So verwenden Sie OneNote 2016 mit Outlook für Ihren Produktivitätsvorteil

In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie OneNote 2016 mit Outlook für Ihren Produktivitätsvorteil verwenden. In diesem Handbuch wird beschrieben, wie Sie eine Outlook-E-Mail an OneNote 2016 senden, wie Sie Besprechungen an OneNote 2016 senden und wie Sie OneNote verwenden können, um Ihrer Outlook-Aufgabenliste eine neue Aufgabe hinzuzufügen.

So senden Sie Ihr Outlook-Element an OneNote 2016 : Öffnen Sie eine E-Mail, die Sie an OneNote senden möchten. Klicken Sie danach auf die Registerkarte Start und wählen Sie OneNote im Abschnitt Verschieben aus, und wählen Sie das Notizbuch aus, an das Sie die E-Mail senden möchten.

So senden Sie eine Outlook-Besprechung an OneNote 2016: Suchen Sie die Besprechung, die Sie OneNote hinzufügen möchten. Auf der Registerkarte Besprechung sollte eine Option für OneNote-Besprechungsnotizen angezeigt werden. Wählen Sie diese aus.

So erstellen Sie Outlook-Aufgaben in OneNote: Starten Sie eine neue Notiz in OneNote, und wählen Sie im Abschnitt Tags der Registerkarte Start die Option To-Do-Tag aus. Wenn die Liste vollständig ist, möchten Sie alles markieren und zur Registerkarte Start zurückkehren. Suchen Sie nach der Option Outlook-Aufgaben und wählen Sie sie aus

Wenn Sie OneNote 2016 verwenden, hat die Desktop-App einen Vorteil gegenüber dem Gegenstück, das im Microsoft Store oder MacOS App Store erhältlich ist. Wenn Sie E-Mails oder andere Dinge in Outlook schreiben, können Sie sie umdrehen und in Ihr OneNote-Notizbuch einfügen. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie dies tun können, und einiges mehr, damit Sie die Microsoft-App zum Erstellen von Notizen zu Ihrem Produktivitätsvorteil nutzen können.

So stellen Sie sicher, dass das OneNote 2016-Add-In in Outlook aktiv ist

Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass das OneNote-Add-In in Outlook aktiv ist. Wenn es aktiv ist, sollten Sie auf der Registerkarte Start in Outlook direkt unter Verschieben ein OneNote-Symbol sehen. Dies ist normalerweise standardmäßig aktiviert, aber wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie es möglicherweise in den Outlook-Einstellungen aktivieren. Hier ist wie.

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei

Klicken Sie links auf Optionen

Klicken Sie auf Add-Ins

Klicken Sie unten auf der Seite auf Com-Add-Ins verwalten. Klicken Sie dann auf Los.

Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen für OneNote-Notizen zu Outlook-Elementen aktiviert ist, und klicken Sie auf OK.

Nach der Aktivierung können Sie loslegen. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen drei Dinge. Im ersten Teil sehen wir uns an, wie Sie eine Outlook-E-Mail an OneNote 2016 senden. Anschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie Besprechungen an OneNote 2016 senden und Notizen machen, die Sie an alle anderen senden können. Schließlich geben wir einen Blick darauf, wie Sie OneNote verwenden können, um Ihrer Outlook-Aufgabenliste eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Lass uns eingraben!

So senden Sie Ihr Outlook-Element an OneNote 2016

Da das OneNote-Add-In nun aktiv ist, können Sie die E-Mail, die Sie in Outlook bearbeitet haben, an OneNote senden. Dies ist ein schneller und einfacher Prozess. Es kann Ihnen sogar helfen, produktiver zu sein, da Sie während eines Meetings, in dem Sie normalerweise Notizen machen und bestimmte Elemente markieren, eine Kopie der E-Mail in Ihrem OneNote-Notizbuch zur Hand haben. Sie können diese Methode auch verwenden, um eine Kopie Ihrer E-Mails in Ihrem OneNote-Notizbuch zu sichern und zu speichern.

Um zu beginnen, müssen Sie lediglich eine E-Mail öffnen, die Sie an OneNote senden möchten. Klicken Sie danach auf die Registerkarte Start und wählen Sie OneNote im Abschnitt Verschieben aus. Sie sollten dann ein Pop-up sehen, in dem Sie gefragt werden, wohin Sie es senden sollen. Wählen Sie das jeweilige Notebook aus, und klicken Sie dann auf OK. Sobald Sie dies tun, wird die E-Mail automatisch in das von Ihnen ausgewählte OneNote-Notizbuch eingefügt. OneNote 2016 wird ebenfalls geöffnet, und Sie können die E-Mail in Ihrem Notizbuch einsehen.

