstes zeichnen Sie Ihre Unterschrift in das dafür vorgesehene leere Feld.

1. Wenn Sie beim Zeichnen einen Fehler machen, verwenden Sie den Link "Signatur löschen" , um Ihre Zeichnung zu löschen und von vorne zu beginnen.

1. Wählen Sie Akzeptieren aus . Platzieren Sie die Unterschrift auf dem Abschnitt, den Sie auf Ihrem Dokument unterschreiben möchten, und speichern Sie das Dokument.

So signieren Sie eine PDF-Datei in Adobe Reader mit einem Bild

Wenn Sie Ihre Signatur im Bildformat (JPEG oder PNG) haben, können Sie damit eine PDF-Datei in Windows signieren.

1. Öffnen Sie dazu die PDF-Datei in Adobe Reader, wählen Sie Sign > Place Signature aus . Wählen Sie im neuen Fenster im Dropdown-Menü die Option Bild verwenden aus .

1. Wählen Sie als Nächstes Durchsuchen aus, um die Bilddatei mit Ihrer Unterschrift zu öffnen.

1. Ändern Sie die Größe des Bilds, wählen Sie Akzeptieren aus, um es in Ihrem PDF-Dokument zu platzieren, und speichern Sie die Datei.

So signieren Sie eine PDF-Datei in Adobe Acrobat DC Reader 

Wenn Sie über die Vollversion von Adobe Acrobat Reader DC verfügen, können Sie damit eine PDF-Datei in Windows signieren. Das Programm ist jedoch auch kostenlos online verfügbar und Sie können Ihre PDF-Datei weiterhin damit signieren.

1. Laden Sie die Windows-Version von Adobe Acrobat Reader DC herunter und installieren Sie sie auf Ihrem PC. 

1. Öffnen Sie Adobe Acrobat Reader DC, wählen Sie Datei > Öffnen aus, um die PDF-Datei zu öffnen, die Sie signieren möchten, und wählen Sie dann Signieren > Signatur hinzufügen aus .

1. Fügen Sie im neuen Fenster Ihre benutzerdefinierte Signatur hinzu, ändern Sie bei Bedarf den Stil und wählen Sie dann Übernehmen aus .

1. Ziehen Sie das kleine Kästchen mit Ihrer Unterschrift auf den Abschnitt der PDF-Datei, in dem Sie Ihre Unterschrift platzieren möchten, und speichern Sie dann Ihr Dokument.

So signieren Sie eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat Reader Online

Wenn Sie die kostenlose Version von Adobe Acrobat Reader DC nicht herunterladen möchten, können Sie das kostenlose Online-Tool verwenden, um eine PDF-Datei in Windows zu signieren.

1. Gehen Sie dazu zu Adobe Acrobat online und klicken Sie auf Datei auswählen, um das PDF-Dokument hochzuladen, das Sie signieren möchten. Sie können die Datei auch per Drag-and-Drop hochladen.

1. Melden Sie sich mit Ihrem Adobe-, Google- oder Apple-Konto an, um fortzufahren und das ausfüllbare Formular auszufüllen.

1. Wählen Sie Signieren aus , um Ihre Signatur hinzuzufügen.

1. Wählen Sie als Nächstes Signatur hinzufügen aus .

1. Sie können Ihre Unterschrift als Bild eingeben , zeichnen oder hochladen und dann Anwenden auswählen .

1. Ziehen Sie die Signatur an die gewünschte Stelle und wählen Sie dann Schließen aus .

1. Wenn Sie Ihre Datei freigeben möchten, wählen Sie in Adobe Acrobat Reader Online neben dem Dateinamen Freigeben aus.

1. Wählen Sie als Nächstes aus, wie Sie Ihre Datei freigeben möchten, und wählen Sie Link erstellen aus , um einen teilbaren Link zu erhalten.

1. Kopieren Sie den teilbaren Link und wählen Sie Mit anderen teilen, um Ihre Empfänger per E-Mail zu senden und zu benachrichtigen.

1. Wählen Sie Weiter aus und laden Sie dann Ihr signiertes Dokument herunter oder erhalten Sie einen Link, um es online freizugeben.

So signieren Sie eine PDF-Datei mit DocuSign

DocuSign ist ein E-Signatur-Anbieter, mit dem Sie ganz einfach eine digitale oder elektronische Signatur zu PDF-, Word- oder Bilddateien hinzufügen können.

1. Um eine PDF-Datei mit DocuSign zu signieren, müssen Sie sich für die Nutzung des Dienstes anmelden. Erstellen Sie ein Konto, indem Sie zu DocuSign gehen. Nachdem Sie sich angemeldet haben, ziehen Sie die zu signierende PDF-Datei per Drag-and-Drop und wählen Sie Jetzt starten aus .

