Um eine Microsoft Teams-Aufzeichnung herunterzuladen , öffnen Sie den Besprechungschat, wählen Sie „Freigegeben“ , dann die gewünschte Aufzeichnung und anschließend „ Weitere Optionen (...)“ > „Herunterladen“ . Sollte dieser Befehl nicht verfügbar sein, öffnen Sie die Aufzeichnung über OneDrive oder SharePoint und überprüfen Sie Ihre Downloadberechtigungen.
Dieser Leitfaden behandelt Aufzeichnungen von Teams-Arbeits- oder Schulbesprechungen. Die Verfügbarkeit der Aufzeichnung hängt von Ihrer Lizenz und den Organisationseinstellungen ab; die Aufzeichnungsfunktion ist nicht in jedem Teams-Konto standardmäßig enthalten.
Laut Microsofts Dokumentation zur Aufzeichnungsspeicherung werden Besprechungen außerhalb von Kanälen normalerweise im OneDrive-Ordner „Aufzeichnungen“ des Organisators gespeichert . Kanalbesprechungen werden auf der SharePoint-Website des Kanals gespeichert. Aufzeichnungen von Einzel- und Gruppenanrufen werden normalerweise im OneDrive-Konto desjenigen gespeichert, der die Aufzeichnung gestartet hat.
Der Organisator besitzt die Aufzeichnung des normalen Meetings, und Mitorganisatoren haben in der Regel Bearbeitungsrechte. Die Berechtigung zum Ansehen beinhaltet nicht immer die Berechtigung zum Herunterladen. Teilnehmer benötigen möglicherweise die Zustimmung des Eigentümers zum Aktivieren des Downloads; der Kanalzugriff hängt außerdem von SharePoint-Berechtigungen und Organisationsrichtlinien ab.
Beginnen Sie hier, wenn Sie das Meeting organisiert haben und der zugehörige Chat noch verfügbar ist.
Sie finden das Video auch unter Kalender > Vergangene Besprechung > Zusammenfassung . Die Wiedergabe- und Downloadanleitung von Microsoft Teams beschreibt diese Zugriffspunkte. Falls das Video in einem Browser-Player geöffnet wird, verwenden Sie den verfügbaren Download-Befehl der Datei oder fahren Sie mit dem unten angegebenen Speicherort fort.
Diese Vorgehensweise ist hilfreich, wenn Sie Zugriff auf die Originaldatei haben, die Teams-Aufzeichnungskarte aber schwer zu finden ist.
Die Download-Anleitungen von Microsoft OneDrive und SharePoint weisen darauf hin, dass der Befehl in der Symbolleiste erscheint, nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben. Überprüfen Sie nach Abschluss der Übertragung die Download-Liste Ihres Browsers und öffnen Sie das gespeicherte Video, um sicherzustellen, dass es abgespielt wird.
Für eine Kanalbesprechung verwenden Sie bitte die Kanaldateien und nicht den persönlichen Aufzeichnungsordner des Organisators.
Falls die Datei fehlt, fragen Sie den Organisator oder Kanalinhaber, ob sie verschoben oder umbenannt wurde. Ein App-Wechsel gewährt keinen Zugriff auf eine geschützte Aufnahme.
Bitten Sie den Besitzer , die Einstellungen unter „Freigeben“ > „Link“ zu überprüfen . Microsoft unterscheidet zwischen „Anzeigen möglich“ , was das Anzeigen und Herunterladen über diesen Link erlaubt, und „ Herunterladen nicht möglich “. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Dokumentation zur Fehlerbehebung beim Zugriff auf Aufzeichnungen .
Eine organisationsweite Downloadbeschränkung kann weiterhin das lokale Kopieren verhindern. Fragen Sie die IT-Abteilung, ob eine genehmigte Ausnahme möglich ist; ein alternativer Downloadweg setzt diese Richtlinie nicht außer Kraft.
Öffnen Sie die Aufzeichnung mit dem Konto, mit dem der Eigentümer sie geteilt hat. Wenn Sie zwischen privaten und geschäftlichen Konten wechseln, überprüfen Sie das angemeldete Profil. Externe Teilnehmer benötigen die explizite Freigabe der Aufzeichnung.
Für diese Aufnahmen gibt es keine einheitliche Gültigkeitsdauer von 20 Tagen . Ihr Administrator legt das normale Ablaufverhalten fest. Überprüfen Sie den Countdown für den Ablauf der Aufnahme; Benutzer mit Bearbeitungsberechtigung können diesen gegebenenfalls anpassen. Microsoft erläutert dies unter „ Ablauf von Aufnahmen verwalten“ . Abgelaufene Dateien werden in den Papierkorb des Speicherorts verschoben, wo die Wiederherstellung zeitkritisch ist.
Ein fehlgeschlagener Upload ist etwas anderes: Microsoft dokumentiert ein temporäres Speicherfenster von 21 Tagen . Wenn im Chat ein Upload-Fehler angezeigt wird, sollte der Organisator die verfügbare Aufzeichnung umgehend herunterladen und die IT-Abteilung bitten, das Speicherproblem zu beheben. Dieses Zeitfenster entspricht nicht der regulären Aufbewahrungsdauer.
Wenn keine Aufnahme gestartet wurde, kann kein Video heruntergeladen werden. Heruntergeladene Aufnahmen enthalten außerdem nicht die Untertitel des Players; verwenden Sie daher weiterhin die Online-Aufnahme, wenn Sie diese Wiedergabefunktionen benötigen.
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Synchronisiert Microsoft Teams nicht? Aktualisieren Sie Nachrichten auf Desktop, Web, iPhone und Android, identifizieren Sie Konto- oder Dateiprobleme und vermeiden Sie unnötige Cache-Resets.
