Um Kanalbenachrichtigungen in Microsoft Teams stummzuschalten , öffnen Sie das Dreipunkt-Menü des Kanals, wählen Sie „Kanalbenachrichtigungen“ und deaktivieren Sie Benachrichtigungen für neue Nachrichten oder Beiträge. Um eine Diskussion stummzuschalten, entfolgen Sie dem entsprechenden Thread. Für Einzel- oder Gruppenchats verwenden Sie die Stummschaltungsfunktion . Diese Einstellungen haben unterschiedliche Auswirkungen, und das Stummschalten eines Chats ermöglicht weiterhin @Erwähnungen.
Die folgenden Anweisungen beziehen sich auf die Nutzung von Teams für Arbeit oder Schule auf einem Computer. Die Kanalsteuerung unterscheidet sich zwischen den Layouts „Beiträge“ und „Themen“, daher können einige Bezeichnungen abweichen.
Wenn Sie weiterhin Benachrichtigungen ohne Pop-up-Banner erhalten möchten, wählen Sie die Option, die diese nur an den Aktivitätsfeed sendet . Überprüfen Sie in einem Kanal mit Thread-Layout auch die Optionen „Thread-Antworten einbeziehen“ und „Allen neuen Threads folgen“ . Die Einstellung „Folgen“ bestimmt, was in den abonnierten Threads angezeigt wird; diese Einstellung allein erzeugt keine Benachrichtigungen im Aktivitätsfeed.
Um Kanalbenachrichtigungen wiederherzustellen, öffnen Sie die entsprechenden Steuerelemente erneut und aktivieren Sie die gewünschten Meldungen. Weitere Informationen finden Sie in den Anweisungen von Microsoft zu Kanalbenachrichtigungen .
Wenn nur eine Diskussion zu viele Störfaktoren enthält, ändern Sie deren Folgestatus, bevor Sie die Benachrichtigungen für den gesamten Kanal deaktivieren.
Teams können automatisch Diskussionen folgen, die Sie starten, auf die Sie antworten oder in denen Sie erwähnt werden. Überprüfen Sie die Einstellungen für das automatische Folgen unter „Einstellungen“ > „Chats und Kanäle“, falls unerwünschte Diskussionen immer wieder angezeigt werden. Wenn Sie für einen Kanal die Option „Allen neuen Beiträgen folgen“ aktiviert haben , überprüfen Sie auch diese Kanaloption.
Das Entfolgen eines Kanals führt nicht zu einer generellen Stummschaltung. Kanalweite Benachrichtigungseinstellungen und Erwähnungen sind separat. Überprüfen Sie diese daher, falls weiterhin Benachrichtigungen angezeigt werden. Falls der Befehl „Benachrichtigungen deaktivieren“ in einer älteren Anleitung fehlt, verwenden Sie die aktuellen Funktionen zum Folgen, die in der Thread-Verwaltungsanleitung von Microsoft beschrieben sind .
Sie bleiben im Chat und können Nachrichten lesen und senden. @Erwähnungen können Sie weiterhin benachrichtigen , daher garantiert die Stummschaltung keine vollständige Stille. Microsoft weist außerdem darauf hin, dass in stummgeschalteten Chats ungelesene Nachrichten weiterhin fettgedruckt angezeigt werden können.
Auf Mobilgeräten beschreibt Microsoft, wie man in einem Chat nach links wischt und auf „Stummschalten“ tippt . Plattformspezifische Steuerelemente finden Sie in der Anleitung zur Chatorganisation und Stummschaltung .
Für weitergehende Änderungen öffnen Sie „Einstellungen und mehr“ > „Einstellungen“ > „Benachrichtigungen und Aktivitäten“ > „Chats und Kanäle“ . Passen Sie jeden Benachrichtigungstyp einzeln an: Wählen Sie „Nur Aktivitäten“, um Banner zu vermeiden, oder „Aus“, sofern verfügbar.
Um die Lautstärke zu reduzieren, ohne die visuellen Benachrichtigungen zu entfernen, überprüfen Sie die Toneinstellungen unter „Benachrichtigungen und Aktivitäten“ . Tippen Sie auf iOS oder Android auf Ihr Profilbild und öffnen Sie die Benachrichtigungen . Diese Optionen werden im Leitfaden zu den Benachrichtigungseinstellungen von Microsoft erläutert .
Schnellansichten wie „Ungelesen“ und „@Erwähnungen“ filtern lediglich Ihre Liste; das Ausblenden einer solchen Ansicht deaktiviert keine Benachrichtigungen. Für eine umfassendere Stummschaltung unter Windows bietet „Allgemein“ außerdem die Option „ Alle Benachrichtigungen stummschalten (außer Anrufe und Besprechungen)“ . Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Einstellungen für einzelne Konversationen nicht ausreichen.
Ermitteln Sie zunächst, ob es sich bei der Unterbrechung um ein Banner, einen Ton oder ein Element in der Aktivitätsübersicht handelt. Das Ändern einer Banner-Einstellung führt nicht dazu, dass alle anderen Hinweise auf neue Aktivitäten verschwinden.
Ein fettgedruckter Kanalname kennzeichnet ungelesene Aktivitäten; er unterscheidet sich von einer Pop-up-Benachrichtigung. Im Beitrags-Layout kann der Kanalname durch neue Inhalte fett hervorgehoben werden. Im Thread-Layout wird der Kanalname durch neue Nachrichten im Hauptkonversation fett dargestellt.
Prüfen Sie außerdem, was die Benachrichtigung ausgelöst hat: eine persönliche Erwähnung, eine Erwähnung in einem Team oder Kanal, eine Tag-Erwähnung oder eine Antwort auf eine Diskussion, an der Sie teilnehmen. Teams behandelt diese als unterschiedliche Aktivitätstypen. Microsoft erläutert diese im Leitfaden zu Kanalaktivitäten . Passen Sie die entsprechende Kategorie an, anstatt die Benachrichtigungen für neue Beiträge wiederholt zu ändern.
Verwenden Sie die Stummschaltung, wenn Sie weniger Benachrichtigungen erhalten möchten. Durch Ausblenden wird die Liste übersichtlicher, und ein ausgeblendeter Chat kann wieder angezeigt werden, sobald jemand eine neue Nachricht sendet. Um eine Unterhaltung später wieder aufzurufen, markieren Sie sie als ungelesen; dies ist eine Leseerinnerung, keine geplante Benachrichtigung.
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