Die Welt ist isoliert und tut ihr Bestes, um die Ausbreitung von COVID-19 einzudämmen – der schrecklichen Pandemie, die weltweit über 1,4 Millionen Menschen infiziert hat. Social Distancing ist derzeit die einzig wirksame Strategie, und wir müssen uns strikt an die Regeln halten, um zu verhindern, dass der Erreger weitere Wirte bekommt.
Mit Lockdown-Maßnahmen haben Unternehmen, Bildungseinrichtungen und sogar Buchclubs Zuflucht in Videotelefonie- /Konferenzplattformen gesucht . Natürlich gibt es eine Reihe von Optionen zur Auswahl, aber keine andere Plattform hat ihre Nutzerbasis so hoch geschossen wie eine der führenden Anwendungen in diesem Segment: Zoom.
In diesem Artikel führen wir Sie durch die Ecken und Winkel der Anwendung und stellen sicher, dass Sie eine gute Vorstellung davon bekommen, wie die Plattform funktioniert und welche Funktionen sie bietet, unabhängig davon, ob Sie eine kostenlose Version von Zoom oder eine lizenzierte Version sind . Kommen wir also ohne weiteres dazu.
Inhalt
Was ist Zoom-Meeting?
Zoom ist sehr stolz darauf, eine Büroumgebung zu ermöglichen, selbst an den entlegensten Standorten. Durch den Zugriff auf eine Reihe von Produktivitätstools und erstklassige Audio-/Videoqualität stellt Zoom sicher, dass Ihre Meetings so effizient wie einfach sind.
Ein auf der Zoom-Plattform gehostetes Remote-Konferenzmeeting wird als Zoom-Meeting bezeichnet. Der Gastgeber des Meetings hat die meiste Kontrolle, während die anderen Teilnehmer – wenn keine Co-Gastgeber zugewiesen sind – dieselbe Gewichtung haben.
Zoom-Meeting-Setup: Was brauchen Sie?
Da Sie die gesamte Sitzung online durchführen würden, ist es von größter Bedeutung, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen. Weitere Anforderungen sind:
Update [20. August 2020] : Zoom hat die Möglichkeit hinzugefügt , Meetings mit Zoom zu Hause auf Smart Displays beizutreten. Mit dieser Funktion können Sie mit nur einem Tastendruck oder per Sprachbefehl in Meetings einsteigen. Die erste, die sie erhält, wird das Facebook-Portal (im September) sein, gefolgt von Amazon Echo Show und Google Nest Hub Max Ende Herbst 2020.
Gibt es eine separate App für Zoom-Meetings?
Der Client, den Sie nach der Anmeldung bei Zoom herunterladen, fungiert als All-in-One-App für alle Zoom-Dienste. Es gibt keine separate App für Zoom-Meetings allein. Mit der einzigen App können Sie Zoom-Meetings hosten und daran teilnehmen, unabhängig davon, ob Sie ein Telefon oder einen PC haben.
Wie veranstalte ich ein Zoom-Meeting?
Wie im obigen Abschnitt erwähnt, benötigen Sie ein Zoom-Konto, um Meetings zu veranstalten oder daran teilzunehmen. Wenn Sie es noch nicht getan haben, klicken Sie auf diesen Link , um sich zu registrieren. Nach Abschluss des Registrierungsprozesses müssen Sie sich nur noch anmelden und beginnen ein Meeting zu veranstalten, indem Sie ein neues Meeting erstellen.
Meeting über die PC-App veranstalten
Wenn Sie den Desktop-Client verwenden, öffnen Sie die App, melden Sie sich an und klicken Sie dann auf die Option Neues Meeting oder Bildschirm freigeben.
Meeting über den Browser veranstalten
Besuchen Sie Zoom , melden Sie sich an und fahren Sie auf der Startseite mit der Maus auf die Option 'EIN MEETING HOSTEN' und wählen Sie dann eine der drei Optionen zwischen Mit Video aus, Mit Video ein und Nur Bildschirm teilen.
So laden Sie Ihre Freunde zu einem Meeting ein
Sie können Ihre Freunde während eines Meetings einladen oder wenn Sie ein geplantes Meeting erstellen. Lassen Sie uns herausfinden, wie.
Während eines Meetings einladen
Veranstalten Sie ein Meeting wie oben beschrieben. Klicken Sie im sich öffnenden Besprechungsfenster auf Einladen, um Teilnehmer hinzuzufügen. Sie müssen entweder ihren Kontaktnamen oder ihre E-Mail-ID hinzufügen, um sie zum Meeting hinzuzufügen.
Zu einem geplanten Meeting einladen
Rufen Sie im Web die Seite Anstehende Meetings auf, klicken Sie dann auf Meeting planen > und klicken Sie dann auf den Link Einladung kopieren .
