In der Zeit von Work From Homes und Videokonferenzen hat sich Zoom an die Spitze gesetzt, indem es Benutzern eine Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten für ihre Videokonferenzen bietet . Eine Option, die der App dabei hilft, sich abzuheben, sind „Wiederkehrende Meetings“. Zoom Ermöglicht es Ihnen, ein Meeting zu erstellen, das Sie immer wieder verwenden können. Dies reduziert den Aufwand, jedes Mal ein Meeting zu erstellen, wenn Sie mit denselben Personen sprechen möchten. In diesem Artikel behandeln wir, was die Einstellung „Keine feste Zeit“ in Bezug auf wiederkehrende Meetings auf Zoom bedeutet.
Inhalt
Was sind wiederkehrende Meetings auf Zoom?
Da Zoom zu einem festen Bestandteil der alltäglichen Kommunikation geworden ist, ist es sinnvoll, ein wiederkehrendes Meeting am Laufen zu halten. Auf dieses Meeting kann jederzeit zugegriffen werden (wenn 'Beitreten vor Gastgeber' aktiviert ist) und wird auch nach Beendigung des Meetings fortgesetzt. Mit wiederkehrenden Meetings können Sie sogar ein Meeting für einen ganzen Monat auf einmal planen.
Sie können auch das Datum und die Uhrzeit anpassen, zu der das Meeting jeden Tag angesetzt werden soll. Die Teilnehmer werden erinnert, bevor ein Meeting beginnt. Als Gastgeber müssen Sie nach der Planung eines Meetings kaum noch etwas tun. Sie erhalten jedes Mal, wenn das Meeting geplant ist, eine Benachrichtigung, mit der Sie dem Meeting mit einem Klick beitreten können.
Was ist "Keine feste Zeit" bei Zoom?
Wenn Sie ein wiederkehrendes Meeting planen, bietet Zoom Ihnen Anpassungen in Bezug auf die Wiederholungen. Das bedeutet, dass Sie entscheiden können, wann das Meeting wiederholt werden soll. Sie können zwischen Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Keine feste Zeit wählen. Diese wiederkehrenden Meetings haben eine begrenzte Häufigkeit. Die Höchstgrenze für wiederkehrende Meetings beträgt 50 für kostenpflichtige Zoom-Konten. Das bedeutet, dass täglich wiederkehrende Meetings nach 50 Tagen ablaufen. Ebenso laufen wöchentlich wiederkehrende Meetings nach 50 Wochen ab.
Wenn Sie diese Häufigkeitsbegrenzung jedoch aufheben möchten, können Sie die Option „Keine feste Zeit“ verwenden. Dies hebt nicht nur die Auftrittsbeschränkung auf, sondern beseitigt auch alle Zeitbeschränkungen für das Meeting. Normalerweise müssen Sie beim Einrichten einer wiederkehrenden Besprechung die Uhrzeit und das Datum für die Besprechung angeben. Bei 'Keine feste Zeit' müssen Sie jedoch nichts angeben! Dies bedeutet effektiv, dass das Treffen auf unbestimmte Zeit fortgesetzt wird, auch wenn alle gegangen sind.
So erstellen Sie ein Meeting ohne feste Zeit auf Zoom
Sie können auf Zoom nur auf der Zoom-Website ein Meeting ohne feste Zeit erstellen. Zoom bietet diese Option in der Desktop-App oder der mobilen App nicht. Folgen Sie dieser Anleitung unten, um ein wiederkehrendes Meeting auf Zoom ohne Häufigkeitsbegrenzung zu erstellen.
Besuchen Sie die Zoom-Website in einem Webbrowser und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Klicken Sie nun oben rechts auf „Mein Konto“.
Wählen Sie im linken Seitenbereich "Meetings". Klicken Sie nun auf 'Meeting planen'.
Bevor Sie Änderungen vornehmen, wählen Sie „Wiederkehrende Besprechung“ unter „Zeitzone“ aus, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü neben „Wiederholung“ und wählen Sie „Keine feste Zeit“ (letzte Option).
Sie werden feststellen, dass sich die Optionen ändern, sobald Sie „Keine feste Zeit“ auswählen. Bearbeiten Sie nun 'Thema', 'Beschreibung' usw. wie gewohnt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf der Seite auf "Speichern".
