Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, werden Sie früher oder später Dateien freigeben. In diesen freigegebenen Dateien müssen Sie der anderen Person auch einen Kommentar zur Datei hinterlassen, damit sie die Datei fertigstellen oder besser verstehen kann.
Aber nach einer Weile wird dieser Kommentar, den Sie hinzugefügt haben, möglicherweise nicht mehr benötigt. Um Verwirrung zu vermeiden, sollten Sie diese Kommentare entfernen. Die gute Nachricht ist, dass Google Docs Optionen bietet, mit denen Sie die Kommentare vorübergehend ausblenden oder ganz entfernen können.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie die Kommentare löschen möchten oder nicht, können Sie sie jederzeit ausblenden, bis Sie sicher sind, was Sie mit ihnen machen möchten. Eine Möglichkeit besteht darin, die Anzeige der Datei zu ändern. Sie haben die Datei wahrscheinlich im Vorschlags- oder Bearbeitungsmodus, und in diesem Modus können Sie jeden einzelnen Kommentar der Datei sehen.
Wenn Sie jedoch den Modus auf Ansicht ändern, werden alle Kommentare ausgeblendet. Klicken Sie dazu auf Ansicht > Modus > Ansicht.
Solange Sie den Kommentar nicht akzeptieren, ist er auch sichtbar. Wenn Sie den Kommentar durch Klicken auf das Häkchen akzeptieren, befindet er sich nicht mehr in der Ansicht. Wenn es einfach zu viele Kommentare gibt, um sie einzeln zu akzeptieren, können Sie sie alle gleichzeitig akzeptieren. Sie können dies tun, indem Sie zu Extras > Empfohlene Änderungen überprüfen und auf die blaue Schaltfläche Alle akzeptieren klicken.
Sie können den Kommentar auch entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche Alle ablehnen klicken. Wenn Sie den Kommentar jedoch löschen möchten, ohne ihn akzeptieren zu müssen, klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Kommentar und klicken Sie auf die Option Löschen.
Wenn Sie sicher sind, dass Sie bestimmte Kommentare nicht mehr benötigen, können Sie sie dauerhaft löschen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Dieser Schritt ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre Dokumente sauber und übersichtlich halten möchten.
Kommentare in Google Docs sind ein wesentliches Werkzeug für die Zusammenarbeit. Sie ermöglichen es Teams, Feedback zu geben, Änderungen vorzuschlagen und Fragen zu stellen. Laut einer Statista-Umfrage nutzen über 70% der Google Docs-Benutzer Kommentare regelmäßig. Eine effiziente Verwaltung dieser Kommentare ist jedoch entscheidend, um die Übersichtlichkeit und Produktivität zu gewährleisten.
Kommunikation ist entscheidend, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, um Dinge zu erledigen. Wenn diese Vorschläge nicht mehr erforderlich sind, können Sie mit einigen Optionen rechnen, damit diese Kommentare verschwinden. Hier sind die wichtigsten Schritte noch einmal zusammengefasst:
| Schritt | Aktion |
|---|---|
| 1 | Kommentare ausblenden durch Wechseln in den Ansichtsmodus. |
| 2 | Kommentare akzeptieren oder ablehnen über das Menü "Empfohlene Änderungen". |
| 3 | Kommentare dauerhaft löschen über das Dreipunkt-Menü. |
Weitere Tipps zur effizienten Nutzung von Google Docs finden Sie in unserem Artikel Google Docs Tipps für Anfänger.
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