Ein Popup-Fenster mit den Details des Meetings wird geöffnet, wie unten gezeigt.
Klicken Sie in der PC-App zuerst oben auf die Registerkarte „Meeting“, um eine Liste aller geplanten Meetings zu erhalten. Klicken Sie nun auf den Link des Meetings, zu dem Sie Details einladen möchten, und klicken Sie dann auf Einladung kopieren (wie unten gezeigt).
Die Details werden in die Zwischenablage Ihres PCs kopiert. Verfassen Sie zum Teilen einfach eine E-Mail und fügen Sie die Details in den Text der E-Mail ein . Oder teilen Sie es mit anderen Mitteln als Nachricht.
Wie behebe ich den Fehler „Der Gastgeber hat ein anderes Meeting im Gange“?
Zoom ist eine der benutzerfreundlichsten Videokonferenzplattformen der Welt. Aber selbst die bequemsten Dinge haben in der Regel ein paar Einschränkungen. Bei Zoom ist dies die Anzahl der Meetings, die Sie gleichzeitig veranstalten können.
Die Plattform erlaubt keinem Benutzer – ob kostenpflichtig oder kostenlos –, mehrere Meetings gleichzeitig durchzuführen. Wenn Sie also von einem Meeting zum anderen springen wollten, ist Zoom möglicherweise nicht die beste Lösung für Sie.
Wenn Sie als Teilnehmer mit diesem Problem konfrontiert sind – „Der Gastgeber hat ein anderes Meeting im Gange“ – bitten Sie Ihren Gastgeber einfach, das vorherige Meeting ordnungsgemäß zu beenden. Dieses Problem kann nur auftreten, wenn der Gastgeber zwei sich überschneidende Meetings ansetzt und für beide „ Beitreten vor dem Gastgeber “ aktiviert.
Wie tritt man einem Zoom-Meeting bei?
So treten Sie einem Meeting über Ihre PC-App oder Ihren Webbrowser bei.
An einem Meeting in der PC-App teilnehmen
Die Teilnahme an einem Zoom-Meeting ist so einfach wie das Veranstalten eines. Nachdem Sie sich bei Ihrem Desktop-Client angemeldet haben , klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Beitreten.
Geben Sie die Zoom-Meeting-ID ein, prüfen Sie einige Optionen – ob Zoom auf Ihr Mikrofon und Ihre Webcam zugreifen soll – und klicken Sie auf Beitreten . Sie müssen das Passwort für Ihr Meeting eingeben, das Sie vom Gastgeber des Meetings erhalten haben müssen.
An einem Meeting im Web teilnehmen
Auf der anderen Seite, wenn Sie einen Browser verwenden , in log zuerst, und dann zuerst Ein MEETING klicken JOIN. Oder klicken Sie auf diesen Link, um direkt zur Seite "An einem Meeting teilnehmen " zu gelangen. Geben Sie dann die Meeting-ID ein, die Sie vom Gastgeber des Meetings erhalten haben
So finden Sie das Meeting-Passwort
Wenn Sie ein Meeting veranstalten, können Sie einfach im Meeting-Fenster auf die Schaltfläche Einladen klicken und dann im neuen Popup-Fenster auf die Schaltfläche Einladung kopieren klicken .
Wenn Sie jedoch versuchen, einem Meeting beizutreten, müssen Sie den Gastgeber des Meetings nach dem Passwort fragen. Lesen Sie mehr unter dem Link unten.
► So finden Sie das Passwort für das Zoom-Meeting
Wie plane ich ein Meeting?
Wir haben bereits gesehen, wie einfach es ist, ein Meeting auf Zoom zu veranstalten. In diesem Abschnitt erklären wir Ihnen, wie Sie Ihre Meetings auf der Plattform planen können. Wenn es um geplante Meetings geht, haben Sie zwei Möglichkeiten – über das Webportal oder den Desktop-Client.
Internetportal
Gehen Sie zum offiziellen Zoom-Portal und melden Sie sich mit den richtigen Zugangsdaten an. Klicken Sie nun auf Mein Konto , um die Profilseite zu laden . Wechseln Sie nun zur Registerkarte Besprechungen . Auf der Registerkarte „Meetings“ haben Sie nicht nur die volle Kontrolle über die anstehenden Meetings, sondern können auch mit wenigen Klicks ein neues Meeting planen.
Klicken Sie auf Neues Meeting planen , um zu beginnen. Legen Sie das Thema Ihres Meetings, Datum und Uhrzeit, Dauer, Passwort fest, ob Sie (der Gastgeber) und die Teilnehmer den Video-Feed, die Audioquelle und mehr einschalten dürfen. Klicken Sie nach dem Bestätigen der Optionen auf Speichern , um den Vorgang abzuschließen.
