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Microsoft Teams-Slack-Integration: So richten Sie sie ein
Microsoft Teams-Slack-Integration: So richten Sie sie ein
Die Microsoft Teams-Slack-Integration ermöglicht es Ihnen, direkt aus einer Slack-Konversation heraus ein Teams-Meeting mit der Microsoft Teams-Anruf-App zu starten. Installieren Sie die App in Ihrem Workspace, verbinden Sie Ihr Microsoft-Konto und senden Sie eine Einladung /teams-calls. Die Teilnehmer folgen dieser Einladung und gelangen so zum eigentlichen Meeting in Teams.
Verwenden Sie Slack, um die Einladung zu versenden, und Teams, um das Meeting abzuhalten.
Was bewirkt die Integration konkret?
Die Microsoft Teams-Anruf-App , die laut Slack entwickelt wurde, verbindet Slack-Diskussionen mit Teams-Videoanrufen. In der Beschreibung im Marketplace wird außerdem angezeigt, wer dem Anruf beigetreten ist und wann er begonnen hat. Die ältere Aussage, dass keine Anrufinformationen angezeigt werden können, ist überholt.
Die dokumentierten Funktionen beziehen sich auf Besprechungen, nicht auf die bidirektionale Synchronisierung von Teams- und Slack-Nachrichten oder -Dateien. Wenn Sie Kalendererinnerungen oder Zugriff auf Microsoft-Dokumente benötigen, handelt es sich um separate Integrationen:
Outlook-Kalender: Erinnerungen ansehen, auf Termine reagieren und über Slack an Videokonferenzen teilnehmen.
OneDrive und SharePoint: Cloud-gespeicherte Dateien können in Slack geteilt, durchsucht und in der Vorschau angezeigt werden; die Dateien bleiben in ihrem ursprünglichen Cloud-Speicher.
Sie benötigen einen Slack-Arbeitsbereich und ein Microsoft-Konto, das Teams-Besprechungen nutzen kann. Slack listet Geschäfts- oder Schulkonten sowie bestimmte private Microsoft-Konten als unterstützt auf. Lokale SharePoint-Umgebungen und die genannten Microsoft-Cloud-Bereitstellungen sind von der Kompatibilität ausgeschlossen. Prüfen Sie die Anforderungen für Teams-Anrufe, falls Ihre Organisation eine spezielle Umgebung nutzt.
Sie benötigen nicht automatisch Administratorrechte. Slack erlaubt Mitgliedern normalerweise die Installation von Apps, Workspace-Inhaber können jedoch eine Genehmigung verlangen oder bestimmte Apps einschränken. Installation und Verknüpfung Ihres Kontos sind separate Vorgänge.
So richten Sie die Microsoft Teams-Slack-Integration ein
1. Microsoft Teams-Anrufe installieren
Öffnen Sie den oben verlinkten Marketplace-Eintrag, während Sie im richtigen Slack-Workspace angemeldet sind. Wählen Sie „ Zu Slack hinzufügen“ , überprüfen Sie die angeforderten Zugriffsrechte und folgen Sie den Anweisungen zur Autorisierung. Melden Sie sich gegebenenfalls bei Microsoft an und kehren Sie dann zu Slack zurück.
Falls eine Genehmigung erforderlich ist, stellen Sie stattdessen eine App-Anfrage. Wenn die App bereits installiert ist, verbinden Sie Ihr Konto. Die Installationsanleitung von Slack erklärt beide Wege.
Installieren Sie Microsoft Teams Calls in dem Arbeitsbereich, in dem Sie es verwenden möchten.
2. Verbinden Sie Ihr Microsoft-Konto
Öffnen Sie in Slack Desktop „Agenten & Tools“ > „Apps“ , suchen Sie nach „Microsoft Teams-Anrufe“ und wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite “ die Option „Verbinden “ . Melden Sie sich bei Microsoft an und verwenden Sie „Slack öffnen“ , wenn Sie dazu aufgefordert werden. Falls „Agenten & Tools“ ausgeblendet ist, überprüfen Sie „Mehr“ oder die Registerkarte „Tools“ .
