So wechseln Sie in Zoom zwischen Breakout-Räumen

Zoom hat trotz virtueller Meeting-Apps von Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting und unzähligen anderen Unternehmen die Nase vorn. Es war eine der ersten Apps, die Breakout-Räume zur Verfügung stellte, und diese Funktion ist immer noch einer der Hauptgründe, warum sich Menschen weiterhin für Zoom entscheiden. Zoom führt ständig neue Funktionen für Breakout-Räume ein, z. B. die Möglichkeit, zwischen Breakout-Räumen zu wechseln.

Wie Kleingruppensitzungen bei persönlichen Besprechungen ermöglichen Breakout-Räume auf Zoom Teilgruppen von Besprechungsteilnehmern, sich in kleineren Gruppen von bis zu 50 Personen zu treffen. Abhängig davon, wie der Meeting-Organisator die Breakout-Räume konfiguriert, können die Teilnehmer dem Haupt-Meeting-Raum wieder beitreten oder in einen anderen Breakout-Raum wechseln.

Wir erklären Ihnen, wie Sie in Zoom zwischen Breakout-Räumen wechseln können, unabhängig davon, ob Sie der Meeting-Gastgeber oder ein Teilnehmer sind.

Selbstwählbare Breakout-Räume von Zoom

Es ist weniger als ein Jahr her, seit Zoom seine Breakout-Room-Funktion zur Selbstauswahl veröffentlicht hat. Bis dahin waren der Meeting-Host und der Co-Host (falls zugewiesen) die einzigen Personen, die Meeting-Teilnehmer einem Arbeitsraum zuweisen konnten. Seit dem Update kann der Gastgeber jetzt die Option „Self-Select Breakout Room“ aktivieren, sodass Teilnehmer ohne Unterstützung durch den Gastgeber oder Co-Host in verschiedene Breakout-Räume ein- und ausgehen können.

Beachten Sie, dass sowohl der Gastgeber als auch die Teilnehmer Zoom Version 5.3.0 oder höher ausführen müssen, um die Vorteile von Breakout-Räumen mit Selbstauswahl nutzen zu können. Die Veröffentlichung dieser Funktion hat den Weg für Online-Meetings und -Konferenzen geebnet, bei denen die Teilnehmer wählen können, wohin sie gehen möchten.

Stellen Sie sich vor, Sie nehmen an einem virtuellen Arbeitstreffen teil, bei dem Mitarbeiter verschiedene Aspekte einer Produkteinführung besprechen. Möglicherweise gibt es verschiedene Breakout-Räume für Produktdesign, Vertrieb, Marketing und Kundensupport. Wenn die Option „Self-Select Breakout Room“ aktiviert ist, können Sie sich von Raum zu Raum bewegen, sodass Sie an jeder Diskussion teilnehmen können.

Aktivieren Sie selbstgewählte Breakout-Räume in Zoom als Gastgeber

Wie üblich hat der Gastgeber des Zoom-Meetings die ultimative Kontrolle. Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, stellen Sie sicher, dass Sie Breakout-Räume für Ihr Konto aktiviert haben, bevor Sie die Besprechung planen. So aktivieren Sie Breakout-Räume:

Melden Sie sich auf zoom.com bei Ihrem Zoom-Konto an.
Wählen Sie links im Admin- Menü Kontoverwaltung > Kontoeinstellungen aus .
Aktivieren Sie im Abschnitt „In Meeting (Erweitert)“ das Kontrollkästchen „ Host darf Teilnehmer beim Planen Breakout-Räumen zuweisen“ .

Wählen Sie als Nächstes im oberen Menü neben Ihrem Profilbild den Link Meeting planen aus .

Nachdem Sie Breakout-Räume im Allgemeinen aktiviert haben, können Sie ein Meeting wie gewohnt ansetzen. Sobald das Meeting begonnen hat, können Sie die Funktion „Self-Select Breakout Room“ aktivieren. Hier ist wie:

Wählen Sie die Schaltfläche Breakout-Räume in der Meeting-Symbolleiste aus. Wenn Sie es nicht sehen, müssen Sie möglicherweise das Symbol Mehr (…) auswählen .

Wählen Sie im Pop-up Breakout-Räume erstellen Teilnehmer Raum auswählen lassen aus .