Um das wiederkehrende Meeting zu starten, klicken Sie unten rechts auf „Dieses Meeting starten“.
Wer kann an der wiederkehrenden Besprechung teilnehmen?
An der von Ihnen erstellten wiederkehrenden Besprechung kann jeder mit der Besprechungs-ID und dem Passcode teilnehmen. Alternativ können Sie ihnen den Einladungslink senden, der sie sofort zum Meeting umleitet.
Sie können den Einladungslink kopieren, indem Sie neben dem Link auf "Einladung kopieren" klicken. Fügen Sie nun diesen Link in eine beliebige App ein, um ihn an die Person zu senden, die dem Meeting beitreten möchte.
Müssen Sie ein neues Meeting erstellen, wenn das Meeting abläuft?
Während Ihre Meeting-ID normalerweise nach 7 Ereignissen abläuft, läuft Ihre Meeting-ID nicht ab, wenn Sie „Keine feste Zeit“ ausgewählt haben. Diese ID kann auf unbestimmte Zeit für wiederkehrende Besprechungen verwendet werden. Das bedeutet, dass Sie sich nach dem Einrichten des wiederkehrenden Meetings keine Sorgen mehr machen müssen, dass die ID abläuft oder eine neue ID und einen neuen Passcode erstellen muss.
Wir hoffen, dass dieser Artikel geholfen hat. Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns gerne in den Kommentaren unten kontaktieren.
Verwandt:
Planen einer wiederkehrenden Besprechung unter Windows | macOS | Linux
Planen Sie eine wiederkehrende Besprechung
- Melden Sie sich beim Zoom-Desktop-Client an.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „ Startseite “ auf „Zeitplan“ .
Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet.
- Aktivieren Sie unter der Option „Zeitzone“ das Kontrollkästchen neben „Wiederkehrende Besprechung“ .
- Bearbeiten Sie die folgenden Wiederholungsoptionen:
- Wiederholung : Wählen Sie, ob diese Wiederholung täglich , wöchentlich oder monatlich erfolgen soll .
Hinweis : Die Planung einer wiederkehrenden Besprechung ohne feste Zeit muss über das Webportal erfolgen.
- Wiederholen alle : Wählen Sie aus, wie oft das Meeting wiederholt werden soll, z. B. alle 2 Tage, alle 3 Wochen, alle 6 Monate. Die Option „ Wöchentliche Wiederholung“ bietet auch die Möglichkeit auszuwählen, an welchen Wochentagen die Wiederholung erfolgen soll.
- Enddatum: Wählen Sie aus, wann die wiederkehrende Besprechungsreihe enden soll. Wählen Sie „ Bis “, um das Datum auszuwählen, an dem die wiederkehrende Serie enden soll, oder „ Nach _ Vorkommnissen“ , um auszuwählen, wie viele Wiederholungen in der Serie erstellt werden sollen.
- Bearbeiten Sie nach Bedarf andere Besprechungsoptionen.
- Klicken Sie auf Speichern .
Wenn Sie sich dafür entschieden haben, das Meeting in Ihre Outlook- oder Google-Kalender-Ereignisse zu exportieren, wird das Wiederholungsmuster in das erstellte Kalenderereignis einbezogen.
Legen Sie die Wiederholung in Google Kalender fest
Wenn Sie beim Erstellen einer wiederkehrenden Besprechung im Zoom-Desktop-Client Google Kalender ausgewählt haben, wird ein Browserfenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, sich bei Google anzumelden, um die Wiederholung zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.
- Melden Sie sich bei Aufforderung bei Google an. Wenn Sie bereits angemeldet sind, wählen Sie Ihr Google-Konto aus.
- Klicken Sie auf „Zulassen“ , damit Zoom auf Ihr Google-Konto zugreifen kann.
Google Kalender erstellt ein Kalenderereignis mit den Zoom-Besprechungsdetails.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü unter den Datums- und Uhrzeitoptionen die gewünschte Wiederholung für Ihre Besprechungen aus.
- Schließen Sie Ihre Besprechungsoptionen ab und klicken Sie auf Speichern .
Legen Sie die Wiederholung im Outlook-Desktop fest
Wenn Sie beim Erstellen einer wiederkehrenden Besprechung im Zoom-Desktop-Client Outlook ausgewählt haben, wird die Outlook-Desktop-App geöffnet.
