Wenn Sie Trello für das Projektmanagement verwenden , müssen Sie möglicherweise viele Aufgaben manuell erledigen. Aber mit Butler für Trello können Sie stattdessen Arbeitsabläufe und Aufgaben automatisieren.
Erstellen Sie automatisch Listen, verschieben Sie Karten, wenden Sie Labels an, fügen Sie Teammitglieder hinzu , sortieren Sie Listen und vieles mehr. Um eine Schaltfläche zu erstellen, eine Regel einzurichten oder einen Befehl auszuführen, um diese Art von Aufgaben zu automatisieren, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen, lassen Sie uns tief in die Verwendung von Butler für Trello eintauchen.
Was ist Butler für Trello?
Butler ist das kostenlose Automatisierungstool von Trello. Damit können Sie einfache oder fortgeschrittene Aufgaben für Ihre Karten und Boards automatisieren. Das Beste daran ist, dass keine Programmierkenntnisse erforderlich sind, was bedeutet, dass jeder eine Automatisierung mit Butler erstellen kann.
Butler ist für alle Trello-Konten verfügbar. Es gibt jedoch einige Limits und Kontingente, abhängig von der Art Ihres Kontos.
Was können Sie mit Butler tun?
Als Automatisierungstool können Sie Schaltflächen, Regeln und Befehle hinzufügen, um Ihre täglichen Trello-Aufgaben viel einfacher zu gestalten . Sie können Workflows automatisieren, Aktionen ausführen und andere Aktionen auslösen.
So verwenden Sie Butler für Trello
Nachdem Sie nun die Grundlagen dessen kennen, was Butler ist und was Sie damit in Trello machen können, lassen Sie uns einige Automatisierungen damit erstellen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Automatisierungen mit Butler zu erstellen. Sie können einen direkt von einer Karte oder Liste aus einrichten oder das Butler-Verzeichnis verwenden. Auf diese Weise können Sie Butler-Befehle dort einrichten, wo es für Sie am bequemsten ist. Der Vorteil bei der Verwendung des Butler-Verzeichnisses besteht darin, dass Sie alle verfügbaren Automatisierungen sehen und an einem Ort einrichten können. Fangen wir also dort an.
Verwenden Sie das Butler-Verzeichnis
Öffnen Sie das Butler-Verzeichnis, indem Sie entweder oben auf einem Board Automatisierung auswählen und einen Automatisierungstyp auswählen oder oben rechts mit Menü anzeigen > Automatisierung .
Auf der linken Seite sehen Sie alle Automatisierungstypen. Wählen Sie einfach eine aus, um loszulegen.
Erstellen Sie eine Board-Schaltfläche
Hier wählen wir Board Button und dann Create Button .
Geben Sie Ihrer Schaltfläche einen Titel, wählen Sie ihr Symbol aus und aktivieren Sie die Schaltfläche optional standardmäßig. Wählen Sie dann Aktion hinzufügen aus .
Wählen Sie als Nächstes eine Aktion für die Schaltfläche aus. Sie können beispielsweise eine Karte hinzufügen, eine Karte verschieben, eine Liste erstellen oder eine Liste sortieren.
Füllen Sie die für die Aktion erforderlichen Felder aus, z. B. eine Liste auswählen, ein Label auswählen oder einen Titel hinzufügen, je nachdem, welche Aktion Sie auswählen. Wählen Sie das Pluszeichen auf der rechten Seite aus, um die Aktion zur Schaltfläche hinzuzufügen.
Sie können mehrere Aktionen für Ihre Schaltfläche einrichten, wenn Sie möchten. Denken Sie daran, das Pluszeichen zu verwenden , um die Aktion hinzuzufügen.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie oben Speichern aus.
Sie sehen dann Ihre neue Pinnwand-Schaltfläche, wenn Sie diese Option auf der linken Seite auswählen. Sie können die Schaltfläche dann bei Bedarf bearbeiten, kopieren oder löschen. Sie können es auch auf dem aktuellen oder allen Boards im Arbeitsbereich verwenden.
Wir sehen dann unsere Board-Schaltfläche oben auf unserem Board und können sie verwenden, wann immer wir diese Aktion ausführen möchten.
Erstellen Sie einen Kalenderbefehl
Als weiteres Beispiel für die Verwendung des Butler-Verzeichnisses erstellen wir einen Kalenderbefehl. Wählen Sie links „Kalender“ und rechts „Befehl erstellen“ .
Für einen Kalenderbefehl muss nichts ausgewählt oder benannt werden, also wählen Sie einfach Auslöser hinzufügen .
Verwenden Sie als Nächstes den Abschnitt Zeitplan auswählen, um den Befehl basierend auf Tag, Monat, Jahr oder Datum mit der Uhrzeit einzurichten, falls zutreffend. Denken Sie daran, das Pluszeichen auf der rechten Seite zu verwenden , um den Auslöser zum Befehl hinzuzufügen.
Wenn Ihr Auslöser bereit ist, richten Sie dann die Aktion ein. Dies sind die gleichen Arten von Aktionen, die Sie für Schaltflächen wie das Hinzufügen einer Karte oder das Sortieren einer Liste sehen.
Füllen Sie die erforderlichen Felder für die ausgewählte Aktion aus und fügen Sie sie mit dem Pluszeichen zum Befehl hinzu . Sie können weitere Aktionen basierend auf dem Kalenderauslöser hinzufügen, wenn Sie möchten.
Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie die Befehlsdetails oben und wählen Sie Speichern aus . Ihr Befehl wird basierend auf dem von Ihnen festgelegten Zeitplan automatisch ausgeführt.
Sie haben dann die Möglichkeit, den Befehl zu einem anderen Board hinzuzufügen sowie den Befehl auszuführen, zu bearbeiten, zu kopieren oder zu löschen.
Erstellen Sie eine Kartenschaltfläche
Wie bereits erwähnt, können Sie Automatisierungen auch direkt auf Karten oder Listen erstellen. Nehmen wir also ein weiteres Beispiel und richten eine Kartenschaltfläche ein.
Öffnen Sie eine Karte und wählen Sie auf der Kartenrückseite unter „Automatisierung“ die Option „Schaltfläche hinzufügen“ aus. Wählen Sie dann die Schaltfläche aus, die Sie hinzufügen möchten.
Benennen Sie die Schaltfläche, wählen Sie ihr Symbol aus und füllen Sie je nach Auswahl der Schaltfläche alle erforderlichen Felder aus. Wenn Sie zusätzliche Aktionen wünschen, wählen Sie Aktion hinzufügen aus , um weitere hinzuzufügen.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Schaltfläche hinzufügen und Sie sind fertig. Die Schaltfläche erscheint dann auf allen Karten auf demselben Board.
Wenn Sie das Butler-Verzeichnis besuchen, sehen Sie Ihren Button auch im Abschnitt „Card Button“ . Auf diese Weise können Sie die Boards verwalten, bearbeiten oder die Schaltfläche einfach entfernen.
Mit diesem Tutorial und diesen Beispielen sollten Sie bereit sein, Ihre erste Butler-Automatisierung einzurichten. Wie werden Sie Ihren Trello-Workflow optimieren ?
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