Beim Schreiben eines Buches, einer Arbeit oder eines Berichts ist es wichtig, es richtig zu formatieren. Ein Beispiel für eine gute Formatierung ist ein Inhaltsverzeichnis. Jetzt könnten Sie eines von Hand erstellen, aber das wäre zeitaufwändig und erfordert möglicherweise ständige Aktualisierungen. Eine bessere Option ist ein automatisiertes Inhaltsverzeichnis. Die meisten guten Textverarbeitungsprogramme verfügen über eine Funktion zum automatischen Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses aus den Überschriften und Unterüberschriften im gesamten Dokument. Dazu gehört auch Google Docs. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor.
Bewegen Sie in Ihrem Google-Dokument den Cursor an die Stelle im Dokument, an der das Inhaltsverzeichnis beginnen soll. Traditionell ist dies entweder der Anfang oder das Ende Ihres Dokuments. Sobald sich Ihr Cursor an der richtigen Position befindet, klicken Sie in der oberen Leiste direkt unter dem Dokumenttitel auf „Einfügen“.
„Einfügen“ ist die vierte Option von links.
Im Dropdown-Menü Einfügen ist die unterste Option "Inhaltsverzeichnis". Bewegen Sie die Maus über diese Option oder klicken Sie darauf. Dadurch werden Ihnen zwei Optionen für den Stil des Inhaltsverzeichnisses angezeigt – wählen Sie diejenige aus, die Ihnen besser gefällt.
Markieren oder klicken Sie auf „Inhaltsverzeichnis“ und wählen Sie den gewünschten Stil aus.
Die beiden Arten von Inhaltsverzeichnissen sind: „Mit Seitenzahlen“ und „Mit blauen Links“. Wie die Namen vermuten lassen, enthalten diese Stile Seitenzahlen und ändern die Textformatierung so, dass sie wie Standard-Hyperlinks aussieht. Ersteres ist das „traditionelle“ Format, das im Druck großartig aussieht. Letzteres ist ideal für reine Online-Formate, da Benutzer auf einen Link klicken können, anstatt nach einem Abschnitt scrollen zu müssen.
Die beiden Standardformate für Inhaltstabellen.
Tipp: Nachdem die Tabelle erstellt wurde, können Sie die Formatierung des darin enthaltenen Textes wie bei jedem anderen Text im Dokument beliebig ändern. Der Hauptunterschied zwischen den beiden Vorlagen besteht also darin, Seitenzahlen einzuschließen und auszuschließen. Um Ihren Text zu bearbeiten, wählen Sie ihn wie gewohnt aus und wenden Sie Optionen wie Farbe oder Schriftart über das Menü oben an.
Wenn Sie die Formatierung des Dokuments ändern, nachdem das Inhaltsverzeichnis erstellt wurde, können Sie die Tabelle auf zwei Arten aktualisieren. Die erste Möglichkeit besteht darin, mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis zu klicken und „Inhaltsverzeichnis aktualisieren“ auszuwählen, die vorletzte Option im Kontextmenü. Die zweite Möglichkeit besteht darin, in das Inhaltsverzeichnis zu klicken und dann auf das Aktualisierungssymbol links oben in der Tabelle zu klicken. Das fragliche Symbol ist ein in Form eines Kreises gebogener Pfeil. Dadurch wird das Inhaltsverzeichnis aktualisiert, damit es dem aktuellen Layout des Dokuments entspricht.
Tipp: Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Überschriften hinzugefügt oder entfernt oder deren Wortlaut geändert haben. Dies ist nicht erforderlich, wenn Sie nur Stiloptionen wie Schriftarten geändert haben.
Klicken Sie in die Tabelle und dann auf das Aktualisierungssymbol, um die Tabelle zu aktualisieren.
Tipp: Das generierte Inhaltsverzeichnis verwendet Text, der alle drei „Überschriften“-Stile verwendet, um das Inhaltsverzeichnis zu füllen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Überschriften und Zwischenüberschriften die richtige Überschriftenstilrichtung verwenden, damit die Formatierung korrekt funktioniert.
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