Hinweis : Damit dies funktioniert, muss die Outlook-Desktop-App auf Ihrem Computer installiert sein. Um ein wiederkehrendes Zoom-Meeting in der Outlook-Webanwendung einzurichten, sehen Sie sich das Zoom Outlook-Add-in an.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste der Outlook-Desktop-App auf Wiederholung .
- Ändern Sie die Wiederholungseinstellungen und klicken Sie dann auf OK .
- Schließen Sie Ihre Besprechungsoptionen ab und klicken Sie auf Senden .
Sehen Sie sich wiederkehrende Besprechungen an
Sie können eine Liste Ihrer wiederkehrenden Besprechungen im Zoom-Desktop-Client anzeigen.
- Melden Sie sich beim Zoom-Desktop-Client an.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Besprechungen“ .
- Bei wiederkehrenden Besprechungen mit einem festen Wiederholungsmuster wird jede geplante Sitzung am geplanten Datum angezeigt.
Besprechungen ohne feste Zeit finden Sie im Abschnitt „Wiederkehrende Besprechungen“ unten in der Liste der bevorstehenden Besprechungen.
- Klicken Sie auf eine Besprechung, um weitere Details und Besprechungsoptionen anzuzeigen.
Planen einer wiederkehrenden Besprechung im Web
Planen Sie eine wiederkehrende Besprechung
- Melden Sie sich beim Zoom-Webportal an.
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf „Besprechungen“ .
- Klicken Sie auf „Besprechung planen“ .
- Aktivieren Sie unter der Option „Zeitzone“ das Kontrollkästchen neben „Wiederkehrende Besprechung“ .
- Bearbeiten Sie die folgenden Wiederholungsoptionen:
- Wiederholung : Wählen Sie, ob diese Wiederholung täglich , wöchentlich , monatlich oder ohne feste Zeit erfolgen soll .
- Wiederholen alle : Wählen Sie aus, wie oft das Meeting wiederholt werden soll, z. B. alle 2 Tage, alle 3 Wochen, alle 6 Monate. Die Option „ Wöchentliche Wiederholung“ bietet auch die Möglichkeit auszuwählen, an welchen Wochentagen die Wiederholung erfolgen soll.
- Enddatum: Wählen Sie aus, wann die wiederkehrende Besprechungsreihe enden soll. Wählen Sie „ Bis “, um das Datum auszuwählen, an dem die wiederkehrende Serie enden soll, oder „ Nach _ Vorkommnissen“ , um auszuwählen, wie viele Wiederholungen in der Serie erstellt werden sollen.
Hinweis : Wiederkehrende Besprechungen können maximal 60 Mal stattfinden. Wenn Sie mehr als 60 Vorkommen benötigen, verwenden Sie die Option „Keine feste Zeit“ im Dropdown-Menü „ Wiederholung “.
- Wenn eine Registrierung erforderlich ist und die Besprechung wiederkehrt, geben Sie eine der folgenden Optionen an:
- Teilnehmer registrieren sich einmal und können an allen Veranstaltungen teilnehmen : Registrierte können an allen Veranstaltungen teilnehmen. Alle Daten und Uhrzeiten des Webinars werden aufgelistet und der Anmelder wird für alle Veranstaltungen registriert. Der entsprechende Registrierungsbericht enthält alle Registranten zusammen, unabhängig davon, an welcher Sitzung sie teilnehmen, während der Teilnehmerbericht jeder Sitzung die Teilnehmer für diese bestimmte Sitzung enthält.
- Teilnehmer müssen sich für jede Veranstaltung anmelden, um teilnehmen zu können : Teilnehmer müssen sich für jede Veranstaltung separat anmelden, um teilnehmen zu können. Sie können auf der Registrantenseite nur ein Datum und eine Uhrzeit auswählen. Die Registrierungs- und Teilnehmerberichte für jede geplante Sitzung enthalten die Registranten/Teilnehmer nur für diese Sitzung.
- Teilnehmer registrieren sich einmal und können eine oder mehrere Veranstaltungen auswählen, an denen sie teilnehmen möchten : Teilnehmer registrieren sich einmal und können eine oder mehrere Veranstaltungen auswählen, an denen sie teilnehmen möchten. Sie müssen die Daten und Uhrzeiten auswählen, an denen sie teilnehmen möchten, und werden nur für diese Veranstaltungen registriert. Sie können mehrere Optionen wählen. Die Registrierungs- und Teilnehmerberichte für jede geplante Sitzung enthalten die Registranten/Teilnehmer nur für diese Sitzung.
