Google Meet hat sich im letzten halben Jahr zu einer der führenden Videokonferenzlösungen entwickelt. Es ist kostenlos, zwingt Sie nicht, durch Reifen zu springen, und ist so sicher, wie Sie es möchten. Wenn Sie ein Berufstätiger oder Student sind, besteht eine gute Chance, dass Ihr Arbeitsplatz oder Ihre Institution bereits auf Google Meet umgestellt hat oder in den kommenden Tagen umgestellt wird. Mit diesem Gedanken im Hinterkopf lassen Sie uns sehen, wie Sie sofort an einem Google Meet-Meeting teilnehmen können, wenn es hart auf hart kommt.
Inhalt
Benötigen Sie ein Google-Konto, um an einem Google Meet-Meeting teilzunehmen?
Wie Sie vielleicht bereits wissen, ist ein Privat-, Workspace- oder Education-Konto entscheidend, wenn Sie tief in die Welt von Google Meet eintauchen möchten. Unter besonderen Umständen ist es jedoch möglich, einem Google-Meeting beizutreten, ohne tatsächlich über ein Google-Konto zu verfügen.
In erster Linie steht diese Option nur für Benutzer des Workplace-Kontos zur Verfügung. Ohne ein Google-Konto können Sie nicht an einer persönlichen Google Meet-Sitzung teilnehmen. Zweitens: Wenn Sie kein Google-Konto haben, können Sie von Ihrem Mobilgerät aus nicht an einem Workplace-Meeting teilnehmen. Dazu benötigen Sie einen PC. Wenn Sie kein Google-Konto haben, können Sie nicht sofort an einem Meeting teilnehmen. Der Besprechungsorganisator muss Ihnen Zugriff gewähren, bevor Sie mit der Teilnahme beginnen können.
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So erhalten Sie den Meeting-Link/-Code
Jedes Google Meet-Meeting kann mit einem eindeutigen Code identifiziert werden – dem Code, mit dem Sie unter Tausenden gleichzeitiger Sitzungen am richtigen Meeting teilnehmen können. Dieser Besprechungscode wird jedes Mal generiert, wenn eine Besprechung gestartet wird und ist nur für den Besprechungsorganisator zugänglich.
Um den Besprechungscode zu erhalten, müssen Sie also den Organisator Ihrer Besprechung bitten, zu "Besprechungsdetails" zu gehen und auf den Besprechungslink zuzugreifen. Dann können sie es Ihnen einfach per SMS zukommen lassen und Sie können mit Ihrem Meeting fortfahren.
Alternativ könnten sie Sie mit Ihrer E-Mail-ID einladen. In diesem Fall erhalten Sie den Einladungslink in Ihrem E-Mail-Posteingang.
Besonderer Hinweis: Die 10-Buchstaben-Kennung nach der Meet-URL ist Ihr Meeting-Code.
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So treten Sie einem Google Meet-Meeting bei
Es gibt viele Möglichkeiten, eine Verbindung zu einer Google Meet-Sitzung herzustellen, die im Folgenden sowohl für PC als auch für Mobilgeräte erläutert werden.
Über den Meeting-Link beitreten
Auf dem PC
Die Teilnahme über den Meeting-Link ist wahrscheinlich die einfachste von allen. Alles, was Sie tun müssen, ist, den Meeting-Link in die Adressleiste Ihres Browsers einzufügen, auf „Enter“ zu drücken, auf „Beitreten bitten“ zu klicken und darauf zu warten, dass der Meeting-Organisator Sie hereinlässt.
Sobald dies der Fall ist, werden Sie direkt zum Besprechungsfenster weitergeleitet.
Denken Sie daran, dass Sie sich im Falle eines persönlichen Meetings außerhalb von Workspace mit Ihrem Google-Konto anmelden müssen, bevor Sie fortfahren.
Auf dem Handy
Obwohl unkonventionell, können auch mobile Benutzer mit dem Besprechungscode auf ein Meeting zugreifen. Wenn Sie den Besprechungscode über eine SMS oder einen Internet-Messenger-Push erhalten, können Sie direkt in eine Besprechung eintreten, indem Sie einfach auf den Link tippen. Überprüfen Sie nun Ihre Audio-/Videoeinstellungen, stellen Sie einen virtuellen Hintergrund oder einen Hintergrundeffekt ein, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf "Beitreten bitten".
Denken Sie daran, dass Sie die Google Meet-Anwendung weiterhin auf Ihrem Mobiltelefon installieren müssen, da der gesamte Vorgang letztendlich von der Anwendung gesteuert wird.
