So verwenden Sie die Microsoft Teams-Web-App
Erfahren Sie, wie Sie die Microsoft Teams-Web-App effektiv nutzen können, um an Meetings teilzunehmen und Informationen auszutauschen.
Das Senden einer textbasierten Nachricht ist im Vergleich zum Senden einer Sprachnachricht zeitaufwändig. Der Vorteil einer Textnachricht besteht darin, dass sie dokumentiert ist und wenn Sie etwas vergessen haben, können Sie jederzeit zurückgehen und eine Nachricht erneut lesen.
Bei Audio-/Video-Meetings muss normalerweise jemand Notizen machen und teilen. Um dies zu vermeiden, verfügen Videokonferenz-Apps wie Microsoft Teams über eine automatische Transkriptionsfunktion und eine Option zum Herunterladen von Microsoft Teams-Aufzeichnungen.
Aufzeichnung von Microsoft Teams
Mit Microsoft Teams können Sie Besprechungen aufzeichnen, unabhängig davon, ob Sie eine Unternehmensversion, eine Home-, eine Bildungs- oder eine kostenlose Version verwenden. Die Aufnahmen werden standardmäßig in Sharepoint gespeichert. Für kostenlose Benutzer haben sie ein 20-tägiges Leben, in dem sie heruntergeladen werden können.
Wenn Sie eine Unternehmenslizenz verwenden und Streams für Microsoft Teams verknüpft/aktiviert haben, werden Ihre aufgezeichneten Besprechungen stattdessen in Streams hochgeladen. Sie bleiben dort, bis sie gelöscht werden, was im Grunde bedeutet, dass sie keine Haltbarkeit haben.
So laden Sie die Aufzeichnung von Microsoft Teams herunter
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Microsft Teams-Aufzeichnungen herunterzuladen; aus Streams, direkt aus der Microsoft Teams-App. Das einzige, was Sie sich merken sollten, ist, welche Art von Microsoft Teams-Lizenz Sie haben, da bei einer kostenlosen Lizenz Aufzeichnungen nach 20 Tagen gelöscht werden.
1. Aufzeichnung von Microsoft Teams herunterladen
Verwenden Sie diese Methode unabhängig davon, ob Sie Streams nicht aktiviert haben.
2. Laden Sie die Streams-Aufzeichnung von Microsoft Teams herunter
Wenn Sie Streams mit Ihrem Microsoft Teams-Konto verbunden haben und es organisationsweit verfügbar ist, werden die aufgezeichneten Besprechungen dorthin hochgeladen.
3. Von Microsoft Streams herunterladen
Diese Methode ist eingeschränkt, da nur bestimmte Benutzer, dh Administratoren, Zugriff auf den Microsoft Streams-Bereich haben, in den Besprechungsaufzeichnungen hochgeladen werden.
Fazit
Wenn Sie häufig Microsoft Teams-Aufzeichnungen herunterladen müssen und diese in Streams hochgeladen werden, können Sie Ihren Systemadministrator bitten, einen dedizierten Streams-Kanal zu erstellen und ihn zu Microsoft Teams hinzuzufügen. Dies erleichtert das Auffinden und Herunterladen von Aufzeichnungen.
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