Zoom-Meeting vs. persönliches Zoom-Meeting: ID, Link, Dauer und Zweck

Sie haben vielleicht den Begriff „persönliches Zoom-Meeting“ gehört und fragen sich vielleicht, wozu es dient und wie es im Vergleich zu Ihren täglichen Meetings abschneidet. In diesem Artikel werden wir die Unterschiede zwischen einem Zoom-Meeting und einem persönlichen Zoom-Meeting behandeln, einschließlich des Unterschieds zwischen der ID, der Art und Weise, wie sie gehostet werden, wo sie verwendet werden und was Sie sonst noch wissen müssen.

Inhalt

• Besprechungs-ID und persönliche Besprechungs-ID (PMI)
• Besprechungslink vs. persönlicher Besprechungslink
• Wann ist PMI . zu verwenden?
• Wann sollte die normale Meeting-ID verwendet werden?
• Ein persönliches Treffen veranstalten
• Ein regelmäßiges Treffen veranstalten
• Gesprächsdauer

Besprechungs-ID und persönliche Besprechungs-ID (PMI)

Eine Zoom-Meeting-ID ist ein zufällig generierter Satz von elf Zahlen, der an Ihr Meeting angehängt wird. Diese ID ist für Sie und nur für Sie einzigartig. Da kein anderes Meeting die gleichen Nummern haben kann, führt die Eingabe dieser ID die Teilnehmer direkt zu Ihrem Meeting.

Jedes Mal, wenn Sie ein Meeting (ohne PMI) veranstalten, generiert Zoom eine neue eindeutige Meeting-ID. Diese ID verfällt, sobald das Meeting endet. Dies bedeutet, dass Benutzer dieselbe ID nicht erneut verwenden können.

Neben der Generierung einer neuen ID erstellt Zoom für jedes Meeting auch ein zufällig generiertes Passwort. Das Passwort kann nicht bearbeitet oder geändert werden (es sei denn, das Meeting ist geplant) und läuft wie die Meeting-ID am Ende des Meetings ab.

Eine persönliche Besprechungs-ID oder PMI hingegen ist statisch. Es ist ein Satz von zehn Zahlen, der generiert wird, wenn Sie Ihr Zoom-Konto erstellen. Diese ID ist für Ihr Benutzerkonto eindeutig und ändert sich nicht von Meeting zu Meeting.

Zusammen mit Ihrem PMI können Sie ein Passwort festlegen, das nach Belieben angepasst und geändert werden kann. Im Gegensatz zu einem normalen Meeting-Passwort läuft dieses Passwort nicht ab und kann von den Teilnehmern wiederverwendet werden, um Ihr persönliches Meeting wiederholt zu betreten. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Zoom-Plan haben , können Sie Ihren PMI anpassen.

Besprechungslink vs. persönlicher Besprechungslink

Meeting-Links ermöglichen es, potenzielle Teilnehmer zum entsprechenden Meeting zu leiten. Sie sind ein Ein-Klick-Pfad zum Meeting. Anstatt die Zoom-App zu öffnen, einem Meeting beizutreten und eine ID und ein Passwort einzugeben, können Benutzer einfach auf Ihren Zoom-Meeting-Link klicken und zu Ihrem Meeting gelangen.

Sowohl der Zoom Meeting-Link als auch der Zoom Personal Meeting-Link enthalten die Meeting-ID und das Passwort. Das bedeutet, dass die Teilnehmer die Meeting-ID und das Passwort nicht einzeln eingeben müssen.

Wie oben erwähnt, läuft jedoch eine reguläre Zoom-Meeting-ID (nicht PMI) ab, sobald das Meeting endet. Da die ID nicht mehr verwendet werden kann, verfällt der Besprechungslink, wenn die Besprechung endet.

Auf der anderen Seite enthält ein Zoom Personal Meeting-Link Ihr statisches PMI. Da sich Ihre persönliche Meeting-ID nicht ändert, läuft der Link, der sie enthält, nicht ab. Das bedeutet, dass Teilnehmer auf den Link klicken und jedem Meeting beitreten können, das Sie veranstalten; ob sie eingeladen sind oder nicht.

Wann ist PMI . zu verwenden?

Aufgrund der unterschiedlichen Funktionen, die die IDs begleiten, können sie in verschiedenen Szenarien verwendet werden. Die statische Funktion einer persönlichen Besprechungs-ID eignet sich besser für wiederkehrende Besprechungen.