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Über Besprechungscode beitreten
Im vorherigen Abschnitt haben wir besprochen, wie Sie einem Meeting beitreten können, indem Sie auf den Link tippen. In diesem sehen wir, wie Sie das genaue Ergebnis direkt über die Google Meet App erhalten. Starten Sie zunächst die Google Meet-App und stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Konto angemeldet sind, das Sie normalerweise für offizielle oder Bildungszwecke verwenden. Tippen Sie nun auf die Schaltfläche "Mit einem Code beitreten" in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
Hier müssen Sie entweder die gesamte Meeting-URL eingeben oder Sie können die 10-Buchstaben-ID eingeben, die nach der ursprünglichen Meet-URL verwendet wird – „meet.google.com/“.
Nachdem Sie einen gültigen Code eingegeben haben, tippen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf „Beitreten“.
Auf dem nächsten Bildschirm haben Sie die Möglichkeit, einen virtuellen Hintergrund auszuwählen oder Unschärfeeffekte anzuwenden. Tippen Sie auf eine beliebige, um auszuwählen. Klicken Sie abschließend auf „Ask to Join“, um die Erlaubnis des Gastgebers zu erhalten.
Über die Google Meet-Website beitreten
Da PC-Benutzer keine dedizierte App zum Herumspielen haben – im Gegensatz zu Android und iOS – ist die Verwendung eines unterstützten Webbrowsers die einzige praktikable Option.
Rufen Sie zunächst die offizielle Google Meet-Website auf und suchen Sie das Textfeld direkt neben "Neue Besprechung". Geben Sie nun in diesem Bereich den Code für das Google Meet-Meeting ein und klicken Sie auf "Beitreten".
Da Sie bereits mit einem Google-Konto angemeldet sind, müssen Sie nur auf "Beitreten bitten" klicken.
Nachdem der Besprechungsorganisator Sie zugelassen hat, können Sie an der Besprechung teilnehmen.
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Per E-Mail-Einladung beitreten
Auf dem PC
Wie in einem vorherigen Abschnitt erwähnt, kann der Besprechungsteilnehmer Sie über eine elektronische Einladung zu seiner Besprechung einladen. Wenn Sie diese E-Mail erhalten, können Sie auf den Einladungslink klicken und direkt zur Besprechungs-URL gehen.
Nachdem Sie Ihre Kamera- und Mikrofonoptionen überprüft haben, klicken Sie auf "Beitreten bitten" und warten Sie, bis der Organisator Sie einlässt.
Auf dem Handy
Im Gegensatz zum PC haben mobile Benutzer das Privileg, eine dedizierte mobile App zu verwenden, um Meetings zu hosten und daran teilzunehmen. Wenn Sie eine Besprechungseinladung per E-Mail auf Ihrem Handy erhalten, können Sie einfach auf „An Besprechung teilnehmen“ tippen und „Treffen“ als Standard-App für die Teilnahme an Besprechungen auswählen.
Sehen Sie sich dann Ihre Audio-/Videooptionen an, wählen Sie bei Bedarf einen virtuellen Hintergrund oder einen Hintergrundeffekt aus und tippen Sie auf "Beitreten bitten".
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Über Gmail beitreten
Auf dem PC
Wie Sie vielleicht bereits bemerkt haben, hat Google Meet auch in Gmail integriert, sodass Sie ganz einfach Meetings erstellen und daran teilnehmen können. Um einem Meeting über Gmail beizutreten, rufen Sie zunächst die Gmail-Website auf und suchen Sie den entsprechenden Abschnitt "Meet" auf der linken Seite.
Klicken Sie auf 'An einem Meeting teilnehmen'. Geben Sie abschließend den Besprechungscode ein – entweder den gesamten Link oder den 10-Buchstaben-Abschnitt nach „meet.google.com/“ – und klicken Sie auf „Beitreten“.
Dies würde ein separates Google Meet-Fenster öffnen. Passen Sie Ihre Audio-/Videooptionen und mehr an, bevor Sie auf "Beitreten bitten" klicken.
Auf dem Handy
Die Gmail-Anwendung wurde ebenfalls aktualisiert, um Google Meet nativ zu unterstützen. Es ist wahr, dass es nicht mehr als eine gute alte Weiterleitung ist, aber es funktioniert gut. Nachdem Sie die Gmail-App gestartet haben, finden Sie den Meet-Tab unten rechts auf Ihrem Bildschirm. Tippen Sie darauf, um die Meet-App zu starten.
Gehen Sie dann zu „Mit einem Code beitreten“ und geben Sie den Meeting-Code/Link wie oben abgebildet ein.
Geben Sie als Nächstes den Besprechungscode ein und tippen Sie auf „Beitreten“.
Überprüfen Sie abschließend Ihre Audio-/Video-Optionen, wählen Sie ggf. einen virtuellen Hintergrund aus und klicken Sie auf „Ask to Join“.