1. Wenn Sie die einzige Person sind, die die PDF-Datei signiert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich bin der einzige Unterzeichner und wählen Sie Signieren aus .

1. Wenn Sie nicht der Einzige sind, der die PDF-Datei signiert, lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert und wählen Sie Weiter aus .

1. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, der das Dokument signieren soll. Wenn sie sich bereits in Ihrer Kontaktliste befinden, werden ihre E-Mails angezeigt, sobald Sie mit der Eingabe in das E-Mail-Feld beginnen.

1. Wenn mehr als ein Empfänger zum Signieren des Dokuments erforderlich ist, wählen Sie Empfänger hinzufügen aus .

1. Wenn sie sich in Ihrer Kontaktliste befinden, wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben Empfänger hinzufügen und dann Aus Kontakten hinzufügen aus .

1. Sie können auch auswählen, ob der/die Empfänger unterschreiben muss/sind, ein persönlicher Unterzeichner ist, eine Kopie der signierten PDF-Datei erhält oder anzeigen muss .

1. Wenn Sie möchten, dass nur Ihr(e) Empfänger zum Signieren auf die PDF-Datei zugreifen können, wählen Sie Anpassen > Zugriffscode hinzufügen aus .

1. Wählen Sie Weiter aus .

Hinweis : Sobald alle Empfänger das PDF-Dokument erhalten und es von allen unterschrieben haben, erhält jeder Empfänger eine fertige Kopie per E-Mail.

1. Fügen Sie dem PDF-Dokument die erforderlichen Felder wie Unterschrift, Datum, Name, Titel, Firma usw. hinzu. Wenn die Empfänger das Dokument erhalten, klicken sie einfach auf jedes der erforderlichen Felder und geben die erforderlichen Details ein, bevor sie die unterzeichnete Kopie zurücksenden.

1. Wählen Sie Weiter aus , zeigen Sie eine Vorschau Ihres Dokuments an, und wählen Sie Senden aus .

Hinweis : Sie können ein Ablaufdatum für das PDF-Dokument unter Optionen im Abschnitt Prüfen und Senden festlegen . Außerdem können Sie Empfängerrechte auswählen , z. B. ob sie auf Papier unterschreiben oder die Unterschriftsverantwortung ändern können.

1. Wenn Sie eine E-Mail mit einer PDF-Datei über DocuSign erhalten haben und Ihre Unterschrift erforderlich ist, öffnen Sie die E-Mail und wählen Sie Dokument überprüfen aus .

1. Wählen Sie Start aus , und Sie werden direkt dorthin geleitet, wo Sie unterschreiben oder Ihre Unterschrift platzieren müssen.

1. Tippen Sie auf das Symbol „Hier anmelden“ .

1. Wählen Sie einen Stil für Ihre Unterschrift oder zeichnen Sie sie.

1. Wenn Sie den Schriftstil oder das Aussehen Ihrer Signatur ändern möchten, wählen Sie Stil ändern .

1. Wählen Sie Ihren bevorzugten Stil aus den verfügbaren Optionen und wählen Sie dann Übernehmen und signieren .

1. Die Unterschrift erscheint auf dem Dokument. Wählen Sie Fertig stellen aus, um den Signiervorgang abzuschließen.

Der Eigentümer des Dokuments erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass Sie das Dokument signiert haben. Nachdem alle anderen Empfänger unterschrieben haben, erhält jeder eine Kopie des unterschriebenen Dokuments.

Signieren Sie eine PDF-Datei mit Online-Lösungen

Wenn das Signieren einer PDF-Datei in Windows mit Adobe Reader oder DocuSign kompliziert klingt, gibt es mehrere Online-Lösungen, mit denen Sie PDFs elektronisch oder digital signieren können.

Zu den beliebten Tools gehören SmallPDF , Nitro Pro oder Foxit Reader . Jedes dieser Tools verfügt über Funktionen, mit denen Sie Ihre PDF-Datei mühelos erstellen, bearbeiten, konvertieren, signieren und sogar exportieren können.

Signieren Sie schnell ein PDF auf Ihrem PC

Das Signieren einer PDF-Datei in Windows kann mühsam sein, aber mit den Anweisungen in diesem Handbuch sollten Sie es einfach tun und das Dokument speichern oder mit anderen teilen können. Wenn Sie einen Mac verwenden, sehen Sie sich unsere ausführlichen Anleitungen zum Bearbeiten von PDFs auf dem Mac und zum Signieren einer PDF-Datei auf dem Mac an .

Haben Sie eine der hier aufgeführten Methoden ausprobiert, um eine PDF-Datei in Windows zu signieren? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns in den Kommentaren.