Windows 11 Updates deaktivieren: 7 Methoden im Detail (2023)
Step-by-Step Anleitung: Windows 11 Updates sicher stoppen + Vergleich der Methoden. Jetzt Updates pausieren, Dienst deaktivieren oder Registry anpassen - inkl. Experten-Tipps!
In der Zeit von Work From Homes und Videokonferenzen hat sich Zoom an die Spitze gesetzt, indem es Benutzern eine Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten für ihre Videokonferenzen bietet . Eine Option, die der App dabei hilft, sich abzuheben, sind „Wiederkehrende Meetings“. Zoom Ermöglicht es Ihnen, ein Meeting zu erstellen, das Sie immer wieder verwenden können. Dies reduziert den Aufwand, jedes Mal ein Meeting zu erstellen, wenn Sie mit denselben Personen sprechen möchten. In diesem Artikel behandeln wir, was die Einstellung „Keine feste Zeit“ in Bezug auf wiederkehrende Meetings auf Zoom bedeutet.
Inhalt
Was sind wiederkehrende Meetings auf Zoom?
Da Zoom zu einem festen Bestandteil der alltäglichen Kommunikation geworden ist, ist es sinnvoll, ein wiederkehrendes Meeting am Laufen zu halten. Auf dieses Meeting kann jederzeit zugegriffen werden (wenn 'Beitreten vor Gastgeber' aktiviert ist) und wird auch nach Beendigung des Meetings fortgesetzt. Mit wiederkehrenden Meetings können Sie sogar ein Meeting für einen ganzen Monat auf einmal planen.
Sie können auch das Datum und die Uhrzeit anpassen, zu der das Meeting jeden Tag angesetzt werden soll. Die Teilnehmer werden erinnert, bevor ein Meeting beginnt. Als Gastgeber müssen Sie nach der Planung eines Meetings kaum noch etwas tun. Sie erhalten jedes Mal, wenn das Meeting geplant ist, eine Benachrichtigung, mit der Sie dem Meeting mit einem Klick beitreten können.
Was ist "Keine feste Zeit" bei Zoom?
Wenn Sie ein wiederkehrendes Meeting planen, bietet Zoom Ihnen Anpassungen in Bezug auf die Wiederholungen. Das bedeutet, dass Sie entscheiden können, wann das Meeting wiederholt werden soll. Sie können zwischen Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Keine feste Zeit wählen. Diese wiederkehrenden Meetings haben eine begrenzte Häufigkeit. Die Höchstgrenze für wiederkehrende Meetings beträgt 50 für kostenpflichtige Zoom-Konten. Das bedeutet, dass täglich wiederkehrende Meetings nach 50 Tagen ablaufen. Ebenso laufen wöchentlich wiederkehrende Meetings nach 50 Wochen ab.
Wenn Sie diese Häufigkeitsbegrenzung jedoch aufheben möchten, können Sie die Option „Keine feste Zeit“ verwenden. Dies hebt nicht nur die Auftrittsbeschränkung auf, sondern beseitigt auch alle Zeitbeschränkungen für das Meeting. Normalerweise müssen Sie beim Einrichten einer wiederkehrenden Besprechung die Uhrzeit und das Datum für die Besprechung angeben. Bei 'Keine feste Zeit' müssen Sie jedoch nichts angeben! Dies bedeutet effektiv, dass das Treffen auf unbestimmte Zeit fortgesetzt wird, auch wenn alle gegangen sind.
So erstellen Sie ein Meeting ohne feste Zeit auf Zoom
Sie können auf Zoom nur auf der Zoom-Website ein Meeting ohne feste Zeit erstellen. Zoom bietet diese Option in der Desktop-App oder der mobilen App nicht. Folgen Sie dieser Anleitung unten, um ein wiederkehrendes Meeting auf Zoom ohne Häufigkeitsbegrenzung zu erstellen.
Besuchen Sie die Zoom-Website in einem Webbrowser und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Klicken Sie nun oben rechts auf „Mein Konto“.
