So verschieben Sie eine Nachricht in Microsoft Teams

Mit Microsoft Teams können Benutzer ihren Status auf „Bitte nicht stören“ setzen . Wenn dieser Status festgelegt ist, erhält ein Benutzer nur Benachrichtigungen von vorrangigen Kontakten und für dringende Nachrichten.

Nicht stören wendet eine pauschale Richtlinie auf alle gesendeten Nachrichten an. Dies ist nützlich, wenn Sie Ablenkungen vermeiden möchten, es jedoch keine detaillierten Kontrollen für die Verwaltung von Warnungen gibt.

Snooze eine Nachricht in Microsoft Teams

Microsoft Teams hat Kanäle. Nachrichten werden über diese Kanäle gesendet und unter jeder Nachricht findet eine Konversation im Thread statt. Für jede Nachricht, die über einen Thread gesendet wird, erhält ein Benutzer eine Benachrichtigung.

Für einen bestimmten Kanal können Benutzer anpassen, was eine Warnung auslöst, aber für eine Nachricht können Benutzer nur Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren. Was viele Benutzer möglicherweise nicht wissen, ist, dass Microsoft Teams, ähnlich wie Slack, Bots hat.

Diese Bots können dabei helfen, Benachrichtigungen zu verwalten und, genauer gesagt, zu verschieben.

1. Snooze-Bot installieren

Besuchen Sie Snooze Bot und klicken Sie auf Jetzt herunterladen .
Melden Sie sich mit dem Administratorkonto für Microsoft Teams an.
Öffnen Sie die Microsoft Teams-App, wenn Sie dazu aufgefordert werden, oder besuchen Sie die Web-App in Ihrem Browser.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Wählen Sie das Team aus, für das Sie den Bot hinzufügen möchten, oder fügen Sie ihn nur für Einzelnachrichten hinzu.

2. Verwenden Sie den Snooze-Bot, um Nachrichten zu snoozen

Nachdem Sie den Snooze-Bot zu Ihrem Microsoft Teams-Team hinzugefügt haben, können Sie ihn verwenden, um eine Nachricht in einem beliebigen Teamkanal zu verschieben.

Suchen Sie die Nachricht, die Sie verschieben möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen (drei Punkte).
Wählen Sie Weitere Aktionen>Snooze-Bot aus.

Wählen Sie aus, wie lange Sie die Nachricht verschieben möchten .
OK klicken.

Wenn die Snooze-Zeit abgelaufen ist, sendet Ihnen der Snooze-Bot eine Nachricht.
Klicken Sie darauf , um zum Snooze-Bot-Kanal/-Thread in Microsoft Teams zu gelangen.
Klicken Sie auf "Gehe zu Nachricht", um direkt zu der verschobenen Nachricht zu springen.
Klicken Sie erneut auf Schlummern, um eine neue Schlummerzeit für die Nachricht auszuwählen.

3. Kanal oder Nachricht stumm schalten

Wenn Sie Benachrichtigungen für einen gesamten Kanal in Microsoft Teams deaktivieren möchten, können Sie dies tun. Klicken Sie neben einem Kanal auf die Schaltfläche Weitere Optionen und wählen Sie die Option Benachrichtigungen deaktivieren. Diese Option kann ebenfalls auf eine Nachricht in Teams angewendet werden, ohne dass Snooze Bot benötigt wird.

Fazit

Der Unterschied zwischen dem Stummschalten einer Nachricht und dem Schlummern besteht darin, dass Sie irgendwann an die unterbrochene Nachricht erinnert werden. Wenn Sie einer Unterhaltung nicht folgen können, weil Sie beschäftigt sind, können Sie durch das Schlummern eines Threads wieder darauf zurückgreifen, wenn Sie Zeit haben.

Tags: #E-Learning #Teams #Microsoft Teams

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