Desktop-Client
Klicken Sie nach der Anmeldung auf die Schaltfläche Planen in Ihrem Zoom-Client-Dashboard. Ähnlich wie beim Webportal können Sie das Thema der Diskussion, Datum und Uhrzeit, Passwort und mehr einstellen. Klicken Sie auf Erweitert , um zusätzliche Optionen anzuzeigen, z. B. Wartezimmer, Beitritt vor dem Gastgeber und mehr. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Planen , um das Meeting zu bestätigen.
Wie plane ich wiederkehrende Meetings?
Um Gastgebern, die tägliche, wöchentliche oder monatliche Meetings organisieren, das Leben zu erleichtern, hat Zoom eine Funktion namens Recurring Meetings eingeführt. Mit dieser Funktion können Sie Besprechungen mit mehreren Vorkommen unter Verwendung derselben Besprechungs-ID planen. Auf diese Weise müssen sich Ihre Teilnehmer nicht jedes Mal mühsam anmelden, wenn ein Meeting zum gleichen Thema stattfindet.
Um es einzuschalten, melden Sie sich zuerst bei Ihrem Desktop-Client an und klicken Sie auf Zeitplan . Aktivieren Sie die Option Wiederkehrende Besprechungen und klicken Sie auf Planen . Erlauben Sie den Zugriff auf den ausgewählten Kalender, wählen Sie die Wiederholung aus und klicken Sie schließlich auf Speichern .
So beenden Sie ein Zoom-Meeting
Wenn Sie sich in einem Meeting befinden, können Sie es mit nur einem Klick beenden.
Wenn Sie Gastgeber des Meetings sind, erhalten Sie die drei Optionen, wie im obigen Screenshot gezeigt. Wenn Sie jedoch ein Teilnehmer sind, erhalten Sie die Option „Besprechung für alle beenden“ nicht.
Was ist eine Zoom-Meeting-ID?
Jedes Zoom-Meeting wird mit einer eindeutigen numerischen ID namens Meeting-ID identifiziert. Dies sind 9-stellige, zufällig zugewiesene Zahlen, wobei zwei Bindestriche (-) nach den dreistelligen Intervallen stehen.
Wenn Sie der Gastgeber sind, müssen Sie den Teilnehmern Ihre Meeting-ID mitteilen. Teilnehmer hingegen müssen den Gastgeber nach der Meeting-ID fragen. Besprechungs-IDs finden Sie auch auf Besprechungseinladungen.
Es ist zu beachten, dass Zoom jedem Benutzer auch eine eindeutige persönliche Meeting-ID zuweist. Sie können diese 12-stellige Nummer auch verwenden, um ein Meeting zu veranstalten. Im Gegensatz zu normalen Besprechungs-IDs ändern sich persönliche Besprechungs-IDs jedoch nicht bei jeder Besprechung.
Do you need any codes to join Zoom meetings?
No, you don’t need a code. Zoom meetings are identified by their unique Meeting IDs. So, you’ll need to ask your host for the meeting ID before proceeding. If the meeting’s password-protected, you’ll also need the password. No other codes are required.
Zoom Video meeting tips
Now that you’re familiar with the way Zoom operates, it’s time to take a look at how you could improve your video conferences. From your appearance to the way your video background looks, there are plenty of exciting things in store. We, however, will focus on the top five tips of the lot.
Screen sharing is one of the handiest features of Zoom, and it doesn’t take an expert to get the hang of it. Once your meeting starts, click on the Screen Sharing button on the panel at the bottom of your screen. You can either share your entire desktop or pick a specific window you have open. Click on the Stop Share — red button — to stop sharing your screen.
Virtual Background
To have a more professional looking — or funny — background, you can make use of Zoom’s industry-leading Virtual Background feature. Simply go to Virtual Background, under Settings, to set a new fancy virtual background. To know more, check out our collection of free Zoom backgrounds here.
Turn mic/video off when joining a meeting
You can opt to turn off your microphone and webcam right from the beginning. To do so, go to Settings, Audio (Video), and click on Mute microphone when joining a meeting (Turn off my video when joining a meeting).
Hit space to mute/unmute
The spacebar on your keyboard acts as a handy toggle during Zoom meetings. Press and hold the button to mute/unmute your microphone. Speaking confidently at Zoom meetings has never been easier.
Handy shortcuts
Mastering a few key combinations can go a long way in improving your efficiency on Zoom meetings. Zoom has a dedicated shortcut guide on its website, which covers pretty much everything from basic functions to advanced knick-knacks.
Zoom meeting recording
The leading video conferencing platform also allows you to record your meetings, making sure you don’t miss out on anything important.