Wählen Sie im linken Seitenbereich "Meetings". Klicken Sie nun auf 'Meeting planen'.
Bevor Sie Änderungen vornehmen, wählen Sie „Wiederkehrende Besprechung“ unter „Zeitzone“ aus, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü neben „Wiederholung“ und wählen Sie „Keine feste Zeit“ (letzte Option).
Sie werden feststellen, dass sich die Optionen ändern, sobald Sie „Keine feste Zeit“ auswählen. Bearbeiten Sie nun 'Thema', 'Beschreibung' usw. wie gewohnt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf der Seite auf "Speichern".
Um das wiederkehrende Meeting zu starten, klicken Sie unten rechts auf „Dieses Meeting starten“.
Wer kann an der wiederkehrenden Besprechung teilnehmen?
An der von Ihnen erstellten wiederkehrenden Besprechung kann jeder mit der Besprechungs-ID und dem Passcode teilnehmen. Alternativ können Sie ihnen den Einladungslink senden, der sie sofort zum Meeting umleitet.
Sie können den Einladungslink kopieren, indem Sie neben dem Link auf "Einladung kopieren" klicken. Fügen Sie nun diesen Link in eine beliebige App ein, um ihn an die Person zu senden, die dem Meeting beitreten möchte.
Müssen Sie ein neues Meeting erstellen, wenn das Meeting abläuft?
Während Ihre Meeting-ID normalerweise nach 7 Ereignissen abläuft, läuft Ihre Meeting-ID nicht ab, wenn Sie „Keine feste Zeit“ ausgewählt haben. Diese ID kann auf unbestimmte Zeit für wiederkehrende Besprechungen verwendet werden. Das bedeutet, dass Sie sich nach dem Einrichten des wiederkehrenden Meetings keine Sorgen mehr machen müssen, dass die ID abläuft oder eine neue ID und einen neuen Passcode erstellen muss.
Wir hoffen, dass dieser Artikel geholfen hat. Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns gerne in den Kommentaren unten kontaktieren.
Verwandt:
Planen einer wiederkehrenden Besprechung unter Windows | macOS | Linux
Planen Sie eine wiederkehrende Besprechung
Wenn Sie sich dafür entschieden haben, das Meeting in Ihre Outlook- oder Google-Kalender-Ereignisse zu exportieren, wird das Wiederholungsmuster in das erstellte Kalenderereignis einbezogen.
Legen Sie die Wiederholung in Google Kalender fest
Wenn Sie beim Erstellen einer wiederkehrenden Besprechung im Zoom-Desktop-Client Google Kalender ausgewählt haben, wird ein Browserfenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, sich bei Google anzumelden, um die Wiederholung zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.
Legen Sie die Wiederholung im Outlook-Desktop fest
Wenn Sie beim Erstellen einer wiederkehrenden Besprechung im Zoom-Desktop-Client Outlook ausgewählt haben, wird die Outlook-Desktop-App geöffnet.
Hinweis : Damit dies funktioniert, muss die Outlook-Desktop-App auf Ihrem Computer installiert sein. Um ein wiederkehrendes Zoom-Meeting in der Outlook-Webanwendung einzurichten, sehen Sie sich das Zoom Outlook-Add-in an.
Sehen Sie sich wiederkehrende Besprechungen an
Sie können eine Liste Ihrer wiederkehrenden Besprechungen im Zoom-Desktop-Client anzeigen.
Vorkommen hinzufügen und bearbeiten
Befolgen Sie diese Schritte, um einzelne Ereignisse als Teil Ihrer wiederkehrenden Besprechung hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
Bearbeiten Sie alle Vorkommen
Planen einer wiederkehrenden Besprechung auf Android | iOS
Planen Sie eine wiederkehrende Besprechung
Legen Sie die Wiederholung in Google Kalender fest
Legen Sie die Wiederholung in Outlook fest
Sehen Sie sich wiederkehrende Besprechungen an
Sie können eine Liste Ihrer wiederkehrenden Besprechungen in der mobilen Zoom-App anzeigen.
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