Über Google Kalender beitreten
Auf dem PC
Google Meet unterstützt auch die Planung von Besprechungen über seinen eigenen Google-Kalender. Wenn Sie zu einem bevorstehenden Meeting eingeladen wurden, können Sie einfach zum Meeting-Event gehen und auf "Mit Google Meet teilnehmen" klicken.
Auf dem Handy
Google Calendar is, of course, available on Android and iOS devices as well. After launching Google Calendar, go to the event on your Calendar and tap on ‘Join with Google Meet.’
Check your microphone/camera, pick a virtual background if you wish, and click on ‘Ask to Join’ to continue.
Why can’t you join Google Meet?
Having gone through the sections above, the process of joining a meeting on Google Meet shouldn’t be plenty straightforward. However, if you still can’t access the meeting, there are a couple of things to keep in mind.
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1. Organizer not letting you in
Even if you’re invited to a meeting and have the meeting link, you’re required to have the meeting organizer’s final approval. As long as they don’t approve, you cannot enter a meeting.
2. Create a Google account
For non-Workplace Google Meet sessions, everyone needs to have a valid Google account. If you don’t have an account yet, it’s pretty easy to create one.
3. Dodgy internet connection
For any video conference to run flawlessly, you need a practically spotless internet connection. So, before you get frustrated with Google Meet, be sure to check out your internet connection.
Frequently Asked Questions (FAQs):
Why cannot you join a meeting without Google ID?
If you are joining a meeting hosted by a personal account holder — non-Workspace — you will not be able to join without a Google ID. You will have to sign in to your ID before you can ask the host to let you in. To join without logging in to your Google ID, you need to be invited by a Google Workspace user — someone with a paid Google Workspace license. That is the only way of entering a meeting without signing in.
Why cannot you change your name before joining Google Meet?
To change your name before joining a meeting, you will have to find a way to skip the log-in process. And that is not possible without an invite from a Google Workspace user. So, if the meeting you are trying to attend is not being held by a premium Workspace user, you will not have the option of changing your name. Snag an invite from a Google Workspace user — join a meeting hosted by them — to change your name before joining.
Can you join a meeting without the Google Meet app?
As you must already know, Google Meet comes with a dedicated app for Android and iOS devices. However, that does not mean you are required to have the application to use the services Google Meet provides. Google’s most popular service, Gmail, currently offers an outlet for those who do not have the Google Meet app. By going into Gmail, you can easily access the Google Meet interface. We have talked in length about the procedure above.
If you do not have the Gmail app as well, you are sadly out of luck. In that case, you must download either Google Meet or Gmail app to join a meeting.
How to join Google Meet meeting for beginner
Google Meet is a pretty straightforward service and gives you plenty of options. First and foremost, you can go to meet.google.com and join a meeting from there. Next, you can go through Gmail — both the app and the website — and finally, you could join through the Google Meet app on your mobile. We have discussed all the methods in the sections above.
How to join Google Meet without a Google account
To join a meeting in Google Meet, you will have to make sure the host of the meeting is a premium Google Workspace user. Only Google Workspace users can invite non-Workspace users into a meeting and let them skip the sign-in procedure. You can also set your name before the start of the meeting. That way, you will not have to give your real name to a room full of unknown people.
Click on ‘Ask to join’ to send the request to the host.
Can you join Google Meet for free?
Yes, anyone with a Gmail account can sign up for Google Meet for free. However, please note that some features are restricted in the free version. As a free user, you can also join the meetings of premium Workspace users. When you do, you are even allowed to join in without signing in to your Google account.
How fast should your internet be to join Google Meet?
Google Meet is not as demanding when it comes to internet connectivity requirements. The latency should be less than 50 ms when you ping Google’s public DNS: 8.8.8.8. If you wish to partake in HD video calling, your bandwidth should be anywhere between 2.6mbps and 4mbps. For SD video calling, you do not need more than 2mbps. Even a 1mbps connection is sufficient for a two-person video call.
How to join Google Meet with a phone number
If you are joining a meeting by a premium Google Workspace user, you will get a dial-in number. This number can be used to dial into a Google Meet session. That way, you will be able to connect with the meeting participants without an internet connection. To join, first, dial the number mentioned in your Google Meet invite. Then, enter the joining code followed by a #. If all goes to plan, you should be able to connect to the meeting in a heartbeat.
How to join Google Meet with a URL on phone
Joining through URL is tailor-made for the web client. However, that does not mean you cannot use the link from your mobile device. Granted you either have the Gmail or Google Meet app, the URL will redirect you to the Google Meet page. You can check your audio/video options and more before hitting the ‘Ask to join’ button.
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