Jeder, der sein eigenes Microsoft-Konto nutzen möchte, muss es selbst verbinden; die Installation eines anderen Mitglieds verbindet nicht automatisch alle.
Verbinden Sie Ihr eigenes Microsoft-Konto, sobald die Workspace-App verfügbar ist.
3. Beginnen Sie ein Meeting mit einem Gespräch
Öffnen Sie den gewünschten Kanal oder die Direktnachricht, geben Sie Ihre Nachricht /teams-callsin das Nachrichtenfeld ein und senden Sie sie ab. Die Unterhaltung erhält eine Besprechungseinladung. Wählen Sie „Teilnehmen“ , wechseln Sie zu Teams und wählen Sie auf dem Bildschirm vor dem Beitritt „ Jetzt teilnehmen“ .
Um ein Meeting zu benennen, dokumentiert Slack folgendes Befehlsformat: /teams-calls meeting [Weekly Sales review]. Ersetzen Sie den Beispiel-Betreff durch einen aussagekräftigen Meeting-Titel.
Senden Sie den Befehl im gewünschten Gespräch und folgen Sie dann der Besprechungseinladung.
Können Teilnehmer beitreten, ohne Teams zu installieren?
Microsoft unterstützt die Teilnahme in Edge oder Chrome über die Option „In diesem Browser fortfahren“, sofern diese angeboten wird. Erlauben Sie bei Bedarf den Zugriff auf Mikrofon oder Kamera und überprüfen Sie Ihre Audioeinstellungen vor der Teilnahme.
Manche Meetings sind auch ohne Konto möglich, in den Organisationseinstellungen kann jedoch eine Anmeldung oder E-Mail-Verifizierung erforderlich sein. Teilnehmer können auch im Wartebereich warten. Eine Slack-Einladung hat keinen Einfluss auf diese Teams-Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie in den Anweisungen von Microsoft zur Browser- und Gastteilnahme .
Optional: Teams als Anrufanbieter verfügbar machen
Ein Workspace-Inhaber oder -Administrator kann unter „Admin“ > „Workspace-Einstellungen“ die Option „Drittanbieter für Anrufe“ erweitern , unter „Anrufoptionen“ die Option „Teams“ auswählen und speichern. Die Einstellungen für Unternehmensorganisationen können abweichen.
Dies bietet eine praktische Anrufoption zusätzlich zu den bestehenden Slack-Optionen. Befolgen Sie die Anleitung zur Konfiguration Ihres Anrufanbieters in Slack ; der Slash-Befehl bleibt der oben beschriebene direkte Weg.
Wenn die Einrichtung oder der Beitritt nicht funktioniert
Keine Installationsoption: Bestätigen Sie den Arbeitsbereich und fragen Sie dessen Besitzer, ob die App eine Genehmigung benötigt oder eingeschränkt ist.
Befehl nicht verfügbar: Überprüfen Sie, ob Microsoft Teams Calls in diesem Arbeitsbereich und nicht in einem anderen Arbeitsbereich, dem Sie angehören, installiert ist.
Falsches Microsoft-Konto: Bitte überprüfen Sie, welches Konto verbunden ist, bevor Sie ein weiteres Meeting erstellen.
Beim Beitritt wird Teams geöffnet, aber der Zugriff schlägt fehl: Überprüfen Sie das Teams-Konto, die Verifizierungsanforderungen oder den Lobby-Status. Beheben Sie das Problem beim Beitritt unabhängig von der Slack-Installation.
Um Ihr Konto zu trennen, senden Sie eine E-Mail /teams-calls logoutmit der Bestätigung „Ja, abmelden“ . Das Entfernen der gesamten App betrifft alle Benutzer im Arbeitsbereich. Verwenden Sie die Kontotrennung daher nur, wenn Sie lediglich Ihre eigene Verbindung ändern müssen.