So senden Sie eine Outlook-Besprechung an OneNote 2016

Das Senden von E-Mails an OneNote ist nur der Anfang. Sie können OneNote auch eine Besprechung hinzufügen. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und können gleichzeitig ein Meeting in Ihrem Kalender verbinden, Notizen machen und diese Notizen per E-Mail an die anderen Teilnehmer des Meetings senden. Hier ist wie.

Zunächst müssen Sie die Besprechung suchen, die Sie OneNote hinzufügen möchten. Öffnen Sie Ihren Kalender in Outlook, doppelklicken Sie darauf, um das Meeting zu öffnen, und überprüfen Sie das Fenster Eingeladenes Ereignis. Auf der Registerkarte Besprechung sollte eine Option für OneNote-Besprechungsnotizen angezeigt werden.

Sie sollten darauf klicken und dann eine der beiden Optionen auswählen: Notizen für das Meeting freigeben oder Notizen selbst erstellen. Um Notizen für die Besprechung freizugeben, müssen Sie bereits ein freigegebenes OneNote-Notizbuch eingerichtet haben. Wenn Sie die Option „Notizen selbst erstellen“ auswählen, sind diese Notizen nur in Ihrem privaten Notizbuch vorhanden, bis Sie sie per E-Mail teilen. Dies ist die Option, die wir verwenden.

Nachdem Sie Ihre Option ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, auszuwählen, in welchem ​​Notizbuch die Besprechungsnotizen geöffnet werden sollen. Wählen Sie eine aus, und klicken Sie dann auf OK. Sie sollten dann Ihre Notizen unten eingeben, wo Notizen steht. Wenn Sie fertig sind, möchten Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Seite im Abschnitt E-Mail des Menübands klicken. Dadurch werden Sie zurück zu Outlook geleitet, wo Sie oben eine herkömmliche E-Mail mit Besprechungsinformationen und Teilnehmern und unten Ihre neu hinzugefügten Notizen sehen.

So erstellen Sie Outlook-Aufgaben in OneNote

Das Erstellen von Outlook-Aufgaben in OneNote 2016 ist die einfachste Aufgabe von allen (kein Wortspiel beabsichtigt). Um damit zu beginnen, sollten Sie eine neue Notiz in OneNote erstellen. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass Sie die To-Do-Tag-Option im Abschnitt Tags der Registerkarte Start auswählen.

Anschließend können Sie wie gewohnt eine Liste mit Elementen erstellen. Wenn die Liste vollständig ist, möchten Sie alles markieren und zur Registerkarte Start zurückkehren. Suchen Sie nach der Option Outlook-Aufgaben und wählen Sie sie aus. Sie können dann einen Tag für die Aufgabe auswählen. Zur Erinnerung können Sie die Aufgabe jederzeit löschen, indem Sie alles markieren, zu diesem Menü zurückkehren und Outlook-Aufgabe löschen auswählen. 

Wenn Sie wieder in Outlook zurückkehren, können Sie die soeben in Outlook erstellte Aufgabe sehen, indem Sie zur Navigationsleiste in der unteren rechten Ecke des Bildschirms gehen und auf die . . . Taste. Dann sollte eine Option für Aufgaben erscheinen. Klicken Sie darauf und Sie sehen Ihre Aufgabe! Alternativ können Sie die Aufgabe auch anzeigen, indem Sie sie in OneNote 2016 markieren und auf Aufgabe in Outlook öffnen klicken. Dadurch können Sie es auch bearbeiten, um das Datum zu ändern oder weitere Details hinzuzufügen.

Wie verwenden Sie OneNote 2016?

Dies sind die drei wichtigsten Möglichkeiten, OneNote 2016 zu Ihrem eigenen Produktivitätsvorteil zu verwenden. Obwohl die UWP-Version von OneNote heutzutage der richtige Weg ist, hat OneNote 2016 offensichtlich die meisten Links zu Outlook und dem Rest von Office 365. Es führt nirgendwo hin, und Microsoft wird die Codebasen im Laufe der Zeit mit erweiterten . zusammenführen Unterstützung bis 2025 . Wie verwenden Sie OneNote 2016? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.