Wählen Sie die Schaltfläche Erstellen aus .

Als Gastgeber ist das alles, was Sie tun müssen, damit Ihre Meeting-Teilnehmer ihre eigenen Breakout-Räume auswählen können. Sie sehen die Option, einen Raum auszuwählen, sobald Sie die Breakout-Räume öffnen.

So wechseln Sie als Teilnehmer zwischen Breakout-Räumen in Zoom

Wenn Sie Teilnehmer an einem Zoom-Meeting mit selbstgewählten Breakout-Räumen sind, haben Sie die Kontrolle darüber, welchem Breakout-Raum Sie beitreten. Sobald der Gastgeber Breakout-Räume geöffnet hat, wird über der Schaltfläche „Breakout-Räume“ in der Symbolleiste des Meetings eine Meldung mit der Aufschrift „ Einem Breakout-Raum beitreten“ angezeigt.

Wählen Sie die Schaltfläche Breakout-Räume , und von dort aus können Sie auswählen, welchem Breakout-Raum Sie beitreten möchten. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie den Beitrittslink für den Breakout-Raum Ihrer Wahl auswählen können.

Wenn Sie sich bereits in einem Arbeitsraum befinden und einem anderen beitreten möchten, gehen Sie zurück zur Schaltfläche „Arbeitsräume“ in der Symbolleiste des Meetings. Über der Schaltfläche wird eine Meldung mit der Aufschrift Anderen Breakout-Raum auswählen angezeigt .

Wählen Sie die Schaltfläche Breakout-Räume aus , und Sie können einem anderen Raum beitreten.

Sonst hat sich nichts daran geändert, Teilnehmer in einem Breakout-Raum zu sein. Sie können sich immer noch stummschalten, Ihre Kamera aus- und wieder einschalten und etwas in das Chat-Panel eingeben, wenn der Host den Chat aktiviert hat.

So wechseln Sie als Gastgeber zwischen Breakout-Räumen in Zoom

Noch bevor selbstgewählte Breakout-Räume eine Option waren, konnten Meeting-Gastgeber Breakout-Räumen beitreten und zwischen ihnen wechseln, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Das ist immer noch so. Sobald Sie als Gastgeber die Breakout-Räume geöffnet haben, können Sie über das Bedienfeld „Breakout-Räume“ einem bestimmten Breakout-Raum beitreten.

Starten Sie das Panel, indem Sie die Schaltfläche „Arbeitsräume“ auswählen . Wählen Sie dann einen Breakout-Raum aus und klicken Sie auf den Link Beitreten .

Als Gastgeber können Sie einen Arbeitsraum auf zwei Arten verlassen.

Wenn Sie zu einer anderen Breakout-Gruppe wechseln möchten, können Sie erneut auf die Schaltfläche „Breakout-Räume“ und dann auf den Link „ Beitreten “ für einen anderen Breakout-Raum klicken.

Alternativ können Sie auf die Schaltfläche „Raum verlassen “ und dann auf „Arbeitsraum verlassen“ klicken , um wieder in das Hauptmeeting aufgenommen zu werden.

Achten Sie darauf, dass Sie nicht versehentlich die Optionen „ Meeting verlassen“ oder „Meeting für alle beenden“ auswählen !

Was ist mit Co-Gastgebern, fragen Sie? Wenn Sie einen Co-Gastgeber bestimmt haben, kann dieser auch Breakout-Räume erstellen und öffnen, ihnen beitreten und zwischen ihnen wechseln.

Werden Sie ein Zoom-Profi

Es ist kein Geheimnis, dass Zoom so beliebt ist, weil es so einfach zu bedienen ist. Das heißt aber nicht, dass es nichts mehr zu lernen gibt. Versuchen Sie, Ihre Zoom-Fähigkeiten zu erweitern, indem Sie lernen, wie Sie kompliziertere Dinge tun, wie z. B. Ihren eigenen Zoom-Hintergrund erstellen, oder jemandem helfen, herauszufinden, warum ihn niemand in der Besprechung hören kann .

Seien Sie jedoch vorsichtig – sobald sich herumgesprochen hat, dass Sie ein Zoom-Genie sind, werden Sie alle Fragen stellen.

Tags: #Computer-Tipps

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