Wie halte ich den Teams-Status aktiv / grün / online / verfügbar?

Ich benutze die Microsoft Teams-Anwendung seit einigen Monaten. Ich habe gerade erfahren, dass in Teams nach etwa 10 Minuten der Online-Status automatisch auf Abwesend (gelb) geändert wird, wenn ich an anderen Apps arbeite und Teams im Hintergrund ausgeführt wird oder wenn ich eine Mittagspause mache. Würde gerne meine Abwesenheitseinstellung ändern und auf „verfügbar“ setzen, auch wenn ich nicht in Teams bin, da die Kunden wissen müssen, dass ich online und für sie verfügbar bin. Können Sie mir bitte mitteilen, ob Sie eine Lösung dafür haben oder wird der Teams-Status standardmäßig mit der Aktivität meines Windows-Betriebssystems (fehlende) synchronisiert?

Danke für deine Frage. Im Wesentlichen ist Ihre Online-Verfügbarkeit von Teams synchron mit unseren (1) Outlook-Kalenderterminen/-Meetings, (2) Ihren Aktivitäten in der Teams-App selbst (wie Präsentationen oder in einem Anruf) und natürlich (3) dem Systemstatus – aktiv, schlafend, untätig und als solches.

In diesem kurzen Tutorial sehen wir uns einen einfachen Trick von Microsoft Teams an, um sicherzustellen, dass Ihr Online-Status in Teams verfügbar bleibt („grün“) und nicht abwesend oder offline, auch wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. Beachten Sie, dass Sie Ihre Systemschlafeinstellungen überprüfen müssen, damit dies funktioniert. Sofern es nicht unbedingt erforderlich ist, empfehlen wir nicht, unnötige Apps im Hintergrund auszuführen, um zu verhindern, dass Ihr System inaktiv wird.

Schritt 1: Halten Sie Ihren Status in Teams verfügbar

• Öffnen Sie auf Ihrem Computer Ihre Microsoft Teams-Anwendung.
• Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol und stellen Sie sicher, dass der Status Verfügbar ausgewählt ist. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie Ihren aktuellen Status und wählen Sie Status zurücksetzen.

• Fahren Sie nun fort und klicken Sie auf den Link Statusnachricht festlegen.

• Geben Sie eine benutzerdefinierte Nachricht ein, die Ihre Verfügbarkeit während der Arbeit und bei Bedarf auch außerhalb der Geschäftszeiten angibt, zum Beispiel: „Happy to help . Bitte kontaktieren Sie mich bei Bedarf.“
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigen, wenn Personen mir eine Nachricht senden, um sie zu informieren, wenn sie Ihnen eine Nachricht senden.
• Setzen Sie die Statusmeldung löschen nach auf Angepasst und legen Sie das Ablaufdatum entsprechend fest. Beachten Sie, dass Sie die Statusmeldung auf unbestimmte Zeit beibehalten können, indem Sie Nie auswählen.

• Klicken Sie auf Fertig.

Schritt 2: Überprüfen Sie Ihre Energieeinstellungen, um zu verhindern, dass das System in den Ruhezustand geht

Nach dem Ändern des Zeitlimits für die Abwesenheit von Teams sollten wir sicherstellen, dass unser Windows-Computer nicht in den Ruhezustand wechselt, solange er entweder an das Stromnetz angeschlossen ist oder mit Batterien betrieben wird.

• Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf die Schaltfläche Start
• Geben Sie Energie- und Schlafeinstellungen ein
• Stellen Sie die Schlafzeit wie unten gezeigt ein:

Festlegen Ihrer Online-Präsenz auf beschäftigt, abwesend oder offline in Teams

Auf die gleiche Weise können Sie Ihren Anwesenheitsstatus ganz einfach auf Abwesend oder Offline ändern. Dies ist auf jeden Fall praktisch, wenn Sie ununterbrochen arbeiten möchten.

• Schlagen Sie auf Ihren Profilavatar.
• Klicken Sie auf Ihren Online-Status, der verfügbar ist, es sei denn, Sie befinden sich mitten in einem Outlook-Meeting.
• Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf den Eintrag Dauer.

• Stellen Sie bei Bedarf sicher, dass Ihr Status auf Beschäftigt, Nicht stören usw. eingestellt ist.
• Wählen Sie im Status zurücksetzen nach die Option Angepasst aus und stellen Sie Datum und Uhrzeit in der Zukunft ein.
• Klicken Sie nun auf Fertig. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Status zurücksetzen, wenn Sie erneut in Anspruch nehmen, oder verlängern Sie die Dauer Ihres aktuellen Online-Status nach Bedarf.