Auf diese Weise muss der Benutzer nicht jedes Mal, wenn er ein Meeting veranstaltet, Teilnehmer einladen. Teilnehmer können immer wieder denselben Einladungslink verwenden, um an der wiederkehrenden Besprechung teilzunehmen.

Eine weitere Verwendung für PMI ist, wenn Sie alle Ihre Meetings öffnen möchten, damit Benutzer mit Ihrem PMI jederzeit teilnehmen können.

Wann sollte die normale Meeting-ID verwendet werden?

Wenn Sie sich jedoch Sorgen um die Sicherheit machen, ist ein regelmäßiges Zoom-Meeting (zufällig generierte Meeting-ID) möglicherweise besser für Sie geeignet. Bei Besprechungen, bei denen nur die von Ihnen eingeladenen Personen an der Besprechung teilnehmen möchten, wird eine zufällig generierte Besprechungs-ID bevorzugt.

Auf diese Weise müssen die Teilnehmer über den Meeting-Link verfügen, den Sie speziell für das Meeting generiert haben, um daran teilnehmen zu können.

Wenn Sie Meetings hintereinander haben, wird außerdem dringend empfohlen, eine zufällig generierte Meeting-ID zu verwenden, da Sie jedes Mal, wenn Sie das nächste starten möchten, alle aus dem Meeting werfen müssen. Und selbst dann kann jeder Benutzer mit Ihrem persönlichen Meeting-Link dem Meeting beitreten, unabhängig davon, ob er eingeladen wurde oder nicht.

Wenn Sie ein Zoom-Meeting mit einer zufällig generierten Meeting-ID (nicht PMI) veranstalten, müssen Sie nur „Meeting für alle beenden“, um alle aus dem Anruf zu entlassen. Dieser Link läuft jetzt ab, und die Teilnehmer können denselben Anruf nicht zurückrufen.

Ein persönliches Treffen veranstalten

Um ein Meeting mit Ihrer persönlichen Meeting-ID zu starten, gehen Sie im Zoom-Desktop-Client zur Registerkarte Meetings und klicken Sie auf „Starten“. 

Alternativ können Sie auch auf den Dropdown-Pfeil unter „Neues Meeting“ auf der Registerkarte „Startseite“ klicken und „Meine persönliche Meeting-ID verwenden“ auswählen.

Tippen Sie in der mobilen Zoom-Anwendung auf der Registerkarte „Meet & Chat“ auf „Neues Meeting“. Sie können jetzt zwischen der Verwendung Ihres PMI wechseln oder ein Meeting nicht veranstalten. Alternativ können Sie auch einfach auf die Registerkarte „Meetings“ gehen und ein Meeting starten.

Ein regelmäßiges Treffen veranstalten

Wenn Sie ein Zoom-Meeting ohne Verwendung Ihres PMI ansetzen möchten, gehen Sie im Desktop-Client zu „Planen“ und wählen Sie unter „Meeting-ID“ die Option „Automatisch generieren“.

Im Abschnitt „Passwort“ darunter sehen Sie ein zufällig generiertes Passwort. Sie können dies bearbeiten und auf "Planen" klicken. Das Meeting wird nun mit einer zufällig generierten Meeting-ID angesetzt.

Gesprächsdauer

Es gibt keinen Unterschied in der Dauer von Anrufen mit einem PMI und einer zufällig generierten ID. Die Dauer der Anrufe hängt von Ihrem Konto ab. Zoom bietet ein kostenloses Basic-Konto mit einem 40-Minuten-Zeitlimit für Anrufe. Dieses Limit wird aufgehoben, wenn Sie einen kostenpflichtigen Zoom-Plan abonnieren.

Um zu erfahren, wie Sie Besprechungen über das 40-Minuten-Limit hinaus fortsetzen können, lesen Sie unseren folgenden Artikel.

► So hacken und umgehen Sie das 40-Minuten-Limit von Zoom

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihren Zoom-Meetings etwas Klarheit in Bezug auf persönliche Meeting-IDs und regelmäßig zufällig generierte IDs gebracht hat.

Es ist wichtig zu wissen, wann jeder Typ verwendet wird und welche Risiken damit verbunden sind. Haben Sie versucht, ein Meeting mit Ihrem PMI zu veranstalten? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.