Cloud
If you are a paid Zoom user — Pro and above — you can choose to Record to the Cloud. This option is enabled by default for paid subscribers and additional storage can be bought for as low as $40 per month — 100 GB. You can download your recordings to your PC or stream them directly through a browser.
You can also pick the recording layout — active speaker, gallery view, and shared screen — for varying the tone of the recordings. Click on the record option to start.
Local
All Zoom users — free users, too — can opt for local recording. Here, instead of shooting your recordings up to the cloud, you’re keeping them safely on your PC. After the recording is processed, you can upload it to Google Drive and distribute it among your peers. There’s no limit on how much you can record, so, feel free to log entire sessions.
Can you record a Zoom meeting without permission?
As mentioned earlier, hosts pretty much have full control over the meeting. So, if you were looking to record a meeting, sneakily, without notifying your boss, you’re sadly out of luck. Zoom’s built-in screen recorder is an exceptionally handy tool, but it doesn’t allow you to record without your host’s permission.
When a meeting’s underway, hosts can enable recording for some users by going into More — adjacent to the attendee’s name — and clicking on Allow record. If that said participant starts recording, the participants’ menu will prompt that the user’s been recording the meeting.
To bypass the permissions and record without making a peep, you could choose some third party software to record your entire desktop. Not only will it allow you to maintain a personal video journal, but it will also give you more flexibility in terms of the output file type.
Can you join a random Zoom meeting?
To join any Zoom meeting, you’ll need to have the unique meeting id of the said meeting. Additionally, Zoom has started encouraging hosts to make their meetings password protected, which acts as a fail-safe against malicious intrusions. So, unless you somehow get hold of both the meeting id and password, there’s no way for you to crash a random Zoom meeting.
What is Zoombombing?
Until very recently, Zoom didn’t have an air-tight security policy in place, which led to embarrassing incidents and abandoned meetings.
Zoom’s userbase has been expanding exponentially since the COVID-19 outbreak, and not all of them are happy campers. Many hackers and people with malicious intent took this opportunity to invade private, non-protected, Zoom meetings, and broadcast disturbing or pornographic content. Zoombombing, as people are calling it, has been classified as a form of online trolling, and the platform has taken some drastic measures to curb the onslaught.
Zoom’s fight against Zoombombing
Having seen many of its meetings abandoned, Zoom has introduced some effective security measures. The platform has now enabled password for meetings and toggled on Waiting Room by default. The latter adds an extra layer of security by allowing the host to screen the participants waiting to join. Additionally, Zoom has released an update that removes the meeting id from the title bar. This makes sure your private meeting id isn’t exposed even if you take a screenshot.
How to make your Zoom meetings more secure?
Zoom itself is doing all it can to make sure you’re not exposed to online trolling aka Zoombombing, despite making use of password mandatory now. However, there are a few things you could do to make sure your Zoom calls are as safe as possible.
Use Zoom meeting ID only
The option of giving away your Personal Meeting ID (PMI) might seem more convenient — as they don’t change with every meeting — but they expose you to greater risks. So, avoid using your Personal Meeting ID. Make sure you only use the random meeting ID Zoom generates when you create a new meeting; nothing else.
Lock your meetings
After all of your attendees have joined, always lock your meetings. This little step keeps intruders at bay, making your meetings super secure. To do so, open the Participants List, go to More, and hit Lock Meeting.
Use the Waiting Room
As mentioned in the previous section, Zoom has turned on Waiting Rooms by default for all users. This allows you to see the participants in the waiting room and only let in the ones you deem as important.
Zoom meeting backgrounds
Virtual Backgrounds is one of Zoom’s most-celebrated features. It allows you to set a custom image or video as your meeting background and dissipate any visual distractions that may arise. There are loads of excellent background images floating around the internet, and we’ve picked out some of the best for you. Check out our Virtual Backgrounds article to know more and download your favorites.
What is a Zoom Webinar?
Apart from hosting meetings, you can also use the Zoom platform to host Webinars. Webinars allow you to reach up to 10,000 people at once, giving you the opportunity to get your ideas across. Think of it as a virtual TED Talk or a lecture. You (the host) get to share your screen, talk freely, and use your webcam’s video feed to be more expressive. The audience can use the chat and Q/A options to get their opinions or concerns across.
Zoom Webinars’ distinguishing traits
Zoom meetings and Webinars might look eerily identical, but there are some traits that set the two apart. In this section, we’ll chalk down some characteristics unique to Zoom Webinars.
Wir hoffen, wir haben alle Ihre Fragen zu Zoom-Meetings beantwortet. Falls Sie Hilfe zu Zoom-Meetings benötigen, fragen Sie bitte im Kommentarbereich oben nach.
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