- Klicken Sie auf Speichern .
- Beenden Sie die Auswahl der Besprechungsoptionen und klicken Sie auf „Planen“ .
Vorkommen hinzufügen und bearbeiten
Befolgen Sie diese Schritte, um einzelne Ereignisse als Teil Ihrer wiederkehrenden Besprechung hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
- Melden Sie sich beim Zoom-Webportal an.
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf „Besprechungen“ .
- Klicken Sie auf das Thema Ihrer wiederkehrenden Besprechung.
- Klicken Sie neben der Besprechungszeit auf Alle Vorkommnisse anzeigen .
Es erscheint eine Liste aller Besprechungszeiten. Sie können jedes Meeting löschen oder bearbeiten. Sie können in diesem Abschnitt auch eine weitere Sitzung hinzufügen. Besprechungseinladungen können in verschiedene Kalender exportiert werden.
Hinweis : Wenn Sie die Besprechung zuvor zu Ihrem Kalenderdienst, z. B. Google Kalender oder Outlook, hinzugefügt haben, müssen Sie die Wiederholung der Besprechung über Ihren Kalenderdienst bearbeiten.
Bearbeiten Sie alle Vorkommen
- Melden Sie sich beim Zoom-Webportal an.
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf „Besprechungen“ .
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der wiederkehrenden Besprechung, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten .
- Wenn Sie gefragt werden, ob Sie alle wiederkehrenden Besprechungen bearbeiten möchten, klicken Sie auf Alle Vorkommnisse bearbeiten .
- Bearbeiten Sie die Wiederholung nach Bedarf.
Hinweis : Wenn Sie die Besprechung zuvor zu Ihrem Kalenderdienst, z. B. Google Kalender oder Outlook, hinzugefügt haben, müssen Sie die Wiederholung der Besprechung noch über Ihren Kalenderdienst bearbeiten.
- Klicken Sie auf Speichern .
Planen einer wiederkehrenden Besprechung auf Android | iOS
Planen Sie eine wiederkehrende Besprechung
- Melden Sie sich bei der mobilen Zoom-App an.
- Tippen Sie auf der Registerkarte „Besprechungen“ auf „Planen“ .
- Befolgen Sie die Schritte, um ein Meeting zu planen.
- Tippen Sie auf die Option „Wiederholen“ und wählen Sie eine Wiederholung aus.
- Aktivieren Sie „Zum Kalender hinzufügen“ und klicken Sie auf „Planen“ .
Zoom leitet Sie zu Ihrer Standardkalender-App weiter und erstellt ein neues Besprechungsereignis.
- Befolgen Sie abhängig von Ihrer Kalenderauswahl einen der folgenden Abschnitte.
Legen Sie die Wiederholung in Google Kalender fest
- Tippen Sie unter den Datums- und Uhrzeitoptionen auf Weitere Optionen .
- Tippen Sie auf „Nicht wiederholen“ und wählen Sie eine Wiederholungsoption aus.
- Finalisieren Sie Ihre Besprechungsoptionen. Besuchen Sie unseren Artikel über die Planung von Besprechungen, um mehr zu erfahren.
- Tippen Sie auf Speichern .
Legen Sie die Wiederholung in Outlook fest
- Tippen Sie auf „Wiederholen“ , wählen Sie eine Wiederholungsoption aus und tippen Sie dann auf das Häkchen.
- Finalisieren Sie Ihre Besprechungsoptionen. Besuchen Sie unseren Artikel über die Planung von Besprechungen, um mehr zu erfahren.
- Klicken Sie auf Speichern .
Sehen Sie sich wiederkehrende Besprechungen an
Sie können eine Liste Ihrer wiederkehrenden Besprechungen in der mobilen Zoom-App anzeigen.
- Melden Sie sich bei der mobilen Zoom-App an.
- Tippen Sie auf die Registerkarte „Besprechungen“ .
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Wiederkehrende Besprechungen“ , um Ihre wiederkehrenden Besprechungen zu finden.
- Tippen Sie auf eine Besprechung, um weitere Details und Besprechungsoptionen anzuzeigen.